Cum să salvați formatarea documentului atunci când copiați și introduceți-o

Email, în general, include numai textul obișnuit (ASCII), în timp ce documentele WordMogut conțin o mulțime de text formatat. Nu există nici o modalitate de a salva complet formatarea documentului cuvântului atunci când îl copiați la corpul de e-mail. Cu toate acestea, există mai multe opțiuni, în funcție de obiectivele dvs.

Pași

unu. Atașați documentul cuvântului la e-mail ca atașament și nu în scrisoare. Cu toate acestea, unii oameni care vor primi e-mail pot să nu aibă un editor de cuvinte și astfel că nu vor putea citi cu ușurință documentul. În plus, în legătură cu diferențele dintre computerele utilizatorilor, unele documente pot fi ușor diferite.

Imagine intitulată Păstrați formatarea când utilizați copia și lipirea pasului 2

2. Salvați documentul RTF (Formatul de text bogat) în Word și apoi atașați acest document la e-mail. WordPad, parte a software-ului livrat gratuit de Windows, iar aproape toți editorii de text pot citi fișierele RTF. Fișierele RTF păstrează cele mai multe (dar nu toate) în documentele Word.

Imagine intitulată Păstrați formatarea când utilizați copia și lipirea pasului 3

3. Dacă sunteți proprietarul versiunii complete a Adobe Acrobat sau cunoașteți o altă modalitate de a crea un fișier PDF, puteți exporta un document Word într-un format de fișier PDF și apoi în loc să îl atașați. Adobe Acrobat Reader software-ul este gratuit și majoritatea utilizatorilor l-au instalat deja pe computerele lor. Fișierul PDF va arăta ca fișierul cuvântului, dar nu poate fi ușor de editat. De asemenea, puteți utiliza un produs gratuit numit PDF Creator (pe paginăhttp: // sourceforge.NET / Proiecte / PDFCREATOR /) Pentru a crea fișiere PDF.

Imagine intitulată Păstrați formatarea când utilizați copia și lipiți pasul 4

4. Mulți clienți poștali fac un anumit format în e-mail. Această caracteristică este numită diferită "Text bogat" (Text formatat) sau "HTML Mail" (HTML-mail) este disponibil în diferite moduri, în funcție de cartea dvs. poștală. De fapt, trimite un e-mail în format HTML (ca pagină web), care este puțin mai restrictiv decât formatul RTF descris mai sus. Adesea mai convenabil să aveți text în corpul mesajului de e-mail și nu ca atașament. Dar nu toți oamenii care primesc e-mail pot primi HTML-mail.

Imagine intitulată Păstrați formatarea când utilizați copia și lipiți pasul 5

cinci. Introduceți documentul cuvântului direct în poștă sub formă de text, plângerea pentru a accepta unele măsuri de precauție. Utilizați cât mai puțină formatare posibil. Schimbare"Citate inteligente"(Citate Curly).

Avertizări

Fără nevoie de extremă, nu atașați documentele ca documente de Debord. În mod obișnuit, ar trebui să fie încorporate numai documentele foarte lungi. Orice altceva poate fi specificat sub formă de text obișnuit în mesajul telefonic. Dacă aveți într-adevăr nevoie de un destinatar pentru a vedea documentul exact ca pe ecran, citiți cum să creați un fișier PDF. Dacă trebuie să facă schimbări extinse, apoi atașați documentul cuvântului sau fișierul RTF.