Cum să faceți o scrisoare motivativă (cu ilustrații)

Scrisoarea motivațională este un fel de scrisoare însoțitoare care este trimisă universităților internaționale, în special celor din țările europene, dacă doriți să participați la concurs pentru a vă înscrie în magistratură sau pentru a obține o bursă. Pentru a face o scrisoare motivativă care să fie eficientă, are nevoie creativ și cu entuziasm pentru a transfera informațiile de bază despre solicitant. Această parte a procesului de primire a Universității poate fi crucială, deci înainte de a trimite o scrisoare trebuie pregătită și editată cu atenție.

Pași

Partea 1 din 4:

Căutați idei creative

unu. Face intrări. În timpul întregului proces de căutare, sunt înregistrate idei creative, marcați tot ce puteți utiliza într-o scrisoare motivativă. Informații înregistrate și de bază și detalii secundare. Chiar dacă nu sunteți sigur că utilizați aceste informații în scrisoarea dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de motivație Pasul 2

2. Explorați universitatea și programul său. Citiți toate sursele tipărite sau electronice ale informațiilor universitare în care doriți să faceți, inclusiv site-ul său web. Acordați o atenție deosebită cerințelor pentru introducerea programului pe care ați ales-o pentru dvs.

Universitățile publică de obicei cerințele pentru solicitanți și puteți utiliza aceste informații pentru a face o scrisoare motivativă care să întâlnească această instituție educațională particulară.

De exemplu, dacă Universitatea acordă o atenție deosebită activităților umanitare legate de programul de formare, puteți acorda mai multă atenție abilităților și intereselor noastre umanitare. Dacă Universitatea este mai concentrat asupra procesului academic, la rândul său, ar trebui să acorde mai multă atenție așteptărilor lor de la studierea și educația pe care ați primit-o deja.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de motivație Pasul 3

3. Verificați de ce trebuie să vă alegeți. Oficiul de admitere va trebui să ia o decizie de ce ar trebui să alegeți exact dvs., nu alți candidați. Dar, înainte de a raporta astfel de informații despre comitetul de admitere, trebuie să rezolvăm această problemă pentru dvs.

Amintiți-vă cum se scurgerea carierei dvs. academice. Mark, ce cursuri sau profesori te-au influențat ca să vrei să înveți exact aici, să afli cum ai ajuns la această decizie.

Gândiți-vă de ce ați ales această instituție educațională și această particularitate. Gândiți-vă la toate motivele dvs. ca fiind personale și profesionale.

Partea 2 din 4:

Cum să organizați procesul de scriere

unu. Fa un plan. Colectați toate înregistrările împreună și încercați să faceți un plan de scrisoare. Planul trebuie să includă intrarea, mai multe paragrafe ale părții principale și concluzii.

Dacă nu v-ați confortabil să utilizați planul, încercați să vă compuneți înregistrările sub forma unui debitChart sau să le organizați folosind un alt instrument auxiliar. În acest stadiu, este important să vă structurați ideile care nu au fost ordonate anterior.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de motivație Pasul 5

2. Face un scriitor scris. După ce ați aranjat toate gândurile, începeți să scrieți scrisoarea primară de desen. Țineți minte că este doar primul Chernovik - Înainte de a trimite, va trebui să-l reconsiderați și să-l editați.

Includeți în literă tot ceea ce vă pare important pentru dvs., încercați să îl descrieți ca fiind luminos și în detaliu. Este posibil ca scrisoarea dvs. să fie supraîncărcată și va fi prea lungă, dar puteți să o reduceți întotdeauna în procesul de editare.

În acest stadiu de muncă merită să utilizați înregistrările dvs. și un plan formal. Nu uitați să utilizați recomandările din secțiunea acestui articol "Structura scrisorii dvs.".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de motivație Pasul 6

3. Câteva zile mai târziu re-citiți scrisoarea dvs. După ce scrieți primul proiect, puneți-l deoparte pentru cel puțin una sau două zile și apoi începeți să o editați.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să verificați gramatica și structura literei.

