Cum să respectați eticheta de birou: 11 pași

Eticheta de birou este ceva care ajută la buna comunicare zilnică în interiorul biroului.Pentru a vă apropia de oameni, nu ați dori niciodată să invitați o cină necesară pentru ca lucrarea, ca rezultat, lucrarea este făcută așa cum ar trebui și pentru o coexistență fericită. Este eticheta de birou care oferă o astfel de stare de lucruri atunci când există o respingere sau o indiferență reciprocă în echipă. În plus, etica Oficiilor vă va permite să nu deveniți un inamic numărul unu, din motivul pentru care, de exemplu, oamenii enervanți cu obiceiurile lor sau comentariile inadecvate. Nu că vă străduiți în mod intenționat să contestați întregul birou, dar unele acțiuni încă pot servi în mod nedediferent ca situații inconveniente sau jenante în birou.În plus, eticheta de birou este un factor cheie în rezolvarea problemei asistenței reciproce, modul în care colegii dvs. vor acționa în cazul în care aveți nevoie de ajutor. Modul dvs. de comportament în birou în rândul persoanelor care devin de fapt "a doua familie" va determina cum veți evalua pe alții și cum va ajuta personalul de birou.Ați putea, de asemenea, să vă placă articolul "Cum să vă îmbunătățiți eticheta de e-mail" în plus față de acest articol.

Pași

Metoda 1 din 1:

Învățați eticheta de birou

unu. Înțelegeți esența etichetei de birou. Deși "eticheta de birou" poate fi asociată cu faultatea și pedantismul, de fapt totul este mult mai ușor. Eticheta de birou este un set simplu de reguli de interacțiune cu mediul de mediu. Chiar și cazare simplă din Socyum sugerează acorduri de urmărire (nespălate, dar destul de așteptate) și regulile care indică ce comportament în comunitatea muncii oferă o congrazivă, respect pentru echipa și lucrează în plăcere în fiecare zi.

Deși multe dintre regulile etichetei nu sunt scrise, numai pentru că nu sunt reflectate pe hârtie sau nu sunt postate pe buletinul de bord nu înseamnă că acestea nu ar trebui să fie respectate. O proporție mare de grupuri sociale va presupune întotdeauna că trebuie să urmeze întotdeauna regulile segne ale etichetei, cu excepții rare și indiferent de modul în care dodewable, rebellies și autentic vor fi întotdeauna granițe sub formă de respect față de ceilalți pe care trebuie să le luați cont. Acesta va deveni clar din partea ulterioară a articolului.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 2

2. Fii punctual. Este extrem de important să fii punctual, mai ales dacă ai o întâlnire. Acest lucru sugerează că respectați timpul colegilor dvs. și ei, la rândul lor, vă vor respecta și timpul. Există o poveste faimoasă care este potrivită pentru această situație: "Timpul și valul nu se așteaptă pe nimeni" ("Timpul nu este în așteptare").Trimite un exemplu personal și orice altceva va cădea în loc.

Dacă sunteți angajat junior, evitați sosirea la locul de muncă după șeful dvs. La etapa inițială, încercați să arătați că sunteți o persoană energetică și doriți cu pasiune să lucrați.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 3

3. Ridica haine potrivite. În multe birouri, codul de îmbrăcăminte este pre-negociat, care este de obicei respectat strict. Cu toate acestea, dacă sunteți atât de norocoși și aveți un loc de muncă fără astfel de reguli, vă puteți îmbrăca așa cum pare necesar. Amintiți-vă că locul de muncă nu este o petrecere și trebuie să vă îmbraciți pentru a vă arăta colegilor și clienților pe care îi respectați.Codul de îmbrăcăminte are un impact grav asupra încrederii că clienții dvs. sunt gata să furnizeze. Rochie la lucru sau în același mod ca și lucrătorii de birou. Nu purtați mese informale, provocatoare sau destinate cină.

Bineînțeles, există întotdeauna excepții, de exemplu, există birouri în care se fac zilele cu cele mai ușoare coduri de îmbrăcăminte sau zile în care lucrul este permis să se îmbrace mai puțin formal pentru a câștiga bani pentru caritate și t.D. Cu toate acestea, chiar dacă biroul domnește o atmosferă destul de relaxată, este mai bine să poarte un costum sau un alt costum profesionist la întâlnirea cu clienții care au venit la un caz important sau să rezolve alte probleme de lucru.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 4

4. Băierat. Bârfe, poate să nu distrugă cariera, dar poate aduce o mulțime de stres care merită evitată la orice cost. Cu siguranta nu v-ar dori cineva sa bârfa despre tine, nimeni nu vrea. În unele cazuri, dacă descoperă brusc că sursa de bârfe a fost tu, cariera ta poate fi amenințată.Ridicată de declarațiile pozitive împotriva colegilor. Zvonurile de birou se pot răspândi cu viteză ușoară - oricare dintre instrucțiunile dvs. negative se va răspândi și vă poate servi un serviciu rău sau chiar consolidați titlul de bârfe de birou.

