Cum să fii un secretar calificat și organizat

Fiind un bun secretar înseamnă să fii dedicat muncii tale, concentrat pe el și bine organizat. Această profesie necesită, de asemenea, o bună cunoaștere a gramaticii și a abilităților de scriere și de scriere, astfel încât să puteți fi clar exprimată prin scriere. Mai mult, veți deveni parte integrantă a echipei, când vă faceți propria afacere bine, transformând munca într-o ocupație interesantă și preferată.

Pași

unu. Veniți întotdeauna la timp. Dacă veniți la timp, șeful dvs. va fi cu siguranță mulțumit și dacă ați întârziat, este foarte ușor să o scoateți din mine.

Image denumită un secretar eficient și organizat Pasul 2

2. Întotdeauna să fie pregătit să răspundă la întrebări neprevăzute, de asemenea, au răspuns întotdeauna la întrebări pe care credeți că le puteți apărea de la șeful dvs. în timpul întâlnirilor, întâlnirilor și T.D. Șeful tău vă poate cere chiar să scrieți un discurs întreg pentru el. Orientare permanentă în scopul șefului dvs. și înțelegerea a ceea ce se întâmplă în companie vă va servi cu un serviciu bun și recunoașteți ca expert în anumite aspecte.

Image denumită un pas secur eficient și organizat 3

3. Întotdeauna să fii conștient de programul șefului tău. Dacă șeful tău are o întâlnire, și a uitat de el, trebuie să-l avertizezi despre ea aproximativ o jumătate de oră, astfel încât el va trebui să se pregătească (sau chiar într-o oră, în funcție de cât de bine este organizat / ocupat șeful tău).

Image denumită un secretar eficient și organizat Pasul 4

4. Pregătiți-vă să răspundeți la apelurile telefonice. Dacă șeful dvs. pune un apel telefonic important, trebuie să-l puteți lua. Veniți cu un salut standard care va "face o publicitate" șefului dvs. în absența sa. Ceva de genul "salut! Spune secretarul ______________ / Acesta este un birou _____________ (numele șefului dvs. sau numele companiei). Cu ce vă pot ajuta?»Notați numele apelantului, numărul său de telefon și la ce oră este mai bine să sunați înapoi. Reacționați rapid la apeluri, trecând informații șefului dvs. cât mai curând posibil. Este bine pentru afaceri și vă poate ajuta șeful în creșterea carierei sau dezvoltarea afacerii, pentru că a reușit să sună înapoi la client (sau altcineva) destul de curând ca urmare a lucrării dvs. excelente. De asemenea, vă va extrage în ochii șefului.

sfaturi

Nu spuneți niciodată "nu" când sarcina este fezabilă teoretic.
Utilizați întotdeauna programe de ortografie. Nu este nimic mai rău decât trimiterea unui document plin de erori și greșeli, la citirea universală. (Și ca rezultat compania dvs.) va apărea ca fiind nevătătoare și iresponsabilă.
Îmbrăcați codul de îmbrăcăminte de birou în consecință și aplicați un exemplu de auto-organizație. Acest lucru vă va ajuta compania să arate atractivă pentru clienți și parteneri.
Efectuați ceea ce vă întreabă seful este rapid și eficient și gestionați inițiativa, astfel încât șeful dvs. nu trebuie să vă explice în mod constant și cum să faceți.
Nu scapi pe complimente.