Cum de a reduce fișierele excel

Din acest articol, veți învăța cum să reduceți dimensiunea fișierului Microsoft Excel prin ștergerea formatelor, compresia imaginii și salvarea unui fișier într-un alt format.

Pași

Partea 1 din 6:
Utilizarea economisirii sub forma unui fișier binar
  1. Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 1
unu. Deschideți fișierul Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma verde și albă cu litera "x", apoi faceți clic pe "Fișier"> Deschidere și selectați Fișier.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 2
    2. Faceți clic cu Fişier.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 3
    3. Clic Salvează ca.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 4
    4. Introduceți numele fișierului.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 5
    cinci. Deschideți meniul derulant "Tip de fișier".
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 6
    6. În secțiunea "Alte formate", selectați Excel Binar Bary. Fișiere stocate în acest format, semnificativ mai puțin decât fișierele standard XLS.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 7
    7. Faceți clic cu salva. Se va crea un fișier Excel mai mic.
    • Partea 2 din 6:
    Folosind eliminarea formatelor din rânduri goale și coloane
    1. Imagine intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 8
    unu. Deschideți fișierul Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma verde și albă cu litera "x", apoi faceți clic pe "Fișier"> Deschidere și selectați Fișier.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 9
    2. Evidențiați toate șirurile goale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul primei șiruri goale, apoi clema Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) sau ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).
  • Tastele săgeată sunt situate în colțul din dreapta jos al majorității tastaturii.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 10
    3. Faceți clic pe fila principalul (Windows) sau Editare (Mac OS X).
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 11
    4. Faceți clic cu clar.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 12
    cinci. Clic curata tot (Windows) sau formate (Mac OS X). Deci, scoateți formatele din celule goale.
  • Imagine intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 13
    6. Evidențiați toate coloanele goale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe litera primei coloane goale și apoi clema Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) sau ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).
  • Tastele săgeată sunt situate în colțul din dreapta jos al majorității tastaturii.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 14
    7. Faceți clic pe fila principalul (Windows) sau Editare (Mac OS X).
  • Imagine intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 15
    opt. Faceți clic cu clar.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 16
    nouă. Clic curata tot (Windows) sau formate (Mac OS X). Deci, scoateți formatele din celule goale.
    • Partea 3 din 6:
    Prin eliminarea formatului condiționat
    1. Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 17
    unu. Deschideți fișierul Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma verde și albă cu litera "x", apoi faceți clic pe "Fișier"> Deschidere și selectați Fișier.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 18
    2. Faceți clic pe fila principalul În partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 19
    3. Clic Formatarea condițională. Această opțiune este în secțiunea "Stiluri".
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 20
    4. Clic Ștergeți regulile.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 21
    cinci. Clic Ștergeți regulile din toată foaia.
    • Partea 4 din 6:
    Folosind îndepărtarea formatelor din celulele goale în ferestre
    1. Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 22
    unu. Deschideți fișierul Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma verde și albă cu litera "x", apoi faceți clic pe "Fișier"> Deschidere și selectați Fișier.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 23
    2. Faceți clic pe fila principalul În partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 24
    3. Clic Găsiți și evidențiați. Această opțiune se află în secțiunea de editare.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 25
    4. Faceți clic cu Merge.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 26
    cinci. Faceți clic cu Special.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 27
    6. Faceți clic pe cursor Gol.
  • Imagine intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 28
    7. Clic BINE. Toate celulele goale vor fi evidențiate.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 29
    opt. Faceți clic cu clar. Acesta este un buton elastic.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 30
    nouă. Clic curata tot.
    • Partea 5 din 6:
    Folosind eliminarea formatelor din celulele goale din Mac OS X
    1. Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 31
    unu. Deschideți fișierul Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma verde și albă cu litera "x", apoi faceți clic pe "Fișier"> Deschidere și selectați Fișier.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 32
    2. Clic Editare. Această opțiune se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 33
    3. Clic A găsi .
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 34
    4. Faceți clic cu Merge.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 35
    cinci. Faceți clic cu Special.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 36
    6. Faceți clic pe cursor Gol.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 37
    7. Clic BINE. Toate celulele goale vor fi evidențiate.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 38
    opt. Clic Editare În bara de meniu.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 39
    nouă. Faceți clic cu clar. Acesta este un buton elastic.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 40
    10. Clic Formate.
    • Partea 6 din 6:
    Folosind compresia imaginii
    1. Imagine intitulată Reducerea dimensiunii fișierelor Excel Pasul 41
    unu. Deschideți fișierul Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma verde și albă cu litera "x", apoi faceți clic pe "Fișier"> Deschidere și selectați Fișier.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 42
    2. Deschideți caseta de dialog Compresie. Pentru asta:
  • În ferestre, faceți clic pe imagine, apoi accesați fila "Format" și faceți clic pe "Comprimare" din bara de instrumente.
  • În Mac OS X, faceți clic pe Fișier> "Reduceți dimensiunea fișierului".
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 43
    3. Deschideți meniul derulant "Parametri".
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 44
    4. Alegeți o rezoluție mai mică a ecranului.
  • Imagine intitulată Reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 45
    cinci. Verificați opțiunea "Eliminați fotografiile tăiate".
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 46
    6. Clic Aplicați la toate desenele.
  • Imagine intitulată reduce dimensiunea fișierelor Excel Pasul 47
    7. Clic BINE. Imaginile vor fi comprimate și date suplimentare legate de imagini, șterse.
    • Publicații similare
    Cum se creează o prezentare powerpoint și include fișiere audio și videoCum se creează o prezentare powerpoint și include fișiere audio și video
    Cum să ascundeți coloanele din excelCum să ascundeți coloanele din excel
    Cum se creează un simplu macro în microsoft excelCum se creează un simplu macro în microsoft excel
    Cum să introduceți un marker în excelCum să introduceți un marker în excel
    Cum să căutați cuvinte în excelCum să căutați cuvinte în excel
    Cum se convertesc excel în powerpointCum se convertesc excel în powerpoint
    Cum de a încorpora o interogare sql în microsoft excelCum de a încorpora o interogare sql în microsoft excel
    Cum se convertesc excel în pdfCum se convertesc excel în pdf
    Cum se convertesc xls la datCum se convertesc xls la dat
    Cum de a converti fișierul rtf în documentul ms wordCum de a converti fișierul rtf în documentul ms word
    Cum se afișează coloanele în excelCum se afișează coloanele în excel
    Cum să dezactivați sau să ștergeți o listă de documente recent deschise în word sau excelCum să dezactivați sau să ștergeți o listă de documente recent deschise în word sau excel
    Cum să convertiți un fișier text (txt) în fișierul excel (xlsx)Cum să convertiți un fișier text (txt) în fișierul excel (xlsx)
    Cum se creează o imagine de listă excelCum se creează o imagine de listă excel
    Cum se convertesc fișierul xml în fișierul excelCum se convertesc fișierul xml în fișierul excel
    Cum se conectează un obiect excel cu powerpointCum se conectează un obiect excel cu powerpoint
    Cum de a sorta coloanele microsoft excel în ordine alfabeticăCum de a sorta coloanele microsoft excel în ordine alfabetică
    Cum se creează un format de fișier csvCum se creează un format de fișier csv
    Cum de a salva o scrisoare outlook în format pdf pe un computerCum de a salva o scrisoare outlook în format pdf pe un computer
    Cum se interzice accesul în comun la cartea din excelCum se interzice accesul în comun la cartea din excel