Cum să scrieți o scrisoare motivativă: 14 pași

În corespondența de afaceri, o scrisoare motivativă se numește un document adresat unui potențial angajator. Numele său sugerează că în scrisoarea sa un potențial lucrător stabilește Motive, le-a determinat să răspundă anunțului vacanței. În plus, o scrisoare motivațională compusă competent va conține informații despre, De ce Compilatorul său poate fi de interes pentru angajator. În acest sens, scrisoarea motivațională și scrisoarea de însoțire sunt similare unul cu celălalt. Atenție: informații despre cum să faceți o scrisoare motivativă pentru a obține o viză, trebuie să căutați în alte articole.

Pași

Partea 1 din 3:

Face o schiță a unei scrisori motivative

unu. Examinați-vă cunoștințele și experiența și faceți o listă. Înainte de a începe să scrieți o scrisoare, petreceți câteva minute și descrieți experiența dvs. de lucru anterioară că posturile care vă interesează, precum și orice abilități pe care candidatura dvs. este atractivă.Nu pierdeți timp, descriind abilitățile și experiența care nu sunt legate de acest post vacant. Trebuie să arătați de ce ar trebui să luați acest loc de muncă și nu pe anumite lucrări în general.

De exemplu, sunteți interesat de postul de specialist în tehnologia informației în instituția publică. Dacă aveți experiență în legătură cu computerele și tehnologiile informaționale, acesta trebuie inclus în listă. În același timp, nu este nevoie să specificați munca într-o zonă complet diferită - să spunem dacă vara ați lucrat la o navă de pescuit (chiar dacă este pentru dvs., aceasta este o experiență valoroasă). În plus, trebuie să includeți orice abilități pe care le aveți și care pot veni la îndemână în această lucrare, de exemplu, cunoașterea limbilor de bază de programare.

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 2

2. Selectați cea mai de bază. Cele mai multe surse converg în faptul că scrisoarea motivațională ar trebui să fie cât mai clară și mai mică posibil.Pentru a vă ușura să salvați scurtarea scrisorii, încercați să strângeți esența la o singură propoziție (amintiți cum ați învățat să alocați ideea principală sau să scrieți teze). Desigur, pentru a scrie direct "Vreau să mă angajez după această scrisoare" stupid și urât, deci concentrați-vă, ce Această lucrare înseamnă pentru tine într-un sens personal și profesional și cum puteți reuși în această poziție.

De exemplu, în exemplul nostru de poziție a specialistului IT, scrisoarea motivațională poate fi redusă în jurul următorului: "Numirea acestei scrisori - arată cum pot aplica abilitățile și experiența mea unică în rolul unei tehnologii de informare specializată". Cu siguranță nu veți fi atât de încrezători să declarați: "Numirea acestei scrisori - pentru a arăta că sunt cel mai bun și trebuie să mă duci la această lucrare".

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 3

3. Determinați de ce doriți să obțineți Aceasta este aceasta Muncă. Teoretic, solicitantul poate avea multe opțiuni pentru alegerea. Scrisoarea dvs. motivațională trebuie să vorbească cu angajatorul nu numai de ce veniți la această lucrare, dar și de ce această lucrare vă atrage mai mult decât alții. În măsura în care se potrivește cu obiectivele dvs. personale și profesionale? Dacă explicați de ce preferați această lucrare tuturor celorlalți, din punctul de vedere al angajatorului, acesta este un mare plus, deoarece indică loialitatea dvs. potențială.

Nu fi prea sincer, dar nu înșeală. De exemplu, dacă sunteți la locul de muncă cel mai atragând bani, nu spuneți acest drept, deoarece majoritatea angajatorilor pot fi îndoieli dacă merită să angajeze un lucrător, căci de loialitate este măsurată exclusiv salariu. În schimb, pune accentul pe alți factori care fac un post atractiv pentru dvs., chiar dacă nu sunt atât de semnificative: program flexibil, achiziționarea de experiență valoroasă, perspectivele de creștere a carierei și așa mai departe.

De exemplu, dacă vorbim despre postul de specialist IT mai sus într-o instituție de stat, se poate spune că lucrarea de la stat vă oferă posibilitatea de a vă folosi abilitățile în beneficiul societății. Este puțin probabil să spui: "Vreau această lucrare din motive de bun salariu și pachet social".

