Cum să evitați consumarea discursului vorbitor în scrisori formale

În ciuda faptului că, în chat-uri sau mesaje trimise prin e-mail, utilizarea discursului informal poate fi acceptabilă, excesul de vocabular de conversație poate reduce calitatea textului într-un stil oficial de afaceri. Prin reducerea numărului de discurs colocvial în textele scrise, veți părea mai inteligent. Utilizarea incorectă a vocabularului poate duce la faptul că ignorant vă va fi considerat. Pentru a vă îmbunătăți calitatea scrisorii, studiați în excelență în limba engleză pentru a ști ce cuvinte nu ar trebui utilizate, precum și ceea ce este permis pentru comunicarea formală în modul text.

Pași

Metoda 1 din 3:
Diferența dintre engleza formală și informală
  1. Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 1
unu. Simțiți diferența dintre stilul de discurs formal și informal în limba engleză. Engleza formală și informală se caracterizează prin alegerea cuvintelor, a vocabularului și a structurilor gramaticale. În discursul informal, puteți folosi astfel de cuvinte ca și numele substantivului ca "invenţie," "Foc," "Copil," "Cum se face," și "CITAT". În costul formal de vorbire pentru a da preferință "Dispozitiv," "Respingere," "Copil," "De ce," Și "CITAT." Discursul de stil informal mai aproape de conversație, în timp ce formal pare mai onorat. Stilul informal este mai confortabil pentru ascultători în timpul unei conversații, iar formal vă permite să faceți o impresie bună.
Metoda 2 din 3:
Ceea ce ar trebui evitat în discursul formal
  1. Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 2
unu. Utilizați în mod corespunzător punctuația. De exemplu, în limba engleză americană, la începutul scrisorii oficiale consumă un colon ("Dragi Ioan:"), în timp ce în limba engleză britanică au pus o virgulă. Limitați utilizarea parantezelor, a semnelor de exclamare și a deficitelor într-un stil formal. Nu utilizați un semn &, utilizați uniunea "și" în schimb. Puneți semne de punctuație așa cum spui pentru a nu uita.
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 3
    2. Evitați utilizarea vocabularului informal și a expresiilor în schimb "Drăguţ"Utilizare "adorabil", in loc de "Da" - "da"), in loc de"Film"-"Film",Dacă nu sunteți sigur că formularul este corect, contactați dicționarul pentru ajutor. De asemenea, nu ar trebui să utilizați expresii Slangiovaya cum ar fi "Rece," "Omule," și "Humong." De asemenea, merită înlăturați din fraza de text, cum ar fi "Știți", "Poate că ați crezut că ...". Puteți citi gândurile cititorilor dvs. în acest moment când vor întâlni textul dvs. De asemenea, inutil este expresia "Gândiți-vă la asta" (gândiți-vă la asta.". Se poate presupune că cititorii dvs. se gândesc deja la ceea ce se citește, deci mai bine să vă precizați în mod clar gândurile în loc de astfel de fraze. Adverbul "frumos", în sensul "relativ, aproape sau destul de" nu este folosit în discursul formal și este în general inutil și inadecvat.
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 4
    3. Nu utilizați abrevieri. Luați act de faptul că forma completă a cuvântului "nu poate" sună ca "nu poate", și nu "nu poate"."
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 5
