Cum de a colecta datorii de la întreprinderile mici

Solvabilitatea de afaceri mici depinde de fluxurile de profituri sănătoase, mai ales că administrația americană de afaceri americane a publicat un raport care afirmă că peste 50% din afacerea tinere se încheie în primii 5 ani de existență. Datoria în terminologia contabilă este adesea numită "creanțe". În cărțile de contabilitate fiscală, lista creanțelor constă în plăți datorate plății afacerii. Pentru întreprinderile mici, datoria fără speranță poate însemna diferența dintre profitabilitate și pierderile comune. Există mai multe lucruri pe care le puteți face înainte de a trimite o factură pentru a ridica șansele de a obține banii. De asemenea, trebuie să urmați protocoalele dacă datoria nu este rambursată pentru o perioadă lungă de timp. Colecția de datorii poate fi complexă și, uneori, procesul controversat. Continuați să citiți să aflați cum să colectați datorii de afaceri mici.

Pași

Metoda 1 din 3:

Cum să evitați datoriile fără speranță

unu. Specificați data corectă de plată pentru fiecare factură pe care o trimiteți. În multe facturi, se indică următoarele: "Plata urgentă pentru primire". De asemenea, puteți utiliza "plata timp de 15 zile", "plata timp de 30 de zile" sau orice altă perioadă în care vă așteptați ca plata să fie efectuată.

Indicarea datei urgente de plată ajută adesea la programul unei plăți în ciclul de plată al unei persoane sau a unei afaceri. Dacă nu specificați o dată urgentă de plată într-o factură, o afacere poate decide să aștepte o lună sau două înainte de a efectua o plată, în special într-o perioadă exclusiv ocupată.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 2

2. Nu așteptați 30 de zile de la data serviciului sau a mărfurilor de transport înainte de a trimite un cont. Trimiteți un cont de la 15 la 30 de zile. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să intrați în programul și domeniul vizibilității companiei pe care aveți bani.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 3

3. Contact Contact cu fiecare companie. Dacă este posibil, adăugați fiecare cont persoanelor care gestionează problemele financiare și asigurați-vă că aveți numerele lor de telefon și de extensie.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 4

4. Creați o procedură de colectare a datoriilor. Această procedură ar trebui să fie o companie bine-cunoscută, astfel încât persoana care va vorbi cu debitorul să înțeleagă că trebuie să întrebe sau ce să facă. Determinați modul în care ar trebui luate măsurile, ce măsuri ar trebui luate și ce mod de acțiune ar trebui să urmeze compania după ce se decide că debitorul evită plata.

Metoda 2 din 3:

Colectare de datorii

unu. Sunați debitorul pentru a discuta datoria. Imaginați-vă și motivul pentru care sunați. Spuneți debitorului când plata a fost produsă și întrebați când intenționează să efectueze o plată.

Nu este nevoie să-i dați debitorului. Fi o afacere specifică. Fi întotdeauna politicos și încercați să transmiteți dorința noastră de a continua cooperarea pozitivă. Despre consecințele pot fi discutate după conversația dvs.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 6

2. Apelați din nou în 15-30 de zile dacă nu s-au observat încasările de numerar de la debitor. Specificați motivele pentru care plata nu a fost produsă. Întrebați dacă debitorul intenționează să urmeze planul de plată pentru a evita acumularea de dobânzi.

Majoritatea debitorilor pot fi atribuite celor două categorii: fie aceștia care prezintă dificultăți financiare și nu pot efectua o plată în prezent sau vor jonglează plățile de la o lună la o lună în conformitate cu prioritatea. Încercați să ajungeți la motivul pentru implicit, fără a condamna și fără a se deplasa la individ, astfel încât să puteți ajunge la o soluție reciprocă, satisfăcătoare pentru fiecare dintre părți. Cu toate acestea, afacerea care este în Poma Financiară poate să nu vrea să discute falimentul său posibil.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 7

3. Opriți furnizarea de servicii pe care debitorul primește. Valoarea de timp care trebuie luată înainte de a face astfel de măsuri ar trebui să fie determinată de politica companiei dvs. Sunați-le și trimiteți o notificare scrisă cu un avertisment înainte de a întrerupe furnizarea de servicii pentru neplată.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 8

4. Explorați subiectul dobânzilor acumulate cu privire la cantitatea de datorii din personalul dvs. Majoritatea legilor existente în prezent limitează numărul de interes pe care îl puteți acumula cu privire la valoarea datoriilor - cu toate acestea, majoritatea personalului este, de asemenea, reglementată de către personal. Începeți interesul acumulat când devine din punct de vedere legal posibil.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 9

cinci. Păstrați toată corespondența și informațiile despre conversațiile cu debitorul. Veți avea nevoie de date și timp de apeluri telefonice, scrisori și alte corespondențe, în cazul unui transfer de caz. De asemenea, este posibil să aveți nevoie să vă referiți la litere într-o conversație cu debitorul de a spune exact cât de mult plăți de datorii expirate.

