Cum să modificați formatul datei în microsoft excel

Ați întâlnit vreodată cu documente în care datele sunt specificate în format greșit? Poate că Creatorul documentului a fost înșelat sau folosit în mod special un alt format pentru un fel de motive. Dar, indiferent de motivele în sine, formatul de date din Microsoft Excel poate fi schimbat destul de repede și simplu. Puteți modifica formatul de date pentru zona de date selectată în Excel și modificați setările formatului datei pentru întregul computer, astfel încât formatul dorit de date în documente noi să fie utilizat în mod implicit.

• Când utilizați Windows Vista sau Windows 8, ar trebui să deschideți "Panou de control". Apoi, selectați "Ceas, limbă și regiune". În Windows 8, puteți introduce și acest meniu: Apelați bara laterală, selectați "Setări", apoi "Schimbați parametrii computerului" Și mai departe "Timp și limbă".
• Când utilizați Windows XP: Deschideți "Panou de control" și selectați "Limbi și standarde regionale"

• Dacă datele se află într-o coloană specifică: faceți clic pe butonul din stânga de-a lungul antetului coloanei, care va permite tuturor celulelor sale să evidențieze toate celulele sale.
• Dacă datele sunt într-un anumit rând: făcând clic pe butonul din stânga, selectați-l prin butonul din stânga.

sfaturi

• Încercați să aplicați un format de dată pentru întreaga coloană sau șir.
• Amintiți-vă că formatul de dată este utilizat pentru citire. Indiferent de formatul, Excel poate sorta datele ascendente (sau descendente).
• Semnele umplute Diez (###) arată că cineva a încercat să intre în data anterioară în 1900.
• Dacă nu puteți modifica formatul datei, atunci acesta poate fi salvat într-o celulă sub formă de text. Cineva a intrat în aceste date sau a copiat de undeva, iar Excel le-a recunoscut ca text, nu data. Excel nu va aplica formatele de date niciunul pentru șirul de text "ziua de nastere a mamei", Nici pentru "12.02.2009". În acest caz, în primul caz, este clar de ce, iar în al doilea - nu este atât de evident.

• Toate datele care pornește cu apostroful sunt stocate sub formă de text, chiar dacă totul imprimat după ce este specificat în formatul corect de dată. Apostomul poate fi văzut în celulă numai în modul de editare.
• Există, de asemenea, o problemă inversă la intrarea, de exemplu, numărul 12312009 și rezultatul așteptat din această acțiune "31 decembrie 2009.". În schimb, Excel convertește un număr mare similar la data respectivă "5 octombrie 4670.". Acest lucru poate duce la confuzie atunci când formatul datei nu arată anul. Întotdeauna să introduceți datele, utilizați separatorul, de exemplu, Slash (/).
• Încercați să extindeți coloana pentru a vedea dacă se aplică noul format. Textul implicit este aliniat în partea stângă, iar datele sunt corecte.
• Aceste setări implicite pot fi modificate. Puteți încerca să aplicați diferite tipuri de date pentru celule pentru a determina tipul de date situat în ele. De exemplu, dacă în celulă a fost "2009", Și ați schimbat tipul de date despre numeric și, după aceea, valoarea a aproximativ 40.000 a apărut în celulă, caz în care a fost data. Dacă modificările nu s-au întâmplat, atunci aceste date de text și astfel încât au început să fie recunoscute ca fiind data la care ar trebui să fie acordate formatului corespunzător. La schimbarea tipurilor de date, valorile celulelor nu se schimbă, prin urmare, puteți experimenta în siguranță.