Cum să întrebați despre posturile vacante prin telefon: 14 pași

Apelarea la telefon cu scopul de a stabili întrebările despre vacanță ajută la producerea unei prime impresie bune la un potențial angajator. De asemenea, va permite referințe despre companie sau chiar găsiți o limbă comună cu o persoană la celălalt capăt al firului. Colectați informațiile disponibile, gândiți-vă la planul de conversație, acordați o conversație plăcută și profesională pentru a face un apel bun.

Pași

Partea 1 din 4:

Colectați informații

unu. Găsiți o persoană de la companie cu care este mai bine să contactați. Utilizați rețele sociale precum LinkedIn, Facebook, Google și pagina oficială a companiei pentru a afla detaliile de contact ale departamentului de personal. De asemenea, puteți apela recepția sau centrul de informare al organizației. Ele sunt aproape întotdeauna gata să informeze numărul departamentului sau de om cu care trebuie să contactați.

Imaginea intitulată Întrebați despre un loc de muncă vacant prin etapa 2

2. Examinați informațiile companiei. Pregătiți-vă pentru o conversație și colectați toate informațiile disponibile despre companie. Găsiți o declarație de program și luați în considerare principalele obiective ale companiei. Fiți atenți la descrierea angajaților actuali și a posturilor de a afla ce angajații sunt necesari de către companie și ce responsabilități sunt atribuite angajaților.

Pentru a căuta informații, utilizați site-ul companiei, LinkedIn și alte rețele sociale.

Determinați aspectele activității companiei pe care le-ați atras de a pregăti imediat răspunsul la întrebarea de ce sunteți interesat de colaborare.

Imaginea intitulată Întrebați despre telefonul telefonului 3

3. Sistematizarea informațiilor colectate. Dacă doriți să apelați mai multe companii, atunci sistematizarea informațiilor despre fiecare organizație într-o masă separată. Evidențiați informațiile de contact care vor fi în vedere. Specificați datele și timpul de apeluri, rezultatele conversației și informațiilor despre persoana cu care ați vorbit să sunați înapoi dacă este necesar.

Partea 2 din 4:

Fa un plan

unu. Scrieți tot ce vreți să spuneți. Utilizați o listă marcată pentru a indica principalele puncte ale conversației. Includeți fraze în el, cu ajutorul căruia vă veți imagina, experiența dvs. de lucru și poziția dorită. Dacă aveți nevoie să faceți un text literal, utilizați cuvinte și expresii caracteristice pentru tine ca cuvântul pregătit să sune în mod natural.

Prezent. Denumiți-vă. De exemplu: "Bună dimineața, Sergey Ivanovich (sau" domnul Ivanov ", dacă sunteți cunoscut numai după numele de familie). Numele meu este Vasily Petrov ".
Indicați realizările dvs. dacă se referă la subiectul conversației. De exemplu: "Am o experiență de zece ani în domeniul tehnologiei informației pentru postările designerului web. Acum sunt în găsirea de noi oportunități ".
Denumiți cauza apelului. De exemplu: "Aveți un minut gratuit pentru a vorbi despre posturile vacante ale departamentului dvs. de tehnologie a informațiilor?"

Imaginea intitulată Întreabă despre un loc de muncă vacant prin telefonul 5

2. Face o listă de întrebări. În procesul de pregătire, faceți o listă de întrebări despre companie. Deci, puteți întreba despre posturile vacante disponibile pentru domeniul dvs. de activitate și modalități adecvate de a aplica. De asemenea, aflați despre informațiile de care aveți nevoie pentru a oferi companiilor împreună cu declarația.

Gândiți-vă la întrebări pe care le puteți cere să pregătiți răspunsurile în avans.

De exemplu, vă puteți întreba de ce doriți să lucrați în această companie, de unde știți despre companie când sunteți gata să veniți la un interviu sau să începeți să lucrați, care vă interesează salariul.

Imaginea intitulată Întrebați despre telefonul telefonului 6

3. Reflectă clopotul. Navigați la un loc liniștit cu textul finit și lista de întrebări pentru a practica înainte de a apela. Utilizați diverse formulare, astfel încât discursul dvs. să fie natural. Utilizați cronometrul și încercați să prezentați punctele principale într-un minut.

Trainet vorbește clar.

De asemenea, tren zâmbind în timp ce sună. Astfel încât vocea voastră va suna mai încrezător.

Înregistrați-vă pe înregistratorul de voce și ascultați înregistrarea. Lucrați peste momentele pe care nu le potriviți: Scapa de cuvinte-paraziți, nu vorbiți o voce rapidă sau monotonă.

