Cum se scrie o ofertă: 9 pași (cu ilustrații)

Abilitatea de a scrie aplicații bune este o abilitate foarte utilă în multe domenii: de la studiu, înainte de gestionarea afacerilor sau, de exemplu, geologia. Scopul fiecărei aplicații este de a informa despre intențiile dvs. de către persoanele competente și de a-și primi sprijinul. Dacă cererea dvs. va atrage atenția celor care decid, ei vă vor aproba planul sau oferta. Știind cum să scrieți un convingător, atrăgând o aplicație, puteți obține succes în multe zone.

Pași

Metoda 1 din 2:

Planificați-vă aplicația

unu. Determinați problema și decizia sa. Totul ar trebui să fie foarte simplu. Ce problemă aveți o înțelegere? Cum ați decide-o? Stabiliți totul atât de scurt (și implementat), pe cât posibil.

Cererea dvs. trebuie să dezvăluie problema "și să ofere o decizie capabilă să convingă cititorii sceptici dezinteresați, să-l susțină. Puteți fi prins o audiență dificilă. Soluția pe care o oferiți logică și executabilă? Cât timp trebuie să implementați?

Imagine intitulată Scrieți o propunere Pasul 2

2. Gândiți-vă la publicul dvs. Pentru a începe cu - ce fel de oameni? Asigurați-vă că vă gândiți la cei care vă vor asculta pe faptul că ei pot ști deja sau ce nu știu despre subiectul discursului înainte de a începe să scrieți.

Ce doriți să oferiți audiențe în declarația dvs? Ce sentiment comun ar trebui să fie oferta stângă de la ascultători?

Corectați tonul discursului dvs. astfel încât să răspundă așteptărilor și dorințelor publicului. Ce vor să audă? Cât de bine să "rupeți" pentru ei? Cum le puteți ajuta să înțeleagă ce încercați să spuneți?

Imagine intitulată Scrieți o propunere Pasul 3

3. Nu uitați de stil. În funcție de esența aplicației dvs. și de cine o va citi, încercați să plasați scrisoarea într-un anumit stil. Ceea ce așteaptă? Sunt interesați de această problemă?

Gândiți-vă la câtă jargon profesional pe care îl puteți folosi. Cititorii mai buni înțeleg întrebarea concretă, cu atât mai mult puteți utiliza vocabularul specializat.

Ce va face ca discursul dvs. să fie convingător? Părăsește subiectul aplicației dvs. pentru a vorbi despre idealuri, mintea globală, cu unele paturi? Încercarea de a afecta emoțiile cititorilor, rămâneți în același timp convingătoare și folosiți numai fapte.

Imagine intitulată Scrieți o propunere Pasul 4

4. Scrieți un plan. El nu va intra în aplicația finală a aplicației, ci vă va ajuta să vă organizați gândurile. Înainte de a începe, asigurați-vă că cunoașteți toate detaliile legate.

Planul dvs. ar trebui să includă esența problemei, opțiunea dvs. este de a rezolva, pe măsură ce intenționați să implementați această decizie, de ce opțiunea propusă pentru dvs. este cea mai bună posibilă și concluzie. Dacă efectuați o aplicație administrativă, atunci asigurați-vă că includeți analiza bugetului și detaliile organizaționale.

Metoda 2 din 2:

Scrierea aplicației dvs

unu. Începeți cu intrarea încrezătoare. În mod ideal, trebuie să-ți farmec cititorul, să-l prindă pe cârlig "de la primele cuvinte. Asigurați-vă aplicația cât mai mult posibil și utilă. Oferiți cititorilor un pic de informații de referință pentru a le introduce în caz, apoi setați esența propunerii dvs.

Dacă aveți unele fapte incontestabile care pot explica de ce întrebarea necesită o soluție rapidă - cu ei și ar trebui să înceapă. Orice ar fi, este întotdeauna mai bine să începeți cu o declarație de fapt fiabil și nu declarațiile de opinii sau ipoteze.

Imagine intitulată Scrieți o propunere Pasul 6

2. Observați problema. După ce ați intrat, veți trece la partea principală, chiar în esența muncii dvs. Este aici că trebuie să dezvăluiți problema, luați în considerare în mod cuprinzător problema. Dacă cititorii nu sunt familiarizați cu toate circumstanțele - informați-le.

Să accentueze de ce problema dvs. trebuie să decidă și de ce ar trebui să se facă cât mai curând posibil. Cum să reflectați asupra cititorilor Ignorarea ei? Ceea ce poate avea consecințe? Asigurați-vă că răspundeți la toate întrebările, recurgerea la rezultatele cercetării și faptelor. Utilizați numai surse credibile.

