Cum să arhivați e-mailurile

Dacă nu doriți să ștergeți scrisori importante, dar doriți să eliberați căsuța poștală, doar arhivați-le. Literele trimise la arhivă nu trebuie să sorteze și să ștergă manual, dar pot fi văzute după cum este necesar. Puteți arhiva scrisori pe un computer, iar dispozitivele mobile pot fi în Gmail, Outlook sau Yahoo.

Pași

Metoda 1 din 6:

Gmail (calculator)

unu. Deschideți cutia poștală Gmail. Dacă nu ați introdus încă contul dvs. Gmail, introduceți adresa de e-mail și parola, apoi faceți clic pe "Conectați-vă".

Imagine intitulată Email de email Pasul 2

2. Găsiți scrisori pe care doriți să le arhivați. Pentru a face acest lucru, în șirul de căutare din partea de sus a ecranului, introduceți numele expeditorului, cuvântul cheie sau adresa de e-mail.

Pentru a găsi toate literele de la un anumit expeditor, introduceți "de la: [numele expeditorului]".

3. Selectați literele pentru arhivare. Pentru aceasta, selectați caseta de selectare din stânga din fiecare literă.

Faceți clic pe fereastra de sus a etichetei și în meniul care se deschide, selectați "Toate" pentru a selecta toate literele imediat pe pagină.

Faceți clic pe "Selectați toate ..."Sub și chiar din fereastra de etichetă" Toate "pentru a selecta toate literele din căsuța poștală principală.

Imagine intitulată ARCHIVE EMAIL PASUL 4

4. Faceți clic pe "Arhivă". Această pictogramă sub formă de săgeți direcționale se află în partea de sus a paginii. Literele selectate vor fi trimise la arhivă și eliminate din cutia poștală.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 5

cinci. Faceți clic pe "Toate e-mailurile" pentru a vedea toate literele arhivate. Pentru a afișa această opțiune, faceți clic pe "Mai mult" din partea stângă a ecranului.

Metoda 2 din 6:

Gmail (iOS)

unu. Rulați aplicația Gmail. Ultimul dosar Gmail în care ați lucrat. Pentru a accesa un alt dosar, apăsați butonul "MENU" (pictograma sub formă de trei linii orizontale) din colțul din stânga sus al ecranului.

Imagine intitulată Email de email Pasul 7

2. Găsiți scrisori pe care doriți să le arhivați. Acest lucru se poate face în șirul de căutare din partea de sus a paginii.

Literele sunt căutate imediat în toate folderele, astfel încât nu este nevoie să vă deplasați manual din dosar în dosar.

3. Selectați o literă care va fi trimisă la arhivă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul din această literă - acum pentru a selecta alte litere, atingeți doar fiecare dintre ele.

4. Faceți clic pe "Arhivă". Literele selectate vor fi șterse din dosarul "Inbox" și trimise la arhivă.

Butonul "Arhivă" se află în partea de sus a ecranului de lângă pictograma coșului.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 10

cinci. Vizualizați scrisorile arhivate. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul și derulați în jos pentru a găsi folderul "All mail".

Metoda 3 din 6:

Gmail (Android)

unu. Rulați aplicația Gmail. Pentru a arhiva litere de pe dispozitivul Android, trebuie mai întâi să modificați setările astfel încât literele implicite să fie arhivate și nu șterse.

Din punct de vedere tehnic, literele individuale pot fi arhivate direct în căsuța poștală, dar este incomod dacă este necesar să arhivați multe litere.

Imagine intitulată ARCHIVE EMAIL PASUL 12

2. Deschideți meniul Gmail. Pentru a face acest lucru, atingeți pictograma sub formă de trei linii orizontale din colțul din stânga sus al ecranului.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 13

3. Faceți clic pe "Setări". Setările aplicației Gmail se vor deschide.

Imagine intitulată ARCHIVE EMAIL PASUL 14

4. Faceți clic pe "Setări generale". Un alt meniu de setări va apărea.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 15

cinci. Faceți clic pe "Acțiune implicită". În meniul care se deschide, în loc de opțiunea "Ștergere", trebuie să selectați opțiunea "Arhivă".

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 16

6. Atingeți opțiunea "Arhivă". Acum, în mod implicit, scrisorile vor fi trimise la arhivă și nu vor fi șterse.

În acest meniu, puteți include și notificări despre arhivarea / eliminarea literelor.

Imagine cu titlu de arhivă Email Pasul 17

7. Reveniți la cutia poștală. Acum trebuie să alegeți scrisori pe care doriți să le arhivați.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 18

opt. Găsiți scrisori. Pentru a face acest lucru, introduceți subiectul literei sau al cuvântului cheie în bara de căutare din partea de sus a ecranului.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 19

nouă. Selectați o scrisoare. Pentru aceasta, selectați caseta de selectare din stânga, apoi apăsați alte litere pentru a le selecta.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 20

10. Faceți clic pe "Arhivă". Această pictogramă sub formă de săgeți direcționale se află în partea de sus a ecranului. Literele vor fi șterse din dosarul "Inbox" și trimise în dosarul "Toate e-mailurile".

