Cum să organizați un cort de cumpărături și să-l gestionați

Indiferent dacă este vorba despre o convenție, un festival sau un târg, un cort este o modalitate excelentă de a vă promova produsul, organizația sau afacerea dvs. Planificarea și pregătirea este cheia pentru ceea ce veți fi perceput ca un profesionist și veți atrage atenția dorită.

Pași

Metoda 1 din 2:

Înainte de eveniment

unu. Găsiți un eveniment potrivit pentru cortul tău. Dacă puteți merge la un eveniment similar ca un vizitator obișnuit, așa că faceți acest lucru. Acordați atenție altor reprezentanți. Luați un notebook și foi cu dvs., faceți note despre ceea ce vă place în cabine și corturi și gândiți-vă la ceea ce ați putea face mai bine. Amintiți-vă, de asemenea, publicul dvs. Concursurile, demonstrațiile și bunurile de încercare pentru persoanele învecinate vor diferi de cei care oferă adolescenți, băieți tineri și alte grupuri de vârstă.

2. Înscrieți-vă în avans. Aflați în prealabil ceea ce este necesar pentru a pune un cort la evenimentul pe care doriți să îl vizitați. Aplicarea în avans și plătiți o taxă.

Acum timp să contactați organizatorii evenimentului pentru orice cerințe suplimentare. Dacă, de exemplu, aveți nevoie de lumină sau electricitate într-un cort, asigurați-vă că întrebați-o în avans. Dacă aveți nevoie de un sistem de sunet, răcire, transport sau altceva decât locul destinat dvs., întrebați despre el chiar acum!

Dacă aveți șansa de a alege un loc pentru un cort, alegeți unde va fi cea mai mare mișcare. Dacă acest lucru nu funcționează, alegeți un loc aproape de alte corturi care vor atrage categoria de oameni pe care îi veți face.

3. Luați în considerare cheltuielile legate de eveniment, inclusiv închirierea unui cort, drum, hotel, sonde, contribuții și t.D. Când evenimentul sa terminat, veți dori să comparați costurile și rezultatele altor evenimente și să decideți dacă doriți să repetați.

4. Faceți o rezervare. Dacă aveți nevoie să călătoriți pentru acest eveniment, rezervați cazare, bilete de avion și luați mașina de închiriat. Evenimentele la scară largă pot furniza pe deplin toate serviciile apropiate de locație, astfel încât, de îndată ce sunteți sigur că veți apărea la eveniment, asigurați-vă că toate aceste condiții pe care le veți avea.

cinci. Colectați sau faceți bunurile dvs. Bunurile dvs. vor depinde de tipul de eveniment și de ceea ce faceți publicitate, dar gândiți-vă la următoarele:

Vă identificați în mod clar.

Bannere și semne de identificare. Cel puțin ar trebui să fii un banner mare pe care va fi indicat cine și ce publicitate. Postere suplimentare vor oferi o audiență o altă informație importantă. Nu vă așteptați ca tot ceea ce trece de corturi va fi creditat la un număr mare de text. În schimb, utilizați imagini majore, atragerea imaginilor și lăsați detaliile textului pentru fluturași. Posterele rătăcite într-un singur stil vă vor ajuta să vă creați corturile unice și finalizate.

Autocolante multicolore.

Produse gratuite. Un mod clasic de a atrage oamenii la cortul tău - sugerează ceva gratuit. Eșantioane cu privire la subiectul dvs., vor fi opțiunea perfectă. Elemente utile (mânere, tricouri, saci) cu numele dvs. și simbolurile tipărite pot servi ca un memento permanent sau chiar publicitate de mers pe jos. Chiar și dulciurile necostisitoare sau o placă cu gustări pot atrage oameni.

Literatură. Dacă doriți ca oamenii să vă contacteze sau să vă aducă aminte de eveniment, pregătiți-vă să distribuiți cărți de vizită, pliante sau broșuri pentru a transmite ideea noastră principală. Luați-le mai mult dacă credeți că pot veni la îndemână.

Demonstrații. Dacă puteți demonstra ceva legat de organizația dvs. (de exemplu, un produs sau serviciu) sau să arătați rezultatele unui proiect de succes, aduceți-le la eveniment și spuneți-ne despre ei. Va fi mai bine dacă într-un fel permite oaspeților să participe la discursul dvs., poate că încercați ceea ce faceți publicitate.

Sunteți următorii.

Concursuri. Faceți-i să-i atragă pe oameni în cortul tău. Cu ajutorul unei loterie cu un premiu mare ca recompensă, puteți găsi o mulțime de contacte utile pentru dvs. Chiar dacă concurența este bin-bang tos sau mini-golf, poți să treci oameni pentru o vreme și să ai timp să vorbești cu ei și să le dai să știe ce faci aici.

