Cum de a organiza un eveniment muzical

Ați fost vreodată la concertul local și ați petrecut un moment bun? Ei bine, iată-ți șansa să-ți petreci propriul eveniment, să câștigi niște bani și să te bucuri! Toate acestea necesită o mică determinare și încredere. Organizarea unui eveniment muzical viu este departe de a fi la fel de dificilă cum ați putea gândi!

Pași

Metoda 1 din 8:
Colectați persoanele de contact
  1. Imagine intitulată Organizarea unui GIG Pasul 1
unu. Să comunice cu grupuri și organizatori la evenimente locale și să mențină contactul cu ei.
  • Imagine intitulată Organizarea unui GIG Pasul 2
    2. Oferiți-vă ajutorul la evenimentele pe care le organizează, de exemplu, oferă un tehnician care să ajute la personalizarea echipamentelor sau să extindeți postere sau să vindeți bilete. Fă-o gratuit - vă va permite să vizitați concertul gratuit în orice caz, iar organizatorii vă vor fi recunoscători.
  • Imaginea intitulată Fiți în dragoste sau lista IT Pasul 1
    3. Dacă ați vizitat deja câteva concerte, atunci sunteți deja familiarizați cu cel puțin cinci grupuri sau artiști. Asigurați-vă că susțineți relații bune cu ele.
  • Metoda 2 din 8:
    Găsirea unui loc de întâlnire
    1. Imaginea intitulată Organizarea unui GIG Pasul 4
    unu. Găsiți un loc pentru eveniment. Teatrele locale, cinematografele, școlile și sălile sunt disponibile pentru închiriere. Cu toate acestea, de îndată ce ați găsit un loc potrivit, discutați cu managerul pentru a vă asigura că evenimentul viu nu contrazic regulile lor. Utilizați cel mai bine teatrul. Multe teatre au capacitatea de a efectua un eveniment sedentar sau permanent și există deja un sistem de alertă locală (sistem PA - adresa publică) și scena este instalată - toate acestea reduc costurile. Există, de asemenea, un număr tot mai mare de pub-uri care vizează muzică live. Ele, de regulă, găzduiesc 100-300 de persoane și, de obicei, au de obicei producătorii de sunet și sistemul PA. Acest ultim element este vital dacă organizați mai întâi un concert, deoarece prezența sistemului PA nu numai reduce costurile, ci înseamnă și că a) este locul în care oamenii vin destul de des b) sistemul este configurat să faciliteze funcționarea Inginer de sunet și cu) acest lucru va reduce semnificativ cantitatea de timp și nervi înainte de concert / după concert, deoarece vor exista mai puține lucruri în care trebuie să înțelegeți și va fi doar numărul minim de echipamente.
  • Imagine intitulată Organizează un mizer 5
    2. Asigurați-vă că ați rezervat locația dvs. pentru evenimentul dvs. cu cel puțin o lună înainte de începere, deși este mai bine chiar mai devreme, astfel încât să puteți face publicitate mai bine și să aveți totul înainte de concert.
  • Imagine intitulată Calcularea costurilor de închidere Pasul 11
    3. Aflați costul de închiriere a unui loc de zi și introduceți-l în bugetul dvs. (uneori locurile doresc să obțină bani de la vânzarea biletelor, totuși, nu le lăsați mai mult de 40%, deoarece este prea mult dacă aveți costuri suplimentare ).
  • Imaginea intitulată Organizează un mal Gig 7
    4. Decideți dacă va fi un eveniment sedentar sau permanent. Dacă există o poziție, veți avea ocazia să găzduim mai mulți oameni. De asemenea, audiența preferă adesea evenimente în picioare, deoarece pot fi dans și sărituri, dacă este, de exemplu, concert "metal".
  • Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 8
    cinci. Să decidă dacă vor fi locuri fixe sau o intrare comună pentru toți. Oamenii preferă de obicei o intrare comună, deoarece toată lumea are șansa de a fi la primul rând la același preț. Cu toate acestea, un sedentar, cu locuri fixe, un concert necesită mai puțină siguranță și vă duce mai puțin hassle.
