Cum de a face fluxurile de frecvențe

Schimburile sunt un instrument excelent care evită dificultățile cu înțelegerea proceselor și accesibile pentru a le descrie. Crearea unui debit de succes înseamnă echilibrarea dintre informațiile complete de informații pe care doriți să le transmiteți și simplitatea pe care ați fost prezentată. Urmați acest manual pentru a crea fluxuri în Excel și Word.

Pași

Metoda 1 din 3:

Dezvoltarea conceptului

unu. Notați conceptele de bază. Cheia unui debit de succes este lizibilitatea sa. Asigurați-vă că toate etapele principale sunt înregistrate scurte și clar și că tranziția de la etapă la scenă este pași simpli.

Asigurați-vă că graficul dvs. are un punct final clar. Acest lucru va face mai lizibil.

Imaginea intitulată Creați o etapă de debit 2

2. Alegeți între formatul obișnuit al diagramelor și formatelor "Piesele de înot". Diagrama standard bloc rupe procesul la pașii cheie și acțiunile necesare. Dacă procesul descris de diagrama este implicat în mai multe grupuri, format "Piesele de înot" va ajuta la a arăta cine și ce ar trebui să facă. Fiecare etapă a graficului este situată pe "pistă" grupului care transportă responsabilitatea pentru efectuarea acestei sarcini (departamentul de marketing, departamentul de vânzări, departamentul de personal și T.D.).

Piesele sunt de obicei situate orizontal sau vertical. Punct de plecare - diagrama de colț din stânga sus.

Diagramă "Piesele de înot" Uneori este dificil de proiectat, de exemplu, dacă aveți mai multe sarcini care ar trebui să meargă între departamente. Acest lucru duce la orare confuză.

Imaginea intitulată Creați o etapă a deficienței 3

3. Faceți un aspect al diagramei dvs. bloc. Înainte de a începe să proiectați o diagramă bloc utilizând software, trageți-o pur și simplu pe hârtie. Plasați începutul graficului în partea de sus și .

Majoritatea fluxurilor de flux funcționează pe un principiu binar simplu. În punctele de proces în care apar modificările, cititorul apare întrebarea de la da și nu. Răspunsul va păstra cititorul la etapa corespunzătoare.

Utilizați diferite tipuri de cifre pentru a reprezenta diferite tipuri de procese și soluții. Adăugarea de solicitări vizuale va adăuga o diagramă bloc de lizibilitate și înțelegere.

Imaginea intitulată Creați o etapă de debit 4

4. Împărtășiți procese cuprinzătoare. Dacă orice secțiune a fluxurilor dvs. devin prea complicate, evidențiați subprocesul la noua diagramă bloc. În diagrama blocului principal, adăugați o legătură cu subprocesul și asigurați-vă că cititorul poate reveni la fluxul principal după vizualizarea secțiunii extinse.

Metoda 2 din 3:

Crearea unui debit în Excel

unu. Creați o grilă. Fiurile Excel în mod implicit au un format în care lățimea celulelor sunt mai mari decât înălțimea lor. Pentru a crea un bloc de circuit, veți avea nevoie de celule pătrate. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe butonul Selectați toate.

Faceți clic dreapta pe antetul oricăror difuzoare și selectați lățimea coloanei de meniu. Introduceți 2.14 În câmpul corespunzător și apăsați ENTER. Astfel, toate celulele vor deveni pătrate.
Porniți legarea la rețea din meniul Aliniere din fila Vizualizare sau Markup. Acest lucru va permite obiectelor nou create să se stabilească dimensiunea acestuia în conformitate cu grila, ajutându-vă astfel să creați cifre de aceeași dimensiune.

Imagine intitulată Creați o etapă de debit 6

2. Instalați câmpurile. Dacă intenționați să exportați o foaie în cuvânt sau în orice alt program, probabil că doriți să aveți probleme cu câmpurile. Utilizați meniul Câmp din fila Page Markup sau vizualizați pentru a aduce câmpuri pentru a se potrivi cu programul în care exportați.

Puteți modifica orientarea documentului (carte sau peisaj) utilizând meniul de orientare din fila Vizualizare. Pentru diagramele blocului citite de la stânga la dreapta, trebuie instalat orientarea peisajului.