Loc sub baldachin.

Shed. Dacă evenimentul dvs. este ținut în aer liber, veți avea nevoie de un baldachin portabil, o copertină sau o giteo pentru a scăpa de soare (sau ploaie). De asemenea, deci veți arăta oficial și profesional. Dacă puteți ridica culorile organizației dvs. sau puteți alege pur și simplu nuanțe luminoase, acesta vă va ajuta să vă facem prezența mai vizibilă. Specificați cât spațiu puteți lua.

Masa si scaune. Organizatori, de asemenea, sau le pot furniza sau nu. Dacă nu știți exact, întrebați.

Protecția împotriva condițiilor meteorologice nefavorabile. Dacă cortul este în aer liber, este posibil să aveți nevoie de o presă Papier pentru a presa hârtia, clipurile și știfturile pentru a păstra fereastra de masă și bannere. Și, desigur, rochie în conformitate cu vremea proiectată.

Vino pregătit.

Dacă știți că vă colectați cortul și masa, precum și montați postere, asigurați-vă că luați cu dvs. instrumentele potrivite. Puteți utiliza șurubelnițe, clești și cheia reglabilă. De asemenea, ar putea avea nevoie de foarfece, bandă, pini și frânghie. Dacă nu știți exact ce aveți nevoie pentru cortul dvs., încercați să îl adunați în avans la domiciliu sau în biroul de acasă. Notă: Cu restricțiile curente în avion, asigurați-vă că ascundeți instrumentele într-un bagaje dovedite și nu în bagajele de mână, evitând astfel probleme. Nu este nimic mai rău dacă instrumentele dvs. vor fi necesare pentru cort, confiscarea din motive de siguranță.

Roata a inventat nu doar așa.

Cărucior manual sau vagon. Mai ales dacă este un eveniment minunat, nu vă așteptați să parcați aproape de cort. Cărucior de mână sau vagon vă ajută să ajungeți la locul potrivit.

Iluminat. Dacă credeți că aveți nevoie de iluminare, asigurați-vă că aveți o sursă de energie electrică.

Apă. Veți vorbi foarte mult și poate că veți fi scump sau incomod pentru a merge la tranzacții comerciale.

[Imaginea: Americana 8287.JPG | Thumb | Cum să obțineți.] Vehicul - suficient de mare pentru a aduce tot ce aveți nevoie. Dacă aveți nevoie să închiriați un camion sau o camionetă, aveți grijă de acest lucru în avans.

6. Întreabă pentru ajutor. Dacă cortul dvs. va avea succes, va trebui să discutați cu o mulțime de oameni în timpul unui eveniment. Încercați să nu aranjați spectacolul unui actor. Chiar și o singură persoană vă poate ajuta să păstrați prezența spiritului și a vocii. Dacă cortul dvs. este destul de popular, veți avea nevoie de ajutor pentru a vă asigura că fiecare persoană interesată va vorbi cu cine, fără a aștepta într-o linie lungă. Dacă acest lucru este posibil, faceți un program, astfel încât oamenii să lucreze schimbări scurte. Foarte obositor stau lung într-un singur loc și din nou și repetă din nou același lucru.

7. Pregătiți-vă asistenții. Spune-mi că ei vor oferi publicului căruia îi vor întoarce și cum, unde sunt diferitele facilități din apropiere și când trebuie să vii. Ei vor vorbi despre organizația dvs. ca experți și vor reuși să conducă o conversație mai profesională dacă sunt informați, chiar dacă sunt doar voluntari.

opt. Rochie dreapta pentru a reuși! Încercați să atrageți personalul minunat în cortul dvs., care va fi îmbrăcat în consecință - prin aceasta obțineți atenția corectă. Acest lucru vă va aloca de la labirintul altor corturi și vă va face să faceți parte din spectacol.

Dacă organizația dvs. are un formular sau cel puțin tricouri, puneți-le și cereți colegilor să facă același lucru. Tricouri pentru a comanda relativ ieftin, chiar dacă le luați în cantități mici.

Rochie în același stil. Chiar dacă purtați blugi și tricouri în culorile organizației dvs., se pare că totul este atât de conceput inițial.

Dress up profesionist. Costumul de afaceri vă va arăta că aveți intenții grave și vă va oferi prezentarea într-o altă lumină.

Puneți un costum sau un costum tematic. Dacă evenimentul domnește atmosfera festivalului sau aveți un grup de teatru - Puneți costumele clovnului, rochii de bile sau pălării amuzante mari, care vor atrage o mulțime de atenție.

