Cum să scrieți un e-mail clarificator după o acceptare a locului de muncă

Așteptarea unui răspuns după trimiterea unei cereri sau a unui interviu poate provoca entuziasm, deoarece solicitantul dorește să înțeleagă cum sa confruntat și ce gândește angajatorul. Abordarea corectă a comunicării cu compania vă va ajuta să ieșiți împotriva concurenților. E-mailurile de răspuns ar trebui considerate ca o oportunitate suplimentară de a-și exprima interesul în funcție și de a face o impresie bună. Dacă vă comportați ca un profesionist și nu acționați intruziv, angajatorul va aprecia cu siguranță eforturile dvs. și dorința de a obține un post.

Pași

Metoda 1 din 3:

Specificați starea aplicației dvs

unu. Așteptați cel puțin câteva zile. Nu există un consens cu privire la timpul de așteptare după trimiterea unei cereri, este considerată a fi așteptată cel puțin 3-5 zile.

De fapt, unii specialiști angajați declară că ar prefera să nu primească litere clarificatoare. Ei cred că această tactică este concepută pentru a atrage atenția și ia timpul necesar pentru candidații calificați de selecție. Cu toate acestea, alții spun că scrisoarea de clarificare a răspunsului vă va ajuta să ieșiți într-un sens pozitiv.
Principalul lucru este de a înțelege că zeci de solicitanți se pot aplica cu dvs. și este necesară vizualizarea aplicațiilor și selectarea candidaților. Scrisoarea nu ar trebui să vă arate o persoană obsesivă sau nerăbdătoare, așa că nu vă grăbiți.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 2

2. Adresați-vă unei scrisori persoanei potrivite. În mod ideal, o scrisoare trebuie adresată persoanei căreia i-ați adresat să depuneți o cerere. Dacă nu puteți găsi un nume, încercați să scrieți "Dragă manager pentru închiriere".

Deseori, managerul de detalii de contact pentru angajații angajați poate fi găsit pe site-ul companiei.

Verificați întotdeauna ortografia. Puțin poate forma o impresie negativă la fel de repede ca greșeli în numele persoanei.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 3

3. Clar și specificați direct subiectul. Utilizați o expresie simplă ca "Clarificarea prin numire pentru editorul post". În prezența unui cifru, puteți specifica un număr în șirul de subiect.

Luați în considerare faptul că managerul de închiriere poate căuta angajați la mai multe posturi imediat, deci este extrem de specific. Puteți chiar să specificați numele dvs. în linia de subiect, astfel încât căutarea cererii dvs. să nu dureze mult timp.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 4

4. Utilizați un salut relevant. Doar scrieți "Dragi" înainte de numele managerului de angajare ca în scrisoarea motivațională. Nu treceți la apeluri informale precum "Salutări" sau "Hi". În acest stadiu, e-mailul dvs. trebuie să rămână de afaceri.

"Dragă Serghei Gennadiavich" va fi un salut relevant.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 5

cinci. Indicați poziția și data aplicării. La începutul scrisorii, specificați când ați depus declarația dvs., după cum ați găsit un post vacant și, de asemenea, anunțați dorința de a afla despre starea declarației. În același timp, puteți adăuga dorința de a vă asigura că compania a primit materialele dvs.

Scrieți pur și simplu, de exemplu, "Dragă Sergey Gennadiavich, săptămâna trecută am depus o declarație pentru funcția de editor ca răspuns la un post vacant pe Avito. În legătură cu absența unui răspuns, aș dori să vă asigur că ați primit declarația mea ".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 6

6. Confirmați entuziasmul și calificările necesare pentru birou. Spuneți-mi un manager că sunteți încântați să aplicați, precum și să explicați cât de mult vă apropiați de această poziție. Descrieți în detaliu calificările dvs.

