Cum de a scrie o ofertă oficială

Termenul "ofertă oficială" are două sensuri diferite. În mediul de afaceri, propunerea oficială este expresia disponibilității de a furniza unele produse sau servicii. Într-un mediu științific, sub propunerea oficială implică o recomandare de a efectua un anumit studiu. În acest articol vom privi ambele valori.

Pași

Metoda 1 din 3:

Ofertă comercială

unu. Examinați cu atenție cererea de ofertă (SNP). Multe întreprinderi și organizații guvernamentale trimit ZPN pentru a obține bunuri și servicii. De exemplu, în cazul în care societatea a depus o instanță, ea poate trimite SNP la firme de avocatură specifice, invitându-i să ofere o ofertă comercială. O organizație de stat poate trimite ZPN să achiziționeze produse sau materiale. De obicei, în SNP conține detaliile care trebuie luate în considerare înainte de pregătirea unei oferte comerciale.

Asigurați-vă că abilitatea de a satisface nevoile clientului în conformitate cu solicitarea. De exemplu, este necesar să se investiți în bugetul propus, intervalul de timp și alte condiții stabilite de client.
Puteți oferi o propunere oficială fără a aștepta SNP. Dacă se presupune că o anumită companie poate prezenta necesitatea serviciilor dvs., atunci vă puteți contacta din proprie inițiativă și oferiți o ofertă oficială.

Imaginea intitulată scrie o propunere formală Pasul 2

2. Examinați nevoile clienților. Propunerea dvs. trebuie să respecte cererile actuale ale clienților. Explorați principiile activității clientului și o necesitate specifică de a scrie o propunere decentă care va fi utilă pentru client și vă va ajuta să obțineți o comandă. Contractantul ar trebui să contacteze un reprezentant al companiei pentru a obține informațiile solicitate. Dacă ZPN implică o selecție competitivă, atunci informațiile disponibile vor fi limitate. În orice caz, este necesar să încercați să aflați răspunsurile la următoarele întrebări:

Ce încercări au fost făcute pentru a rezolva problema? Ceea ce a condus la eșec?

Pentru ce criterii vor evalua o ofertă comercială?

Ce nevoi speciale ale companiei trebuie luate în considerare?

Specificați principiile activităților companiei. Propunerea ar trebui să ia în considerare aceste principii.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 3

3. Utilizați pagina de titlu oficial. Prima pagină a ofertei dvs. este pagina de titlu. Indică următoarele informații:

Numele dumneavoastră;

Numele companiei dvs.;

o persoană în numele căreia este o propunere;

Data aprovizionării propoziției.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 4

4. Specificați problema pentru a rezolva oferta. Propunerea oficială ar trebui să includă o problemă formulată și să conțină o soluție. Descrieți nevoia clientului pentru un limbaj simplu și ușor de înțeles. Clientul trebuie să vadă că sunteți corect orientat în situația actuală.

De exemplu, propunerea de a furniza servicii juridice poate începe astfel: "Știm despre un proces potențial privind tranzacția dvs. privind achiziționarea XYZ. Această propunere ne exprimăm disponibilitatea de a oferi servicii juridice pentru a rezolva problema ".

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 5

cinci. Plasați oferta în context. Dacă oferta dvs. nu este un răspuns la SNP, atunci trebuie să specificați informații suplimentare și motive pentru nominalizările unei astfel de propuneri. De exemplu, specificați astfel de informații:

încercările anterioare nereușite de a rezolva problema;

solicitarea de a oferi o ofertă comercială;

Surse care v-au făcut să informați despre această problemă.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 6

6. Definiții cheie de cuvinte. Este necesar să se definească în mod clar terminologia pentru o anumită industrie și alte profesionalism, care sunt utilizate în propunere. Limba de propuneri ar trebui să fie simplă și de înțeles, dar dacă este necesar, utilizați termeni tehnici. Reprezentantul departamentului de aprovizionare la care este prezentat propunerea poate înțelege bine terminologia, dar decizia finală este adesea făcută de managerii care nu sunt întotdeauna familiarizați cu vocabularul tehnic.

Puteți face mai întâi o versiune brută a ofertei comerciale, apoi definiți termenii care pot fi de neînțeles pentru destinatar.

Aduceți, de asemenea, definiția termenilor care sunt utilizați în diferite valori. Diferite companii pot investi propria lor importanță în termenul "an fiscal".

Imaginea intitulată scrie o propunere formală Pasul 7

7. Oferiți o soluție detaliată. Descrieți problema și informați-vă soluția. Să fie cele mai detaliate în descriere. De obicei, soluția propusă implică necesitatea de a beneficia de serviciile dvs. sau să achiziționeze produsele dvs.

