Cum se pregătește pentru un interviu pentru postul de secretar

Dacă aveți un interviu cu postul de secretar al Referentății, va fi util să aflați că există o serie de metode de instruire, urmând care, singure, reușesc la interviu și vă oferă șanse maxime de obținere a muncii. Nu există o metodă "corectă" de pregătire pentru un interviu, dar există strategii care vă pot permite să vă măriți abilitățile de interviu.

Pași

unu. Aflați mai multe despre îndatoririle secretarului referent. Această listă include, de regulă, organizarea de întâlniri pentru manager, menținând hârtia sistemelor electronice de înregistrare a documentelor, menținerea înregistrărilor, utilizarea bazelor de date pentru realizarea și formarea rapoartelor de informații, lucrul cu telefonul multi-canal (redirecționarea apelurilor) Ca pregătire a unor documente, cum ar fi note de raportare și scrisori de ieșire (hârtie și electronică).

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu adjunct administrativ Pasul 2

2. Colectați informații despre companie. La pregătirea pentru orice interviu, este necesar să se asambleze informațiile maxime despre organizația în care doriți să obțineți un loc de muncă. Deci, platiți-vă la angajator, vizibil în primirea acestei poziții, și nu există încă căutarea strictă a oricărei lucrări.

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu adjunct administrativ Pasul 3

3. Verificați postul vacant. Fiecare angajator are propriile cerințe pentru nivelul profesionalismului, calificările viitorului angajat, precum și înțelegerea sarcinilor sale funcționale.O parte importantă a pregătirii pentru interviu este studiul vacanței pentru care ați trimis un CV. Dacă pentru o prioritate angajator este o oportunitate și punctualitate, atunci pentru o altă flexibilitate și gândire creativă sunt importante.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu administrativ asistent Pasul 4

4. Fiți pregătiți să spuneți despre ultima lucrare, experiența dvs., abilitățile profesionale, precum și despre punctele forte și punctele slabe. Pregătiți o scurtă explicație laconică referitoare la o poziție specifică în cadrul acestui interviu.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu adjunct administrativ Pasul 5

cinci. Vizualizați CV-ul. Trebuie să fiți pregătiți să răspundeți la întrebări despre el. În plus, ar trebui să vă asigurați că reflectă informațiile curente care confirmă abilitățile de lucru de către secretarul referent.

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu administrativ asistent Pasul 6

6. Practică într-un progres. Foarte des, atunci când alegeți un secretar referent, testarea datelor manuale de introducere a datelor (viteza de imprimare). Aceasta înseamnă că parte a timpului alocat pentru pregătirea pentru viitoarele interviuri Trebuie să aveți practica îmbunătățirii și dezvoltării abilităților tastaturii jiggente.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu administrativ asistent Pasul 7

7. Word răspunde la întrebările standard, care de obicei sunt solicitate interviuri atunci când alegeți un secretar referent. Fiți pregătiți să vă demonstrați cunoștințele în următoarele domenii:

Trebuie să puteți explica modul în care este organizată ziua lucrătoare a managerului, pentru a specifica ce metode sunt folosite pentru acest lucru, modul în care sunt instalate memento-urile, sunt conflictele de planificare.

Responsabilitati Secretarul Referent include adesea serviciul pentru clienti. Referente acceptă apeluri, întâlnește clienții și clienții este o legătură între cap și partenerii săi de afaceri.

Fiind un secretar referent, puteți avea acces la informații confidențiale.Fiți pregătiți să explicați pe interviul că intenționați să luați informații închise și cum să lucrați cu ei.

Abilitatea de a efectua mai multe sarcini în același timp este o cerință obligatorie de secretar de referință, deci pregătiți-vă să aduceți exemple despre modul în care efectuați mai multe acțiuni în același timp. Concentrați-vă la gestionarea timpului (gestionarea timpului), organizarea și delegarea sarcinilor (atunci când este permisă).

Va trebui să lucrați cu o varietate de programe de calculator și echipament de birou. Ca parte a pregătirii dvs. pentru un interviu, enumerați-vă abilitățile în aceste zone.

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 8

opt. Eliminați răspunsurile la întrebări. Nu este nevoie să memorați toate răspunsurile prin inimă, dar probabil că vă veți simți mai confortabil dacă puteți răspunde la întrebările ridicate rapid și clar.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu administrativ asistent Pasul 9

nouă. Gândiți-vă aspectul. Secretarii referenți lucrează aproape toate întreprinderile, în toate domeniile de activitate, deci este important să se îmbracă în conformitate cu reglementările stabilite în mediul de afaceri în care doriți să obțineți. Apelați administratorul IP justifică standardele aspectului și, împingeți aceste informații, dar cu o mică plecare, selectați sigiliul pentru interviu. De exemplu, dacă codul de îmbrăcăminte al acestei companii necesită purtarea de haine de afaceri, atunci încercați să utilizați imaginea de birou standard cu un blazer luminos.

sfaturi

De îndată ce vă simțiți încrezători, cereți unui prieten să joace rolul angajatorului pentru a reproduce interviul complet. Astfel încât să vă puteți pregăti pentru posibile teste. Dacă nu puteți atrage asistență terță parte, practicați în fața oglinzii.
Începeți pregătirea pentru un interviu în avans la ziua stabilită de care ați fost complet înarmați.
În termen de 48 de ore de la interviu, trimiteți o persoană care își are scrisoarea de Ziua Recunostintei.Utilizați această caracteristică, de asemenea, pentru a-ți exprima interesul față de această lucrare, reamintiți abilitățile dvs., în cerere de lucrarea secretarului -. Toate acestea pot fi menționate în următorul context: "Vă mulțumim pentru timpul dvs. Sunt cu adevărat interesat de a obține această lucrare și de încredere că experiența mea de abilități organizaționale în domeniul muncii de birou mă va face un membru demnic al echipei dvs. ".