Cum să scrieți o scrisoare de recomandare: 14 pași

Dacă nu a trebuit să scrieți scrisori de recomandare mai devreme, procesul poate părea oarecum înspăimântător. Din fericire, toate scrisorile de recomandare conțin elemente comune pe care le puteți stăpâni cu ușurință. Citiți articolul și stăpâniți elementele de bază.

Pași

Metoda 1 din 2:

Înainte de început

unu. Recomandare obiectivă. Determinați tipul de recomandare - este pentru instituția de învățământ, munca, funcțiile de voluntariat, caracteristicile sau personale? Scrisoarea trebuie să se concentreze în aceste scopuri.

De exemplu, dacă este o scrisoare pentru un dispozitiv pentru muncă, atunci trebuie să caracterizeze angajatul și să se concentreze asupra calităților sale de afaceri.

2. Verificați poziția. Dacă este posibil, obțineți o copie a instruirii de locuri de muncă și discutați cu o persoană pe care o veți recomanda. Dacă știți destinatarul scrisorii, puteți vorbi cu el.

Cu cât știți mai mult despre poziție, cu atât mai precis puteți face o scrisoare și să satisfaceți nevoile ambelor părți.

3. Cereți omului pe care îl recomandați. Discutați despre scopul său și poziția la care susține el. Colectați CV-urile, observă că aveți posibilitatea să aveți despre această persoană și de alte informații care vor ajuta la elaborarea unei scrisori. Cele mai bune recomandări sunt atente și concrete, astfel încât aceste informații vă vor ajuta foarte mult.

Prin elaborarea unei scrisori de recomandare, mi-ai pus reputația. Dacă nu cunoașteți o persoană bine sau nu vă puteți recomanda, apoi renunțați la cererea sa.

Metoda 2 din 2:

Compilarea de scrisori

unu. Utilizați formatul standard al literei. Scrisoarea de recomandare face parte din corespondența de afaceri și urmează aceleași reguli și principii generale.

În colțul din dreapta sus, specificați adresa și data în cuvinte.
Low în partea stângă, specificați numele și adresa destinatarului (dacă este cunoscută).
Începe o scrisoare adresei oficiale de afaceri. De exemplu:
Dragă domnul Smirnov
Dragi domni (dacă nu știți numele destinatarului)

2. Scrieți o scrisoare de recomandare. Mai întâi de toate, scrieți un rezumat al recomandării dvs., cum ați întâlnit și cât de bine știți bine. De asemenea, specificați propriile dvs. calificări. Dacă destinatarul scrisorii va ști că sunteți șeful departamentului, și nu un amic al candidatului, recomandarea va avea o greutate mai mare.

De exemplu, "Mă bucur să recomand Mikhail ca director de dezvoltare în compania ABB. În postul de vicepreședinte al Departamentului de Dezvoltare, Mikhail a fost în depunerea mea din 2009 la 2012.G. Am lucrat împreună la mai multe proiecte și, în acest timp, l-am recunoscut destul de bine."

3. Descrieți calificările candidatului în mod specific, cu exemple.

De exemplu, nu scrieți: "Mikhail se confruntă perfect cu munca și face viața mai ușoară pentru toată lumea". Mai bine scrie astfel: "Mikhail a îmbunătățit arhitectura bazei de date și combinată cu un nou sistem. Abordarea sa personală față de activitatea desfășurată și soluțiile inovatoare a îmbunătățit semnificativ productivitatea departamentului nostru. Atitudinea sa față de sarcină a fost întotdeauna profesională și merită pe bună dreptate respect pentru echipă și clienții noștri".

4. Comparaţie. Comparațiile permit destinatarului scrisorii să înțeleagă de ce vă recomandăm o persoană.

De exemplu, "Potrivit proiectului tehnic, Mihail a obținut cele mai bune rezultate pe care le-am văzut timp de 8 ani de muncă în ABB".

cinci. Nu exagera. Nu puneți un candidat la un piedestal. Acest lucru nu numai că nu arată plauzibil, dar și de la candidat va fi de așteptat să fie de așteptat. Dacă candidatul are Heel Achilles, nu-l exagerează, dar nu ascundeți.