Puteți auzi accidental conversațiile altora. Ești decent și încercați să uitați de ceea ce ați auzit, folosiți regula "Ei bine și că". Nu-mi spune că ai fost supraîncărcat și în mouse-ul nu inventezi ceva de la tine!

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 5

cinci. Cereți permisiunea înainte de a lua ceva. Dacă aveți o relație bună cu colegii, atunci poate că este destul de normal ceea ce luați capsatorul sau marcajul de la masă fără permisiune. Ei bine, faptul este că este anormal. Acest lucru este ceva de acordat: trebuie să întrebați înainte de a lua ceva. Atitudinea ta arată că oamenii pot, de asemenea, să se ocupe de lucrurile voastre, iar aceste lucruri nu vor dispărea (citiți "nu vor fi legați la timp") când vă întoarceți la locul de muncă după întâlnire.

Dacă biroul dvs. are unele lucruri de care aveți nevoie în mod constant, obțineți un loc comun pentru astfel de lucruri, astfel încât veți evita dispariția neașteptată a dispozitivelor necesare de la birou. De exemplu, un loc pentru o capsator, scotch și ambalaj este o idee bună, deoarece nimeni nu deține în mod specific aceste elemente, vor rămâne mereu în locul desemnat.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 6

6. Întotdeauna spune "Mulțumiri" și "Vă rog". Doar câteva cuvinte frumoase pot ridica starea de spirit a întregului birou sau cel puțin forțați angajații undeadului. Când te duci de-a lungul coridorului și întâlnești un angajat care nu este prietenul tău, doar zâmbește sau nu-i la cap. Să-și recunoască existența. Nu trebuie să vă bucurați și să le îmbrățiați, spuneți "Bună ziua". Gândiți-vă la ceea ce vă gândiți când vă luați în mod deliberat ochii spre cealaltă parte.

Spune-mi "salut" vecinii în birou când ajungi la locul de muncă. Obiceiul rău se poate consolida dacă oamenii pierd un salut politicos și venind la muncă, pur și simplu stau în locul lor fără să spună un cuvânt. Este nepoliticos și rău vă va afecta relația cu ceilalți. Chiar dacă restul nu depune eforturi pentru a consolida acest obicei în birou, devin pentru toate exemplele, arătând că nu este doar normal, ci și așteptat.

Urmăriți limba. Când vorbim cu oamenii din birou, amintiți-vă că unii oameni nu tolerează limba faultă. De asemenea, evitați bufele sau glumele față de alte persoane.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 7 Pasul 7

7. Nu deranjează în mod constant oamenii. Făcând acest lucru, pari că ați înțeles că timpul sau opinia dvs. este mai important decât al lor. Dacă colegul tău vorbește la telefon și trebuie să-i întrebi o întrebare, nu stai deasupra sufletului. Atingeți umărul și șopti că trebuie să vorbiți cu el (sau să-l lăsați o notă) și să-l cereți să vă sune sau să abordăm, de îndată ce termină conversația.Dacă colegul tău are o întâlnire, nu trebuie să-l deranjezi, să aștepți sau să cereți să vă apropiați când este liber.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 8

opt. Încercați să nu fiți tare. În birouri fără ușă, cea mai frecventă problemă este zgomotul emis de lucrătorii din jur. Conversațiile fine vor fi avantajul dvs. în orice tip de birou între andgeoni reciprocă:

Când vorbiți la telefon sau cu colegul dvs., încercați să nu spuneți prea tare.

Dacă ușa din contul dvs. nu este închisă, utilizați receptorul sau setul cu cască și nu o conexiune puternică atunci când apelați apeluri.

Dacă vă sunați la un telefon mobil, este mai bine să mergeți la coridor sau să găsiți biroul în care vă puteți închide, fără a interfera cu restul. Mai ales recomandat să facă acest lucru atunci când este un apel personal sau un apel, sugerând o conversație lungă.

Nu vorbiți într-o manieră puternică sau agresivă. Un ton agresiv sau ridicat este îngrijorat de oameni și chiar atunci când nu sunt un obiect de agresiune, ei vor fi în continuare anxios și incomod.

Opriți telefonul personal Participați la timpul - puneți-l pe modul de vibrație dacă nu doriți să îl dezactivați. Încercați să nu faceți apeluri personale la locul de muncă al colegilor la nimic pentru a ști că soțul dvs. (soțul dvs.) va avea nevoie de un kilogram de șuncă la cină.

Dacă ascultați radioul, reduceți sunetul sau puneți căștile.

Să fie deosebit de liniștiți atunci când colegii au apelat la lucrători sau vorbesc cu alți lucrători de birou. Nu trebuie să conduceți negocierile lungi în spațiul de birou general - dacă subiectul conversației necesită mai mult de câteva minute, mergeți la sala de conferințe pentru a nu vă deranja colegii.

