Cum să lucrați cu un registru de numerar (cu ilustrații)

Registrele de numerar sunt utilizate pentru a înregistra plățile și prelucrarea în numerar în timpul zilei de lucru. Există numeroase tipuri de case de marcat, inclusiv case de marcat electronice, bilete de decontare iPad și alte registre de numerar bazate pe computere. Deși fiecare înregistrare de numerar are o serie de caracteristici, acestea sunt similare cu cele.

Pași

Partea 1 din 4:

Instalarea casei dvs. de marcat

unu. Instalați-vă casele de numerar și conectați-l. Puneți dispozitivul pentru o suprafață solidă și netedă. În mod ideal, suprafața de lucru este cea mai potrivită cu un loc pentru cumpărători, unde puteți plasa bunuri. Conectați caseta de numerar direct la priză (nu utilizați extensia).

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 2

2. Introduceți bateriile. Acestea oferă memoria de rezervă a casei de marcat în caz de întrerupere a alimentării, iar bateriile trebuie introduse înainte de programarea oricăror funcții ale dispozitivului.Eliminați capacul hârtiei Verificați și localizați compartimentul pentru baterii. Pentru a deșuruba capacul, este posibil să aveți nevoie de puțină șurubelniță. Instalați bateriile în conformitate cu instrucțiunile de pe dispozitiv. Instalați capacul bateriei înapoi.

Uneori compartimentele bateriei sunt amplasate sub compartimentul pentru rulou de hârtie.

Schimbați bateriile o dată pe an, astfel încât acestea să funcționeze corect.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 3

3. Introduceți rola de hârtie pentru încasări. Scoateți capacul compartimentului pentru hârtie. Asigurați-vă că sfârșitul rolei de hârtie are o margine dreaptă, astfel încât este mai ușor să o introduceți în alimentatorul de hârtie.Introduceți ruloul de hârtie astfel încât să depășească partea din față a casei de numerar, astfel încât să puteți rupe verificările pentru clienți. Faceți clic pe butonul Fișier, astfel încât caseta de numerar să fi prins hârtia și a ratat prin ea însăși.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 4

4. Deblocați casierul. De obicei, există o cheie care blochează registrul de numerar de securitate. Nu pierdeți această cheie. Puteți să-l lăsați la checkout, astfel încât să poată fi ușor de găsit și, dacă este necesar, să blocheze caseta retractabilă a biroului de bilete.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 5

cinci. Porniți caseta de numerar. Unele dispozitive au un comutator on / off pe spate. Alții au o cheie pe partea frontală de mai sus. Porniți dispozitivul sau rotiți cheia în registrul reg (modul casier).

Noile regulatori de numerar pot avea un buton de mod în loc de o cheie obișnuită. Apăsați butonul MODE și derulați-l în poziția Regulului Reg sau în modul de funcționare.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 6

6. Programați-vă casele de numerar.Cele mai multe casete de marcat pot fi programate pentru a combina elemente similare din categorie. Aceste categorii sau secțiuni pot fi, de asemenea, impozabile impozabile sau nerecunoscute. De asemenea, puteți seta ora și data.

Funcția de programare este de obicei pornită prin rotirea cheii în poziția PROG sau P poziția P sau apăsând butonul MODE pentru a comuta modul de program. Alte dispozitive pot avea o manetă manuală sub capacul compartimentului de hârtie pentru a fi tradus în modul program.

Multe dintre registrele de numerar au cel puțin 4 taxe pentru impozite. Acestea pot fi programate la diferite rate de impozitare, în funcție de faptul că plătiți o taxă fixă, ca în unele state ale Statelor Unite sau aveți alte tipuri de impozite, cum ar fi GST (Impozitul pe bunuri și servicii), PST (Vânzări provinciale Taxa) sau tarifele TVA (în funcție de locația dvs.).

Urmați instrucțiunile speciale furnizate în instrucțiunile pentru înregistrarea dvs. de numerar pentru configurarea acestor funcții.

Partea 2 din 4:

Realizarea vânzărilor

unu. Introduceți codul de securitate sau parola pentru a lucra cu caseta de numerar. Multe registre de numerar necesită să vă introduceți numărul de serviciu sau alt cod de securitate pentru a le utiliza. Camerele de service sunt utile prin faptul că este posibil să se distribuie fiecare achiziție cu un anumit angajat. Este utilă pentru urmărirea vânzărilor și a detectării erorilor.

