Cum de a gestiona echipa

Conduce echipa la succes - o provocare pentru orice, indiferent dacă aveți experiența conducerii sau nu există. Trebuie să gestionați întreaga echipă ca un singur întreg și fiecare membru al echipei separat. Mai mult, trebuie să stabiliți încredere în echipă și să o conduceți înainte, făcând un exemplu personal.

Pași

Metoda 1 din 3:

Partea întâi: Managementul Commandului ca un singur întreg

unu. Obiective stabilite. Întreaga echipă ar trebui să urmărească aceleași obiective. Instalați obiectivele clare cu care întreaga echipă este de acord și să lucreze activ la realizarea lor.

Termenii de înțeles explică modul în care va fi evaluat gradul de succes al echipei.
Asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt ambițioase, dar destul de realizabile. Dacă așteptările dvs. sunt prea mari, moralul echipei va cădea.
Va trebui să vă referiți la obiectivele din întreaga perioadă a existenței echipei. Când echipa ar trebui să ia o decizie, alegeți acele opțiuni care cele mai apropiate de obiectivul principal.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 2

2. Elaborarea planului. Lucrați cu echipa pentru a planifica pașii care trebuie luați pentru a obține un obiectiv colectiv. Asigurați-vă că acești pași sunt descriși prin termeni de înțeles și precis și toată lumea le înțelege în mod egal.

Fiecare pas în planul dvs. ar trebui să fie obligatoriu. Nu creați un plan umflat care conține pași fără sens numai pentru a pregăti un plan de dimensiune impresionant.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 3

3. Claritate înainte ca confuzia să apară. Comunicați în mod constant cu echipa, membrii echipei nu ar trebui să fie timizi față de dvs. Încercați să răspundeți la întrebări înainte de a apărea sau la scurt timp după care acestea sunt specificate.

Păstrați colegii de echipă în cursul noilor evoluții și modificări care apar. Lăsați pe cineva în ignoranță - o modalitate directă de a confunda o persoană și de a reduce productivitatea.

Membrii echipei ar trebui să înțeleagă în mod clar și cu precizie cum credeți, luați decizii și măsurați productivitatea. De asemenea, ar trebui să știe ce lucru vă așteptați de la ei. Fără a înțelege toate aceste momente, ei nu vor putea să se potrivească așteptărilor dvs., chiar dacă doresc.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 4

4. Cereți să contribuiți. Echipa ar trebui să vadă că sunteți deschis la sfaturi bune și sunteți pregătiți pentru un dialog activ cu membrii echipei. Înainte de a lua o decizie importantă, discutați-vă cu întreaga echipă și aflați opinia fiecărui membru.

Când membrii echipei simt că le ascultă, sunt mai înclinați să mențină planul final. Înainte de a lua o decizie, asigurați-vă că toată lumea are posibilitatea de a împărtăși idei, îndoieli și ipoteze.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 5

cinci. Căutați regularități înainte de luarea deciziilor. Fiecare grup de oameni are dinamica proprie de grup, care diferă de dinamica unei alte comenzi. Urmăriți modelele și obiceiurile echipei dvs. înainte de a lua decizii care afectează echipa ca întreg.

De asemenea, trebuie să evaluați mai multe modele globale în zona în care echipa dvs. funcționează, fie industria, organizarea sau asociația.

Numai dacă aveți toate faptele, puteți lua o decizie înțeleaptă. Reacția rapidă vă poate arăta conducerea la leadership, dar dacă acțiunea dvs. agravează situația, veți pierde încrederea membrilor echipei dvs.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 6

6. Luați decizia finală. Deși trebuie să maximizați echipa la procesul de luare a deciziilor, liderul este încă. Aceasta înseamnă că, în cele din urmă, decizia finală ia.

În plus față de creșterea autorității dvs., există un motiv mai important practic de a fi persoana care ia decizia finală: cel mai probabil vă imaginați ceea ce este realizabil pentru echipă, luând în considerare resursele sale. Membrii echipei dvs. pot visa de oportunități, dar trebuie să fii mai realist.

Metoda 2 din 3:

Partea a doua: Motivația membrilor echipei

unu. Tratați fiecare membru al echipei ca persoană. Petreceți ceva timp unul cu fiecare membru al echipei. Oferiți membrilor echipei să înțeleagă că sunt mai mult pentru dvs. decât doar părțile anonime ale unui întreg mare.

Interacționați cu fiecare membru al echipei cât de des este posibil. La început, încercați să comunicați cu fiecare cel puțin o dată pe zi. Lucrați cu fiecare problemă și o întrebare care poate apărea de la un membru al echipei când comunici cu el.

Imaginea intitulată conduce o echipă Pasul 8

2. Evidențiați membrii echipei cheie într-un stadiu incipient. Acordați atenție comportamentului natural al membrilor echipei dvs. și modul lor de interacțiune. Probabil că veți observa că unii membri ai echipei joacă un rol mai important în modul în care echipa efectuează munca.

Căutați mai întâi atitudinea și apoi capacitatea. Membrii echipei care susțin obiectivele grupului sunt înclinate să muncească mai mult. Cei care nu sunt de acord cu obiectivele echipei pot, de asemenea, să muncească din greu, dar trebuie să observați pe cei care exprimă în mod activ nemulțumirea pentru a observa semne de sabotaj.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 9

3. Fiți atenți la punctele forte ale fiecăruia. Activitatea dvs. ca lider este de a determina modul în care fiecare membru al echipei pot promova succesul comun. Determinați punctele forte ale fiecărei și să atribuiți sarcini în consecință.