  • Imagine intitulată Organizarea unui pas de concert 9
    6. Organizați sistemul de securitate. Teatrele și sălile de concerte au adesea personal de securitate, poate fi necesar să plătiți suplimentar pentru aceste servicii. Dacă acesta este un mic concert cu un mic public, puteți cere câțiva prieteni puternici și încrezători să fie sistemul dvs. de securitate. Cu toate acestea, legile necesită adesea să vă oferiți un serviciu de securitate profesională. Adăugați-o la bugetul dvs.
  • Imaginea intitulată Organizează un pas cu pasul 10
    7. Setați limita de vârstă. Dacă evenimentul este un pub, determinați dacă alcoolul va fi vândut sau nu. Dacă da, evenimentul ar trebui să fie numai pentru adulți. Vânzarea de alcool, cel mai probabil va crește costurile dvs. de asigurare.
  • Imagine intitulată Organizează un pas cu pas 11
    opt. Obțineți asigurare. Asigurarea societății civile poate fi inclusă în locul evenimentului, dar întotdeauna verificați. $ 200 pentru asigurare pentru o noapte mai bună decât mii de cereri de dolar. Toate companiile de asigurări oferă servicii de asigurare a societății civile, totuși, găsesc ocazia de a asigura mai ieftin. În plus, cu fiecare concert nou, în cazul în care nu a existat un singur incident, costul asigurării dvs. va cădea, deoarece ați dovedit că sunteți responsabil și cu dvs. un risc mai mic. Adăugați prețul de asigurare la bugetul dvs.
  • Metoda 3 din 8:
    Găsirea grupurilor, a personalului și a echipamentelor suplimentare
    1. Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 12
    unu. Determinați ce grupuri vor efectua la eveniment, va trebui să organizați de la 3 la 6 discursuri.
  • Imaginea intitulată Organizează un mizer 13
    2. Selectați un grup cu cel mai mare număr de fani și specificați numele lor în litere mari ca antet. Ei vor fi chadlinerii dvs. și vor garanta că veți obține o mulțime destul de mare. Cel mai probabil, ei vor juca cu tobe și mai multe amplificatoare. Dacă nu, întrebați unul dintre celelalte grupuri să aducă echipamentul necesar. Este mai bun și mai ieftin decât instrumentele de închiriere.
  • Imagine intitulată Obține idei pentru compoziția Pasul 1
    3. Alegeți alte grupuri. Se recomandă să invitați cel puțin un grup necunoscut - pot deschide noaptea și va fi publicitate pentru ei, și pentru dvs. un contact nou.
  • Imagine intitulată Organizarea unui pas de concert 15
    4. Calculați costul grupurilor muzicale. Mai multe grupuri pot efectua gratuit, deși grupuri locale necunoscute sunt de acord să joace gratuit dacă furnizați mai multe bilete gratuite pentru prietenii lor. Cu toate acestea, nu le folosiți generozitatea și alocați întotdeauna câțiva bani din buget pentru a mulțumi fiecărui grup. Chiar dacă este de numai 40 sau 50 de dolari pe grup, ei o vor aprecia. Adăugați un pic u.E. În plus, grupul care a adus tobe și t.Ns.. pentru uzură și la fel de recunoștință. Adăugați acest cost pentru bugetul dvs.
  • Imagine intitulată Organizează un pas cu pas 16
    cinci. Închiriați ingineri de sunet. Dacă locația are un inginer local de sunet și are un sistem RA, utilizați-le. Dacă nu, inginerul de sunet poate oferi RA și configurează totul pentru o anumită sumă de bani. Dacă înțelegeți tehnica, amplificatoarele și alte lucruri, organizați totul, deși este probleme suplimentare. Poate că unul dintre prietenii tăi / noul dvs. contact va putea să o facă gratuit. În orice caz, adăugați costuri aproximative ale acestei sarcini.