De exemplu, dacă Mikhail a fost dificil de observat pe cod, nu scrieți: "Cea mai mare slăbiciune a lui Mikhail este că nu a fost posibil să se scrie ceva". În schimb, scrieți: "Mikhail a făcut mari eforturi în elaborarea comentariilor pentru coduri, care au facilitat activitatea altor angajați și utilizatori." Scrieți așa numai dacă este adevărat!

6. Nu faceți recomandări vagi. Prezentarea trebuie să fie clară și clară, care va arăta autenticitatea recomandării dvs. și va face o scrisoare mult mai eficientă.

De exemplu, nu spune: "Mikhail este bine calificat pentru compania sau poziția dvs. și va fi o parte decentă a echipei." Formularea similară poate funcționa împotriva unui candidat. În schimb, spune-mi: "Mikhail are abilități și realizări care vor ajuta compania Zhet să atingă obiectivele intenționate."

7. Nu fi prea scurt. Dacă destinatarul scrisorii vede o notă mică din unul sau două paragrafe, acesta va considera că este un semn că nu cunoașteți candidatul sau nu aveți nimic de spus despre el. De asemenea, nu faceți recomandarea prea extinsă, încercați să se potrivească într-o singură pagină.

opt. Scrisoarea trebuie să fie activă. Începeți fiecare paragraf cu o descriere atractivă a calităților sau natura candidatului.

De exemplu, nu spune: "În ultimii doi ani, am fost bucuros să urmăresc dezvoltarea talentului lui Mikhail". Spune-mi în schimb: "Abilitățile lui Mikhail au crescut rapid în ultimii doi ani."

nouă. Finalizați scrisoarea afirmativă. Confirmați recomandarea dvs. și, dacă este necesar, oferiți destinatarului să vă contacteze.

De exemplu, spune-mi: "Cred că de aceea Mikhail vă va completa perfect echipa. Dacă aveți întrebări, puteți să mă contactați pe contactele de mai sus."

10. Finalizați scrisoarea și abonați-vă.

Cu sinceritate,

Cele mai bune gânduri,

unsprezece. Obțineți feedbackul dvs. Dacă nu sunteți sigur de scrisorile dvs. de litere, scrisorile de recomandare sau scrisoarea dvs. este deosebit de importantă pentru un candidat, întrebați un coleg familiarizat cu candidatul, comentați scrisoarea dvs. Scrisoarea de recomandare parte a reputației dvs., deci trebuie să vă asigurați că este făcută în cel mai bun mod posibil.

sfaturi

Dacă cereți candidatului să scrieți o scrisoare de recomandare, considerați că nu toată lumea poate face acest lucru. Citiți cu atenție litera înainte de ao semna.
Imprimați litera de pe computer. Se pare mai formal, iar destinatarul nu trebuie să descifreze scrisul de mână.
Când menționați mai întâi un candidat la litere, specificați numele său complet. Apoi, puteți utiliza la discreția dvs. sau numai un nume sau un nume de familie. Principalul lucru este secvențial.
Tonul scrisorii trebuie să fie de afaceri și beton.
Utilizați complimente și feedback pozitiv, dar fiți cinstit.
Dacă trebuie să vă scrieți propria recomandare, atunci fiți cinstiți și specifici. Scrieți ca și cum ați scrie o scrisoare de recomandare pentru altcineva care posedă calitățile dvs. Adresați-vă ajutor și sfaturilor unui prieten sau unui coleg.

Avertizări

Scrisoarea de recomandare ar trebui să se concentreze asupra cunoștințelor, abilităților și abilităților umane. Nu pierdeți timpul pentru a crea o scrisoare deosebit de pozitivă, deoarece de obicei nu acordă atenție.
Gândiți-vă dacă să dați o copie a scrisorii candidatului, mai ales dacă există cenzură acolo. Recomandarea mai mare, dacă destinatarul știe că este sincer și nu este scris pentru a lăuda candidatul.

Pași

sfaturi

Avertizări

Surse și link-uri