De exemplu: "Entuziasmul și experiența mea mă fac un candidat potrivit. Am lucrat ca editor al revistei literare în ultimii 5 ani și este foarte mulțumit de oportunitatea de a introduce un nou nivel cu compania dvs. ".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 7

7. Completați scrisoarea unei fraze scurte și simple, dar inspirate. Completați e-mailul dvs. pe o notă pozitivă și spuneți-mi că așteptați un răspuns rapid. Oferă, de asemenea, re-trimite orice documente în cazul în care transportul anterior a fost incorect.Mulțumiți omului pentru timpul de tratare.

De exemplu, "Vă rog să mă contactați dacă există întrebări despre calificările mele sau despre nevoia de materiale suplimentare. Așteptați răspunsul dvs. și vă mulțumesc pentru timpul dvs. ".

Înscrieți-vă o literă "Salutari, [numele dvs.]", iar în linia următoare, specificați numărul de telefon.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 8

opt. Verificați scrisorii de scris înainte de expediere. Verificați ortografia și gramatica și, de asemenea, evaluați și aplicați textul total neted. Calitatea acestei scrisori este la fel de importantă ca nivelul scrisorii dvs. motivaționale și rezumat, Prin urmare, să plătiți o atenție atât de mare ca și cum ar fi. Când totul este gata, faceți clic pe butonul Trimitere.

Citiți litera cu voce tare pentru a verifica netezirea textului și absența erorilor semantice.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 9

nouă. Cea mai bună răbdare pentru timpul de așteptare. După trimiterea unei scrisori, faceți o respirație și așteptați doar. Nu ar trebui să se îndoiască că persuasivitatea CV-ului dvs. și a scrisorii motivaționale împreună cu perseverența vă va ajuta să obțineți o invitație la un interviu.

Oamenii experimentează adesea ispita de a clarifica informațiile prin telefon, dar înainte de un astfel de pas ar trebui să așteptați răspunsul. Apelul telefonic nu numai că vă poate arăta dorința de a obține o postare, dar, de asemenea, să fie percepută ca o obsesie excesivă.

Dacă decideți să sunați, încercați să vorbiți cu încredere și politicos și, de asemenea, vă reamintiți că vă face un candidat potrivit pentru post.

Metoda 2 din 3:

Scrieți o scrisoare după interviu

unu. Începeți cu un subiect clar și direct de scriere. Managerul de închiriere poate primi sute de scrisori pe zi. Să se evidențieze în fluxul de scrisori și să atragă atenția unei persoane, să folosească o scrisoare directă competentă.

Scrieți "Interviu la editorul de post - recunoștință". Dacă există un cifru pentru birou, puteți specifica numărul în șirul de subiect.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 11

2. Adresați-vă unei scrisori persoanei potrivite. Scrisoarea trebuie adresată unei persoane sau persoanelor care au efectuat un interviu. Dacă nu vă amintiți toate numele, încercați să vă amintiți cel puțin numele principalului manager de angajare. În caz de îndoială, uitați-vă la site-ul companiei sau pur și simplu apelați la recepție și specificați.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 12

3. Vă mulțumim pentru momentul în care aveți timp din fraze sincere și concrete. Specificați un post specific sau chiar ora și data interviului pentru a facilita sarcina unei persoane care cheltuiește multe întâlniri similare.

Nu vă limitați la cuvintele "vă mulțumesc pentru timpul dvs.". Este mai bine să scrieți "Vă mulțumim pentru oportunitatea de a intervieva editorul de post în revista" Literatura ". Vă apreciez sincer timpul și atenția. ".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 13

4. Exprimați entuziasmul dvs. pentru post și companie. Notificați exact ce vă place în companie. Sunteți aproape de misiunea companiei? Aceasta este o întreprindere locală? Compania este un inovator pe piața tehnologică? Spune-mi exact ce ți-ai acordat atenție.

Puteți scrie "Știu doar câteva dintre aceleași companii inovatoare în care mi-aș putea dezvolta cariera în această industrie".