  • Imagine intitulată Organizează un pas cu pas 17
    6. Închiriază MC. Acesta este cel care reprezintă grupul public și închide noaptea. Încercați să angajați pe cineva cunoscut în această zonă la nivel local sau să fiți dna înșine. Este nevoie doar de puțină încredere și câteva minute pentru a pregăti. Nimic ca un excentric bogat / beat / nonopular MC poate strica noaptea și poate provoca tulburări inutile. Mai bine absența mc decât cea care creează probleme.
  • Metoda 4 din 8:
    LINE-AP, timpul și durata spectacolelor
    1. Imagine intitulată Organizează un pas cu pas 18
    unu. Puneți cel mai popular grup până la capăt, iar cel mai puțin nepopular.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui GIG Pasul 19
    2. Dați fiecărui grup de novice aceeași perioadă de timp, ultimele două dau un timp suplimentar.
  • Imaginea intitulată Organizează un GIG Pasul 20
    3. Spuneți grupului cantitatea de timp pe care trebuie să o vorbească, în timp ce o locuiește timp de 5 minute decât în ​​realitate. Adică dacă un grup de discursuri de 30 de minute, spune-le 25, astfel încât totul merge fără probleme.
  • Imaginea intitulată Organizează un pas cu pas 21
    4. Îndeplinirea cerințelor echipamentelor, partajarea grupurilor de tehnologie, timpul pe verificarea sunetului - toate aceste momente delicate. Va fi necesară comunicarea permanentă. Nu există niciun punct în faptul că toate cele 5 grupuri aduc 5 seturi de șocuri și 5 seturi de amplificatoare, deoarece doar un singur set este necesar, iar celelalte patru vor fi praf din exterior în camionetă, cu probabilitatea de furt. De regulă, activitatea titlurilor este livrarea de tambur, iar alți bobitori vor trebui să furnizeze părți fragile (mici tobe, plăci, pedala de tambur de bas). Cu toate acestea, unii bobiști nu se potrivesc și doresc alte grupuri să folosească un alt kit. Dacă fiecare grup își utilizează propriul set, decalajul dintre grupuri va continua de la 15 la 25 de minute, iar verificarea audio va dura cel puțin 5 minute mai mult. La eveniment cu trei grupuri - nu o problemă, dar cu 5 grupuri veți avea probleme serioase. După cum știți cu chitaristi, este de obicei lăsat să folosească kituri ale altor persoane (vorbitori pentru amplificatoare), dar nu amplificatoarele în sine, dacă grupurile se cunosc reciproc și / sau cu siguranță pune înapoi. Ea devine mai dificilă dacă chadlinerii au amplificatoare combo sau nu sunt suficiente comisii pentru a merge în jur. În continuare, veți avea dificultăți suplimentare în vorbire de către grupuri care nu numai că includ tobe / bass / chitare / voce. Sintetizatoare, chitare acustice, Mandolin, Banjo, Kaz, Secțiuni de vânt, Harp și T.D. poate provoca stres puternic al inginerului de sunet dacă sunt reprezentați direct înainte de un concert fără avertizare în avans. Începeți cu chadliners: ceea ce vor aduce că vor avea nevoie de ele, ceea ce vor împărtăși. Spuneți următoarea listă în jos în grup decât le pot folosi și le întreabă la aceleași trei întrebări. În momentul în care ajungeți la perechea de jos de grup din listă, trebuie să aveți toate disponibilitățile disponibile anterior. Deci, este posibil să aveți kituri de tambur de la un grup, combinați de la altul, luând în considerare utilizarea acestora numai cu anumite grupuri și T.D., Cu toate acestea, de îndată ce ați înregistrat totul, totul va fi mult mai ușor de urmărit. Bazându-vă pe aceasta, trebuie să puteți înțelege cât timp aveți nevoie de grupul de verificare sonoră și dacă totul are nevoie de un control sonor și apoi să organizeze ora și să notifice toate grupurile. Toate acestea sună ca o lucrare imensă, totuși, așa vă protejați de un stres mare peste noapte.
