Cum să îmbinați autocolantele de adrese utilizând Excel și Word

Învățarea de a utiliza Merge Merge în Microsoft Word poate fi o sarcină dificilă dacă încercați să utilizați Microsoft Ajutor. Descriem o modalitate mult mai liniară - creând o adresă în Excel, fuziune în cuvânt și adăugați preferințe și părți mai sofisticate. Acest mod simplu poate salva orele "VÂNT" cu etichete, asigurându-vă că nu veți recurge la semnarea lor mai târziu!

Notă: Aceasta este pentru Office 2003 Instrucțiunile pentru alte versiuni pot varia.

Pași

unu. Creați un fișier de adrese în Microsoft Excel, introducerea de nume și adrese după cum urmează:

Imagine intitulată Etichete de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 2

2. Linia 1 trebuie să aibă un antet înainte de a începe adăugarea de adrese de la linia 2 pe

Plasați numele în coloană.

Plasați numele de familie în coloana B.

Plasați adresele poștale în coloană.

Plasați orașul Oriber în coloană.

Plasați districtul (zona) în coloană.

Plasați indicii poștali în coloană.

# Salvați fișierul. Amintiți-vă locația și numele fișierului.
# Închide Excel.

Imagine cu titlu de corespondență Etichete Etichete folosind Excel și Word Pasul 3

3. Deschideți cuvântul și mergeți la "Instrumente / scrisori" și "Mailings / Mail Merge".

Dacă bara de activități nu este deschisă în partea dreaptă a ecranului, accesați panoul de sarcini și faceți clic pe acesta. Bara de activități ar trebui să apară.

Imagine intitulată Etichete de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 4

4. Completați comutatorul etichetelor în bara de activități (panoul de activități).

Imagine cu titlu de corespondență Etichete de asociere utilizând Excel și Word Pasul 5

cinci. Faceți clic pe Opțiuni onlabel și selectați comanda rapidă care este utilizată în listă. Faceți clic pe OK, de îndată ce ați ales.

Imagine intitulată Etichetele de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 6

6. Faceți clic pe Următorul: "Selectați destinatarii".

Imagine intitulată Etichetele de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 7

7. Faceți clic pe buton"Naviga" și găsiți fișierul pe care tocmai l-ați salvat în Excel și salvați în dosarul Documente. Deschideți caseta de dialog Fișier și deschideți. Toți destinatarii trebuie să fie selectați în mod implicit. Dacă nu, faceți-o și faceți clic pe OK.

Imagine intitulată Etichete de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 8

opt. Clicknext: "Aranjați-vă etichetele".

Imagine intitulată Etichete de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 9

nouă. Faceți clic pe buton"Mai multe articole..." Lăsați câmpurile), selectați și faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le introduceți. Apăsați-le în ordinea în care vor apărea pe etichetă. De regulă, este numele, prenumele, strada, orașul, zona, codul poștal. Nu acordați atenție faptului că acestea sunt în cele din urmă situate într-o singură linie. Când terminați alegerea, puteți adăuga lacune și puteți întoarce cărucioare în care doriți să le vedeți pe etichetă. Dacă aveți toate câmpurile introduse, faceți clic pe OK.Dacă ați uitat unul, plasați cursorul în cazul în care doriți să fie (câmpul din dreapta cursorului este probabil să devină gri - acest lucru este normal), apoi faceți clic pe "Mai multe articole..." Din nou și selectați câmpul pentru a adăuga. Apăsați butonul Închidere fereastră de îndată ce ați terminat introducerea tuturor câmpurilor necesare.

Imagine intitulată Etichete de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 10

10. Adăugați spații și căruțe de întoarcere, astfel încât eticheta să pară corectă. Ignorați-o când câmpul după locație (locul) pentru oricare dintre ele devine gri, spațiul va fi adăugat la înlocuirea câmpului.

Imagine intitulată Etichete de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 11

unsprezece. Am "împins" întreaga adresă este un pic corect"Creșteți treptele" o singura data. Depinde de dimensiunea etichetei pe care o utilizați, dar arată mai bine!

Dacă totul este locul în care aveți nevoie, faceți clic pe Onupdate toate etichetele.Trebuie să vedeți câmpurile copiate tuturor etichetelor.

Imagine intitulată Etichetele de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 12

12. Faceți clic pe Următorul: "Previzualizați etichetele".

Imagine intitulată Etichetele de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 13

13. Dacă totul se potrivește, clicknext: "Completați fuziunea".În această fereastră, puteți edita etichete separate sau le puteți imprima: merită să faceți clic pe etichetele individuale CeEDIT și faceți clic și OK, chiar dacă totul se potrivește, astfel încât să puteți accesa toate paginile de etichete.

Salvați fișierul înainte de a face altceva!

Imagine intitulată Etichetele de îmbinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 14

paisprezece. De asemenea, puteți utiliza instrumente online comerciale pentru a efectua îmbinarea la crearea de etichete. Avantajul este utilizat online și rapid.