De exemplu, scrieți următoarele: "Compania" Balanța "oferă servicii de contabilitate și desfășoară auditul întreprinderilor mici și mijlocii. Suntem gata să oferim o gamă completă de servicii în următoarele domenii: cărți contabile, contabilitate de inventare, rapoarte fiscale anuale și rapoarte, verificarea curentă a declarației de plată ".

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 8

opt. Descrieți beneficiile deciziei dvs. În cazul unei propuneri din proprie inițiativă, oferiți o opțiune care nu a fost încă luată în considerare de către Client și când răspundeți SNP, participă la concursul cu alte companii. Într-un fel sau altul, ar trebui explicat de ce soluția pe care ați propus-o este optimă pentru client. Puteți utiliza o listă marcată pentru a evidenția beneficiile cheie. Beneficiile indică cel mai adesea economii, confidențialitate și calificări profesionale ale contractantului.

Dau dovezi prezentate fapte. De exemplu, specificați rezultatele de cercetare existente sau indicatorii industriei pe care decizia propusă de dvs.

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 9

nouă. Da un plan de calendar. Elaborați un program de sarcini care trebuie să implementeze oferta dvs. În stadiul propunerii, acesta este de la sine înțeles că, în viitor, unele detalii se pot schimba, dar clientul trebuie să aibă o idee despre modul în care veți rezolva sarcina.

Etapele și etapele evidențiate. De exemplu, dacă vă propuneți efectuarea reconstrucției spațiului comercial, trebuie să specificați începerea și finalizarea muncii, astfel încât clientul să știe când este posibil să reluați activitatea magazinului.

Avertizare că aceste vremuri sunt aproximative și se pot schimba sub influența factorilor externi. De exemplu, termenul de lucrări de construcție poate fi mutat din cauza necesității de a obține permisele necesare de la autoritățile locale sau de vina subcontractantului.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 10

10. Buget. Clientul trebuie să cunoască costul serviciilor dvs., deci adesea estimarea financiară poate fi cel mai important aspect al propunerii. Este posibil să trebuiască să participați la concurs împreună cu alte companii. Asigurați-vă că specificați prețurile. Fi prezentat. De exemplu, calculați articolele estimate și înmulțiți suma cu 1,5 în cazul unor circumstanțe neprevăzute. Nu uitați să includeți o rezervare cu privire la natura aproximativă a calculelor. Printre altele, specificați următoarele articole:

Costuri inițiale;

Costul costurilor forței de muncă;

costurile și oferta de expediere;

Costurile lunare curente;

costuri de operare.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 11

unsprezece. Termeni cheie de contract. Dacă sugestia dvs. este concepută pentru a deveni baza acordului dintre dvs. și Client, atunci dezactivați termenii cheie ai contractului. De exemplu, specificați următoarele informații:

Suma de plată în avans: "Plata de 50% din costul la semnarea contractului".

Comisia sau procentul pentru întârzierea efectuării plăților: "Pentru orice calcule târzii vor fi acumulate la o pedeapsă în valoare de 3000 de ruble".

Termeni de reziliere a contractului: "Contractul poate fi reziliat din orice motiv, sub rezerva unei notificări scrise cu 90 de zile înainte de terminare. Nu există nicio comisie pentru plata anticipată ".

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 12

12. Specificați experiența profilului. Clientul trebuie să fie încrezător în capacitatea dvs. de a implementa toate condițiile convenite pentru a opri alegerea dvs. asupra ofertei dvs. Descrieți unul sau mai multe proiecte similare în care ați participat, precum și împărtășiți succesele obținute.

Nu dezvăluie detaliile acordurilor de confidențialitate care ar putea fi încheiate între dvs. și alți clienți. Experiența anterioară poate fi întotdeauna descrisă în termeni generali. De exemplu, specificați: "În ultimii cinci ani, compania noastră a furnizat cu succes servicii de contabilitate 20 companii de autobuze de mijloc (25-100 de angajați)".

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 13

13. Specificați alți participanți la proiect. Poate că compania dvs. nu este capabilă să satisfacă toate nevoile clienților pe cont propriu. În acest caz, trebuie să specificați ce asistență de la dvs. intenționează să atragă. De asemenea, explicați modul în care intenționați să asigurați conformitatea lucrătorilor rămași cu condițiile avansate de calificare.

