Cum se editează documentul scanat

Din acest articol veți învăța cum să editați textul documentului scanat de pe computer. Programul de conversie a textului scanat, care este o imagine, în textul care poate fi editat, se numește programul de recunoaștere optică a caracterelor (program OCR). Puteți utiliza serviciul online NEW OCR pentru a converti textul fără a depozita formatarea IT sau serviciul OCR online dacă lucrați cu documente PDF mai complexe.

Pași

Metoda 1 din 2:

Service NEW OCR

unu

Scanați documentul în fișierul PDF. Acest lucru este important deoarece multe programe OCR recunosc mai bine textul salvat ca document PDF și nu ca o imagine.

Dacă puteți, să scanați documentul în modul alb și alb și să nu scanați culoarea. Deci, programul OCR va recunoaște mai ușor textul.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 2

2. Deschideți noul site de service OCR. Mergi la pagina http: // Newocr.COM / în browser. În acest serviciu, documentul scanat poate fi transformat într-un document de text obișnuit.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 3

3. Clic Prezentare generală. Acesta este un buton gri din partea de sus a paginii. Se deschide fereastra Explorer (Windows) sau Finder (MAC).

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 4

4. Selectați un document PDF scanat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fișierul PDF dorit.

Pentru a accesa dosarul cu fișierul, faceți clic pe acesta în partea stângă a ferestrei.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 5

cinci. Clic Deschis. Acest buton este amplasat în colțul din dreapta jos al ferestrei. Fișierul PDF va fi descărcat pe site.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 6

6. Clic Încărcați + OCR (Descărcați și recunoașteți). Acest buton se află în partea de jos a paginii. Documentul PDF încărcat va fi convertit într-un fișier text.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 7

7. Derulați în jos și faceți clic pe Descarca (Descarca). Acest buton este situat în partea stângă a paginii. Se deschide meniul derulant.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 8

opt. Faceți clic cu Microsoft Word (DOC). Această opțiune este în meniul derulant. Documentul PDF este descărcat pe un computer sub formă de document Word.

Dacă nu există niciun cuvânt Microsoft pe computer, descărcați documentul PDF în format TXT - pentru a face acest lucru, selectați "Text simplu (TXT)". Fișierul TXT poate fi editat în Notepad (Windows) sau în Textedit (Mac).

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 9

nouă. Editați documentul Word descărcat. Faceți dublu clic pe documentul descărcat pentru al deschide în Microsoft Word și apoi editați textul documentului.

Rețineți că textul documentului va conține erori.

Este posibil să trebuiască să faceți clic pe "Activați editarea" în partea de sus a textului Word.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 10

10. Salvați documentul de cuvinte editat în format PDF. Pentru asta:

Windows: Faceți clic pe "Fișier"> "Salvați ca", deschideți meniul "Word", selectați "PDF" în acesta, apoi faceți clic pe "Salvați";

MAC: Faceți clic pe "Fișier"> Salvare ca, introduceți numele fișierului, apoi faceți clic pe "Format"> PDF> Salvare.

Metoda 2 din 2:

OCCR online

unu

Scanați documentul în fișierul PDF. Acest lucru este important deoarece multe programe OCR recunosc mai bine textul salvat ca document PDF și nu ca o imagine.

Dacă puteți, să scanați documentul în modul alb și alb și să nu scanați culoarea. Deci, programul OCR va recunoaște mai ușor textul.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 12

2. Deschideți site-ul de servicii OCR online. Mergi la pagina https: // Onlineocr.Net / în browser. Pe acest site, documentul scanat poate fi convertit în text, menținând formatul său. Rețineți că acest serviciu vă permite să recunoașteți nu mai mult de 50 de pagini.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 13

3. Faceți clic cu Inscrie-te (Inregistreaza-te). Acest buton se află în partea dreaptă sus a paginii. Pagina creării contului se deschide.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 14

4. Creează cont. Acest lucru poate face un cont gratuit vă permite să recunoașteți simultan mai multe pagini de documente PDF. Pentru a crea un cont, introduceți următoarele informații:

Nume de utilizator (Nume de utilizator): În acest rând, introduceți numele de utilizator;

Parola (Parolă): În acest rând, introduceți parola, apoi introduceți-o din nou în șirul Confirmare parolă;

E-mail (Adresa de e-mail): În această linie, introduceți adresa dvs. de e-mail;

Introduceți codul CAPTCHA (Introduceți CAPTCHA): În această linie, introduceți CAPTCHA (cod simbol).

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 15

cinci. Clic Inscrie-te (Inregistreaza-te). Acesta este un buton verde din partea de jos a paginii. Contul ONCR online va fi creat.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 16

6. Introduceți contul. Faceți clic pe "Conectați-vă" în colțul din dreapta sus al paginii, introduceți numele de utilizator și parola, apoi apăsați butonul verde "Log in" (Login). Pagina de conversie a fișierelor PDF se deschide.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 17

7. Alege limba. Faceți clic pe limba documentului PDF din partea stângă a paginii.

De exemplu, dacă documentul PDF este format în limba rusă, faceți clic pe "rusă" (rusă) în partea stângă a paginii.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 18

opt. Bifați caseta din opțiunea "Microsoft Word". Ea este în mijlocul paginii.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 19

nouă. Bifați caseta din opțiunea "Toate paginile" (toate paginile). Veți găsi în dreptul opțiunii "Microsoft Word".

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 20

10. Clic Selectați fișierul (Selectați un fișier). Acesta este un buton albastru în mijlocul paginii. Fereastra se deschide.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 21

unsprezece. Selectați un document PDF scanat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fișierul PDF dorit.

Pentru a accesa dosarul cu fișierul, faceți clic pe acesta în partea stângă a ferestrei.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 22

12. Clic Deschis. Acest buton este amplasat în colțul din dreapta jos al ferestrei. Fișierul PDF va fi descărcat pe site. Odată ce indicatorul de progres care este situat în partea dreaptă a butonului SELECT FILE va ajunge la 100%, mergeți la următorul pas.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 23

13. Faceți clic cu Convertit (Convertit). Acest buton se află în partea de jos a paginii. Documentul PDF va fi convertit în documentul Word care poate fi editat.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 24

paisprezece. Faceți clic pe numele documentului. Acesta va apărea sub forma unei legături albastre în partea de jos a paginii. Documentul Word rulează pe un computer.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 25

cincisprezece. Editați documentul Word descărcat. Faceți dublu clic pe documentul descărcat pentru al deschide în Microsoft Word și apoi editați textul documentului.

Rețineți că textul documentului va conține erori.

Este posibil să trebuiască să faceți clic pe "Activați editarea" în partea de sus a textului Word.

Imagine intitulată Editați un document scanat Pasul 26

şaisprezece. Salvați documentul de cuvinte editat în format PDF. Pentru asta:

Windows: Faceți clic pe "Fișier"> "Salvați ca", deschideți meniul "Word", selectați "PDF" în acesta, apoi faceți clic pe "Salvați";

MAC: Faceți clic pe "Fișier"> Salvare ca, introduceți numele fișierului, apoi faceți clic pe "Format"> PDF> Salvare.

sfaturi

De regulă, documentele scanate sunt stocate în format PDF - dacă documentul scanat este păstrat în format grafic TIFF, o astfel de imagine poate fi Conversia în fișierul PDF.

Avertizări

Simbolul tehnologiei de recunoaștere optică (OCR) nu este perfectă. Cel mai probabil, în orice document PDF recunoscut va fi erori.