Dar mai important verificați litera pentru corectitudine și secvențe. Faptele trebuie să fie corecte, ideile sunt originale, iar tonul general al scrisorii trebuie să fie profesionist.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de motivație Pasul 7

4. Luați în considerare criticile constructive din surse fiabile. Merită încercarea de a afla opinia altor persoane care înțeleg această problemă. Nu este necesar, dar poate fi util. Cereți cel mai bine să vă exprimați opinia despre scrisoarea de profesori sau studenți care lucrează deja în Magistratură.

În mod ideal, ar trebui să căutați sfatul unei persoane care a acționat deja doar pe specialitatea pe care o veți face și despre voi. Această persoană înțelege cele mai bune dintre celelalte, care sunt dorințele Comisiei de admitere a Universității pentru studenții săi.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de motivație Pasul 8

cinci. Dacă este necesar, introduceți scrisoarea de ajustare. Analizați-vă scrisoarea pe baza propriilor dvs. parsare și recenzii critice ale altor persoane. Nu vă fie frică să rescrieți o scrisoare de mai multe ori până când sunteți sigur că este tot așa cum ar trebui.

Îndepărtați excesele de limbi sau ideile care nu sunt legate direct de ideea de bază a scrisorii. Scrisoarea dvs. ar trebui să fie în medie nu mai mult decât o pagină - dacă este mai lungă, va părea că comisia supraîncărcată și vânătoarea lor va fi pierdută să citească.

Rețineți că unele specialități sugerează că durata scrisorii motivaționale ar trebui să fie două sau trei pagini. Prin urmare, merită să citiți cu atenție cererile de a afla cât timp ar trebui să fie scrisoarea motivațională. Dacă nu ați găsit astfel de informații, atunci este mai bine să ne limitați la o singură pagină.

Puneți argumentele de la mai importante pentru mai puțin importante, precum și regruparea partițiilor scrisorii, dacă este necesar, informațiile prevăzute în acesta au fost consecvente.

Partea 3 din 4:

Structura scrisorii

unu. În mod specific, specificați destinatarul scrisorii. Dacă știți numele unei persoane care ia în considerare cererile de admitere la universitate, este mai bine să-l contactați după nume.

Dacă nu vă puteți referi la o anumită persoană după nume, contactați cel puțin indicând poziția acesteia. Iată opțiunile:

"Stimate președinte al Comisiei de admitere",
"Dragă comision de recepție",
"Stimate secretar responsabil al Comisiei de admitere".

Utilizați manipulatori comuni (de exemplu, "toate părțile interesate", "" Dragă domnul sau doamna ") doar ca o ultimă soluție.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de motivație Pasul 10

2. Exprimați-vă clar obiectivul. Prima secțiune a scrisorii motivaționale ar trebui să fie comprimată pentru a generaliza conținutul întregii scrisori, astfel încât un membru al comitetului de admitere să poată face o idee clară despre ceea ce să-i aștepte din întreaga scrisoare.

Prima secțiune a scrisorii nu ar trebui să fie mai mare de una până la trei propuneri. În ea, trebuie să exprimați indirect că prezentați o scrisoare motivațională către specialitatea aleasă.

De exemplu, prima linie a scrisorii dvs. poate suna astfel: "Scriu această scrisoare pentru a-mi exprima dorința de a merge la o astfel de specialitate a unei astfel de universități".

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de motivație Pasul 11

3. Rezumați declarațiile lor. În partea principală a scrisorii, trebuie să-i spui Comisiei de admitere, de ce veți afla exact la această universitate și este în această specialitate. Trebuie să explicați de ce ar trebui să vă preferați altor candidați potențiali.

Contactați înregistrările în care ați marcat motivele și calitățile dvs.

Explicați de ce această universitate ar trebui să vă aleagă exact tu. Descrieți unde și cum ați studiat, ce experiență profesională aveți deja, cum este conectată toate acestea cu specialitatea pe care doriți să o faceți. Aici trebuie să specificați faptele, dar trebuie să arătați și ce influență au avut aceste fapte asupra identității voastre.