Imaginea intitulată Creați o etapă de debit 7

3. Creați cifre. Faceți clic pe fila Inserare și selectați meniul Figura. Selectați figura pe care doriți să o creați, apoi utilizați mouse-ul pentru a instala dimensiunea de care aveți nevoie. După crearea unei cifre, puteți schimba stilul și stilul de contur utilizând instrumentele din fila Format care trebuie să se deschidă automat.

Imaginea intitulată Creați o etapă de debit 8

4. Adaugă text.Pentru a adăuga text la formă, faceți clic pe centrul figurii și introduceți textul. Puteți personaliza stilul fontului și textului în fila Acasă. Încercați să faceți text scurt și, în esență, cât și ușor de citit.

Imaginea intitulată Creați o etapă de debit 9

cinci. Cifra de cifre.Deschideți meniul de formă din fila Insert. Alegeți un stil de linie pe care îl potriviți cel mai potrivit. Mouse-ul peste prima figură. La marginile figurii veți vedea pătrate mici care prezintă puncte de conectare posibile cu linia.

Pornind o linie din conexiune, trageți-o în a doua figură.

Pătratele roșii vor apărea pe a doua figură. Așezați punctul final al liniei într-unul din aceste pătrate.

Cifrele sunt conectate acum. Dacă mutați oricare dintre ele, liniile vor rămâne asociate cu cifrele și își vor schimba direcția în consecință.

Adăugați comentarii la liniile de conectare utilizând un câmp de text disponibil în fila Insert.

Imaginea intitulată Creați o etapă de debit 10

6. Șablon de încărcare. În loc de a avea nevoie de a crea o diagramă bloc de la zero, există multe șabloane Excel și maeștri disponibile atât gratuit, cât și achiziționează online. Mulți dintre ei preiau lucrarea principală privind crearea de diagrame.

Metoda 3 din 3:

Crearea unei diagrame bloc în Word

unu. Adăugați o cârpă. Cea mai ușoară modalitate de a crea o diagramă bloc în Word este prima adăugare a unei panza. Canvasul oferă mai multă libertate atunci când lucrează cu cifre și face accesibile anumite caracteristici care sunt de obicei indisponibile, de exemplu, linii de conectare.

Selectați fila cutiile. Selectați cifrele și apoi selectați o cârpă nouă în partea de jos a meniului. În documentul dvs. va apărea conturul punctat al pânzei. Puteți schimba dimensiunea pânzei prin mișcarea colțurilor sale.

Imagine intitulată Creați o etapă de debit 12

2. Porniți grila. Utilizarea ochiului de plasă vă va permite să creați aceleași cifre. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe panza pentru ao face activ. În fila Format, selectați Aliniere și apoi selectați Setări grilă. Verificați steagurile pentru a afișa liniile de plasă și obiectele de legare la rețea.

Imagine intitulată Creați o etapă de debit 13

3. Creați cifre. Asigurați-vă Canvas activă, accesați fila Inserare și selectați meniul Figura. Selectați figura pe care doriți să o adăugați. Utilizați mouse-ul pentru a seta dimensiunea figurii de care aveți nevoie. După crearea unei cifre, puteți schimba stilul și stilul de contur utilizând instrumentele din fila Format care trebuie să se deschidă automat.

Imaginea intitulată Creați o etapă de debit 14

4. Adaugă text. Pentru a adăuga text într-o figură în Word 2007, faceți clic dreapta pe acesta și selectați Adăugare element de meniu text. În cazul în care utilizați Word 2010/2013, puteți să faceți clic pe butonul mouse-ului de pe figură și să începeți imediat tastarea. Puteți personaliza stilul fontului și textului în fila Acasă.

Imagine intitulată Creați o etapă de debit 15

cinci. Cifra de cifre. Deschideți meniul de formă din fila Insert. Alegeți un stil de linie pe care îl potriviți cel mai potrivit. Mouse-ul peste prima figură. La marginile figurii veți vedea pătrate mici care prezintă puncte de conectare posibile cu linia.

Pornind o linie din conexiune, trageți-o în a doua figură.

La marginile celei de-a doua figuri vor apărea pătrate mici. Așezați punctul final al liniei într-unul din aceste pătrate.

Cifrele sunt conectate acum. Dacă mutați oricare dintre ele, liniile vor rămâne asociate cu cifrele și își vor schimba direcția în consecință.

Adăugați comentarii la liniile de conectare utilizând un câmp de text disponibil în fila Insert.