Cum se face o prezentare

Prezentarea (sau diapozitivul) este un set de imagini, uneori însoțite de text, care sunt făcute pentru a arăta folosind un proiector pentru un grup de oameni. Până în prezent, cel mai popular tip de prezentare este o prezentare făcută pe un computer, un element destul de comun în prelegeri și discursuri. Citiți sfaturile noastre pentru a învăța să faceți prezentări pe un computer.

Pași

Metoda 1 din 4:

Utilizarea software-ului

unu. Rulați programul. În acest articol, înțelegem că veți folosi programul Microsoft PowerPoint, care este unul dintre cele mai populare pentru a crea prezentări. În program veți găsi un diapozitiv gol cu un câmp de antet și câmpuri goale pentru introducerea textului, precum și diverse meniuri și butoane.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 2

2. Creați pagina de titlu. Faceți clic pe prima casetă de text și introduceți numele prezentării dvs., în câmpul de intrare următor Adăugați numele și data. Acum aveți o bună ocazie de a practica în schimbarea fundalului prezentării, precum și a stilurilor de diferite elemente, cum ar fi fontul și culorile.

Alegeți un nume scurt. Dacă nu faceți o prezentare pentru o conferință științifică, va fi cel mai bine să utilizați un nume scurt și clar care va explica esența principală a prezentării dvs.

Utilizați font simplu. Fonturile decorate vizuale, cum ar fi "engleza veche", scrisori crucificate, sunt interesante să se uite pe ecranul computerului, cu toate acestea, oamenii din audiență vor fi dificil de citit un astfel de text. Nu vă fie frică să experimentați, dar încercați să ridicați fonturi ușor de citit cu linii clare, astfel încât oamenii să nu aibă eforturi suplimentare pentru a le citi.

Puteți selecta Fonts din meniul derulant din partea de sus a ecranului. Dacă în timpul schimbării fontului ați avut o parte din text, atunci modificările vor afecta numai textul selectat.

Experimentați cu culoarea. Culoarea fundalului primei pagini poate să difere de restul culorilor din prezentare, totuși majoritatea oamenilor aleg de obicei un subiect pentru întreaga prezentare.

Faceți clic dreapta pe fundalul diapozitivului și selectați opțiunea "Formatul de fundal" din meniul derulant. Din aceste setări puteți personaliza complet fundalul pentru nevoile dvs.

Asigurați-vă că culoarea fontului este considerabil diferită de culoarea de fundal, astfel încât să fie ușor de citit. În general, textul trebuie să fie alb sau negru, iar fundalul nu trebuie să fie prea luminos sau distrag atenția.

Nu este nimic în neregulă cu o prezentare simplă uscată pentru scopuri de afaceri sau educaționale, în aceste cazuri, ceea ce va fi mai ușor - cu atât mai bine.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 3

3. Adăugați diapozitive. Puteți să faceți clic pe combinația de taste Ctrl pentru a adăuga un nou diapozitiv sau pentru a utiliza butonul corespunzător din partea de sus a ferestrei. Încercați să rămâneți la o idee sau cel puțin faceți un moment cheie pe diapozitiv, astfel încât prezentarea să fie mai ușor de perceput.

Schimbați subiectul înregistrării. Pentru fiecare diapozitiv există o mare varietate de design preinstalat, deci alegeți subiectul care se potrivește cel mai bine diferitelor diapozitive.

Cele mai multe diapozitive fără imagini pot utiliza unul dintre cele două posibile semne standard de diapozitive. Pe unul dintre ele există un antet, iar pe un alt câmp pur și simplu pentru introducerea textului. Alegeți cea mai potrivită.

Când alegeți un marcaj de diapozitive, în care puteți adăuga imagini, fișiere audio sau video este cea mai ușoară modalitate de a le adăuga. Pur și simplu selectați câmpul în care doriți să adăugați fișierul dorit, faceți clic pe pictograma care se referă la tipul fișierului și adăugați-l prin găsirea acestuia în funcție de locație, în fereastra care apare.

Încercați să adăugați o imagine într-un singur câmp și textul din cealaltă, astfel încât prezentarea să pară mai profesionistă.

Cu toate acestea, nu încercați să adăugați cât mai multe imagini, sunete sau clipuri video. Mai puțin - mai bine, în majoritatea cazurilor.