  • Imaginea intitulată Organizează un pas de concert 22
    cinci. Permiteți grupurilor să vă vândă CD-ul și să se angajeze în merchandising, dacă este posibil, în pauze și după spectacol. Nu întrebați procentajul pentru asta.
  • Imagine intitulată Organizarea unui pas de concert 23
    6. Rămâneți în termenul greu al evenimentului.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 24
    7. În general, alocați 15 minute între fiecare grup pe setare. Acest lucru, totuși, este mai bine să fie de acord cu inginerul de sunet, deoarece unele grupuri pot necesita mai mult timp pentru a configura / elimina, în funcție de detaliile tehnice ale fiecărui grup.
  • Imagine intitulată Organizarea unui GIG Pasul 25
    opt. Redați muzică în pauze. Stiluri muzicale, similare cu muzica care joacă în această seară, dar nu muzicieni muzicali. Inginerul de sunet o va face pentru dvs., spuneți-i în prealabil, astfel încât el aduce echipamentul pentru playerul dvs. MP3.
  • Metoda 5 din 8:
    Publicitate și relații publice
    1. Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 26
    unu. Face postere. Buget, dar excelent mod - faceți un poster simplu cu litere albe pe fundal negru și cereți cineva care lucrează în birou, face cât mai multe copii posibil. În caz contrar, veți avea o imprimare suplimentară. Plasați următoarele informații despre poster:
    • HadLainer Group
    • Grup în fața lor
    • Grup în fața lor și t.Ns..
    • Grupul de seară de deschidere
    • Locație
    • data
    • Prețul biletului
    • Orice site-uri legate de grupuri, loc de locație, bilete, tu și t.D.
  • Imaginea intitulată Organizează un pas de concert 27
    2. Așezați postere peste tot, dar întotdeauna cereți permisiunile înainte de a le agăța. Luați-le în magazine de muzică, petreceri de tineret locale, cafenele de internet, școli / colegii (dacă sunt permise) și magazine de îmbrăcăminte moderne.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 28
    3. Sunați ziarul local / postul de radio / și t.D.. Și spune-mi ce faci un concert. Dați-le toate informațiile pe care le aveți pe un poster sau chiar să le trimiteți o copie a posterului. Scrieți un comunicat de presă și trimiteți-l la ziarele locale pentru câteva săptămâni înainte de concert. Încercați să obțineți de la ziarul Fotographer dacă au o secțiune specială dedicată diverselor evenimente și divertisment.
  • Imaginea intitulată Organizează un pas de concert 29
    4. Spuneți tuturor grupurilor să plasați informații despre discursul dvs. la evenimentul dvs. pe paginile dvs. MySpace / Bebo / Blogger sau în orice altă sursă. Încercați să creați propriul cont dedicat organizației dvs. de concerte dacă doriți serios să vă ocupați.
  • Metoda 6 din 8:
    Calculați costul biletului
    1. Imagine intitulată Organizează un pas de concert 30
    unu. Ridicați împreună toate costurile pentru a obține bugetul dvs.
  • Imagine intitulată Organizarea unui pas 31
    2. Împărțiți această sumă cu numărul de bilete care sunt disponibile spre vânzare, fără a lua în considerare cele pe care intenționați să le distribuiți gratuit. Suma rezultată este un minim pe care îl puteți seta pentru a bate numai atașamentele. Poate doriți să vă petreceți primul eveniment fără profit pentru dvs. și obțineți contactele oamenilor din localitatea noastră interesată de evenimentele locale.
  • Dacă doriți să faceți un profit, adăugați 20% la această cifră, dar instalați întotdeauna prețul rotunjit al biletului. Ar trebui să fie neobservată pentru alții ca 2 sau 5. De exemplu 11 - nu foarte, dar 12 sau 10 - normal.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui GIG Pasul 32
    3. Adresați-vă managerilor site-ului să tipări biletele în timp ce nu aveți suficientă experiență în organizarea concertelor, probabil că intră în chirie. Dacă nu imprimă bilete, vindeți bilete la intrare, nu vor exista hârtie și / sau bilete false. Doar puneți amprenta pe mâna oamenilor. Utilizați ștampila originală, dar amintiți-vă dacă nu este manuală, o astfel de imprimare poate fi falsificată. Prin urmare, utilizați un tampon cu cerneala culorii originale și schimbați culoarea și imprimarea pentru fiecare concert efectuat.
