Cum se adaugă un șir cu anteturile în Excel

Există mai multe modalități de a crea un antet în Excel și toți servesc un pic de obiective diferite. De exemplu, puteți fixa șirul, astfel încât să rămână întotdeauna pe ecran, chiar dacă derulați masa în jos. Dacă aveți nevoie de același antet repetat la imprimarea pe toate paginile unei mese mari, puteți configura anumite linii și coloane care vor fi tipărite pe fiecare foaie. Dacă convertiți datele deja introduse în Excel la masă, antetele coloanei obținute pot fi utilizate pentru filtrarea datelor.

Pași

Partea 1 din 3:

Cum se fixează un șir sau o coloană ca un antet afișat constant

unu. Faceți clic pe fila Meniu "Vedere". Dacă trebuie să faceți astfel încât anteturile de masă din fișier să rămână vizibile, chiar dacă derulați prin șiruri de caractere cu datele, atunci ele pot fi fixate.

De asemenea, puteți seta setarea la antetele tabelului repetate la imprimarea pe fiecare pagină, care este foarte utilă când tabelul conține un număr mare de pagini. Pentru aceasta, citiți informațiile din următoarea secțiune a articolului.

Imagine intitulată Adăugați rândul antet în Excel Pasul 2

2. Determinați zona de masă (coloana și rândul), care ar trebui să rămână vizibilă tot timpul. Pentru a face acest lucru, alegeți o celulă din colțul din stânga sus al zonei care va rămâne mobilă.

De exemplu, dacă doriți să fixați șirul de sus pe ecran și prima coloană de tabel, selectați celula B2. În viitor, rândurile și coloanele situate deasupra și partea stângă a celulei evidențiate vor fi fixate.

Imagine intitulată Adăugați un rând de antet în Excel Pasul 3

3. Faceți clic pe buton "Pentru a repara zonele" Și din nou, selectați "Pentru a repara zonele" În lista care apare. Astfel încât blocați linia rândului de deasupra celulei selectate și a coloanelor din stânga. De exemplu, dacă ați alocat o celulă B2, atunci rândul superior al celulelor și prima coloană vor fi fixate.

Imagine intitulată Adăugați un rând de antet în EXCEL PASUL 4

4. Evidențiați titlul (opțional). Creați un contrast vizual pentru informații în zona consacrată, aplicând alinierea în centru, îndrăzneață și umplerea fundalului sau atrage marginea în jurul antetului, astfel încât cititorul să poată observa cu ușurință atunci când funcționează cu tabelul.

Partea 2 din 3:

Cum se repetă titlul pe toate paginile tipărite

unu. Faceți clic pe fila Meniu "Aranjament în pagină". Dacă lucrați cu o masă mare care ia o mulțime de pagini tipărite, puteți configura coloane și linii care urmează să fie repetate pentru imprimare, care vor fi repetate ca titluri de pe fiecare pagină.

Imagine intitulată Adăugați rândul antet în Excel Pasul 6

2. Faceți clic pe buton "Tipăriți titluri". Acesta este situat în grupul butoanelor "Setări pagină".

Imagine intitulată Adăugați rândul antetului în EXCEL PASUL 7

3. Configurați zona de imprimare care conține celule de date. Faceți clic pe butonul de lângă câmp "Imprimați intervalul", Și apoi selectați întreaga zonă de date pe care ar trebui să o imprimați. Nu includeți linii și coloane cu anteturi de masă.

Imagine intitulată Adăugați rândul antetului în EXCEL PASUL 8

4. Faceți clic pe butonul de lângă câmp "Drumuri". Acesta vă va permite să alegeți un șir sau un șir care va fi tipărit ca un antet permanent.

Imagine intitulată Adăugați un rând de antet în EXCEL PASUL 9

cinci. Selectați liniile pentru a deveni titluri. Linile pe care le-ați selectat vor fi tipărite pe fiecare pagină tipărită. Este foarte util în cazul în care doriți să imprimați tabele cu un număr foarte mare de pagini, astfel încât datele să fie ușor de citit.

Imagine intitulată Adăugați un rând de antet în Excel Pasul 10

6. Faceți clic pe butonul de lângă câmp "Prin difuzoare". Acesta vă va permite să alegeți o coloană sau difuzoare care vor fi tipărite ca un antet permanent. Prin analogie cu liniile selectate în etapa anterioară, difuzoarele vor fi afișate pe fiecare pagină tipărită.

Imagine intitulată Adăugați rândul antetului în EXCEL PASUL 11

7. Reglați partea superioară și subsol (opțional). Accesați fila în fila "Persecutori" și introduceți textul de sus și / sau subsol, astfel încât acesta să fie imprimat pe paginile cu tabelul dvs. În partea de sus puteți specifica numele companiei dvs. și în partea de jos introduceți numerotarea paginilor. Acest lucru va ajuta cititorul să înțeleagă mai bine organizarea paginilor documentului dvs.

Imagine intitulată Adăugați rândul antetului în Excel Pasul 12

opt. Imprimați tabelul. Tabelul poate fi trimis la imprimare și Excel imprimă automat pe fiecare pagină cu datele selectate de date pe care le-ați configurat în fereastră "Setări pagină".

Partea 3 din 3:

Cum se creează un titlu în tabelul în sine

unu. Selectați datele care vor converti la masă. Când convertiți datele obișnuite la masă, aveți posibilitatea de a le procesa ca orice alte date tabulare. Una dintre caracteristicile tabelelor din Excel este capacitatea de a regla anteturile coloanelor. Rețineți că acest lucru nu este același cu titlurile fixe sau tipărite.

Imagine intitulată Adăugați rândul antetului în Excel Pasul 14

2. Faceți clic pe fila Meniu "Introduce" și faceți clic pe "Mese". Apoi, selectați opțiunea din listă "masa".

Imagine intitulată Adăugați antetul rând în Excel Pasul 15

3. Notă În fereastra casetei de selectare "Tabel cu titluri", și apoi faceți clic pe "BINE". Deci, convertiți o zonă de date selectată în tabel. Celulele primei linii din zona selectată vor deveni automat anteturi ale coloanelor de masă.

Dacă nu marcați caseta de selectare "Tabel cu titluri", Deasupra tabelului va apărea un șir cu anteturi standard standard. Ele pot fi editate prin evidențierea celulei corespunzătoare.

Imagine intitulată Adăugați rândul antetului în EXCEL PASUL 16

4. Dezactivați sau activați afișarea standardului Alp și numerotarea digitală a difuzoarelor și a rândurilor de masă Excel. Faceți clic pe fila "Vedere" și scoateți sau bifați caseta de lângă opțiune "Titluri" în opțiunile de grup "Afişa", Pentru a dezactiva sau a activa semnăturile standard. Aceleași opțiuni pot fi găsite în fila "Aranjament în pagină" în opțiunile de grup "Parametrii frunzelor".

sfaturi

Echipă "Pentru a repara zonele" Funcționează ca un comutator. Cu alte cuvinte, dacă aveți deja zone fixe, redirecționarea acestui buton va anula fixarea. Dacă apăsați din nou butonul, acesta va remedia zonele din noua poziție pe care ați ales-o.
Cele mai multe erori cu zone de fixare din tabel se datorează faptului că oamenii evidențiază titlul însuși și nu o celulă sub ea. Dacă ați obținut rezultatul greșit, pe care ne-am așteptat, eliminați fixarea câmpului, evidențiați linia celulară de mai jos și încercați din nou.