Fii atent prin trecerea de sala de ședințe.Chiar dacă nu sunteți sigur dacă există o întâlnire acolo în acest moment, întotdeauna vă țineți pe stradă, ca și cum ar fi ceva important.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 9

nouă. Respectați confidențialitatea altora. Nu citiți faxurile, e-mailurile, e-mailul altora pe monitor pe monitor.Împărtășiți cu alții, numai informații personale care nu ar dori să citească în ziarul săptămânal următor. Amintiți-vă că trimiterea e-mailului nu ar trebui să includă informații care pot duce la consecințe grave dacă scrisoarea este redirecționată către altcineva, acționează doar ca și cum această scrisoare va fi redirecționată, trebuie să vă bucurați întotdeauna de o astfel de oportunitate.

Dacă aveți nevoie să discutați ceva secret sau personal cu un alt coleg, găsiți camera în care vă puteți închide și nimeni nu se poate auzi. Întrebările personale și analiza performanței nu sunt destinate străinilor.

Utilizați o conexiune puternică numai pentru ușile închise. În spațiul de lucru deschis, utilizați receptorul sau setul cu cască.

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 10

10. Nu fi o sursă de o varietate de mirosuri. Mănâncă mâncare aromatică la locul de muncă, îndepărtați pantofii sau se presara cu spirite sau odorizant de aer - aceste acțiuni nu pot ca persoanele sensibile la mirosuri. Nimeni nu vrea să fumeze mirosul picioarelor (nu contează cât timp voi sunteți gata să îl îndurați) și parfumul prânzului. Sensibilitatea la mirosul toată lumea are propriile lor, așa că nu credeți că acest miros este la fel de uimitor pentru alții, ca și pentru dvs. În plus, de ce ați decide chiar să mâncați în birou? Ieșiți și strângeți aerul proaspăt!

Dacă vă îndoiți dacă mirosul apare din acțiunile dvs., din haine sau din alimentele dvs., considerați că este încă. Sentimentul nostru de miros poate juca cu noi o glumă de pula atunci când ne obișnuim cu mirosurile care sunt încă neobișnuite pentru alții, slăbește puterea acestor mirosuri pentru nasul nostru, în timp ce alții pot fi chiar atinși. Acesta nu este cazul când trebuie să ne apărați "drepturile" - mirosul dvs. probabil a devenit pentru alții un test serios.

Dacă cineva de la colegii tăi a devenit o sursă de miros, citește "Cum de a face cu un coleg care poartă prânzuri mirositoare"

Imagine intitulată Eticheta de birou Pasul 11 Pasul 11

unsprezece. Păstrați locul de muncă curat. Încercați să nu fiți murdari. Mizeria în cabină sau pe masă arată ce ești suspensie, neglijent și necurat. De asemenea, vă poate afecta personalitatea și atmosfera în casă. Nu face ca oamenii să creadă că sunteți o persoană neorganizată. Păstrați cabina în curățenie (pe masă trebuie să existe numai lucruri necesare, de exemplu, diagrame sau rapoarte și t.D.)

Dacă doriți să adăugați caracteristici distinctive, cum ar fi fotografiile sau chei, selectați câteva opțiuni decente. Nu supraîncărcați spațiul ca și cum este un colț de colectare. De asemenea, nu puneți multe lucruri personale la locul de muncă. Oamenii vă pot număra sentimentali și va fi dificil pentru ei să vă trateze serios în ceea ce privește munca. În plus, dacă treceți de multe ori de la un loc la locul în birou, acesta este pur și simplu inconvenient - purtați totul cu dvs.

Dacă aveți o bucătărie comună, menținând comanda, există și importantă. Dacă vărsați ceva - ștergeți. Dacă ați scăpat - ridicați. Nu există nici o mamă care să meargă pentru tine și să curețe mizeria, pe care ai aranjat-o. Nu credeți că colegii dvs. vor face acest lucru pentru dvs.

sfaturi

Contactați angajații obișnuiți cu aceeași curtoazie și respectul pe care îl luați cu seful.
Dacă aveți o mașină de cafea în birou, întotdeauna alimentați-o dacă ați turnat ultima ceașcă sau când cafeaua a rămas mai puțin de o ceașcă.
Dacă trebuie să suge, tăiați unghiile sau îndreptați lenjeria jenantă, faceți-o în toaletă!
Utilizați conducătorii punctelor atunci când stați pe un scaun: patru picioare ale scaunului și două dintre picioarele dvs. ar trebui să atingă podeaua. Este teribil și ofensator când o persoană își pune piciorul pe scaun și își pune bărbia pe genunchi, își scutură picioarele sau își pune piciorul piciorului. Lăsați pozițiile relaxate pentru casă.
Nu intrați în relații sexuale - mai ales cu cei căsătoriți (căsătoriți)!

Nu contactați "Dreapta, Babe, Dragă / scump, drăguț / drăguț" și nu laudă colegilor. Este hărțuirea sexuală și este ilegală!