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 4

4. Gândiți-vă de ce angajatorul trebuie să vă cunoască altor candidați. În cele din urmă, scrisoarea dvs. motivațională trebuie să convingă potențialul angajator în ceea ce privește toți oamenii care pretind la locul, sunteți cea mai bună alegere. Nu vă grăbiți să vă gândiți la ceea ce sunteți ca personalitate poate fi mai bun decât un alt challenger ipotetic cu exact aceeași experiență. Gândiți-vă O "Componenta intangibilă", pe care le puteți aduce. Iată câteva elemente care pot fi luate în considerare:

Calitățile personale. Un alt candidat cu calificări adecvate poate veni pur și simplu la post. De exemplu, în comerțul cu amănuntul, cerința obligatorie este deschiderea și comunicarea.

Disponibilitatea dvs. în termeni de timp. În diferite lucrări există un program diferit. În unele locuri, acestea sunt standard de cinci zile până la opt ore, altele pot avea nevoie de muncă în seara sau în weekend.

Calea dvs. de carieră. Un angajator cu o cotă mai mare de probabilitate va angaja pe cel pentru care această poziție este o continuare a carierei logice. Cu alte cuvinte, un candidat pentru care această lucrare este semnificativă "Schimbarea schimbării", mai puțin preferabil, deoarece este necunoscut dacă va dori să rămână pe ea pentru o lungă perioadă de timp.

Partea 2 din 3:

Scrie o scrisoare motivativă

unu. Începe cu un salut formal. Scrisoarea motivațională este un document oficial, iar tonul său trebuie să fie adecvat de la început. În special, chiar și un salut (apel la începutul scrisorii) merită atenție. Prima impresie este foarte importantă, deci începeți corect. Cel mai bine este să contactați o scrisoare direct către cel care va lua în considerare candidații - la șeful acestui departament sau șef al departamentului de personal (manager de personal): "Dragă / respectată (nume și patronimic)!". Dacă nu știți numele, sunați la companie și întrebați sau utilizați un salut general "Buna ziua!" sau "Bună ziua!"

O altă opțiune satisfăcătoare este de a omite salutul și de a începe imediat.
Nu utilizați formularea tipului împrumutat "pentru cei interesati" - Sună un impersonal chiar într-un mediu vorbitor de limbă engleză și nu este acceptat în limba rusă.

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 6

2. Apar pe scurt. După salut, nu pierdeți timp și începeți imediat să explicați cine sunteți ceea ce puteți și de ce ați decis să scrieți. Partea introductivă constă, de obicei, dintr-un paragraf cu doar câteva propoziții. Amintiți-vă că destinatarul va trebui să citească zeci de scrisori motivaționale. Deci, cu cât va înțelege mai repede cine și de ce scrieți, cu atât mai repede se duce la informații esențiale: experiența dvs. de lucru, abilitățile practice, calitățile personale etc.

Reveniți la exemplul nostru. Partea introductivă excelentă, din care sunteți clar, cine sunteți și pentru ce tranzacție este alcătuită din cele trei propuneri:

"Numele meu este Tatyana Kuznetsova. Vă scriu ca răspuns la un anunț al unui post vacant al unui specialist în Departamentul Tehnologiei Informației Postat pe site-ul dvs. Posedând experiența de zece ani în domeniul tehnologiei informației și cu sinceritate propria lor afacere, aș putea aborda această poziție".

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 7

3. Spuneți-ne despre experiența dvs. și respectarea poziției propuse. Apoi listați cunoștințele și abilitățile. Începeți cu cariera dvs., mai ales dacă este destul de impresionantă. Nu trebuie să intrați în detalii ca în rezumat, este de obicei suficient să scrieți ceva de genul: "Timp de 5 ani am lucrat într-o poziție administrativă în cadrul companiei". Listarea metodică a tuturor locurilor de muncă cu datele de început și de sfârșit și sarcinile enumerate concediu pentru un rezumat. Încercați să scrieți este încă pe scurt și, dacă este posibil, să găzduiați aceste informații într-un singur paragraf.

