Cum să vă pregătiți pentru un interviu prin telefon

Multe organizații utilizează interviuri la telefon pentru selectarea candidaților și, uneori, ca un pas final înainte de angajare. S-ar putea să vi se solicite să obțineți un interviu de angajare înainte de un interviu personal, sau poate că va fi singura opțiune posibilă în funcție de cât de departe trăiești din organizație. Interviurile la telefon sunt diferite de interviurile personale și necesită un alt tip de pregătire, astfel încât să vă puteți simți complet confortabil.

Pași

Partea 1 din 3:

Pregătiți-vă pentru interviu

unu. Explorați informații despre companie și poziția potențială. Trebuie să aveți puțin știți despre organizația în care veți fi intervievați. Cu toate acestea, cu atât mai multe informații pe care le veți avea, cu atât mai multe impresii vor funcționa cel mai probabil ca un candidat. Acest lucru este valabil pentru un interviu atunci când admiterea la locul de muncă, un interviu atunci când intrați la universitate sau în orice situație similară.

Vizitați site-ul companiei. Citiți informațiile despre sarcini, istoria și structura organizației.
Luați note dacă aveți întrebări. Dacă este posibil, citiți mai multe materiale pentru a face față tuturor lucrurilor. Deci vei părea bărbat grozav.
Dacă știți alți oameni care au lucrat în această companie, întrebați despre impresiile și experiența lor. Ei pot avea informații valoroase.
Există numeroase site-uri și forumuri online, unde puteți găsi recenzii despre companii de la foștii angajați.

Consiliul specialistului

"Ca și în orice alt interviu, ar trebui să studiezi sarcinile și valorile companiei, precum și să afli cu cine veți vorbi".

Devin Jones

Antrenor de carieră și auto-cunoscut Jones - Creatorul carierei sufletești, un incubator de carieră online pentru femei. Are certificarea pentru a lucra cu evaluarea talentelor de cliftonstrengths și ajută femeile să-și determine drumul și să facă o carieră. A primit o diplomă de licență în Universitatea Stanford în 2013.

Devin Jones
Antrenor de carieră și auto-cunoaștere

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 2

2. Aflați cât mai multe informații despre intervievator. Poate că nu veți ști în avans cu cine veți fi intervievați. Cu toate acestea, dacă vă puteți afla acest lucru, vă poate oferi un avantaj suplimentar.

La negocierea pieselor, este posibil să întrebați: "Știți numele persoanei care va fi interviul?"

Puteți încerca să găsiți profilul unei persoane despre rețelele sociale. Dar nu bateți pe el ca prieten în această etapă.

Pe site-ul companiei pot fi indicate biografii sau profiluri de personal.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 3

3. Unul dintre avantajele interviului la telefon este că puteți descompune materialele scrise în fața dvs., iar intervievatorul dvs. nu va ști despre asta. Notați lucrurile pentru care vă puteți referi sau pe care le puteți menționa, pe baza "investigației" dvs. Scrie o foaie de cheat.

Dacă compania este menționată pe site, vă puteți referi direct la modul în care acestea sunt formulate. De exemplu, dacă misiunea companiei spune: "Oferim servicii prietenoase cu clienții", îl puteți scrie pentru a spune că în interviul de a spune: "Nu prea cred în serviciul prietenos pentru clienți".

Înregistrați detalii importante care vă vor ajuta să știți conștienți. De exemplu, dacă compania a fost fuzionată în 2013, verificați acest lucru în înregistrări. În timpul interviului, puteți spune ceva de genul: "Se pare că consiliul de administrație a făcut o lucrare excelentă cu privire la dezvoltarea companiei de la fuzionarea în 2013".

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 4

4. Pregătiți întrebări. Puneți întrebări, veți arăta implicarea și atenția dumneavoastră. Veniți cu întrebările dvs. pentru intervievator și le scrieți, pentru a nu uita.

Asigurați-vă că puneți întrebări cu cunoștințe. De exemplu, în cazul în care pagina inițială a companiei afirmă în mod clar că au planuri de extindere în străinătate, nu întrebați: "Aveți vreun plan de a obține o companie la nivel internațional?"Va arăta că nu sunteți pregătiți.

Puteți pune întrebări care demonstrează că aveți un certificat. De exemplu, chiar dacă intervievatorul dvs. nu a menționat expansiunea, se poate spune ceva de genul: "Am citit despre planurile de a intra pe piața internațională. După cum credeți că va afecta posibilitățile de creștere a angajaților din Rusia?"

Partea 2 din 3:

Pregătiți o atmosferă de interviu

unu. Planificați să vorbiți de la domiciliu. Casa este locul perfect pentru a primi apeluri. Veți putea controla situația și veți simți confortabil, fiind eu însumi. Dacă nu puteți răspunde la apelul casei, găsiți un alt loc unde veți fi confortabil și calm.

Dacă aveți un telefon fix, utilizați-l. Deci, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la o conexiune proastă sau că telefonul este descărcat.
Adresați-vă unui prieten sau unui membru al familiei, este posibil să profitați de contul său de domiciliu sau personal.

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 6

2. Asigurați-vă că aveți suficient timp. Nu încercați niciodată să strângeți interviul într-un program strâns dacă puteți evita. Dacă interviul este excelent, nu trebuie să fiți pentru cei care reduc timpul comunicării. Cu un număr suficient de timp, de asemenea, nu trebuie să vă grăbiți sau să vă deranjați în loc să vă concentrați asupra întrebărilor.