    4. Încercați să nu scrieți de la prima sau a doua persoană. În stilul formal, obiectivitatea este importantă, iar pronumele "I" și "Tu" vor fi făcute elemente de subiectivism. Fraze precum "Cred că" ar trebui să fie eliminate din contextul frazei, dacă este deja evident că acesta este opinia autorului. Pronumele "I" este mai acceptabilă și caracteristică blogurilor, iar "tu" este potrivită pentru scrisori și ghiduri.În discursul formal, pronumele "I" este înlocuit de "noi", dar înseamnă că nu înseamnă familiar tuturor "noi", dar un fel de inconștient colectiv, care simbolizează un număr mare de oameni. Stilul formal nu folosește pronunțarea dvs., când se referă la oameni ca un întreg.
  • Trebuie să dormi nu mai puțin de opt ore în fiecare noapte. (Opțiune informală)
  • Ar trebui să doarmă cel puțin opt ore pe zi. (Stil formal)
  • Majoritatea oamenilor au nevoie de cel puțin opt ore de somn noaptea să doarmă. (Stil formal)
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 6
    cinci. Nu începeți propozițiile cu ligamente. În scris, nu trebuie să utilizați alianțe "și, " "Dar," "Deci," sau "sau" primele oferte. Sindicatele sunt concepute pentru un ligament de cuvinte, fraze și părți ale propoziției, deci la începutul propozițiilor pe care nu le va putea să-și joace rolul. Cel mai bine este să conectați o astfel de propoziție cu cea anterioară, înlocuind punctul de virgulă. În loc de Uniune, puteți utiliza adverbe tradiționale, cum ar fi "suplimentar" (sau "minver"), "prin urmare" (sau "Astfel") și "Alternativ" (sau "Instad", "altfel"). "Deși" poate fi folosit la sfârșitul sentinței. De exemplu: acest produs aici este mult mai ieftin. Va dura doar o jumătate de timp, totuși. În discursul informal, puteți începe o propunere din partea "De asemenea", dar în discursul oficial nu este necesar să îl utilizați, cu excepția adăugării la verb (în aprindere imperativă sau în ordine indirectă a cuvintelor): "Citiți, de asemenea, capitolele două și trei-" "De asemenea, este inclus un bilet gratuit."În paragraf, în cazul în care propunerile încep cu ligamentele Uniunii, nu pot fi suficientă netedă a tranzițiilor de gândire de la unul la altul.
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 7
    6. Evitați cliseul în discursul formal. Stilul formal este aproape de limba literară care va fi înțeleasă și fără echivoc pentru toți cititorii. Cliché face scris non-originale, dar în ciuda acestui fapt, ei pot să se uite ridicol în vorbirea vorbită, mai ales atunci când unele fraze sau expresii stabilite vor fi jucate. Iată câteva clișee care ar trebui evitate:
  • Hercules era puternic ca un taur.
  • Îmi voi da mâna și piciorul pentru a găsi un loc de parcare în timpul sezonului de vacanță.
  • Era frumoasă ca o imagine.
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 8
    7. Evitați observațiile. Nu trebuie să începeți o scrisoare cu un scurt conținut, la fel cum nu ar trebui să începeți un eseu de la subiectul subiectului de discuție. Nu utilizați fraze:
  • "Vă scriu să vă întrebați. . . ."
  • "Această lucrare va vorbi despre cum. . . ."
  • Imagine intitulată Evitați scrisul colocvial (informal) Pasul 9
    opt. Evitați cuvintele neclare. Cuvintele neclabile sunt mai puțin formale și părăsesc câmpul pentru interpretare. Ei nu-ți exprimă ideile ca fraze mai specifice.Cuvintele "puțin" sau "suficient" mai bine înlocuiesc ceva mai precis.
  • Metoda 3 din 3:
    Ceea ce este relevant în discursul oficial