Curățenie. Puteți șterge diapozitive inutile făcând clic pe ele cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați parametrul "Ștergere diapozitiv".

Organizare. Puteți schimba secvența de depunere a diapozitivelor, mutați-le pe listă în locurile potrivite. Această listă este, de obicei, fie în partea stângă a programului, fie pe partea de sus.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 4

4. Adăugați ultimele lovituri. Există încă lucruri pe care le puteți adăuga la prezentarea dvs. De îndată ce totul va fi gata - salvați-o astfel încât să fiți sigur că va fi cu siguranță în poziție când este nevoie.

Fii atent cu tranzițiile. PowerPoint și cele mai multe programe similare sunt furnizate cu o selecție destul de mare de tranziții. Acestea sunt efecte vizuale, uneori însoțite de sunete care apar în timpul schimbării diapozitive. În general, ele arata prea atrăgătoare și, de asemenea, distrage atenția, dar în unele cazuri pot fi ca și cum ar fi calea.

Nu folosiți niciodată efecte sonore împreună cu tranzițiile. Ele pot fi amestecate cu discursul dvs.

Face o alegere în favoarea unor tranziții simple, nu expresive. Topping pagina - o tranziție destul de simplă nu este de a adăuga forme stupide sau efecte de gradient.

Utilizați tranziții cu minte. Chiar dacă sunteți sigur că tranzițiile vor fi o adăugare excelentă pentru prezentarea dvs., încercați să nu le adăugați la fiecare diapozitiv. În schimb, utilizați-le pentru a evidenția secțiunile individuale ale prezentării dvs., o tranziție către fiecare secțiune.

Adăugați surse și link-uri. După prezentare, adăugați un alt diapozitiv (sau mai mult dacă aveți nevoie), în care vă specificați pe scurt sursele de informații (pentru formare sau prezentări de lucru), linkuri către imagini (dacă este necesar), precum și orice dorințe și confirmări dorite la.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 5

cinci. Uită-te la modul în care prezentarea. De obicei, pentru a începe să arătați o prezentare, trebuie să apăsați butonul F5 de pe tastatură. Puteți schimba diapozitivele apăsând butonul stâng al mouse-ului. Pentru a finaliza afișajul - apăsați ESC în orice moment sau pur și simplu faceți clic din nou butonul stâng al mouse-ului după ce vedeți inscripția "Sfârșitul emisiunii de diapozitive".

Reveniți la editor și faceți cele mai recente modificări. Vizualizarea unei prezentări înainte de a-și planifica povestea, ajută la identificarea greșelilor și a erorilor minore care au apărut în timpul setului de text.

Vorbi în timp ce arată prezentarea. Asigurați-vă că prezentarea dvs. este suficient de simplă, astfel încât oamenii să nu fie distrași de ea în mod constant și că nu este prea scurt - că prezentarea nu se încheie în mijlocul discursului tău. Practicați și calculați cât timp trebuie să faceți fiecare diapozitiv, astfel încât să puteți petrece un discurs.

Metoda 2 din 4:

Prezentări școlare

unu. Creați un plan. Dacă faceți o prezentare pentru școală, atunci o șansă mare ca va trebui să spuneți vorbirea sau o scurtă prelegere în timpul acesteia. Omoară două iepure într-o singură lovitură, începând cu un plan clar pentru prezentarea dvs.

Există o mulțime de modalități de a crea un plan. Metoda standard utilizează liniuță și lista pentru a localiza toate punctele planului în ordinea importanței lor, cu toate acestea, puteți utiliza alt mod pe care îl apropiați.
Discursul dvs. va fi mai detaliat decât un plan, dar prezentarea dvs. va fi puțin mai scurtă. Odată ce planul dvs. va fi gata, marcați părțile importante ale acesteia, precum și părțile pe care doriți să le adăugați imagini sau videoclipuri ca element însoțitor. Încercați să faceți un diapozitiv pentru fiecare element al planului dvs.

Utilizați cărți cu solicitări sau scurtă descriere pentru discursul dvs. Nu utilizați prezentarea ca un indiciu, altfel îl veți urmări prea des - și arată complet neprofesional.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 7

2. Utilizați un subiect simplu. Evitați culorile luminoase, încercați să utilizați fonturile cu serif cum ar fi "Arial" pentru anteturi și semnături.

