Cum se adaugă numerotarea automată în Excel

Numerotarea automată în Excel poate fi adăugată în două moduri. Cea mai fiabilă modalitate este de a profita de funcție LINIA. Astfel încât în celule vor fi afișate numere corecte ale rândurilor, chiar dacă adăugați sau ștergeți linii. Într-o altă metodă în care funcționează funcțiile, se utilizează un marker de umplere, dar dacă ștergeți un șir, numărul de numerotare va fi lipsită.

Pași

Metoda 1 din 2:

Utilizarea funcției de șir

unu. Faceți clic pe celula în care va fi localizat primul număr de numerotare. Folosind această metodă, numărul liniei corespunzătoare va apărea în fiecare celulă de coloană. Utilizați această metodă dacă adăugați și ștergeți adesea și ștergătoarele.

Cum se adaugă numerotarea sub forma unui număr de numere consecutive (sau alte date, cum ar fi zilele săptămânii sau lunilor anului), citiți următoarea secțiune.

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 2

2. introduce = Șir (A1) În celulă (dacă este o celulă A1). Dacă aceasta nu este o celulă A1, introduceți adresa de celulă corespunzătoare.

De exemplu, dacă ați ales celula B5, introduceți = Șir (B5).

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 3

3. Clic ↵ Introduceți. Numărul liniilor va apărea în celulă. Dacă ați intrat = Șir (A1), În celule vor apărea unu. Dacă ați intrat = Șir (B5), Celula va arăta cinci.

Pentru a afișa 1 indiferent de cât de șir doriți să porniți numerotarea, numărați numărul de rânduri deasupra celulei curente și apoi deduceți acest număr din funcție.

De exemplu, dacă ați introdus = Șir (B5) Și doriți să fiți afișați în celula 1, editați funcția de genul acesta: = Șir (B5) -4, Adică din 5 vor fi deduse 4 și în celulă va fi afișată 1.

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 4

4. Selectați o celulă cu primul număr de numerotare.

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 5

cinci. Așezați indicatorul mouse-ului peste marcatorul pătrat în colțul din dreapta jos al celulei selectate. Indicatorul se va schimba la Crosshair.

Dacă indicatorul nu sa schimbat, faceți clic pe "Fișier"> "Parametri"> "Avansat" și bifați caseta de selectare de la "Permiteți umplerea și trageți marcatorii".

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 6

6. Trageți marcajul în ultima celulă dorită. Acum, numerele de rânduri corespunzătoare vor fi afișate în celulele coloanei.

Dacă ștergeți un șir, numerele din celule vor fi modificate automat pentru a salva numerotarea corectă a rândurilor.

Metoda 2 din 2:

Folosind un marker de umplere

unu. Faceți clic pe celula în care va fi localizat primul număr de numerotare. Cu această metodă, puteți introduce rapid numere secvențiale în celula coloanei.

Dacă utilizați această metodă și apoi ștergeți șirul, va trebui să repetați procesul descris pentru a remafecta șirurile. Dacă adesea adăugați și ștergeți linii, este mai bine să utilizați metoda descrisă în prima secțiune a acestui articol.

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 8

2. Introduceți numărul din celulă. De exemplu, pentru a numi rândurile de sus în jos, introduceți unu În această celulă.

Nu trebuie să începeți cu 1. Numerotarea poate fi pornită de la orice număr, în plus, numerotarea poate fi făcută în conformitate cu un anumit șablon (de exemplu, numai numere, numai numere, mai multe 5 și așa mai departe).

Excel poate lucra cu alte tipuri de "numerotare", inclusiv date, sezoane și zile ale săptămânii. De exemplu, pentru a umple zilele de coloană ale săptămânii, în prima celulă enter "Luni".

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 9

3. Faceți clic pe următoarea celulă. Această celulă trebuie să fie direct sub celula curentă (activă).

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 10

4. Introduceți al doilea număr pentru a crea un șablon. În cazul numerelor consecutive (1, 2, 3 și așa mai departe), introduceți "2".

Dacă doriți ca numerotarea să arate ca 10, 20, 30, 40 și așa mai departe, în primele două celule intră 10 și douăzeci.

Dacă utilizați zilele săptămânii, intrați în ziua următoare săptămânii.

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 11

cinci. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți indicatorul de deasupra ambelor celule pentru a le evidenția.

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 12

6. Așezați indicatorul mouse-ului peste marcatorul pătrat în colțul din dreapta jos al celulei selectate. Indicatorul se va schimba la Crosshair.

Dacă indicatorul nu sa schimbat, faceți clic pe "Fișier"> "Parametri"> "Avansat" și bifați caseta de selectare de la "Permiteți umplerea și trageți marcatorii".

Imagine intitulată Adăugați Autonumber în Excel Pasul 13

7. Trageți marcajul în ultima celulă dorită. Când eliberați butonul mouse-ului, celulele coloanei vor fi numerotate în conformitate cu șablonul pe care l-ați specificat în primele două celule.

sfaturi

Programul Excel vă puteți bucura gratuit de site-ul Microsoft Office Online Service.
Foi de calcul pot fi deschise și editate în mesele Google.

Avertizări

Asigurați-vă că ați verificat caseta de selectare "Avertisment înainte de a posta în considerare" în fila Advanced a setărilor Excel. Acest lucru va contribui la prevenirea erorilor de introducere a datelor și necesitatea recreării formulelor sau a altor date.