Cum se creează regula de redirecționare a corespondenței în olook

Folosind regula pe care ați creat-o, Outlook poate analiza fiecare literă primită pe baza parametrilor specificați și apoi trimite sau redirecționează automat mesajele către o altă căsuță poștală dacă corespund anumitor criterii. De asemenea, această metodă vă permite să salvați o copie a fiecărei litere, redirecționată în conformitate cu regula.

Pași

Metoda 1 din 3:
Outlook 2010
  1. Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite etapa 1
unu. Rulați Outlook Microsoft. Faceți clic pe fila Fişier, Apoi apăsați butonul Gestionarea regulilor și a alertelor.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite etapa 2
    2. Selectați Care cont va fi aplicat regulii. Din listă Aplicați modificările acestui dosar , Selectați un cont la care se va aplica noua regulă.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite etapa 3
    3. Creați o nouă regulă. Pe tab-ul Reguli de e-mail presa Nou....
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 4
    4. Începeți o nouă formă. După apăsarea butonului "Nou..." Alerga Master of Reguli. În primul pas al expertului, faceți clic pe Începeți cu regulă goală Și selectați linia Regulile de aplicare a mesajelor primite de mine, Apoi apasa Mai departe.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 5
    cinci. Setați termenii de aplicare. Bifeaza casuta De la destinatari sau grup public disponibil, și apoi, în partea de jos a ferestrei Reguli de master, Dă click pe link Destinatații sau grupul disponibil public. Va apărea o fereastră Regulile de abordare. Introduceți expeditorii necesari în câmp De la->, clic BINE șiMai departe.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 6
    6. Setați transportul maritim. La fereastră Regulile principale ", Bifeaza casuta Înainte de foradresare sau grup public disponibil, și apoi, în partea de jos a ferestrei Reguli de master, Dă click pe link Destinatații sau grupul disponibil public. Va apărea o fereastră Adresa de reguli. Introduceți (sau selectați adresa destinatarului din agendă) și faceți clic pe BINE.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 7
    7. Verificați regula specificată. În partea de jos a ferestrei Reguli de master Veți vedea o descriere a regulilor. Asigurați-vă că condițiile sunt specificate corect și faceți clic pe A termina.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 8
    opt. Aplicați regula. La fereastră Reguli și alerte, clic BINE Pentru a aplica regula creată.
    • Metoda 2 din 3:
    Outlook 2007
    1. Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 9
    unu. Rulați Outlook Microsoft. Clic Poștă în Tranziții regionale, Selectați Meniu Serviciu și apăsați pe Reguli și alerte .
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 10
    2. Selectați Care cont va fi aplicat regulii. Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, atunci în listă Aplicați modificările aduse dosarului Selectați folderul Intrare, pe care doriți să aplicați o nouă regulă.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 11
    3. Creați o nouă regulă.Pentru a începe, faceți clic pe Creați regula .
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite etapa 12
    4. Determinați când verificați mesajele. La fereastră Începeți cu regulă goală , clic Verificarea mesajului după primire , și apăsați pe Mai departe .
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite etapa 13
    cinci. Ridicați criteriile. Pe Pasul 1: Selectați condițiile de selecție, Bifați caseta din apropierea condițiilor care includ mesajele primite.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 14
    6. Modifică descrierea. Apăsați valoarea subliniată corespunzătoare unei condiții date în Pasul 2: Schimbați descrierea regulii și selectați sau introduceți informațiile necesare pentru această condiție.
  • Clic Mai departe.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 15
    7. Instalați destinatarul. Pe Pasul 1: Selectați Acțiuni , Bifeaza casuta Trimiteți pentru destinatari sau lista de discuții .
  • Clic Destinatarul sau lista de discuții pe Pasul 2: Schimbați descrierea regulii .
  • Faceți clic de două ori pe lista de destinație sau de discuții pe care doriți să o redirecționați.
  • Clic BINE și apoi Mai departe de două ori la rând.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 16
    opt. Sunați-vă regula. Introduceți numele pe Pasul 1: Setați regulamentul de nume.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 17
    nouă. Porniți regula. Puteți aplica o nouă regulă la mesaje care sunt deja în dosarele dvs. Bifeaza casuta Efectuați această regulă pentru mesajele deja în dosar....
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 18
    10. Pentru a aplica această regulă tuturor conturilor și a dosarelor de litere primite, verificați caseta Creați o regulă pentru toate conturile . Dacă aveți un singur cont sau dosar, atunci acest element va fi inactiv.
  • Imagine intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite e-mailul 19
    unsprezece. Faceți clic pe Finalizare.
    • Metoda 3 din 3:
    Outlook 2003
    1. Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 20
    unu. Rulați Outlook Microsoft. Clic Poștă în Tranziții regionale , Selectați Meniu Serviciu și apăsați pe Reguli și alerte .
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 21
    2. Selectați Care cont va fi aplicat regulii. Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, atunci în listă Aplicați modificările aduse dosarului Selectați folderul Intrare, pe care doriți să aplicați o nouă regulă.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 22
    3. Creați o nouă regulă. Pentru a începe, faceți clic pe Creați regula .
  • Clic Începeți cu regulă goală .
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 23
    4. Determinați când verificați mesajele. Clic Verificarea mesajului după primire. Pe Pasul 1: Selectați condițiile de selecție .
  • Clic Mai departe.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 24
    cinci. Instalați steagurile corespunzătoare. Verificați casetele din apropierea condițiilor care includ litere primite Pasul 1: Selectați condițiile de selecție .
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 25
    6. Introduceți descrierea. La fereastră Pasul 2: Schimbați descrierea regulii , Faceți clic pe valoarea subliniată corespunzătoare condiției și selectați sau introduceți informațiile de care aveți nevoie.
  • Clic Mai departe.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite Pasul 26
    7. Instalați destinatarul. Bifeaza casuta Destinatarii sau lista de discuții pe Pasul 1: Selectați Acțiuni .
  • Clic Destinatari sau lista de distributie în Pasul 2: Schimbați descrierea regulii
  • Faceți clic de două ori numele destinatarului sau a listei de corespondență care trebuie utilizată pentru a redirecționa, apoi apăsați BINE .
  • Clic Mai departe de două ori.
  • Imaginea intitulată Creați o regulă în Outlook pentru a transmite etapa 27
    opt. Terminați crearea regulii. Introduceți numele regulii în fereastră Pasul 1: Setați numele .
  • apăsați în jos Gata