Dacă este posibil, atașați sugestia comercială a CV-urilor implicate.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 14

paisprezece. Specificați legăturile. Dacă propunerea este menționată, rapoartele scrise, bolțile de date și alte surse, apoi la sfârșitul documentului, este necesar să aduceți legături. Utilizați unul dintre formatele comune.

Având o listă de surse utilizate va permite clientului să verifice cu ușurință informațiile.

Încurajați clienții să pună întrebări. Specificați adresa site-ului dvs., astfel încât clientul să poată afla mai multe despre compania dvs.

Metoda 2 din 3:

Propunerea academică

unu. Mai întâi selectați tema de cercetare. Dacă nu lucrați cu supraveghetorul, subiectul cercetării va trebui să vă aleagă. Ar trebui să ia în considerare nu numai interesele și experiența lor, ci și nevoia științifică de a răspunde la o întrebare specifică. Când alegeți subiectul, întrebați-vă astfel de întrebări:

Ce teme se trezesc în tine interesul necesar pentru munca teoretică și practică?
Cât de important este un astfel de subiect și de ce?
Ce probleme vă pot rezolva cercetările pe care deschideți întrebări științifice pentru a găsi răspunsuri?
Cât de mult din oferta dvs. se bazează pe studiile efectuate anterior?
Puteți să cheltuiți un studiu pentru timpul alocat?

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 16

2. Structura tezei de contur. Înainte de a începe munca, este necesar să se facă un plan de proiect și o propunere scrisă. Planul va da direcția și scopul cercetării dvs. De regulă, aproape toate propunerile academice conțin aceste secțiuni:

Introducere;

Fundamentele și importanța teoretică;

Revizuire de literatura;

Metode de proiect și de cercetare;

concluzii;

Lista surselor utilizate.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 17

3. Începeți cu introducerea. Această secțiune conține o propunere de bază și o explicație a subiectului pe care doriți să îl explorați. Ar trebui să specificați subiectul și metodele de cercetare pe care intenționați să le utilizați. De asemenea, explicați pe scurt importanța subiectului ales. În introducerea trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

Care este principala dvs. zonă de cercetare?

Ce subiect specific de cercetare este legat de această problemă?

Ce metode sunt planificate pentru a fi utilizate pentru a analiza problema cercetării?

Care este valoarea și importanța cercetării?

De ce destinatarul ofertei dvs. ar trebui să fie interesat de rezultatele studiului?

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 18

4. Conturează fundațiile teoretice și explică importanța proiectului. Această secțiune a propozițiilor ar trebui susținută în favoarea implementării proiectului. Explicați contextul științific al studiului propus. Descrieți esența lucrării efectuate pe un anumit subiect, precum și specificați stadiul actual. Specificați pașii următori și motivele pentru care subiectul propus este efortul necesar. Elementele din această secțiune:

Problema principală studiată. Explicați scopul studiului în extensiile din Introducere.

Justificarea cercetării propuse. Dovedește fezabilitatea proiectului. Determinați și explicați de ce rezultatul studiului ar putea fi cineva interesat.

Principalele întrebări și sarcini care vor fi luate în considerare. Explicați modul în care studiul va putea extinde limitele cunoștințelor și ipotezelor existente pe această temă.

Explicați planul dvs. de cercetare. Ce surse primare sunt planificate să fie utilizate, care contribuie la analiza ulterioară?

Stabiliți focul de cercetare. Determină granița proiectului. Specificați întrebările și subiectele adiacente care nu vor fi plătite prioritate.

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 19

cinci. Luați în considerare principalele surse de literatură academică. Dacă propunerea dvs. va implica o cercetare științifică de laborator, un studiu psihologic și o monitorizare a participanților la cercetarea sau analiza faptelor sau literaturii istorice specifice, atunci literatura academică va fi fundamentul muncii dvs. Această secțiune de teză va conține o imagine de ansamblu și impactul acestei literaturi asupra proiectului. Este necesar să plasați studiul într-un context mai larg și să arătați cum este destinat să continue sau să respingă rezultatele anterioare.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 20

6. Descrieți metodele de cercetare. În această secțiune, trebuie să raportați în detaliu exact ce veți face, precum și clarificarea fezabilității acestor acțiuni. Aceasta este partiția principală care va convinge destinatarul nu numai în beneficii, ci și în gândirea și fezabilitatea tuturor cercetării. Demonstrați că vorbiți bine subiectul, iar oferta dvs. este cea mai bună modalitate de a găsi un răspuns la întrebările formulate în secțiunile anterioare. Specificați aceste detalii:

Acțiuni și pași specifice care vor fi întreprinse. Este necesar să se ofere raționamentul fiecărui pas și să explicați impactul asupra rezultatelor globale.

