Cum să pregătiți o propunere la conducere: 11 pași

Oferta cu management va fi utilă dacă doriți să exprimați îmbunătățiri procedurale, posibilități suplimentare de venit sau metode economice. De asemenea, puteți crea o propunere dacă ați observat aspecte care, în opinia dvs., ar trebui modificate. Pentru a pregăti propunerea conducerii companiei, este important să se colecteze toate informațiile necesare. Notificați ideea angajaților și aflați opinia lor. Textul propunerii trebuie să fie tact.

Pași

Partea 1 din 2:

Cum se face o propunere

unu. Cuvânt ideea sau problema. Dacă doriți să optimizați producția sau să reduceți costurile, este important să determinați problema principală. Adesea ideea va părea ușor de înțeles pentru dvs., dar dacă încercați să eliminați problema, atunci fiți observat.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere la conducerea Pasul 2

2. Explorați problema. Înainte de a face o propunere, verificați toate faptele. Trebuie să vorbim cu persoanele implicate - angajați, management sau clienți. Citiți despre alte companii și diferențe în.

De exemplu, dacă credeți că managementul ar trebui să schimbe furnizorul de alimente, mai întâi discutați cu lucrătorii de bucătărie. Ce cred ei despre asta? Au lucrat în alte firme cu alți furnizori? Ce gândesc angajații dvs? Poate că nemulțumirea dvs. nu este o chestiune de calitate, ci preferințe personale.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere pentru managementul Pasul 3

3. Face o descriere a problemei. În primul rând, este necesar să descriem situația actuală. Specificați toate detaliile relevante (fețe activate, date, locuri). În acest stadiu, nu exprimați judecata, ci pur și simplu explicați poziția lucrurilor.

De exemplu, scrieți: "În ultimii șapte ani, compania X se bucură de serviciile furnizorului Y. În acest timp, numărul de feluri principale a scăzut de la cinci la doi. Numărul de mâncăruri vegetariene a fost, de asemenea, redus, iar în câteva zile au fost în general absenți ".

Imaginea intitulată Scrieți o propunere pentru managementul Pasul 4

4. Explicați-vă soluția. Descrieți problema și specificați în mod clar oferta dvs. Informați imediat ideea cheie. Arată că vă bazați pe cercetare.

De exemplu, scrieți: "Vă recomandăm companiei X să modifice furnizarea furnizorului. Disponibil mai multe opțiuni pentru a alege. WPP WP și Z oferă un meniu extins cu prețuri comparabile cu prețul furnizorului actual. Mai mult, furnizorul Z oferă mâncăruri principale zilnice de bucătărie vegetariană și vegană, precum și mâncăruri fără gluten, care vă vor permite să satisfaceți mai bine nevoile tuturor angajaților. Furnizorul W oferă mai puține poziții vegane în meniu, dar este și o opțiune bună. Conform rezultatelor studiului din 2011, 40% dintre angajații noștri sunt vegetarieni, 10% - vegan și 2% gluten refuzat ".

Imaginea intitulată Scrieți o propunere la Managementul Pasul 5

cinci. Fa un plan. Descrieți fiecare pas, inclusiv timpul și costul implementării. Specificați în mod clar celebrele fapte și aspecte necunoscute. Utilizați planul numerotat. Notificați mai multe detalii. Nu exagerează valoarea propunerii dvs., ci descrie rezultatele potențiale.

Pentru a schimba furnizorii, avem nevoie: 1. Așteptați finalizarea contractului cu furnizorul Y 2. Solicitați eșantioane de testare de la furnizori W și Z. Alegeți o companie 4. Încheie un acord cu compania selectată. Costurile vor fi comparabile cu ratele furnizorului curent Y. La finalizarea termenului contractului cu furnizorul Y, amenzile nu sunt furnizate. În plus, dacă angajații se bucură de noi produse, satisfacția la locul de muncă va crește.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere pentru managementul Pasul 6

6. Luiți posibilele obiecții. Arătați ceea ce știți că posibilele deficiențe ale planului dvs. Poate rezistența în rândul angajaților? De exemplu, unii angajați ca acesta. Va trebui să convingeți autoritățile superioare în siguranța unei astfel de idei? Spuneți-ne cum veți convinge pe alții în succesul ideii.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere pentru conducerea Pasul 7

7. Specificați materialele și angajații necesari. Dacă este necesară o modificare pentru a achiziționa materiale noi sau pentru a angaja noi angajați, anunțați-ne după plan. De asemenea, notificați timpul necesar (timpul este, de asemenea, resursă). Creați o listă de verificare. De exemplu, puteți specifica următoarele:

Necesar: Subcomisia pentru evaluarea furnizorilor (4 reprezentanți ai diferitelor departamente ale companiei), 2 ore pe eșantioane de eșantion, 3 ore pentru a compila un raport.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere la Managementul Pasul 8

opt. Completați proprietatea proprietății propunerii. La sfârșitul documentului, repetați modificarea propusă. Reformulați trei elemente-cheie și faceți o ofertă finală. Puteți considera ca o notă explicativă. De exemplu:

"După cum sa afirmat în propoziție, în ultimii șapte ani, furnizorul Y a redus numărul de mâncăruri principale din meniu. Furnizorii W și Z oferă mai multă diversitate pentru un cost comparabil. Vă recomandăm eșantioanele produsului noilor furnizori să facă alegerea finală. Un astfel de pas va crește cu siguranță gradul de satisfacție și loialitate asupra angajaților ".

Specificați avantaje financiare sau cantitative specifice. De exemplu, inovația va reduce costurile? Raportați că.

Avantaje de calitate. Uneori, beneficiul pentru companie nu va fi demonstrat că arată în termeni cantitativi cu numere și fapte goale. Notificați dacă modificările vor crește nivelul satisfacției angajaților. Îmbunătățiri similare sunt, de asemenea, valoroase.

Partea 2 din 2:

Cum să trimiteți o ofertă

unu. Afișați angajatul ofertei. Cel mai bun spectacol de specialitate și cere să-și exprime o opinie. Un angajat poate fi de acord cu tine. În cazul dezacordului, rafinați motivele. Dacă comentariile vor părea corecte, apoi examinați oferta dvs. Dacă recunoașteți relevanța comentariilor, dar nu sunteți de acord cu punctul de vedere al colegilor, adăugați obiecții la secțiunea de teză corespunzătoare.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere la Managementul Pasul 10

2. Verificați documentul. Completați textul propoziției și arătați un prieten sau coleg, după care asigurați-vă că nu există erori stilistice, gramaticale și de punctuație. Urmați, de asemenea, volumul. Nu scrie prea multă propoziție, altfel managerii nu pot citi nici măcar documentul! Una sau două pagini este destul de suficient.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere la pasul de conducere 11

3. Aplicați la management. Când oferta este pregătită, identificați managerul care ar trebui să prezinte un document. Unele organizații folosesc o structură evidentă de gestionare și luare a deciziilor. În alte companii cu o structură mai orizontală, nu este întotdeauna clar cine are puteri reale. Examinați această întrebare și identificați o persoană potrivită. Serviți raportul său.

Încercați să organizați o întâlnire personală. Adesea, șefii sunt mai bine reacționând la propunerile de schimbare atunci când conversați față în față. În caz contrar, trimiteți o propunere într-un regular sau e-mail.