    • sfaturi

    • Notă: Acest articol nu explică modul de redirecționare a tuturor mesajelor primite. Companiile și întreprinderile pot stabili o politică specială privind redirecționarea automată a scrisorilor. Dacă utilizați un server de e-mail Exchange / MAPI pentru a redirecționa litere la o adresă de e-mail externă, serverul Exchange există setări care pot interzice astfel de acțiuni. Contactați administratorul de sistem pentru a le permite să redirecționeze.
    • Puteți trimite mesaje primite - cu excepția cazului în care expeditorul a utilizat instrumentele de gestionare a drepturilor de informare, IRM, IRM, care nu permit destinatarului să împărtășească conținutul scrisorii cu alte persoane. Numai expeditorul poate elimina permisiunea limitată de a accesa litera.
    • Puteți crea o scrisoare de acces limitat utilizând drepturile de gestionare a mijloacelor pentru a accesa datele numai utilizând lansarea profesională a Microsoft Office.

    Avertizări

    • Nu instalați redirecționarea automată sau trimiterea mesajelor la adresa de e-mail blocată de rețeaua de întreprinderi. Dacă scrisoarea iese din rețeaua corporativă protejată, poate fi interceptată sau poate fi obținută de persoane care nu intenționau să. În multe organizații și companii, redirecționarea automată a scrisorilor la adresa externă este considerată o încălcare a politicilor de utilizare a rețelei și a echipamentelor informatice.
    Publicații similare
    Cum se adaugă o semnătură la microsoft outlookCum se adaugă o semnătură la microsoft outlook
    Cum să creați și să utilizați șabloane în outlook mailCum să creați și să utilizați șabloane în outlook mail
    Cum să găsiți un server smtp în outlook pe un computerCum să găsiți un server smtp în outlook pe un computer
    Cum se adaugă o cutie poștală în outlookCum se adaugă o cutie poștală în outlook
    Cum de a face o perspectivă de backup microsoft outlookCum de a face o perspectivă de backup microsoft outlook
    Cum de a anula trimiterea de e-mailuriCum de a anula trimiterea de e-mailuri
    Cum se creează un cont hotmailCum se creează un cont hotmail
    Cum să editați scrisori primite în outlookCum să editați scrisori primite în outlook
    Cum se creează o cutie poștală outlookCum se creează o cutie poștală outlook
    Cum să măriți cutia poștală outlook pe computerCum să măriți cutia poștală outlook pe computer
    Cum de a salva o scrisoare outlook în format pdf pe un computerCum de a salva o scrisoare outlook în format pdf pe un computer
    Cum să exportați contacte din outlookCum să exportați contacte din outlook
    Cum să exportați contacte din outlook 2010Cum să exportați contacte din outlook 2010
    Cum să activați sau să dezactivați funcția de asistent de birou în microsoft outlookCum să activați sau să dezactivați funcția de asistent de birou în microsoft outlook
    Cum se resetează setările outlook pe un computerCum se resetează setările outlook pe un computer
    Cum se actualizează outlook pe un computerCum se actualizează outlook pe un computer
    Cum să ieșiți din outlookCum să ieșiți din outlook
    Cum se adaugă un fișier pst în microsoft outlook 2010Cum se adaugă un fișier pst în microsoft outlook 2010
    Cum să găsiți meniul instrumentului în outlook 2013Cum să găsiți meniul instrumentului în outlook 2013
    Cum să deschideți hotmailCum să deschideți hotmail