Dacă lucrați în restaurant, este posibil să fie necesar să introduceți codul de birou împreună cu numărul de masă și numărul de vizitatori.
Regulatori de numerar nou (de exemplu, registrele de numerar pătrat) pot solicita să vă conectați utilizând o adresă de e-mail și o parolă.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 8

2. Introduceți suma primului produs. Utilizați tastatura numerică pentru a introduce suma exactă în ruble. De obicei, nu trebuie să introduceți un separator zecimal, deoarece registrul de numerar va face acest lucru pentru dvs.

Unele registre de numerar utilizează un scaner astfel încât să nu introduceți manual costul mărfurilor de fiecare dată. Scanerul citește codul de bare și intră automat la informații despre produs. În acest caz, nu este nevoie să alegeți următorul pas.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 9

3. Apăsați butonul departamentului corespunzător. Cele mai multe case de marcat necesită să apăsați butonul după introducerea sumei care va atribui un subiect unei anumite categorii de vânzare (de exemplu, îmbrăcămintea, alimentele și așa mai departe).

Cheile pentru secțiuni pot fi programate ca impozabile sau nu pot fi impozabile. Consultați instrucțiunile pentru aparatul dvs. pentru a afla cum să programați ratele de impozitare la cheile corespunzătoare.

Uită-te la chitanță: Apăsați pe săgeata sau pe butonul pentru a vă deplasa pentru a muta hârtia în sus și puteți citi întreaga sumă înregistrată pe chitanță.

Fiecare element pe care îl veți adăuga va include o sumă totală care este de obicei afișată pe un senzor sau pe ecran de citire.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 10

4. Adăugați toate reducerile necesare la preț. Dacă bunurile sunt în vânzare, atunci este posibil să fie necesar să introduceți procentajul reducerii. Introduceți prețul mărfurilor, apăsați butonul secțiune, introduceți dimensiunea reducerii în procente (de exemplu, 15 vor însemna 15%), apoi apăsați butonul%. Este de obicei pe tastatura numerică, în stânga.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 11

cinci. Introduceți sumele pentru alte bunuri. Utilizați tastatura numerică pentru a introduce costul exact al fiecărui lucru. Nu uitați după costul costului de fiecare dată când apăsați butonul partiției corespunzătoare.

Dacă aveți mai multe cazuri de același lucru, introduceți numărul acestor lucruri, apoi apăsați butonul QTY (Count), apoi costul unui astfel de lucru și apoi butonul de partiție corespunzător. De exemplu, dacă aveți 2 cărți la un preț de 6,99, apăsați 2, apoi numărați, apoi 699 și butonul secțiunii.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 12

6. Apăsați butonul Presetare. Ea emită costul total al bunurilor introduse. Butonul va adăuga toate taxele necesare care au fost programate pe butoanele de partiție.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 13

7. Aflați cum cumpărătorul va plăti. Cumpărătorii pot plăti numerar, card de credit sau cec. De asemenea, puteți lua carduri de cadou și certificate care sunt cel mai adesea luate în considerare ca numerar.

Bani lichizi: Introduceți cantitatea de numerar pe care ați primit-o și faceți clic pe butonul de numerar (de obicei acesta este cel mai mare buton de mai jos din partea dreaptă a setului de taste set). Multe registre de numerar vă vor spune cât de mult trebuie să oferiți cumpărătorului ca trecere. Cu toate acestea, nu toți fac asta și toate calculele vor trebui să facă în minte. De îndată ce se deschide biroul de numerar, puteți pune bani sau verificați-l și calculați cantitatea de livrare.

Card de credit: Faceți clic pe butonul Hartă și utilizați terminalul de plată prin card.

Verifica: Introduceți suma exactă de pe cec, faceți clic pe butonul Verificați sau CC și puneți-l pe casier.

Pentru a deschide casierul, nu este nevoie să vindeți vânzări, puteți face clic pe nici o achiziție sau np. Această caracteristică poate fi protejată de manager și poate solicita codul său pentru a traduce caseta de numerar în nici un mod de cumpărare.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 14

opt. Închideți casierul. Întotdeauna închideți imediat casierul și nu lăsați-l deschis. În caz contrar, furtul se poate întâmpla.

Întotdeauna goliți sau scoateți biroul de numerar la sfârșitul zilei de lucru, stocându-l într-un loc sigur.

Partea 3 din 4:

Corectarea erorii

unu. Anulați vânzările. Dacă ați introdus în mod eronat prețul greșit al bunurilor sau cumpărătorul a decis că nu a vrut să-l cumpere după ce ați adus-o în listă, este posibil să fie necesar să anulați bunurile sau vânzarea. Acesta este eliminat din suma preliminară.