De exemplu, puteți menționa modul în care ați perceput cursurile de pe acest subiect la un nivel mai scăzut de învățare, de exemplu, la colegiu sau sub universitate. Nu trebuie să raportați pur și simplu că ați trecut cursurile pentru această specialitate, să descrieți mai bine modul în care conținutul acestor cursuri te-a fascinat, interesat de ceea ce te-a determinat.

Explicați de ce ați ales exact această instituție de învățământ, această specialitate, acest oraș. Majoritatea universităților preferă să ia studenți care au o dorință puternică sau un interes personal de a învăța în ele.

Specificați obiectivele profesionale și considerațiile dvs. De ce acest program de formare vă va oferi cele mai bune șanse de a le atinge. Vă puteți referi la părțile atractive ale programului de antrenament, fără a le chema direct.

Specificați ce vă atrage exact la universitate. Dacă veți învăța în străinătate, ar trebui să specificați de ce vă străduiți să învățați în această țară. De exemplu, dacă Universitatea este situată în Germania, explicați de ce doriți să obțineți o educație superioară în Germania.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de motivație Pasul 12

4. Fiți atenți la calitățile pe care le aveți deja. Pentru a arăta că vă apropiați doar de formarea în acest program, vi se va spune despre educația dvs. deja primită, calitățile personale și alte momente potrivite. Momente de interesare prioritare asociate unui program specific de formare.

Utilizați autobiografia dvs., dar nu o copiați. De regulă, va trebui să vă atașați autobiografia la aplicație, care va completa scrisoarea dvs. motivațională. Puteți utiliza informațiile din autobiografia pentru a invoca informațiile necesare în memorie, dar scrisoarea dvs. nu ar trebui să fie repetarea autobiografiei dvs. Dacă este necesar, puteți trimite cititorul scrisorii dvs. motivaționale către autobiografia dvs., unde va fi capabil să afle detaliile pe care nu le puteți lista pe scurt în cea mai mare scrisoare de motivare.

Întăriți acuzațiile. De fiecare dată când declarați oricare dintre puterile voastre, merită să o confirmați cu detaliile corespunzătoare. Nu este suficient să spuneți pur și simplu că sunteți muncitor, trebuie, de asemenea, să oferiți exemple care să demonstreze că aveți această calitate.

Nu laudă. Nu este necesar să ieșiți din piele, să păstrăm modest și umil, dar încercați să evitați și expresiile care pot suna sau prea încrezător. Pentru a face acest lucru, aderă ferm la fapte specifice și evitați evaluările subiective.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de motivație Pasul 13

cinci. Repetați poziția. În secțiunea finală a scrisorii, repetați pe scurt dorința dvs. de a face acest lucru în acest program de formare. În cele din urmă, în fața semnăturii mulțumesc politicos comisiei de admitere pentru găsirea timpului pentru a vă citi scrisoarea dvs.

Punctul final nu trebuie să fie trei fraze. Parafrazați-vă intrarea și rezumați elementele principale ale fiecărei secțiuni a părții principale, pentru fiecare secțiune a unei propuneri.

La sfârșit, mulțumesc cititorilor pentru găsirea timpului și a acordat atenție scrisorii dvs., apoi semnați o scrisoare cu formulare relevantă (de exemplu, "Cu sinceritate") și specificați numele dvs. complet.

Partea 4 din 4:

Cum să faceți scrisoarea dvs. remarcabilă

unu. Excursionați clar și comprimat. Nu distrage atenția de la scopul scrisorii, asigurați-vă că propunerile sunt construite gramatic, clar și vă descriu în mod clar intențiile și calitățile dvs. Scrieți într-un angajament valid, evitați expresii potrivite sau de ceață

Evitați timbrele. Fraze și expresii acceptate în general nu vor juca mâna, iar utilizarea lor frecventă indică faptul că nu aveți gânduri creative. Dacă doriți să consumați un fel de limbaj clișeu, răspândiți această idee "Cum" și "De ce", și apoi exprimă același gând în exemplele beton luminos, și nu în expresii de suprafață.