Dacă o persoană care atribuie un interviu, vă oferă momentul în care nu vă potriviți, raportați-l. Este destul de normal să întrebați despre timpul mai potrivit pentru dvs.

Dacă intervievatorul este o persoană foarte ocupată, el poate întârzia, iar interviul poate începe mai târziu decât termenul stabilit. Selectați Timp suplimentar cu întârzierile posibile.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 7

3. Furnizați o atmosferă relaxată. În cazul unui interviu la telefon, sunetul decide totul. Faceți tot ce este mai bun în casa dvs. (sau în locul unde veți fi) a fost cât mai liniștit posibil. Cereți membrilor familiei sau vecinilor din jurul camerei abia marchează în mod semnificativ prezența sau se comportă foarte liniștită.

Asigurați-vă că dezactivați ceasurile radio, TV, computer și alarmă.

Ia animalele domestice la locul în care nu vor face zgomot sau nu vă distrag atenția.

Dacă aveți copii mici, asigurați-vă că vor fi nanny sau că vor fi ocupați în întreaga conversație.

Unele lucruri nu pot fi controlate, de exemplu, o alarmă de mașină vecină sau muzică vecină. Cu toate acestea, localizați undeva în casă, astfel încât aceste lucruri să fie mai puțin probabil să vă deranjeze. Dacă se aude brusc în timpul unei conversații, spuneți ceva de genul: "Îmi pare rău dacă auziți acest zgomot. Vecinul meu a lucrat alarma pe mașină și nu este acasă să o oprească ".

Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 8

4. Faceți spațiu confortabil. Cu cât veți simți mai confortabil, cu atât mai probabil veți trece cu succes interviul. Asigurați-vă că veți fi confortabil fizic pe tot parcursul interviului. Desigur, nu trebuie să faceți un apel telefonic, situându-vă în pat, dar ar trebui să fiți relaxați.

Asigurați-vă că camera este confortabilă pentru dvs. Dacă sunteți prea cald sau rece, probabil că doriți să terminați rapid interviul.

Alegeți un loc unde veți fi confortabil să stați, să economisiți postură bună și să vedeți note în fața dvs.

Deschideți sau închideți perdelele pentru a lăsa cantitatea necesară de lumină. Porniți lumina de sus, dacă situația este mai ocupată și vă va face să vă aflați.

Partea 3 din 3:

Pregătiți-vă

unu. Eliminați discuția pe telefon. Puteți considera că aveți deja o mulțime de experiență în comunicarea. Cu toate acestea, dacă, în cea mai mare parte, veți efectua conversații relaxate cu prietenii, practica vorbind în mai multe tonuri de afaceri. Asigurați-vă că sună clar și ușor de înțeles.

Adresați-vă unui prieten să petreacă un apel de testare cu dvs. Cereți-l să vă sune și să practice răspunsul într-o manieră de afaceri, spunând următoarele: "Bună ziua, este ___".
Adresați-vă unui prieten să vă dea feedback. Te aude? El a înțeles tot ce ai spus? Poate că ar trebui să vorbești preferat? Semnalul a fost bun?

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 10

2. Imprimați documentele pentru a le referi la acestea. Poate că vă pare că nu aveți nevoie de o copie a propriului dvs. rezumat, dar va fi utilă să o aveți în fața lor. Dacă intervievatorul vă va întreba despre o ultimă poziție concretă, veți avea ocazia să vă uitați la același document la care se referă.

Aveți grijă, iar computerul sau tableta este, de asemenea, la îndemână. Dacă este necesar, puteți vizualiza informații sau puteți consulta literele anterioare.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 11

3. Dress Up. Intervievatorul nu va putea să vadă ceea ce suntem tratați, dar vă va ajuta să vă simțiți veseli și profesional. Cineva ca un interviu. Poate că veți fi surprinși de ce influență are haine în ceea ce vă imaginați prin telefon.

Cu toate acestea, profitați de sentimentul fizic confortabil. Nu este nevoie să purtați o jachetă de turnare prea mare sau cizme apropiate.

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu telefonic Pasul 12

4. Aveți grijă de dvs. în această zi. Dacă interviul este programat pentru prânz și nu aveți obligații înainte de aceasta, încercați să completați clasele utile de dimineață pentru a aborda interviul pentru tot o sută. Nu-l folosiți ca un pretext pentru a dormi până la ultimul minut.

Stați cu un stoc de timp mare.

Verificați sau ieșiți din aer proaspăt.

Faceți un duș, puneți părul și completați alte proceduri personale care vă ajută să vă simțiți pregătiți pentru ziua viitoare.

sfaturi

Utilizați numele persoanei de mai multe ori în timpul conversației după ce este prezent. Acesta va arăta că sunteți o persoană profesională, politicoasă și observată.
Zâmbiți când vorbiți la telefon. Poate crește încrederea în sine și veți suna pozitiv pe tot parcursul interviului.
Întrebați despre următorul pas. Acesta va oferi unui intervievator să înțeleagă că sunteți interesat de acest post. Dacă nu primiți răspunsul la o săptămână după interviu, apelați-vă pentru a afla cum sunt lucrurile cu declarația dvs.