Dacă este necesar, profitați de modelele difuzoarelor profesionale. Oamenii atractivi care știu cum să "lucreze" cu o mulțime pot atrage atenția multor clienți la cort sau organizația dvs. Asigurați-vă că utilizați ajutorul profesioniștilor care știu cum să se comporte corect.

Metoda 2 din 2:

În timpul evenimentului

unu. Apar în avans. Să lupți suficient timp pentru a pune un cort și pentru a inspecta toate facilitățile înainte ca mulțimea să apară. Pregătiți-vă complet înainte de ușile deschise, atunci nu veți pierde timp, mizerie cu postere și cutii și puteți comunica cu potențialii clienți.

2. Inspectați-vă cortul afară. După ce ați instalat toate, ieșiți și vă uitați la cortul dvs. în ceea ce privește vizitatorii. Este bine să vă vedeți bannerele din toate punctele? A arătat cortul tău? Dacă marginile neliniate se află undeva?

3. Gândiți-vă la rutele de circulație a vizitatorilor. Vrei să fii la masă, iar vizitatorii tăi vor fi în fața ta sau vrei ca masa să stea în adâncurile cortului și ai putea să te apropii de oameni și să-i inviți la ei înșiși?

4. Obțineți prietenos. Vorbiți cu clienții dvs. Când se potrivesc la cort, dați-le câteva secunde, apoi salutați. Cel mai probabil, ei vor întâmpina în răspuns. După aceea, zâmbiți și spuneți despre cortul tău. Uneori, dacă începeți să discutați cu subiecte străine, de exemplu, cum o zi bună astăzi sau ceea ce le are un copil drăguț, puteți distrage atenția de la bunurile dvs. După ce discutați întrebările de afaceri, puteți vorbi cu subiecte străine. Amintiți-vă că trebuie să zâmbiți și să spuneți: "Mulțumesc, veniți mai mult!". De asemenea, manipulați cardul de vizită unui potențial client dacă le aveți și vă anunțați unde veți fi data viitoare.

cinci. Subminarea ideii dvs. principale către client. Deși l-ai atras pe oameni în cortul tău, asigurați-vă că vă lasă cu înțelegerea principală a scopului dvs. Stați aici.

6. Cereți oamenilor despre interesele lor. Acest lucru înseamnă că, cu ei, trebuie să faceți o conversație și să spuneți modul în care produsul dvs. poate să-i ajute, să dea informații, să faceți publicitate.

7. Rassate fluturași, broșuri și alte materiale. Aceste elemente vă vor aminti de organizația dvs., vă vor da informații de contact și vă vor explica ideea de bază după terminarea evenimentului.

opt. Exchange dans de contact. Spuneți clienților interesați deoarece vă pot contacta și aflați cum să le contactați. După aceea, asigurați-vă că cineva din organizația dvs. va seta imediat acest contact. Practica similară va ajuta mai târziu comparația relativă a fiecărui eveniment.

nouă. Luați-vă pe site-ul dvs. Puneți-vă în locul personalului de service la un eveniment mare. Prin urmare, la sfârșitul zilei, îndoiți cortul și asigurați-vă că ați eliminat toate rămășițele și gunoiul. Deci vă manifestați cu o parte bună și nu stricați relațiile cu organizatorii evenimentului și a participanților.

10. Scrieți impresiile. Dacă ați pus un cort din nou, de data aceasta va scrie principalele dvs. impresii ale evenimentului. Scrieți-vă că ați luat cu dvs. că trebuie să faceți data viitoare și fără cine puteți face. Scrieți ce metode s-au dovedit a fi eficiente și care nu. Rețineți că ați învățat de la acest eveniment. Data viitoare când puteți utiliza aceste înregistrări pentru ao face mai bine. Dacă altcineva este angajat în organizație, puteți da acestei persoane unei comisii din ceea ce reușiți să aflați.