Comparație cu cercetarea precedentă. Dacă se găsesc cercetări sau proiecte similare în literatura de învățare, atunci diferența dintre metodele dvs. Explicați importanța unei astfel de diferențe. Specificați că este planificată să se demonstreze metodele selectate.

Imaginea intitulată scrie o propunere formală Pasul 21

7. Recunoașteți restricțiile privind oferta dvs. Unele dintre responsabilitățile propunerii include recunoașterea restricțiilor sau a potențialelor probleme. Fără îndoială, vă străduiți să luați oferta dvs. Nu este permisă faptul că, după adoptare, există probleme care vor fi neașteptate pentru conducerea dvs. În această secțiune, specificați următoarele informații despre proiect:

Materiale și buget. Dacă este necesar un sprijin financiar pentru cercetare, atunci bugetul dvs. trebuie specificat în această secțiune. Faceți o listă de materiale folosite și explicați importanța fiecărui element. Dacă sunt disponibile alternative mai ieftine, atunci justificați alegerea dvs. Este important să realizăm restricțiile oricărei oferte.

Permiteți probleme potențiale care ar putea apărea. Indicați mai întâi posibilele dificultăți. Descrieți esența problemelor și a presupuselor soluții.

Da un plan de calendar.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 22

opt. Scrieți concluziile. Duplicați opinia dvs. cu privire la necesitatea de a efectua un studiu. Rezumați pe scurt aspectele cheie ale proiectului de sarcini și proiecte. Inspirați cititorul că oferta dvs. va avansa într-o problemă academică importantă (specificați de ce). Sufinabil cititorul pentru a împărți punctele de vedere, credințele și entuziasmul despre subiectul ales.

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 23

nouă. Da o listă de referințe. Utilizați formatul de legătură necesar sau general acceptat. Deci, puteți furniza o listă de referințe sau o bibliografie completă a surselor uzate. În orice caz, trebuie să vă întăriți oferta cu fapte și, de asemenea, să permiteți cititorului să învețe independent și chiar să verifice argumentele.

Metoda 3 din 3:

Recomandări generale

unu. Utilizați formatul oficial. Oferta dvs. trebuie să fie citită și, de asemenea, să aibă un convingător. Dacă nu există alt software în SNP sau cerințe, utilizați un font simplu și vizual de dimensiuni confortabile pentru dimensiunea și stilul citirii. De obicei, în documentele oficiale folosite font roman nou, caseta de font 12.

De asemenea, puteți explora eșantioanele propunerilor utilizate în industria dvs. Uită-te în rețeaua de "ofertă de probă", specificați suplimentar o ramură de activitate.
De asemenea, pe Internet puteți găsi șabloane de oferte comerciale. Utilizați șablonul pentru a oferi ofertei dvs. un formular formal.

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 25

2. Faceți o ofertă de hartă rutieră. Documentele volumetrice sau complexe ar trebui să fie furnizate cu o scurtă trecere în revistă a principalelor secțiuni. Rezuma secțiunile care urmează introducerea.

De exemplu, scrieți: "Această ofertă comercială este formată din patru părți. În urma introducerii, conține secțiunea II, care stabilește decizia propusă, planul calendaristic și explică, de asemenea, avantajele. Secțiunea III oferă un buget de raportare și un termen standard al contractului. În cele din urmă, secțiunea IV conține rezultate scurte ale experienței existente a companiei noastre și a dovezilor valabilității deciziei propuse ".

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 26

3. Erorile corecte și efectuați modificări ale documentului. Dacă timpul nu apăsați, re-citiți versiunea dvs. brută a propoziției cu câteva zile mai târziu. Acordați atenție lui Typos și cuvintelor pierdute. Verificați, de asemenea, corectitudinea tuturor numerelor.

Re-examinați ZPN și corespondența dvs. cu clientul. Asigurați-vă că propunerea dvs. respectă toate cerințele prezentate.

Dacă este necesar, reduceți valoarea documentului. Oferta compilată competent poate fi citită în opt minute. Dacă citirea durează mai mult timp, încercați să transferați o parte din informațiile din aplicație.

sfaturi

Oferta dvs. trebuie să fie tipărită pe o imprimantă color și coase. Astăzi puteți fi ieftin documentul în aproape orice magazin de papetărie.
De obicei, oferta oficială durează 25-50 de pagini. Aceasta este o sarcină dificilă, care va fi urmată de o lucrare de pictură și mai mare.