    Regulile pentru utilizarea cuvintelor-separatoare se bazează pe latină, prin urmare nu este surprinzător faptul că discursul în care sunt utilizate, sunetul este reamintit de latină. Romanii au încercat să folosească adverbe împreună cu verbele, astfel încât adverbele au mers adesea înainte de verbe.La căpitanul latin Kirkcazal ar fi audacter IRE și a fost tradus de Khukk "cu îndrăzneală pentru a merge". O astfel de frază este adesea găsită în textele latinoase și în războaiele Fanfa, astfel de Asadacter Ire și Justiție pentru toată lumea. În Oxford, dicționarul spune că "îndrăzneț pentru a merge" este mai formală decât "pentru a merge cu îndrăzneală", care este cuvântul cuvintelor. Eficacitatea separatoarelor provine din faptul că particula de tamol este ca un singur întreg. În cele din urmă, "a merge" pe latină va suna ca un cuvânt "ire". Pentru plasarea accentelor, artistul plasează o imagine mare între două mici. Prin analogie, adverb vă permite să puneți stresul atunci când se află după o particulă înainte de verb.

    1. Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 11
    unu. Nu vă fie frică să separați verbul auxiliar cu principalul. Check out articolul despre cum să explorați limba engleză la perfecțiune la nivelul vorbitorului nativ, pentru informații mai detaliate.
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 12
    2. Aflați când puteți termina propunerea pretextului (chiar și în discursul formal cel mai strict). Check out articolul despre cum să explorați limba engleză la perfecțiune la nivelul vorbitorului nativ, pentru informații mai detaliate.
  • Imagine intitulată Evitați scrisul de scriere colocvială (informală)
    3. Utilizați întotdeauna pronume relative. În limba engleză formală este foarte importantă pentru a utiliza întotdeauna "pe cine"sau "Care", Chiar dacă nu poartă o încărcătură semantică suplimentară. Pronoția relativă poate fi omisă dacă se utilizează numai rotația tolk. În acest caz, nu va exista rezervări relative. Nu trebuie să utilizați ca un cuvânt de pronotat relativ "care". Ar trebui înlocuit cu "care", "cine".
  • Aceasta este hârtia pe care am scris-o. (Discursul informal)
  • Aceasta este hârtia pe care am scris-o. (Formal)
  • A fost lucrarea scrisă de mine. (Formal) (această versiune utilizează participarea anterioară și nu conține o clauză relativă. Această versiune utilizează a treia formă a verbului și nu există nicio propunere relativă. Aceasta este opțiunea cea mai formală, deoarece nu conține verbe într-un angajament activ).
  • Ursul care dansa a fost grațios. (Stil formal)
  • Dansul ursului a fost grațios. (Opțiunea mai formală) ("Dansul" nu este utilizată într-un angajament activ și, de fapt, nu este nici măcar un verb în întregul simț al cuvântului, deoarece în această concluzie este folosit ca un adjectiv. Este mai evident dacă este să reformulați oferta în acest fel: "Ursul de dans a fost grațios."
  • Imagine intitulată Evitați scrierea colocvială (informală) Pasul 14
    4. Introduceți ofertele scurte pe mai mult și subțire. Stilul formal implică utilizarea unor propuneri mai lungi: comparative, complexe și relativ complexe. Puteți conecta două sau mai multe propoziții simple într-una din structurile de vorbire menționate mai sus. Propunerile lungi adaugă o varietate la text și pot fi deosebit de eficiente într-o pereche cu propoziții scurte. Contrastele atrag întotdeauna atenția cititorilor. O ilustrare a ofertei anterioare este că puteți utiliza, de asemenea, un punct de virgulă pentru o grămadă de două propoziții, care sunt aproape unul de celălalt.
  • Exemple

    Scrisoare informala:

    John, caut un loc de muncă și am auzit prin viță de vie că aveți nevoie de un lucru de lucru pentru magazinul dvs.Ei bine, eu sunt omul ceasului, deoarece am multe de oferit.Sunt destul de greu de lucru și sunt foarte bun de a fi la timp.De asemenea, sunt obișnuit să lucrez singur.Oricum, spune-mi dacă vrei să te întâlnești pentru un interviu, bine?

    -Informal joe


    Scrisoarea formală profesională: Dragă John: Înțeleg că căutați un muncitor puternic pentru a vă ajuta în magazinul dvs.Aș aprecia considerația deoarece sunt diligent, punctual și obișnuit să lucrez cu o supraveghere minimă.

    Contactați-mă dacă sunteți interesat să organizați un interviu.Vă mulțumesc pentru timpul dvs.

    Cu respect,

    Profesional Joe

    Avertizări

    • Puteți obține multe de la un lucru bun. Așa cum am menționat mai devreme, trebuie să vă adaptați stilul formal la audiență. Un stil formal strict poate fi necesar în anumite situații, dar în altele poate fi complet inutil. Discursul formal fără o garanție activă poate să vă aducă ascultătorilor dacă atenția nu va fi concentrată în jurul acțiunilor umane. Nu e de mirare că profesorii au împărțit opinia cu privire la pozitiv și negativ al angajamentului pasiv. Asigurați-vă că citirea este potrivită pentru o astfel de audiență. Și încercați întotdeauna să scrieți ceea ce vă va plăcea cititorii.
    • Căutarea de cuvinte în Tezuarus crește puternic formalitatea scrisorii dvs., dar asigurați-vă că utilizați corect cuvântul. Unele cuvinte conțin notele de subsol pe care dicționarul explicativ nu le explică. De exemplu, Consiliul de prune din California a fost numit bordul de prune uscat din California, deoarece cuvântul "prune" sugerează în constipație. Gândiți-vă ce ar putea fi conotația "minor" și a sinonimelor sale.
    Publicații similare