Cum de a gestiona depozitul

La determinarea metodei optime de control al depozitului, ar trebui luate în considerare o gamă destul de largă de factori. Gândiți-vă la termenii de încărcare, domeniul de aplicare al responsabilității și sarcinile rezolvate. Acestea includ acceptarea, expedierea, achiziționarea, gestionarea rezervelor, depozitarea și distribuția bunurilor. În funcție de condițiile actuale, este posibil să îndepliniți responsabilitățile pentru gestionarea personalului, recertificarea anuală și controlul reglementărilor de siguranță.

Pași

Metoda 1 din 4:
Verificați primul loc
  1. Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 1
unu. Să mențină în mod constant curățenia în stoc, ordine și precizie pentru a asigura siguranța.
  • Podelele depozitului trebuie să fie uscate, nu ar trebui să existe apă, uleiuri, produse de curățare și alte lichide, deoarece angajații pot aluneca și răni.
  • Pentru a evita accidentele, eliberați toate culoarurile din carton, ambalaj de plastic și alte gunoi.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 2
    2. Sugerați seminarii de siguranță, a cărei program include toate regulile de conduită necesare. Asigurați-vă că toți lucrătorii depozitului le-au vizitat înainte de munca imediată.
  • Clasele pot fi efectuate atât direct în cameră, cât și online. Cele mai multe programe online au arhive, astfel încât veți avea ocazia să le demonstrați să re-și să primească copii la cerere.
  • Unele companii și-au dezvoltat propriile reglementări privind siguranța. În acest caz, ar putea fi necesar să participe la departamentul de personal în timpul instruirii.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 3
    3. Împreună cu efectuarea de instrucțiuni privind siguranța, este logic să se organizeze cursuri de formare pentru șoferi și operatori, care vor gestiona echipamente și echipamente de depozitare, de exemplu, stivuitoare, încărcătoare cu unitate mecanică, stabilă electrică, ascensoare și termopackeri.
  • Este recomandat să verificați vizita la cursurile de specialitate de către acești oameni, precum și prezența certificatelor relevante pentru a gestiona acest echipament și vehicule.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 4
    4. Forțată să respecte reglementările de siguranță.
  • Asigurați-vă că lucrătorii de management și depozitul poartă căști, încălțăminte cu șosete de oțel, ochelari de protecție și mănuși, și urmează, de asemenea, toate restul regulilor. Dacă angajații trebuie să poarte căști în stoc, nu ar trebui să fie excepții pentru nimeni.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 5
    cinci. Încercați să reduceți numărul de accidente. Lucrătorii de depozitare utilizează de obicei stivuitoare și alte echipamente pentru transport, transport, încărcare și descărcare a mărfurilor. Angajații companiilor mai mici pot face-o manual fie folosind cărucioare de mână. Indiferent de dimensiunea companiei dvs. de accidente, este puțin probabil să evitați.
  • Pentru a menține siguranța și a preveni accidentele, efectuați periodic inspecții preventive planificate ale vehiculelor, mașinilor, echipamentelor și platformelor de încărcare.
  • Verificați în mod constant performanța tuturor sistemelor de securitate, inclusiv a farurilor, a luminii de fundal, a senzorilor inversari, a semnalelor de avertizare.
  • Introduceți toate defectele și defecțiunile găsite ale vehiculelor și echipamentelor din rapoarte. Verificați lucrările de reparații și testați vehiculul sau echipamentul înainte de a le întoarce la lucru.
  • Metoda 2 din 4:
    Conduceți lucrările cu personalul
    1. Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 6
    unu. Interviu cu potențialii angajați.
    • În funcție, interviul ar trebui să respecte un recrutor cu experiență. Acesta va fi mai ușor pentru el să determine dacă candidatul se potrivește cu cerințele prezentate posturilor vacante și dacă are experiența corespunzătoare.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 7
    2. În mod periodic, efectuați personalul Reary.
  • Lăudați pentru o bună lucrare, încurajați punctele forte ale lucrătorilor și recompensează-le pentru o productivitate ridicată a muncii și un comportament acceptabil.
  • Căutați în mod constant puncte slabe și identificați exemple de comportament inacceptabil. Faceți propuneri și recomandări pentru introducerea îmbunătățirilor imediate.
  • Urmăriți și discutați cu angajații cu pașii lor pentru a îmbunătăți productivitatea muncii sau modul de comportament.
  • Metoda 3 din 4:
    Urmăriți toate operațiunile depozitului
    1. Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 8
    unu. Efectuați o inspecție vizuală a siturilor de stocare și a rafturilor.
    • Pentru depozitarea mărfurilor, utilizați numai zone special desemnate. Atribuim angajaților specifici să marcheze aceste zone și să stocheze ulterior anumite bunuri numai în locul alocat sub ele.
    • Verificați paletele din lipsa deteriorării și asigurați-vă că personalul poate fi în mod constant.
    • Introduceți înregistrările inspecțiilor și a daunelor găsite. Cât mai curând posibil, începeți reparați sau scrieți lucrurile deteriorate după cum este necesar.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 9
    2. Deținem în mod regulat întâlniri cu angajații-cheie, care pot include manageri, supraveghetori de depozitare responsabili de stocarea și cumpărarea.
  • Discutați idei noi, sugestii pentru îmbunătățire, necesitatea de a înlocui echipamentele, bugetul, întrebările de personal, recomandările și alte subiecte legate de muncă.
  • Aflați întrebări privind bunurile deteriorate sau probleme cu achizițiile publice, de exemplu, dezacorduri cu vânzătorii, prețul, calitatea sau disponibilitatea bunurilor.
  • Metoda 4 din 4:
    Programarea programului de examinare
    1. Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 10
    unu. Să coordoneze activitatea camioanelor și a șoferilor care vor fi livrate și exportă bunuri la depozit în așa fel încât să nu existe căptușeală, iar depozitul a funcționat cel mai rațional.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 11
    2. Faceți un program de lucru astfel încât numărul dorit de angajați să participe întotdeauna la depozit.
  • Imagine intitulată Gestionarea unui depozit Pasul 12
    3. Închiriați un număr suficient de receptoare de bunuri în fiecare schimbare, astfel încât să poată funcționa pe compararea facturii și au primit direct bunuri, verificați calitatea acestuia în timpul acceptării. Asigurați-vă că angajații dvs. știu cum să acționeze în cazul bunurilor deteriorate.
  • Asigurați-vă că datele de pe partea de sus coincid, să acorde o atenție deosebită designului deținuților sau comenzilor necorespunzătoare.
  • sfaturi

    • Echipamente de prevenire a echipamentelor, mașini și unelte pentru a evita defecțiunile grave și timpul de nefuncționare.
    • Luați în considerare posibilitatea achiziționării de software specializate pentru automatizarea depozitului și pur și simplu pentru a simplifica procesul de urmărire și control al mișcării mărfurilor.
    • Managerul de depozitare trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, pentru că trebuie să comunice nu numai cu subordonații, ci și cu clienții.

    De ce ai nevoie

    • Studiați cursurile de siguranță
    • Cursuri de instruire a șoferilor și a operatorilor de echipamente
    • Cursuri de formare în domeniul siguranței atunci când lucrează la vehicule și echipamente
    • Kaski
    • Șosete de oțel Pantofi
    • Ochelari de protecție
    • Mănuși
    Publicații similare