Negru pe alb și alb pe negru - două sunt cele mai discontinue combinații de culori care pot fi utilizate în prezentare. Ei nu distrage atenția și ușor de citit.

Nuanțele neutre albastru sau gri sunt, de asemenea, bine combinate cu text negru sau alb.

Evitați tonurile calde și culorile incompatibile, precum și flori de nuanțe similare.

Fonturi de sex (de exemplu, Times New Roman) sunt acceptabile pentru textul normal (nu înclinat), mai ales dacă majoritatea momentelor cheie vor ocupa mai multe linii de pe pagină. Indiferent ce alegeți, faceți totul în mod consecvent în prezentarea dvs.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 8

3. Adăugați fișierele media necesare. Adăugați numai piese muzicale scurte și video atunci când sunt asociate cu adevărat cu tema de prezentare. De asemenea, este mai bine să selectați tema imaginii relevantă.

30 de secunde - clip video de lungime excelent sau melodii muzicale. Videoclipurile dvs. nu ar trebui să spună totul pentru dvs. Când utilizați fișiere audio lungi și videoclipuri, veți primi o evaluare subevaluată, deoarece în acest caz se pare că încercați să completați golurile în discursul dvs. scurt folosind media media.

Există două modalități bune de a adăuga imagini:

Adăugați o imagine în diapozitivul în acele locuri în care textul este utilizat ca semnătură la imagine. Reduceți imaginea la dimensiunea necesară, astfel încât să corespundă restului elementelor de pe diapozitiv.

Adăugați până la patru imagini la un diapozitiv care nu conține text, cu toate acestea, este făcut pentru a ilustra ceva pe exemple. Acest diapozitiv va arăta în curând doar câteva secunde și nu uitați să continuați să vorbiți în acest moment.

Imaginea de pe diapozitivul de titlu este, de asemenea, admisă, în funcție de subiectul pe care l-ați ales, dar nu este necesar pentru o prezentare bună.

Metoda 3 din 4:

Prezentare de afaceri

unu. Utilizați formatul comprimat. Oricine va vedea prezentarea dvs. plătiți timpul său. Poate că majoritatea oamenilor care se uită prin prezentarea dvs. nu vor primi bani pentru acest lucru, așa că încercați să o faceți scurt, clar și căderea exact în țintă.

Vorba lunga saracia omului. Dacă numai șeful dvs. nu necesită o dimensiune specifică de prezentare, încercați să o faceți cât mai scurtă posibil. Nu pierdeți timpul dvs. pe ilustrații detaliate ale exemplelor dvs. - cu excepția cazului în care acestea sunt cu adevărat necesare.

Pregătiți pliante pentru audiență, astfel încât să nu trebuie să intrați în detalii în timpul prezentării. Plasați toate informațiile detaliate în aceste fluturași și utilizați timpul de prezentare pentru a schița complet imaginea.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 10

2. Răsuciți la un element minim care nu sunt legate de text. Grafica și graficele arată perfect atunci când sunt necesare, dar toate celelalte elemente ar trebui să arate simplu și neobișnuit.

Începeți să utilizați clipart. Clipart este un set de imagini simple alb-negru care nu se referă la legea privind protecția drepturilor de autor. În aproape fiecare program de prezentare, există biblioteci presetate de clip. Simplitatea acestor imagini ajută la evidențierea elementelor grafice și, în același timp, nu se depășește cu prezentarea cu elemente vizuale superfluoase.

În nici un caz nu porniți videoclipul sau muzica la prezentarea afacerii dvs. Numai dacă aveți argumente cu adevărat de fier.

Nu utilizați tranziții între diapozitive. Nimeni din audiență nu este interesant și, prin urmare, este doar o pierdere de timp.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 11

3. Discursul dvs. trebuie să se potrivească cu prezentarea. Nicăieri, ca în prezentările de afaceri, nu contează că prezentarea de diapozitive și discursul său este practic identică în ceea ce privește conținutul. În plus față de o scurtă privire de aderare și de conexiune, discursul dvs. ar trebui să urmeze cu strictețe ceea ce este indicat în prezentare.

