Cum se editează textul după scanare: 11 pași

Recunoașterea caracterului optic (OCR) este un proces în care programul recunoaște pictogramele de text pe imagine și o extrage pentru editarea ulterioară. Fiecare scaner, de regulă, are propriul software pentru caractere de recunoaștere optică, dar ele sunt folosite în mod diferit. Pe de altă parte, Microsoft OneNote este acum disponibil atât pentru Mac, cât și pentru Windows. Este capabil să recunoască și să extragă textul și poate fi instalat gratuit pe PC-urile moderne, tablete și smartphone-uri, ceea ce face ca procesul de extragere a textului din imagini să fie mai ușor și mai previzibil. Toate versiunile desktop și mobile ale OneNote pot recunoaște textul, inclusiv versiunile gratuite, dar puteți elimina textul numai din imagine utilizând versiunea Desktop Onenote.

Pași

Metoda 1 din 2:

Îndepărtarea textului scanat

unu. Descărcați Onenote pe computerul dvs. desktop. Pe Mac sau Windows, procesul va fi ușor diferit în funcție de versiunea și setările sistemului de operare. Programul în sine poate fi descărcat de la Office.com dar în general, onenote pentru Mac este foarte asemănătoare cu Onenote pentru Windows. Ambele versiuni ale programului nu sunt practic diferite.

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 2

2. Faceți clic pe pictograma "Imagini" din fila "Inserare" ("Figura" pe Mac). În partea de sus a ferestrei Onenote, implicit este o bandă cu file, iar pictograma "Imagini" (sau "desen" pe Mac) este situată în partea stângă a filei Insert. Pe Mac, selectați "Figura" din meniul "Inserare" din partea de sus a ecranului. Când faceți clic pe pictogramă, fereastra Insert Figura (sau pe ecran apare fereastra "SELECT Figura" de pe Mac.

Dacă nu vedeți file sau pictograme, faceți clic pe butonul "Setări de afișare a panglicii" din partea stângă a butonului "Restrângere" în colțul din dreapta sus al ferestrei aplicației și selectați "Afișați filele și comenzile". Pe Mac puteți folosi pur și simplu meniul din partea de sus a ecranului, astfel încât filele nu sunt necesare.

Mouse-ul peste butoane pentru a vedea numele lor.

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 3

3. Accesați imaginea și selectați pe care doriți să îl scanați. După aceea, faceți clic pe "Deschidere" ("Paste" pe Mac). Fișierul imagine va apărea în onenote unde este cursorul.

Pentru a elimina textul din tipărirea documentului, în loc de opțiunea "Figura", selectați "Imprimare".

Ca o opțiune, faceți clic pe ⎙ PRTSCR de pe tastatură pentru a face o fotografie de ecran, apoi introduceți-o în document utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+V (sau ⌘ cmd+V pe Mac).

Pentru recunoașterea reușită, textul din imaginea scanată trebuie tipărit.

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 4

4. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați "Copiați textul din figură". Textul de pe imagine va fi copiat în clipboardul computerului.

În Windows, dacă, în loc de desenul din al doilea pas, veți selecta "Imprimare", faceți clic dreapta pe pagina de imprimare vă va oferi două opțiuni alternative: "Copiați textul din această pagină de imprimare" și "Copiați text din toate paginile de imprimare". Alegeți cel care vă convine.

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 5

cinci. Introduceți textul înapoi la OnEnote folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+V (sau ⌘ cmd+V pe Mac), și dacă doriți, editați-o în aplicație. Imaginea poate fi introdusă și într-un alt program.

Evidențiați textul cu cursorul mouse-ului și faceți clic pe Ctrl+C (sau ⌘ cmd+C pe Mac). Sau faceți clic dreapta (sau Ctrl+Faceți clic pe Mac) prin text și selectați "Copiere".

Dacă ați salvat textul extras și ați decis să o deschideți nu în versiunea desktop a lui Onenote, atunci instrucțiunile de copiere și introducere vor fi semnificativ diferite. În Android, de exemplu, trebuie să evidențiezi partea dorită a textului prin blocarea butonului mouse-ului, utilizați marcatorii apărut de pe ambele părți pentru a evidenția întregul text, apoi faceți clic pe butonul "Copiere" sau "Cut" (două pagini suprapus unul altuia, respectiv).