Acordați atenție în ce domeniu fiecare dintre membrii echipei este un expert. Este posibil să nu reușiți să utilizați această listă de abilități pentru sarcinile actuale, dar dacă astfel de abilități trebuie să fie necesare în viitor, veți ști unde să le căutați.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 10

4. Detașați volumul de muncă. Permiteți altor membri ai echipei să execute rolul liderilor atunci când lucrează la un proiect sau o sarcină separată. Tu, ca lider al echipei, va trebui să învețe să determine când și cum să delege autoritatea și responsabilitatea.

Delegați sarcinile persoanelor individuale pe baza celui care are mai multe șanse de a efectua o sarcină specifică cu precizie și în timpul alocat.

Atribuiți un timp clar pentru a îndeplini sarcini specifice.

Urmăriți persoana care a primit sarcina în timp ce o interpretează. Ajutați-vă dacă aveți nevoie.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 11

cinci. Aveți grijă de raportarea membrilor echipei. Când dai cuiva sarcinii, trebuie să fii sigur că o persoană lucrează peste ea. Membrii echipei ar trebui să știe că sunteți întreaga responsabilitate asupra lor.

Încurajați responsabilitatea și răspunderea încă de la începutul lucrării asupra sarcinii. Oferiți membrilor echipei tot ceea ce trebuie să îndeplinească sarcina, de la instrumente și resurse către autoritate.

Monitorizarea productivității este, de asemenea, o modalitate bună de a primi raportarea cu privire la activitatea membrilor echipei și de a fi conștienți de cât de mult munca lor este adecvată așteptărilor.

Imaginea intitulată conduce o echipă Pasul 12

6. Mulțumesc și recompensa membrii echipei în consecință. Semnele mici de atenție pot aduce beneficii extraordinare. Membrii echipei care fac obiectul îndatoririlor și celor care fac mai mult decât necesar, merită în mod egal recunoștință și promovare.

Când lucrați cu resurse limitate, încurajarea sarcinilor membrilor unei echipe sau a unei accente asupra unei anumite sarcini pot fi o remunerație destul de semnificativă. Introduceți un certificat, scrieți mulțumiri din mâna dvs. sau eliberați un card cadou.

Asigurați-vă că distribuiți recompense dreapta. Atribuirea fiecărui membru al echipei care a contribuit semnificativ la cazul general pentru a evita apariția animalelor de companie.

Imaginea intitulată conduce o echipă Pasul 13

7. Învățați și dezvoltați membrii echipei. Liderul ar trebui să conducă, să sprijine și să inspire membrii echipei sale. Fiecare membru al echipei ar trebui să facă parte din lucrare, dar trebuie să le îndrumați astfel încât să studieze și să aplice cele mai eficiente metode de a-și îndeplini activitatea.

Fiind un "antrenor" - nu același lucru de a fi un "fan". Trebuie să inspirați și să ghidați echipa, să o conduceți prin zone complexe și nu orbește și pasiv "bolnav" pentru ei "la o distanță".

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 14

opt. Încurajați gândirea creativă. Pentru a deveni un lider eficient, trebuie să înțelegeți când merită să permiteți altor membri ai grupului să gândească în afara cadrului. Ingenuitate - calitate valoroasă atunci când găsiți o soluție la această problemă.

Una dintre modalitățile bune de a încuraja membrii echipei să gândească creativ - dați-le o sarcină dificilă. Lăsați-i să interacționeze și să concureze independent de tine.

Metoda 3 din 3:

Partea a treia: Exemplu personal

unu. Să fie asociate cu echipa la nivel personal. Afișați-vă interesul echipei, implicați activ în muncă. Nu aveți nevoie să gestionați pur și simplu echipa "AFAR". Alăturați-vă comanda și gestionați "din interior".

Implicare și relații de lucru etice, sănătoase - un instrument util pe care îl puteți utiliza pentru a vă arăta angajamentul echipei. Dar amintiți-vă, există momente când trebuie să faceți un pas înapoi și să gestionați "de partea".
Ușor de demonstrat angajamentul dvs. față de acțiunea echipei, arătând că vă pasă de echipa de bunăstare. Ia decizii care sunt pentru echipa cele mai bune în momentul de față, indiferent de ceea ce va trebui să faceți exact.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 16

2. Efectuați ceva cât mai repede posibil. Inspirați echipa, scăpând de unul dintre obstacolele sau rezolvarea problemei aproape instantaneu. Acțiunile rapide vor arăta cât de serios vă simțiți despre rolul liderului și puteți încuraja alți membri ai echipei să trateze lucrarea ca fiind gravă.

Dacă veniți la comanda deja formată, determinați rapid problema existentă și luați măsuri maximă.

Dacă gestionați echipa din momentul formării sale, urmăriți semnele precoce ale problemelor și luați măsuri la etapa inițială.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 17

3. Respectați-vă la resperare. Puteți fi un lider de echipă, dar dacă doriți ca membrii echipei să vă rezumă, trebuie mai întâi să le arătați respectul pentru cuvinte și în practică.

Acest lucru este deosebit de important dacă ați înlocuit poziția liderului despre cineva care lucrează în continuare în grup. Evitați criticile directe ale liderului anterior. În schimb, corectați erorile anterioare fără îndrumări cu privire la cine le-a permis exact.

Imagine intitulată conduce o echipă Pasul 18

4. Nu gândiți prea mult despre popularitate. Faceți o calitate a locului de muncă și luați cele mai bune soluții posibile, chiar dacă acestea sunt nepopulare. Dacă vă gândiți prea mult despre cum să vă rog, vă rog, vă puteți opri cu atribuțiile dvs. de conducere. Ca urmare, membrii echipei pot pierde încrederea în tine.

Desigur, a fi un mare lider pe care toată lumea îi place și este necesar să se străduiască să devină o astfel de posibilitate. Esența este să se concentreze asupra cuceririi încrederii în tine, ca lider, și nu în persecuția scopului de a vă mulțumi altora ca o persoană.