Cum se creează un filtru în Gmail

Filtrele Gmail vă permit să automatizați diverse acțiuni pentru scrisori de intrare. Puteți stabili criterii de filtrare la anumite adrese, subiecte, cuvinte și multe altele. Filtrele vă permit să blocați e-mailurile, să le marcați și chiar să trimiteți la alte adrese.

Pași

Metoda 1 din 3:

Crearea unui filtru pentru a bloca literele de la o anumită adresă

unu. Deschideți scrisoarea care vine de la adresa pe care doriți să o blocați. Faceți clic pe "Mai mult" - Filtrați litere similare ". Fereastra de filtrare se deschide (în partea de sus a ecranului) cu adresa expeditorului în șirul "din".

De asemenea, puteți crea un filtru după cum urmează: faceți clic pe pictograma sub formă de unelte, selectați "Setări" din meniu, faceți clic pe "Filtre", apoi faceți clic pe "Creați un filtru nou" (în partea de jos a paginii). Apoi introduceți adresa (pe care doriți să o blocați) în câmpul "din".

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 2 Gmail 2

2. Adăugați informații suplimentare. În plus față de blocarea unei adrese specifice, puteți alege filtrarea de către destinatar, subiectul scrisorii, cuvintele cheie, dimensiunea investiției și multe altele. După finalizarea setării filtrului, faceți clic pe "Creați un filtru în conformitate cu această interogare".

Imaginea intitulată Creați un filtru în Pasul 3 Gmail 3

3. Configurați un filtru pentru a șterge anumite litere. În ecranul următor, selectați acțiunea aplicată literelor care se potrivesc cu setările filtrului. Dacă doriți să ștergeți imediat literele de la o adresă blocată, bifați caseta de selectare de la "Ștergere".

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 4 Gmail 4

4. Aplicarea unui filtru la litere obținute anterior (înainte de crearea filtrului). Dacă doriți să ștergeți scrisori mai devreme cu o adresă blocată, verificați "Aplicați filtrul la lanțurile literelor corespunzătoare".

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 5 Gmail 5

cinci. Faceți clic pe "Creați filtru". Filtrul va fi creat și toate literele ulterioare de la adresa blocată vor fi șterse.

Metoda 2 din 3:

Aplicarea etichetelor

unu. Creați un filtru nou. Etichetele vă permit să sortați litere și să protejați dosarul "intrare" de la depășire și prăjire.

Puteți crea un filtru ca acesta: Faceți clic pe pictograma sub formă de unelte, selectați "Setări", faceți clic pe "Filtre", apoi faceți clic pe "Creați un filtru nou" (în partea de jos a paginii).

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 7

2. Setați parametrii filtrului. Există mulți parametri pentru care puteți filtra literele primite. Alegerea lor depinde de preferințele dvs.

De exemplu, dacă doriți să vă căsătoriți cu scrisori de la magazinul dvs. online preferat, introduceți adresa de e-mail a acestui magazin în câmpul "din" sau introduceți numele magazinului în câmpul "conține cuvinte".

Dacă doriți să creați o comandă rapidă pentru toate literele care conțin atașamente, verificați caseta de selectare "cu aplicația".

Dacă doriți să creați o etichetă pentru subiecte similare litere, introduceți subiectul în câmpul "Temă".

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 8 Gmail 8

3. Creați o comandă rapidă conform criteriilor de filtrare. Odată ce ați determinat ce litere vor fi filtrate, creați o comandă rapidă pentru ei. În fereastra următoare, selectați caseta de selectare "Aplicați eticheta", apoi deschideți meniul derulant (lângă "Aplicați o comandă rapidă"). Selectați "Creați o comandă rapidă" și creați-o. Puteți plasa o nouă etichetă sub deja (pentru organizarea corectă a comenzilor rapide).

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul 9 Gmail 9

4. Decideți dacă scrisorile ar trebui trimise la dosarul "Incoming". În mod implicit, eticheta este atribuită literelor, dar acestea sunt încă trimise la dosarul "Incoming". Pentru a vedea literele numai după ce faceți clic pe comanda rapidă, bifați caseta de selectare de la "Skip Inbox".

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 10

cinci. Decideți dacă scrisorile ar trebui să se căsătorească cu citire. Gmail evidențiază toate literele pe care nu le-ați citit. Dacă nu doriți ca eticheta să fie marcată cu caractere aldine în mod constant, bifați caseta de selectare de la "Mark ca citire".

Cu toate acestea, în acest caz, nu veți putea afla despre primirea unor scrisori noi marcate cu o etichetă (deoarece nu va exista nicio indicație vizuală la obținerea unei noi scrisori).

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 11

6. Faceți clic pe "Creați filtru". Se va crea un filtru nou, iar etichetele vor fi afișate în partea stângă a paginii Gmail. Orice litere marcate cu o etichetă vor fi afișate atunci când faceți clic pe etichetă.

Metoda 3 din 3:

Crearea unui filtru pentru a trimite automat scrisori

unu. Adăugați o adresă de expediere. Faceți clic pe pictograma sub formă de unelte (în colțul din dreapta sus), apoi faceți clic pe "Setări". Faceți clic pe fila Transfer și Pop / IMAP.

Faceți clic pe "Adăugați adresa expedierii" și introduceți-o în câmpul corespunzător. Gmail va trimite o scrisoare de verificare la această adresă, după care această adresă va fi disponibilă pentru selecție.

Imagine intitulată Creați un filtru în etapa 13 Gmail 13

2. Creați un filtru nou. Dacă aveți mai multe adrese de e-mail sau trimiteți adesea scrisori altor utilizatori, creați un filtru pentru a automatiza procesul de expediere. Acest lucru poate fi util dacă doriți să utilizați adresa dvs. Gmail ca o adresă de e-mail "unică" din care vor fi trimise scrisori altor adrese.

Puteți crea un filtru ca acesta: Faceți clic pe pictograma sub formă de unelte, selectați "Setări", faceți clic pe "Filtre", apoi faceți clic pe "Creați un filtru nou" (în partea de jos a paginii).

Imaginea intitulată Creați un filtru în etapa Gmail 14

3. Selectați literele care vor fi trimise automat. Puteți specifica adresele, subiectele, cuvintele cheie și multe altele. Orice scrisoare care îndeplinește aceste criterii va fi trimisă la adresa pe care ați specificat-o.

După finalizarea setării filtrului, faceți clic pe "Creați un filtru în conformitate cu această interogare".

Imaginea intitulată Creați un filtru în Pasul 15 Gmail 15

4. Bifați caseta de selectare Trimitere la adresa, apoi selectați adresa pentru a redirecționa din meniul derulant. Toate mesajele care se potrivesc cu criteriile de filtrare vor fi expediate la această adresă.

Puteți șterge o scrisoare de expediere din Inbox, bifând caseta de selectare de la "Ștergere".

Imagine intitulată Creați un filtru în Pasul Gmail 16

cinci. Faceți clic pe "Creați filtru". Se va crea noul filtru și toate literele corespunzătoare criteriilor de filtrare vor fi redirecționate către adresa specificată de dvs.

Spre deosebire de alte filtre, nu puteți aplica acest filtru la literele primite înainte de a fi create.

sfaturi

Puteți combina opțiunile pentru crearea diferitelor filtre pentru a aplica etichetele și arhivarea.
Puteți șterge sau edita filtre vechi pe fila "Filtre" din meniul Setări.