Introduceți suma, apăsați butonul Secțiune, faceți clic pe butonul Anulare pentru al scoate din cantitatea totală. Trebuie să eliminați disblerul cât de nou. În caz contrar, va trebui să rezumați rezultatului intermediar, faceți clic pe butonul Anulare, apoi introduceți suma exactă introdusă în mod eronat și apăsați butonul secțiune. Astfel, o cantitate eronată va fi dedusă din totalul intermediar.
Dacă trebuie să anulați complet vânzarea mai multor bunuri, treceți prin fiecare și deselectați-le separat.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 16

2. Returnează cumpărăturile. Dacă cumpărătorul dorește să returneze mărfurile, trebuie să țineți cont de acest lucru în suma totală pe zi înainte de a-i da bani. Pentru a returna achiziția, faceți clic pe butonul de revenire. Introduceți costul exact al lucrurilor și faceți clic pe butonul secțiunii corespunzătoare. Apăsați butonul Intermediar, apoi butonul de numerar. Casierul se deschide și puteți returna banii către cumpărător.

Anumite butoane și caracteristici, cum ar fi o rambursare, pot fi blocate să le utilizeze numai de către manager. Pentru a comuta caseta de numerar în modul Cancel sau Return, este posibil să fie necesar să introduceți codul managerului.

Aflați șeful dvs. la politica de returnare aplicată și anularea.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 17

3. Opriți semnalul de eroare. Unele registre de numerar alimentează un semnal sonor sau publică un semnal de eroare dacă butoanele sunt presate în ordine greșită sau în combinație greșită. Pentru a opri acest semnal, apăsați butonul C sau RESET.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 18

4. Resetați numerele introduse incorect. Dacă ați marcat numere greșite, dar nu ați fost încă apăsat butonul secțiunii, apoi faceți clic pe reset pentru a le elimina. Dacă ați apăsat deja butonul secțiunii, va trebui să anulați tranzacția.

Partea 4 din 4:

Raport de eliberare privind vânzările și desenul balanței

unu. Luați în considerare suma totală a vânzărilor pentru întreaga zi. Unii manageri pot verifica periodic numărul total de vânzări pe zi. Pentru a citi suma totală, rotiți cheia casei de numerar în poziția X sau apăsați butonul Comutare a modului și selectați X MODE. Faceți clic pe butonul Cash. Veniturile dvs. de zi în prezent vor fi tipărite pe chitanță.

Este important să vă amintiți că modul are numărarea totală a veniturilor, în timp ce modul Z va reseta veniturile zilei.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 20

2. Efectuați un raport de vânzări la închiderea zilei de tranzacționare. Cel puțin, acest raport vă va spune despre toate vânzările pe zi. Multe registre de numerar oferă, de asemenea, rapoarte de vânzări orar, rapoarte pentru fiecare casier, rapoarte pentru fiecare secțiune și alte tipuri de rapoarte. Pentru a le obține, faceți clic pe butonul MODE și să îl instalați în modul Z sau să rotiți cheia la z.

Amintiți-vă că începerea raportului Z va reseta numărul total de vânzări pe zi.

Imagine intitulată Utilizați un registru de numerar Pasul 21

3. Face un echilibru de reglementare în numerar. După pregătirea unui raport de vânzări pe zi, numărați bani în caseta pentru numerar. Dacă aveți cecuri sau încasări de carduri de credit, adăugați-le la suma totală.Cele mai multe terminale care servesc carduri de credit dau, de asemenea, în fiecare zi un raport, astfel încât să puteți verifica cu ușurință vânzările pe zi. Înlocuiți suma finală de cea cu care ați început cu o zi înainte de a efectua prima tranzacție.

Pliați toate încasările de numerar ale cardurilor de credit și verificările din sacul de colectare și îl duceți la bancă.

Conduceți cartea contabilă privind operațiunile monetare, cardurile de credit și verificările. Acest lucru vă va ajuta în contabilitatea generală.

Returnați suma de bază la casier în următoarea zi lucrătoare. Nu uitați că trebuie să păstrați bani într-un loc sigur, protejat atunci când nu lucrați.

sfaturi

Găsiți instrucțiunile pentru înregistrarea dvs. de numerar în rețea utilizând modelul și numărul de serie din bara de căutare.
Dacă utilizați aparatul pătrat la punctul de vânzare, majoritatea instrucțiunilor privind utilizarea unui registru de numerar convențional se vor potrivi și pentru aceasta. Verificați manualul de instrucțiuni pentru detalii.