Partea 3 din 4:

Pregătiți-vă pentru un apel

unu. Alegeți ora optimă pentru a apela. Explorați site-ul companiei și utilizați bunul simț pentru a alege cel mai bun timp pentru a apela. Primul apel este mai bine să se angajeze la începutul zilei. Încercați să nu sunați la momente tensionate mai aproape de cină. De asemenea, nu sunați la prânz.

Imaginea intitulată Întrebați despre un post vacant de lucru peste telefonul 8

2. Găsi un loc liniștit. Apel mai bine de la un loc liniștit pentru a vă concentra pe o conversație de afaceri. Nu trebuie să distrageți zgomotul în interior sau pe stradă. Dacă există alți oameni în cameră, cereți-i să nu facă zgomot și să nu vă distragă atenția în timpul unei convorbiri telefonice.

Imagine intitulată Întrebați despre telefon Pasul 9 Întreabă-l cereți Chout Un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 9

3. Pregătește un loc. Aduceți un mâner sau creion și hârtie pentru a face înregistrări atunci când vorbiți. Pentru comoditate, puneți o masă cu detalii de contact și informații despre companie. În acest caz, este mai bine să utilizați un telefon fix că conexiunea nu este întreruptă, iar mesajele și alte apeluri nu vă distrag atenția de la apel. Luați un pahar de apă în cazul în care vă uscați în gât.

Nu traduceți apelul cu angajat al departamentului de personal în modul de așteptare pentru a răspunde la o altă persoană.

Sticla de apă este suficientă. Nu este nevoie să mâncați, să beți, să fumați sau să mestecați o gumă în timpul unui apel.

Imagine intitulată Întrebați despre telefonul telefonului 10

4. În timpul apelului, țineți CV-ul la îndemână. Utilizați un CV atunci când răspundeți la întrebările despre experiența dvs. de lucru. Astfel încât informațiile pe care le raportați în timpul apelului vor coincide cu faptul că ofițerul de personal va citi în rezumat. Nu uitați să actualizați documentul înainte de a apela astfel încât să conțineți informații curente.

Datorită CV-ului, puteți răspunde la întrebări și nu vă faceți griji.

Partea 4 din 4:

Efectua un apel

unu. Face intrări. În timpul apelului, scrieți toate detaliile. Notați numele interlocutorului, poziția, timpul și data apelului, informațiile primite și promisiunile dvs. De asemenea, marcați toate întrebările pe care le-ați surprins să explorați subiectul și să vă pregătiți mai bine pentru următorul apel sau interviu.

Înregistrați informații importante în tabel.
La final, revizuiți promisiunile dvs. și vă rugăm să confirmați detaliile de contact înregistrate.
De exemplu, înainte de apreciere, spune-mi: "După cum suntem de acord, voi da CV-ul meu cu o listă de recomandări în două zile lucrătoare".

Imagine intitulată Întrebați despre telefon Pasul 12 Întrebați Chout Un loc de muncă vacant peste telefon Pasul 12

2. Pregătiți-vă să fiți de acord cu privire la timpul interviului. Nu răspundeți la ziua sau timpul propus pentru intervievarea sau întâlnirea unei fraze non-profesionale și vagi "Nu sunt nici o diferență". Vorbiți direct atunci când sunteți confortabil, de exemplu: "Voi avea timp liber înainte de prânz marți și miercuri, precum și după prânz vineri". Înainte de apel, deschideți calendarul astfel încât să nu petreceți timp în căutarea datelor.

Înainte de apel, determinați zilele libere pentru următoarele două săptămâni.

Nu schimbați timpul de întâlnire numit fără a fi nevoie.

Imaginea intitulată Întrebați despre un post vacant de lucru peste telefonul 13

3. Observați eticheta de telefon. Fiți politicos cu toți interlocutorii, inclusiv asistenții și personalul administrativ. Șeful întotdeauna recunoaște despre ruda ta. Contactați pe oameni după nume, dacă nu veți spune altfel. Ascultați cu atenție și nu întrerupeți. La sfârșitul apelului, mulțumesc pentru timpul și atenția dvs., chiar dacă apelul nu a dus la nimic.

La început, întrebați politicos dacă o persoană este convenabilă acum să vorbească cu dvs. Dacă nu, oferiți-vă să apelați mai târziu și, de asemenea, să specificați momentul potrivit.

Imaginea intitulată Întrebați despre un post vacant de la telefonul Pasul 14

4. Trimite un valet. Scrieți un e-mail oficial și trimiteți o persoană cu care ați vorbit să vă mulțumesc pentru participare. Trimiteți o scrisoare în aceeași zi. Nu-l trimite mai târziu decât a doua zi. Dacă nu ați refuzat postările, apoi atașați un mesaj la Rezumat și o scrisoare motivațională competentă cu informațiile care au reușit să învețe în timpul apelului telefonic.