"Pentru mine, va fi o onoare de a lucra într-o companie care apreciază atât de mare angajaților săi".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 14

cinci. Re-subliniați de ce sunteți mai bun decât alții. Dacă este necesar, puteți re-citi descrierea responsabilităților oficiale din anunț pentru a sublinia calitatea și abilitățile necesare angajatorului. Dacă candidatul perfect trebuie să aibă abilități de comunicare încrezătoare, apoi raportați abilitățile de comunicare.

De regulă, angajatorii apreciază solicitanți fiabili, motivați care încearcă să promoveze succesul companiei. Nu uitați să o menționați.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 15

6. Notificați informațiile care nu au reușit să clarifice interviul. S-ar putea să fi uitat să menționați experiență sau situații semnificative care vă caracterizează din partea cea mai bună parte ca un candidat pentru post. Dacă v-ați gândi la un răspuns mai amănunțit sau la o explicație pentru una dintre întrebările de pe interviu, atunci specificați detaliile.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 16

7. Oferiți angajatorului posibilitatea de a vă cere clarificarea întrebărilor. În liniile finale, vă rugăm să informați că sunteți gata să discutați orice întrebări sau preocupări posibile care pot apărea.

De exemplu, "Vă rog să mă contactați prin telefon sau prin e-mail dacă există întrebări suplimentare sau temeri pe care doriți să le discutați. Dacă aveți nevoie de o întâlnire personală, vă rugăm să informați data și ora, astfel încât să vă eliberez în această zi din alte afaceri ".

Nu uitați să specificați numărul dvs. de telefon la sfârșitul literei pentru comoditate.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 17

opt. Citiți cu atenție scrisoarea. După crearea de text, faceți o mică pauză și reveniți din nou la literă. Revedeți cu atenție textul pentru a găsi posibile erori sau corecții automate. Verificați, de asemenea, netezimea totală a scrisorii.

Amintiți-vă că încercați încă să faceți o impresie bună, astfel încât scrisoarea trebuie să fie scrisă la un nivel ridicat.

Citiți litera cu voce tare pentru a verifica netezimea textului și lipsa de erori semantice și, de asemenea, asigurați-vă că litera este scrisă și tonul politicos.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 18

nouă. Trimiteți o scrisoare către persoanele care au efectuat un interviu în termen de 24 de ore. În acest timp, interviul va fi în continuare proaspăt în memoria tuturor participanților. Recunoștința în timp util va arăta managerului pentru angajarea dorinței dvs. de a obține un post și vă va ajuta să vă amintiți să vă amintiți.

Metoda 3 din 3:

Scrieți o scrisoare clarificatoare în absența unui răspuns

unu. Așteptați timpul specificat înainte de a scrie o altă literă. Dacă angajatorul a indicat că speră să ia o decizie în timpul săptămânii, atunci scrisoarea ar trebui trimisă în șapte zile. Dacă a venit aproximativ două săptămâni, așteptați cel puțin paisprezece zile.

Nu vă grăbiți să impresionați o persoană obsesivă sau nerăbdătoare. Este posibil ca managerul să efectueze mai multe interviuri pentru diferite poziții și are nevoie de timp pentru prelucrarea informațiilor.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 20

2. Clar și specificați direct subiectul. În acest moment, managerul de ocupare a forței de muncă cu asistenți ar putea petrece multe alte interviuri, deci este important să scrieți în mod specific. Puteți chiar să specificați în câmpul de subiect numele dvs. pentru confortul căutării pentru aplicația dvs.

De exemplu, puteți specifica "Rafinarea pentru un interviu pentru editorul post" sau "Întrebare privind interviul de la 06/12/2018, Olga Ivanova". În prezența unui cifru, puteți specifica un număr în șirul de subiect.