  • Imagine intitulată Organizează un pas 33
    4. Încercați să organizați un eveniment fără locuri instalate, dacă numai conducerea site-ului nu insistă asupra acestui lucru, - prima a venit, primul servit - pare mult mai atractiv pentru tinerii mulțimii și veți fi siguri că toată lumea vine timp până la început.
  • Metoda 7 din 8:
    La locul de desfășurare
    1. Imagine intitulată Organizarea unui GIG Pasul 34
    unu. Asigurați-vă că toate grupurile s-au adunat devreme, deoarece lipsa de spectacol sporește noaptea. Bine va fi - în două sau trei ore înainte de începerea evenimentului.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 35
    2. Verificați sunetul este o perioadă intermediară - asigurați-vă că grupul de acasă al serii va ajunge mai întâi pentru că vor trebui să verifice sunetul în primul rând. Apoi, trebuie să decideți dacă fiecare grup va efectua un control sonor, discutați-l cu inginerul dvs. de sunet, ascultați ce spun ei - dacă aveți 5 grupuri și două ore înainte de începere, nu există nici un punct în verificarea tuturor instrumentelor (chitară, bas , tobe și t.Ns..) Fiecare grup este bine și nu va fi foarte bun dacă oamenii încep să intre în camera în care verificarea sunetului continuă.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 36
    3. Primul dvs. grup ar trebui să fie jucat undeva la o jumătate de oră după deschiderea ușilor.
  • Imagine intitulată Organizarea unui pas 37 GIG
    4. Organizați o cameră de odihnă. Este doar o cameră din spatele scenelor cu niște băuturi, suficient de mari pentru a găzdui toate grupurile care nu sunt pe scenă.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui pas de concert 38
    cinci. Să fie în vedere aproape de intrarea și în mulțime, întrebându-i pe oameni, toți îi plac. Timp.
  • Imagine intitulată Organizează un pas de concert 39
    6. Asigurați-vă că inginerul de sunet, angajații la intrare și grupurile pe care totul îl depășește fără probleme.
  • Metoda 8 din 8:
    După spectacol
    1. Imagine intitulată Organizează un pas de concert 40
    unu. Grupuri de plată și alți angajați imediat.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui GIG Pasul 41
    2. Dacă proprietarii locației sunt favorabile, aranjați o mini-petrecere într-o cameră de odihnă sau dacă nu, du-te la barul local sau că în acest spirit pentru a vorbi cu grupuri.
  • Imagine intitulată Organizarea unui GIG Etapa 42
    3. Ia critici și încearcă să îmbunătățească acele momente pe care ți le-au spus. Amintiți-vă că cei mai mulți dintre acești tipi au vizitat o varietate de evenimente.
  • Imaginea intitulată Organizarea unui GIG Etapa 43
    4. Relaxați-vă și fiți pregătiți pentru următorul eveniment de succes.
  • sfaturi

    • Aveți nevoie de determinare și responsabilitate - uneori vor fi rate, continuați să lucrați. Veți fi îmbunătățit în acest proces.
    • Fiți stricți cu securitatea la primele dvs. evenimente până când simțiți că totul merge sub control.
    • Încercați să fiți plăcuți cât mai mult posibil, indiferent de acțiunile altora.
    • Să fie exacte cu plățile pentru a menține o reputație bună.

    Avertizări

    • Sunteți întreaga responsabilitate peste noapte, prin urmare, dacă se întâmplă o situație de urgență, acționați în consecință, și dacă nu sunteți în stare să vă confruntați cu dvs., apelați-vă la ajutor!

    De ce ai nevoie

    • Niște bani pentru a începe. Sponsorizarea unui magazin de muzică locală sau ceva de genul acesta poate fi considerat o oportunitate.
    Publicații similare