Dacă nu aveți experiență de lucru relevantă (de exemplu, dacă sunteți aranjat pentru poziția inițială), nu vă faceți griji. În schimb, să te concentrezi pe cunoștințele, abilitățile, calitățile personale, etica muncii și orice activități din trecut, care vă pot juca beneficii. Deci, dacă ați instalat mai întâi un bucătar la un restaurant local, puteți descrie pregătirea dvs. culinară (inclusiv cursurile culinare sau școala), precum și munca în restaurante care nu sunt legate de gătit (de exemplu, un chelner).

Imaginea intitulată Scrieți o expresie de interes Pasul 8

4. Listează-ți abilitățile corespunzătoare postărilor. Experiența dvs. nu este încă tot - uneori anumite abilități valoroase vă pot face mai promițătoare candidatul decât experiența de lucru în poziții similare. Nu uitați să menționați orice cunoștințe speciale care vă vor face un angajat mai eficient în această poziție. Există multe articole pe care le puteți specifica aici. Iată câteva dintre ele:

Limbi straine. Dumneavoastră dețineți orice limbă în nivel liber sau conversațional? Pentru companiile internaționale este un mare plus.

abilitati tehnice. Aveți cunoștințe de bază în programare? Perfect propriu Excel? Înțelegem designul web? Pentru companii sau proiecte din domeniul tehnologiei informației, aceste abilități sunt în special în cerere.

Certificare specială. Aveți o licență a operatorului încărcătorului? Sudor? Permisul de conducere pentru a gestiona patru? Pentru specialități de lucru calificate, aceste documente sunt necesare.

Imaginea intitulată Scrieți o expresie de interes Pasul 9

cinci. Explicați de ce ar trebui să vă alegeți. Mai aproape de sfârșitul scrisorii motivaționale ar trebui de obicei dedicate mai multor linii de ce o persoană vino la această lucrare. Dacă numai nu sunteți familiarizați cu cultura companiei în care doriți să obțineți, nu scrieți că vă alăturat perfect culturii corporative sau faceți prieteni instantaneu cu toată lumea. În schimb, concentrați-vă pe aceste caracteristici care vă fac un angajat valoros. Mai jos este listat, ce fel de caracteristici doriți să menționați:

Calitati personale. Ești prietenos și cinstit? Bine au ajuns împreună cu colegii din locul precedent? Angajatorii preferă angajații care păstrează o atitudine pozitivă și sprijină moralul în echipă.

Preferințe comune. Sunteți vorbăreț, extrovert sociabil? Sau liniștit, concentrat introvertit? Obiceiurile dvs. în tratarea oamenilor pot avea un impact grav asupra performanței îndatoririlor oficiale. Unele specialități necesită abilități excelente de comunicare, pentru alții nu este necesar.

Goluri și pasionale. Este această slujbă cu ceea ce vă place să faceți? Vă poate ajuta să obțineți ceea ce visezi? Angajatorii tind să angajeze pe cei care au o motivație personală puternică pentru muncă.

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 10

6. Completați scrisoarea cu bunătate, dar scurtă. Când ați spus tot ce vă vopsește cu un profesionist înalt calificat și un candidat ideal, sarcina dvs. este finalizată, astfel complet scrisoarea cât mai curând posibil, menținând în același timp politețea. Nu pierdeți timpul pentru un rămas bun. Potențialul angajator va fi nemulțumit de faptul că trebuie să citească mai necesar și cu siguranță nu determină proza dvs. de flori.

În exemplul nostru, concluzia poate fi ca aceasta:

"Puteți să mă contactați prin telefon (număr) sau prin e-mail (adresa). Aștept răspunsul tău. Vă mulțumim că ați acordat atenție.

Cu sinceritate (nu este scris dacă a început scrisoarea "apreciat ()"),

Tatyana Kuznetsova"

Partea 3 din 3:

Colectați scrisoarea motivațională

unu. Re-citiți și ștergeți totul prea mult. După cum am observat în mod repetat mai sus, scrisoarea motivațională este comprimată, un document concis. Pentru a realiza acest lucru, va trebui să fiți nemilos când editați. După ce ați terminat primul proiect, re-citiți-o cel puțin o dată, căutând un conținut excesiv. Când ai o propoziție prea lungă, reduceți-o. Când vedeți un cuvânt complex care poate fi ușor înlocuit, faceți-l. Scrisoarea dvs. motivațională este un document funcțional și nu o demonstrație a talentelor dvs. de scriere, deci ar trebui să fie simplă.