Puteți răspunde la litera anterioară. Republicul "RE:" Înainte ca scrisoarea să prezinte întrebarea la care aparține acest mesaj și poate accelera procesul de citire.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 21

3. Adresa scrisorii persoanei cu care ați comunicat mai devreme. Dacă nu ați reușit să găsiți numele tuturor celor care au efectuat un interviu, apoi abordează scrisorile către persoanele pe care le-ați scris o scrisoare.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 22

4. Specificați poziția la care ați trecut interviul și, de asemenea, vă spuneți că sunteți încă interesați. Exprimați gândurile pe scurt și doar. De asemenea, specificați datele de interviu și numele managerului responsabil de angajare. Nu uitați să spuneți că încă nu ați contactat răspunsul companiei.

De exemplu, "vă scriu în ceea ce privește interviul cu poziția editorului, pe care am trecut-o ultima luni. Ați menționat că intenționează să ia decizia finală până la sfârșitul săptămânii. De atunci, nimeni nu ma contactat, așa că aș dori să clarific acest moment. Chiar sper pentru răspunsul tău.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 23

cinci. Completați scrisoarea pe o notă pozitivă. La final, vă informați că sperați pentru un răspuns rapid. De asemenea, puteți să vă amintiți detaliile dvs. de contact și să vă sugerați să vă contactați dacă există întrebări suplimentare. Scrieți scurt și pur și simplu, dar arătați ce doriți să obțineți această poziție.

"Vă rog să mă contactați dacă există întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare. Vă mulțumim pentru ziua și speranța pentru un răspuns rapid. ".

Completați scrisoarea cu cuvintele "Salutari, [numele dvs.]".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 24

6. Re-citiți și editați proiectele de scrisori. După crearea de text, faceți o mică pauză și reveniți din nou la literă. Recitiți cu atenție textul pentru a găsi posibile erori și pentru a corecta litera globală netedă.

Citiți litera cu voce tare pentru a vă asigura că textul este scris politicos și profesional, fără erori semantice sau fraze voluminoase.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de locuri de muncă Pasul 25

7. Cea mai bună răbdare și așteptați răspunsul. În acest stadiu, recunoașteți că ați făcut tot posibilul pentru a obține un post. Ați trimis o declarație convingătoare, a trecut interviul a scris o scrisoare de clarificare.

Nu vă descurajați dacă nu primiți imediat răspunsul. Este posibil să dureze timp până când managerul de închiriere va completa toate interviurile și va contacta solicitanții.

Consiliul specialistului

"
Antrenorul personal și de carieră

Cum să scrieți o scrisoare de clarificare nu pentru a impresiona o persoană obsesivă?Declarația nu este o obsesie excesivă. Viața și munca pot fi tensionate și haotice, astfel încât mementourile sunt adesea necesare pentru angajarea managerilor. Scrisoarea dvs. de afaceri pe care le furnizați un serviciu. Oamenii ar trebui să-și schimbe ideea de a clarifica scrisori.

sfaturi

Chiar dacă nu ați fost adus la o poziție, puteți rămâne în continuare. Adăugați un astfel de angajator în lista dvs. de contacte pentru a extinde o listă de afaceri Dating.
Nu uitați că, în plus față de procesarea cererii dvs., managerul de angajare poate fi ocupat cu alte afaceri. Amintiți-vă despre respectul și scrieți concis pentru o comunicare eficientă.

Avertizări

Luați în considerare ce puteți spune despre adresa dvs. de e-mail. Nu utilizați corespondența personală pentru corespondența de afaceri cu o adresă necorespunzătoare, cum ar fi "Krasavchik666" sau "Ryzhayabestiya". Mai bine să creați un alt cont cu numele sau mai multă adresă de afaceri.
Niciodată nu se comportă intruziv, exigent sau arogant. Nu rupe un manager, pentru că trebuie să ia o decizie finală. El înțelege ceea ce doriți să obțineți un loc de muncă, dar sunteți doar un candidat de la sute, astfel încât ruda și obsesia vor produce doar o impresie negativă.