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 6

6. Introduceți textul copiat într-o altă aplicație. Unul dintre cele mai populare sunt documentele Microsoft Word și Google. Doar deschideți un document nou sau existent într-unul dintre ele și faceți clic pe Ctrl+V (sau ⌘ cmd+V pe Mac). Textul introdus, cel mai probabil, nu va avea nici un aspect îngrijit.

Este posibil să aveți nevoie să salvați imediat documentul înainte de a edita pentru a putea reveni la textul original, nelegiuit.

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 7

7. Editați și formatați textul. Din punctul de vedere al formatării, sunteți limitat numai de programul în care a fost introdus textul. De exemplu, ultima versiune a Microsoft Word are mult mai multe caracteristici și oferă un control mult mai mare decât, de exemplu, Microsoft Notepad sau chiar Google Documente.

Metoda 2 din 2:

Utilizarea altor programe de recunoaștere a textului

unu. Deschideți programul de recunoaștere a textului. Oricare ar fi programul pe care îl alegeți, procesul de recunoaștere a textului include deschiderea unei imagini, recuperarea textului și apoi copiați-o într-un document de editare. Există diferite tipuri de aplicații și servicii pentru a recunoaște textul:

Software furnizat cu un scaner. Dacă aveți un scaner și un software care la atașat la acesta, este probabil să conțină funcții de recunoaștere a textului. Dacă ați pierdut instrucțiunile care au mers împreună cu scanerul, nu vă faceți griji - instrucțiunile pentru un scaner modern pot fi găsite pe Internet.
Site-uri gratuite. Aceste publicitate finanțate, dar site-uri funcționale suportă de obicei TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG și alte formate. Ele au adesea limitări cu privire la dimensiunea fișierelor descărcate (de exemplu, până la 5 MB). Unele site-uri gratuite trimit un document Word sau un alt fișier care conține textul extras, prin e-mail, alții pur și simplu furnizează text pentru a copia. Aici sunt câțiva dintre ei:

GRATUIT-OCR.Com
Onlineocr.net

Dragi Programe pentru recunoașterea textului optic. Prețul unor astfel de programe ajunge la 500 de dolari. Luați în considerare achiziția lor numai dacă aveți nevoie de cele mai exacte rezultate de recunoaștere. Unele dintre cele mai populare programe pot fi găsite pe toptenreview-uri.Com sau site-uri similare. Conducerea acestor programe include astfel de programe ca:

OMNI Pagina standard

Adobe Acrobat

Abbyy Bine Cititor

Programe gratuite. Mulți dintre ele nu numai că nu acceptă imagini mari, ci și nu scanați pe prima pagină a fișierelor PDF:

Freeocr

Simple OCR

OCR liber la cuvânt

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 9

2. Utilizați serviciul pentru a extrage textul. Textul extras poate fi salvat ca text obișnuit în format Word .DOC sau în format text avansat (RTF). Formatul RTF a fost predecesorul .Doc și, ca el, vă permite să salvați formatarea textului, câmpurile, imaginile și alte lucruri într-un fișier portabil și transmis. Fișierele RTF mult mai cântărește decât fișierele .Doc, și din moment ce .DOC poate deschide practic oricine (în MS Word există un program gratuit pentru vizionare), este mai bine să alegeți .Doc.

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 10

3. Copiați și lipiți textul selectat în instrumentul de editare selectat. Textul va avea probabil formatare dezordonată, deci va trebui să eliminați mai multe spații sau cuvinte divizate fără interval. Nivelul complexității de formatare depinde în mare măsură de cât de curată a fost derivată imaginea din care a fost eliminat textul.

Imagine intitulată Editați textul după scanarea Pasul 11

4. Editați și formatați textul. Din punctul de vedere al formatării, sunteți limitat numai de programul în care a fost introdus textul. De exemplu, ultima versiune a Microsoft Word are mult mai multe caracteristici și oferă un control mult mai mare decât, de exemplu, Microsoft Notepad sau chiar Google Documente.