sfaturi

Alegeți un cort care va fi colectat fără potrivire. În unele orașe, nu puteți folosi nici măcar o șurubelniță independent și vi se va da un cont suplimentar pentru a lua că puteți ține această șurubelniță. În cazurile, dacă trebuie să plătiți încă o taxă, utilizați un card de credit.
Bucurați-vă de proces. Dacă vă place să discutați cu oamenii, se va manifesta în prezentarea dvs. și vă va adăuga avantaje.
Colaborați cu organizatorii evenimentului, serviciul de securitate și corturile învecinate. Manierele bune vă vor ajuta să faceți întâlniri utile!
Gândiți-vă să luați sticlele cu prăjituri nutriționale - alimente, cum ar fi apa la eveniment, vor fi foarte scumpe și dăunătoare. Little frigider portabil, care poate fi ascuns sub masă, perfect pentru băuturi răcoritoare. Capturați menta și oglinda pentru a verifica - dacă totul este bine cu dinții. Veți vorbi cu oamenii!
În mod evident și ridicați echipamentul dvs. de cerneală de cerneală dorită. Nu lăsați un cort sau lucrurile dvs. nesupravegheate. Deseori se întâmplă că uneltele scumpe "frunze" în timpul evenimentelor, în special la început în timpul instalării sau la sfârșit. Instruiți-vă echipamentul scump și în special bunurile care pot fura întotdeauna, de exemplu, laptop-urile - luați-le în cameră la sfârșitul zilei, dacă acest eveniment are loc în câteva zile.
Personal, luați cutiile cu materiale de prezentare. Purtați-le dacă puteți, verificați dacă doriți. Distribuiți CD-ul sau DVD-urile cu prezentări mai multor membri ai echipei dvs. Puteți apoi să comandați materiale urgente care vă vor trimite de la birou pentru noapte, dar veți pierde o zi de evenimente și livrarea poate fi nesigură în timpul convenției. Dacă trebuie să acceptați livrarea, îndreptați întotdeauna camera dvs. în hotel, dar nu lăsați niciodată adresa convenției în sine, deoarece parcela va trece prin serviciul lor poștal. Și aceștia sunt cei mai mulți băieți care nu au vrut să vă dea o șurubelniță (caută mai sus). În acest caz, cel mai probabil veți vedea pachetul dvs. numai la sfârșitul evenimentului, dacă vedeți.
Va fi bine să luați cu dvs. la acest partener de eveniment sau la prietenul dvs! Doar doar în caz, dacă trebuie să mergeți la magazin, rulați în toaletă și t.D.
Citiți despre evenimentul în sine și despre regulile sale. Evenimentele la scară largă sunt, de obicei, netede atunci când toți și fiecare contribuie.
Legați-vă concursurile și bunurile gratuite la o anumită audiență țintă. Încercați să atrageți copii, profesioniști sau un public larg? Flyerul sau darul dvs. se vor potrivi acestui obiectiv?
Urmăriți-vă pasiunea pentru colecția de lucruri inutile. Din anumite motive, în general, din spectacol, cel de-al zecelea pad de șoarece, având o jucărie sau alte prostii cu logo-urile poate părea destul de, cum ar fi coliere ieftine din plastic, și monede de staniu, dar când vă întoarceți acasă, doriți să aruncați totul. Salvează-te de o astfel de soartă și spune-mi la timp "Nu".

Avertizări

Nu vă bazați în zadar cu faptul că în cortul dvs. lucrurile vor fi în siguranță. Luați cu voi toți cei mai valoroși dacă plecați. Dacă este posibil, în prezența oamenilor, nu lăsați un cort fără supraveghere. Întotdeauna înainte de a pleca, închide mesele cu o cârpă opacă.
De la oamenii obsesivi care doresc să vorbească cu dvs., spuneți poveștile indecente sau doar vă deranjează, aproape întotdeauna să scăpați de ei, ascultându-le politicos pentru o vreme și apoi rotunjind brusc conversația în fraza "Ce este! Toate cele bune!"Și concentrându-se pe o altă persoană. Puteți începe să vă schimbați lucrurile. Spuneți unei persoane dacă aveți. Din cauza lipsei atenției dvs., aproape întotdeauna merg. De la oameni cu adevărat răi poți să scapi, dacă zâmbești și spui ferm: "Mulțumesc pentru opinia ta, dar acum ar trebui să pleci". Și măsură extremă: spuneți cu voce tare, atrăgând atenția "Știu că există un serviciu de securitate" în picioare lângă proprietarii corturilor aproape întotdeauna vă grăbește să vă ajutați dacă situația va fi sub control. Dacă o situație similară se întâmplă într-un cort de lângă dvs., trimiteți o persoană pentru securitate.
Nu acordați atenție oamenilor care nu sunt interesați sau sunt doar răi. Luați fiecare scuză nereușită să vă uitați în cortul dvs. și să vă concentrați atenția asupra următoarei persoane.
Clopotele și fluierele vor atrage oameni, dar asigurați-vă că nu vor relua ceea ce doriți să spuneți despre cortul tău.

"Tu într-adevăr Veți citi toate aceste broșuri?"

Nu toată lumea care trece de o persoană va fi interesată de organizația dvs. Decât să vă petreceți timpul și să faceți pe toți să treacă de om, lăsați-l să meargă și să se întoarcă la următorul potențial client.