Cum se scrie specificațiile tehnice: 8 pași

Specificația tehnică este un document care definește un set de cerințe la care produsul trebuie să fie configurat sau un număr de produse. Ceea ce nu îndeplinește toate cerințele stabilite în mod specific, adică nu respectă specificațiile, adesea menționate de termenul "non-aderare". Specificațiile sunt utilizate în cazul în care este emis un contract pentru achiziționarea de echipamente sau servicii. Specificația tehnică definește cerințele pentru executarea contractului.

Utilizați aceste sfaturi pentru a afla cum să scrieți specificațiile tehnice.

Pași

Partea 1 din 3:

Evaluarea factorilor obișnuiți

unu. Să decidă ce specificație va fi deschisă sau închisă.

Luați în considerare opțiunea de specificare deschisă. Specificația deschisă descrie cerințele de execuție, dar nu indică modul în care aceste cerințe trebuie atinse. Specificațiile deschise lasă o mai mare libertate pentru cine creează un produs sau o serie de produse. De exemplu, o specificație deschisă pentru un hard disk al unui computer nu indică de obicei un producător de discuri exacte pentru a stoca date pentru a îndeplini cerințele.
Acum despre specificațiile închise. Specificația închisă descrie nu numai modalitățile de realizare a cerințelor, ci și instrumente sau tehnologii care ar trebui utilizate în crearea unui produs sau o gamă de produse. Un exemplu de astfel de specificație poate fi specificația tehnică a echipamentelor de ascensoare.

Imagine intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 2

2. Determină cerințele în sine. Evaluați toate specificațiile pentru a determina dacă sunt necesare pentru produs.

Imagine intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 3

3. Determinați stilul dvs. de scriere.

Utilizați sugestii scurte și directe.

Evitați utilizarea cuvintelor "acest" sau "care" și indică în mod clar ce este vorba.

Determinați covoarele și abrevierile comune în industrie. Definiți în mod clar termenii industriei, adăugați secțiunea "Definiții" la începutul specificației.

Imagine intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 4

4. Dezvoltați procedura de prezentare a informațiilor. Tratați-l astfel încât cerințele generale pentru produs sau kit să fie prezentate la început, apoi urmați mai multe secțiuni sau sub-specificații mai specifice.

Partea 2 din 3:

Crearea unei specificații

unu. Creați o listă cu toate cerințele care trebuie îndeplinite cu produsul sau setul. Pentru a determina cerința, utilizați cuvântul "trebuie". Cerințele exprimate prin cuvântul "trebuie" trebuie să fie îndeplinite integral și corespunzător. Luați în considerare acest lucru, precum și adăugați alți factori care trebuie să corespundă produsului pentru a satisface nevoile specificației.

Determinați dimensiunile acceptabile și / sau greutatea bunurilor.
Specificați întreaga gamă de condiții de mediu în care produsele vor respecta specificația. Dacă productivitatea produsului sau a asamblării este acceptabilă la temperaturi și umiditate extreme, este demn de remarcat un clar în specificație.
Specificați abaterile valabile de la specificație.
Instalați caracteristicile de proiectare și standardele de siguranță care vor fi aplicate produsului sau setului de produse.
Instalați în mod clar toate cerințele pentru treizeci și alte produse (în funcție de tipul lor). De exemplu, dispozitivul electronic trebuie să aibă specificații pentru procesarea rapidă a proceselor, în timp ce produsul mecanic trebuie să aibă un design puternic și fiabil.
Specificați caracteristicile funcționării produsului. Dacă menținerea sau calibrarea programată a produsului este acceptabilă, în caietul de sarcini trebuie să fie specificat atunci când și cum ar trebui să fie produsă. Specificațiile trebuie să indice condiții acceptabile în care trebuie să fie executate prin renovare sau calibrare.

Partea 3 din 3:

Umplerea specificațiilor

unu. Notă Specificații Titlul și numărul de control.

Imagine intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 7

2. Determinați cine va fi responsabil pentru modificările specificațiilor.

Imagine intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 8

3. Citiți cu atenție specificația. Imaginați-vă că sunteți un artist de novici sau un interpret care încearcă să minimizeze costurile prin eludarea cât mai posibilă a specificației. Schimbați specificația după cum este necesar pentru a asigura respectarea completă a cerințelor și închideți lacunele pentru artiști.