Utilizați fluturași ca avantaj. Dacă le-ați pregătit, așa cum am scris mai sus, în timpul discursului puteți specifica persoanele în ce secțiune sunt mai bine să meargă la momentul potrivit. Ele pot obține cu ușurință informații suplimentare și nu trebuie să supraîncărcați la prezentarea ei.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 12

4. Puneți punctul. Spre deosebire de prezentările școlare, la sfârșitul ofertei dvs. de afaceri nu ar trebui să fie doar o concluzie, ar trebui să fie o cerere clară și clară a unei declarații, o declarație importantă care este susținută de prezentarea dvs. și nu de un aviz gata explicat în acesta. Chiar și diferența de intonare joacă un rol important, astfel încât oamenii să perceapă în serios prezentarea.

Metoda 4 din 4:

Prezentări convenționale

unu. Alegeți subiectul. Alegeți orice subiect. Mulți oameni fac prezentări din site-urile de familie, reuniuni sau orice alte întâlniri. De asemenea, puteți alege sportul sau hobby-ul preferat.

Adăugați structura. Desigur, cel mai probabil nu veți avea nevoie de o structură clară pentru prezentarea pe care o faceți mai mult pentru dvs., dar dacă doriți să faceți o listă de ceva sau să trimiteți informațiile pe care le-ați primit, atunci structurarea poate ajuta.

Gândiți-vă la modul în care ați spune prezentării prietenului dvs. și ați pus acest lucru.

Imaginea intitulată Creați un Slideshow Pasul 14

2. Adăugați-vă imaginile. Unul dintre momentele cele mai interesante despre astfel de prezentări - puteți face ceva cu ea. Pentru majoritatea oamenilor, acest paragraf înseamnă adăugarea unui număr mare de imagini. Descărcați-le de pe internet sau utilizați fotografiile dvs. ceea ce vă place mai mult.

Fii atent folosind imagini descărcate - unele dintre ele pot fi protejate prin legea drepturilor de autor. Majoritatea oamenilor nu vă vor condamna și vor vărsa faptul că ați folosit plaja Ball Ball în prezentarea "Ziua pe plajă", descărcată de pe Internet, apoi descărcați-o în serviciul YouTube, gândiți-vă doar la sensibil.

La sfârșitul prezentării, puteți adăuga credite dacă selectați informațiile corespunzătoare.

Nu utilizați imaginile pe care orice caractere interzic utilizarea acestor imagini fără permisiune.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 15

3. Adăugați fișiere media. Adăugați fișiere audio și video pe care le doriți mai mult. Fii creativ - la urma urmei, aceasta este prezentarea ta.

Și din nou, aveți grijă atunci când utilizați materialul altcuiva. Încercați să utilizați clipuri video prea lungi, precum și adăugați-le o descriere.

Imagine intitulată Creați un Slideshow Pasul 16

4. Utilizați orice tipuri de tranziții. Da, ele sunt foarte distinse. Pe de o parte, ele arată chiar interesante, mai ales cu adăugarea de efecte sonore. Dacă doriți să adăugați efecte de tranziție drăguțe la prezentarea dvs. - act.

Imaginea intitulată Creați un Slideshow Pasul 17

cinci. Răsfoiți prezentarea. Chiar și în ciuda faptului că ai făcut-o pentru tine, va fi mai bine să o verificați mai întâi înainte de a arăta alte persoane.

Asigurați-vă că schemele de culori utilizate nu taie ochiul.

Verificați dacă toate diapozitivele sunt amplasate în ordinea dorită.

Adăugați semnături la imagini dacă aveți nevoie, atunci nu trebuie să explicați fiecare dintre ele.

sfaturi

Chiar și prezentările cele mai uscate pentru conferințe științifice în cazuri rare durează mai mult de 20 de minute. Numai dacă nu creați o prezentare pentru o prelegere a ceasului, încercați să rămâneți în decurs de 15 minute până la prezentare.
Luați note pe hârtie și salvați mai des. Majoritatea aplicațiilor pentru crearea prezentărilor Suportă funcția de salvare automată, totuși, pentru mai multă siguranță, este mai bine să o faceți singur. Note pe hârtie vor facilita evidenția să vă elaboreze discursul.