Image denumită colectarea datoriei de afaceri mici Pasul 10

6. Du-te la un compromis dacă simți că aceasta este singura șansă de a obține banii înapoi. Întrebați despre suma pe care o pot plăti sau le pot oferi o reducere, în funcție de situație. Dacă știți exact ce Business EVADE Plăți, probabil, făcând o debit discount și abandonând colaborarea ulterioară cu el, veți evita plata serviciilor de plată sau a unui avocat.

Image denumită colectarea datoriei de afaceri mici Pasul 11

7. Scrieți o scrisoare cu cerința. Scrisoarea ar trebui să conțină informații despre cont și facturile anterioare, precum și întreaga corespondență din trecut. Deși scrisoarea nu ar trebui să conțină amenințări sincere, tonul scrisorii ar trebui să demonstreze că, dacă cerința este ignorată, având măsuri strânse pentru recuperarea datoriei vor fi luate la datorie.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 12

opt. Trimiteți un debitor de notificare scrisă înainte de a transmite cazul în contul. Acesta trebuie să conțină opțiuni disponibile de la debitor și de momentul în care trebuie să fie primit răspunsul.

Imagine intitulată Colectează datoria de afaceri mici Pasul 13

nouă. Acordați atenție posibilelor știri privind falimentul. În cazul falimentului debitorului, nu puteți trimite scrisori la adresa companiei despre datoria existentă. Puteți scrie o scrisoare juridică care exprimă cererea dvs. de plată, dar debitorul nu poate efectua o plată până când considerentele sunt stabilite de instanța federală.

Metoda 3 din 3:

Cum de a alege o modalitate de a recupera datoria

unu. Avisați datoria față de serviciul profesional. Această metodă poate fi acceptabilă numai în caz de datorie mare și, dacă decideți că veți fi mai ieftin de angajare a agenției sau a unui avocat decât să ignorați datoria și să o puneți la datoria fără speranță în rapoartele sale fiscale. Iată câteva exemple cu privire la ceea ce puteți face o mică afacere pentru a vă colecta banii:

Transferați datoria la agenția de facturare. Transmiteți copii ale tuturor corespondențelor de către agenția de încredere. Țineți minte că nu vă dați obligația în întregime. Majoritatea agențiilor revin doar aproximativ 50% din banii colectați.
Spuneți cazul Curții de Litigii Mici, dacă datoria dvs. este limitată la o sumă modestă, de la 5.000 $ și mai puțin. Acest tip de instanțe a fost creat pentru a evita prea multe îndatoriri, de dragul unei sume relativ mici, provocate. Va trebui să-l tinker cu lucrări care să se aplice instanței și va trebui să vă asigurați că chitanța este notificată. Veți anunța despre data audierii cazului dvs. și este posibil să plătiți o datorie mică pentru lucrările de hârtie.
Încercați să soluționați întrebarea cu o decontare preventivă. Este foarte des folosit în curțile de litigii mici. O astfel de mediere poate fi necesară dacă părțile nu pot determina valoarea datoriilor, precum și poate contribui la o soluționare preventivă a litigiului. Va trebui să împărțiți costurile serviciilor intermediare profesionale cu debitor.
Contactați instanța de arbitraj. Arbitrul este o față imparțială care va înțelege în afacerea dvs. Dacă ambele părți sunt de acord să transfere cauza la Curtea de Arbitraj, decizia sa va fi definitivă.
Notificați debitorul agenției de credit a statului dvs. Puteți atrage un avocat pentru a vă asigura că toate lucrările de hârtie se face corect. Scop - plasați informații despre datoria față de raportul de credit al debitorului.

Avertizări

Rețineți că orice falsificare a informațiilor, cum ar fi, de exemplu, numele sau afacerea companiei este ilegală în procesul de recuperare a datoriilor. Examinați conducerea colectării datoriei.