Dacă aveți timp, faceți o pauză după ce ați scris o scrisoare motivativă și numai apoi recitiți și verificați. Cele mai multe surse recomandă să o facă "distanţă" de la scriere și căutați greșeli proaspete aspect.

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 12

2. Observați tonul oficial. Scrisori motivaționale mereu scrise neutre, oficiale, cum ar fi alte documente de afaceri. Evitați slangul, expresiile vorbite sau glumele. Nu uitați: cei care vor citi scrisoarea dvs. nu te-au întâlnit niciodată și nu au nici un motiv să creadă că ați inclus aceste lucruri într-o scrisoare din cele mai bune motive și nu dintr-o lipsă de respect. Regula generală recomandată de majoritatea surselor este scrisă ca și cum ați fi pregătit să faceți un discurs important și nu ca și cum ați vorbi cu un prieten sau un membru al familiei.

Exemplu simplu. Dacă vorbești despre experiența de lucru, frază "Din 2002 până în 2006 am oferit servicii de consultanță mai multor persoane" sună mult mai demnă decât "Din 2002 până în 2006 am avut un pic de sfătuit cunoștințele mele", Chiar dacă înseamnă același lucru.

Imaginea intitulată Scrie o expresie de interes Pasul 13

3. Asigurați-vă că litera are un format adecvat. Când ați terminat cu conținutul său, acordați o atenție deosebită designului, astfel încât scrisoarea dvs. să corespundă standardelor general acceptate de comunicare scrisă scrisă și citită cu ușurință. De regulă, va arăta ca o scrisoare de intenție sau un alt document de același fel. Iată câteva momente de bază privind formatul literei:

Titlu. De la literele de mai sus, specificați cine și de la care este abordat. În plus față de numele său, specificați numărul de telefon și adresa de e-mail (fiecare element - de la o linie nouă).

Intervale. Scrieți textul cu un singur interval. Nu uitați să părăsiți câmpurile - 3 cm în stânga, 1,5 cm în partea dreaptă.

Paragrafe. Fiecare paragraf pornește de la un șir roșu (dacă, pe un model occidental, separați paragrafele unul de celălalt cu un șir gol, apoi linia de la începutul paragrafului este opțională).

Semnătură. "Cu sinceritate," scrise pe o linie, nume și prenume - pe următorul. Punctul de la sfârșitul nu este pus.

Imaginea intitulată Scrieți o expresie de interes Pasul 14

4. Verificați cu atenție pentru erori de ortografie și gramatică. Când decideți că scrisoarea motivațională este gata să fie expediată, pentru ultima oară când vă plimbați în căutarea unor greșeli mici care ar putea să vă îndepărteze de atenția dumneavoastră. Acordați atenție greșelilor, încălcărilor cuvintelor care se potrivesc, erorilor gramaticale, precum și cuvintelor inutile. Iată câteva sfaturi generale privind verificarea:

Imprimați litera de pe imprimantă și citiți din foaie și nu din ecran. Este util să vedem cum va arăta scrisoarea pe hârtie pentru a evalua formatul. În plus, un aspect proaspăt Puteți observa că detaliile pierdute după multe ore în fața ecranului computerului.

Citește cu voce tare. Percepția textului pe zvon va detecta rugozitatea și sugestiile excesive întinse.

Adresați-vă unui prieten despre ajutor.Unul care nu a văzut niciodată textul dvs. înainte, poate detecta erori mai repede decât tine. Adesea după o muncă lungă pe document pe care îl aveți "Scârțâit" ochi și încetați să observați erori, chiar dacă de obicei le vedeți imediat.

sfaturi

Încercați să nu porniți fiecare ofertă cu "I" ("cred ca...", "sunt sigur..."). Utilizarea constantă a primei persoane poate face nu numai plictisitoare, ci și o impresie imodă.

Avertizări

Nu abuzați să repetați "tu" ("Trebuie să mă angajezi, pentru că ..", "Sunt bine cu compania dvs"). Poate părea oarecum informală și, uneori, chiar și necremonată.
Evitați utilizarea unui limbaj prea complex sau jargon profesionist pentru a impresiona destinatarul. Este puțin probabil ca specialiștii în angajare să fie încântați de nevoia de a ridica printr-o scrisoare de motivare verboză și confuză pentru a găsi informații despre experiența și calificările dvs. Unii nu pot înțelege limba dvs. deloc.