Exemple de timbre general acceptate:
"Sunt foarte motivat..."
"Întotdeauna mi-a plăcut..."
"Obiectivele mele principale sunt..."

Nu permiteți plagiatului. Desigur, ați folosit informații din literatura software pentru a vă formula gândurile, dar nu trebuie să repetați fragmente literale din ea. Dacă programul evidențiază propria sa "Echipament nou", apoi încercați să nu folosiți expresia "Echipament nou".

Nu copiați scrisori de eșantionare. Puteți vizualiza mostrele de scrisori motivaționale pentru a vă ușura să vă imaginați structura și starea de spirit generală a scrisorii, dar nu trebuie să copiați aceste eșantioane prea precis. În cele din urmă, fiecare poate copia eșantionul și îl poate completa cu informații specifice. Dar trebuie să arătați că nu sunteți "toata lumea", Și acest lucru puteți realiza, dacă aveți tonul original al scrisorii.

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de motivație Pasul 15

2. Țineți o atitudine pozitivă. Concentrați atenția în scrisoarea dvs. pe un pozitiv și nu pe negativ. Dacă doriți să descrieți dificultățile și problemele cu care se confruntă în trecut, accentuați modul în care le-ați suprasolicitat și nu vă concentrați asupra cât de grave au fost aceste probleme.

Nu menționați slăbiciunile voastre. Poate că vi se va întreba despre slăbiciunile dvs. despre interviu, dar în scrisoarea motivațională trebuie să vă reflectați puterile.

Concentrați-vă pe viitor. Desigur, trebuie să descrieți trecutul nostru, dar trebuie, de asemenea, să demonstrați că mergeți mai departe. De exemplu, în loc să vă plângeți că ați suferit o experiență în învățământul dvs. anterior, scrieți că doriți să aflați mai multe despre această zonă de cunoaștere că sunteți atras de noutatea ei.

Imagine intitulată Scrie o scrisoare de motivație Pasul 16

3. Încercați să combinați armonios tonul profesional și informațiile personale. Desigur, trebuie să personalizați o scrisoare, să vă arătați experiența, interesele noastre, dar, totuși, aceasta este o scrisoare profesională și trebuie să aibă o formă adecvată și o expresie lingvistică.

Acordați atenție motivației inteligente. Puteți avea motive religioase, altruiste sau alte motive de la inimă, dar membrii comitetului de admitere vor fi mai interesați de motivele "din minte". Prin urmare, puneți un accent deosebit pe obiectivele dvs. academice și profesionale.

În același timp, este posibil să ieșiți din mulțime. Nu stați prea mult pentru a generaliza obiectivele profesionale, încercați să fiți cât mai mare posibil, fără a vă arunca în motive emoționale sau personale.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de motivație Pasul 17

4. Stați cinstit. Indiferent ce scrieți, fiți cinstiți. Nu exagerați experiența dvs. anterioară sau oricare dintre calitățile dvs.

Din punctul de vedere al eticii, locul pe care doriți să îl obțineți, ar trebui să fie ocupat de cel mai potrivit candidat. Pentru a învinge această competiție, trebuie să credeți că aveți toate calitățile necesare. Dacă minți despre abilitățile dvs., ar putea însemna că nu sunteți mulțumiți de cei care sunt.

sfaturi

Găsiți suficient timp pentru a lucra la scrisoarea motivațională. Începeți să faceți înregistrări și să faceți un plan de litere timp de cel puțin trei săptămâni înainte de a vă trimite documentele. Primul proiect trebuie să fie scris cu două săptămâni înainte de trimiterea documentelor, iar proiectul final trebuie să fie finalizat cu o săptămână înainte de expediere. Înainte de a trimite documente, am citit încă o dată și verifică scrisoarea pentru a identifica erorile pe care le puteți pierde în verificările anterioare.
Rețineți că scrisoarea motivațională este una dintre tipurile de scrisori de afaceri și trebuie să fie emisă, respectiv. Utilizați capacul scrisorii profesionale, câmpurile standard și stilurile standard de fonturi.