Imagine intitulată Scrieți o propunere Pasul 7

3. Oferiți soluții. Aceasta este, fără îndoială, cea mai importantă parte a aplicației dvs. De fapt, aceasta este "acolo" cererea dvs. Pentru ca această parte să fie convingătoare, acordați atenție acestor momente:

Dați scala proiectului. De exemplu: "Cea mai bună înțelegere a comportamentului tonului ne va permite să creăm o strategie cuprinzătoare de gestionare și să oferim generațiilor viitoare conservate ton."

Citirea documentului până la capăt, cititorii dvs. trebuie să vă asigurați că puteți rezolva în mod eficient problema. Literalmente fiecare cuvânt ar trebui să fie fie despre problemă, fie despre modalitățile de ao rezolva.

Nu numărați că publicul va fi de partea voastră. Scopul cererii dvs. este de a le convinge să-ți ia drumul. Nu fi prea încrezător că vă vor crede cu ușurință. Când scrieți o aplicație, încercați să vă puneți în locul celui care îl va citi.

Petreceți o cercetare maximă pentru aplicația dvs. Cele mai multe exemple și fapte pe care le puteți oferi audienței - cu atât mai bine va fi mult mai convingător. Evitați tentația de a trece de la propria noastră opinie, este mai bine să se bazeze pe rezultatele cercetării aprofundate a altora.

Dacă cererea dvs. nu confirmă faptul că soluția propusă funcționează, înseamnă că nu este decizia corectă. Dacă opțiunea de soluție pare imposibilă - renunțați la el. De asemenea, gândiți-vă la consecințele soluției de soluție. Dacă există o astfel de oportunitate - pre-test și efectuați ajustările necesare ofertei dvs.

Asigurați-vă că soluția dvs. rezolvând problema este rațională din punct de vedere financiar. Înainte de a oferi ideea companiei dvs. sau o persoană privată, luați în considerare bugetul. Dacă nu-i pot permite - aplicația dvs. nu are sens. Dar chiar dacă ar putea bine, va permite, totuși trebuie să argumentați, de ce exact oferta dvs. merită timpul și banii lor .

Introduceți programul exact de execuție a lucrărilor propuse. Când intenționați să începeți să efectuați proiectul dvs? Cât de repede se va dezvolta? Cum fiecare pas va fi asociat cu ulterior? Este posibil să faceți câteva lucruri în același timp?Atenția dvs. la cele mai mici detalii va crește nivelul de încredere în dvs. de la clienți și îi va liniști.

Imagine intitulată Scrieți o propunere Pasul 8

4. Face un rezumat. Ar trebui să erodeze cu aderare și să lege în mod constant punctele principale ale mesajului dvs. Dacă sunt posibile consecințele abaterii aplicației dvs. - spuneți-mi despre ele. Lăsați audiența înainte de întrebarea deschisă. Și, desigur, le mulțumim pentru atenția și timpul lor.

Dacă aveți materiale suplimentare, a cărui volum nu le permite să le plaseze în aplicație, atunci le puteți activa sub forma unei aplicații sau extracte. Dar amintiți-vă că documentul prea voluminos poate speria cititorii. Dacă aveți îndoieli cu privire la necesitatea acestor documente - este mai bine să renunțați la dispoziția lor.

Dacă aveți două sau mai multe aplicații în aplicația dvs., marcați-le cu litere A, B și T.D. Astfel încât să puteți desemna mese, copii ale articolelor, scrisori de susținere și t.Ns..

Imaginea intitulată Scrieți o propunere Pasul 9

cinci. Verificați documentul. Profitați de scrierea, editarea și proiectarea unei aplicații scrupuloase speciale. Verificați că totul este stabilit în mod clar și în mod consecvent, cereți altcuiva să citească și să facă ajustări, asigurați-vă că informațiile sunt prezentate într-o formă atractivă și interesantă, totul este descompus pe rafturile atitudinii Direct Anonya față de întrebarea în cauză.

Cereți o altă persoană (și mai bine) să vă răsfoiți munca. Ei pot acorda atenție la ceea ce ați pierdut. Poate fi elementele pe care nu le-ați dezvăluit complet sau la întrebări pe care nu le-ați dat răspunsul.

Asigurați-vă că verificați gramatica, ortografia și punctuația! Orice eroare va duce la deteriorarea reputației dvs. și va reduce șansele de aprobare a cererii.

sfaturi

Asigurați-vă că ideile dvs. nu sunt pierdute în spatele grămezii de cuvinte inutile.
Utilizați o limbă care este de înțeles pentru toți. Acordă preferință propunerilor scurte care sunt de înțeles și se referă la esența întrebării.
Orice discuție despre resurse financiare sau de altă natură ar trebui să fie atentă și să afișeze cifra reală a costurilor necesare.