Pentru a arhiva scrisori individuale, cheltuiți-le la dreapta.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 21

unsprezece. Deschideți folderul "Toate e-mailurile" în care sunt localizate literele arhivate. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Gmail. Vă rugăm să rețineți că este posibil să trebuiască să faceți clic pe "mai mult" pentru a afișa folderul "Toate e-mailurile".

Metoda 4 din 6:

Apendicele poștale (iOS)

unu. Rulați aplicația de poștă electronică pe iPhone. Această aplicație intră în toate versiunile din iOS, iar pictograma lui arată ca un plic alb pe fundal albastru.

Imagine intitulată ARCHIVA Email Pasul 23

2. Atingeți opțiunea "Toate inbound". Este în partea de sus a meniului "Cutiile poștale".

Dacă un dosar a fost deschis în aplicația Mail, faceți clic pe pictograma sub forma unei săgeții stângi direcționale din colțul din stânga sus al ecranului.

Imagine intitulată ARCHIVE EMAIL PASUL 24

3. Atingeți opțiunile de editare. Acesta este situat în colțul din dreapta sus al meniului "Toate primele".

Pentru a găsi anumite litere care vor fi arhivate, utilizați bara de căutare din partea de sus a ecranului în care introduceți cuvinte cheie.

Imagine intitulată Email de arhivă Pasul 25

4. Selectați literele pentru arhivare. Pentru a face acest lucru, atingeți fiecare literă dreapta.

Pentru a arhiva scrisoarea, puteți să cheltuiți doar de la stânga la dreapta.

Imagine intitulată ARHIVE EMAIL PASUL 26

cinci. Faceți clic pe "Arhivă". Aceasta este o opțiune în colțul din dreapta jos al ecranului. Literele selectate vor fi șterse din dosarul "Inbox".

Imagine intitulată ARCHIVE EMAIL PASUL 27

6. Deschideți dosarul cu literele arhivate. În funcție de serviciile poștale sincronizate cu aplicația de poștă electronică, numele unui astfel de dosar va fi "arhivă", "toate e-mailurile" sau altele.

Acest dosar se află în meniul "Cutiile poștale".

Metoda 5 din 6:

Outlook

unu. Rulați Outlook. Dacă nu ați introdus încă cont Outlook, introduceți adresa de e-mail și parola.

Pe dispozitivul dvs. mobil, executați aplicația Outlook. Apoi faceți clic pe fila "Other" din partea de sus a paginii pentru a vizualiza e-mailurile.

Imagine intitulată ARHIVE EMAIL PASUL 29

2. Găsiți scrisori pe care doriți să le arhivați. Faceți-o în caseta de căutare din partea stângă a ecranului - introduceți adresele de e-mail, cuvintele cheie sau numele expeditorilor.

Dacă știți subiectul unei anumite scrisori, introduceți-l.

Pe dispozitivul dvs. mobil, deschideți șirul de căutare - Pentru aceasta atingeți pictograma sub formă de geam de lupă din bara de instrumente din partea de sus a ecranului.

Imagine intitulată ARHIVE EMAIL PASUL 30

3. Selectați literele pe care doriți să le arhivați. Pentru aceasta, selectați caseta de selectare din stânga din fiecare literă.

Pe dispozitivul mobil, apăsați și țineți apăsată litera pentru ao selecta. Acum atingeți alte litere pentru a le evidenția.

De asemenea, puteți deține Control și apăsați pe A, Pentru a selecta toate literele din căsuța poștală.

Imagine intitulată Email de email Pasul 31

4. Faceți clic pe "Arhivă". Acesta este butonul din partea de sus a paginii (de mai sus litere). Literele selectate vor fi trimise la arhivă și eliminate din cutia poștală. Este posibil să trebuiască să faceți clic pe "Creați un dosar de arhivă" dacă nu este încă. Un nou dosar va fi creat pentru toate literele arhivate.

Pe dispozitivul mobil, faceți clic pe "Archive" în colțul din dreapta jos al ecranului. Faceți clic pe "Creați" pentru a crea un dosar Outlook "Archive", iar literele selectate vor fi trimise în acest dosar.

Pentru a arhiva o anumită literă pe un dispozitiv mobil, doar cheltuiți-o pe dreapta spre stânga. Scrisoarea va fi trimisă în dosarul de arhivă.

Imagine intitulată Arhiva e-mail Pasul 32

cinci. Răsfoiți literele arhivate prin deschiderea dosarului de arhivă. Acesta este situat în partea stângă a căsuței poștale din partea de jos a meniului "Folder".

Pe dispozitivul mobil, atingeți pictograma meniului Setări din colțul din stânga sus al ecranului pentru a deschide meniul folderelor. Dosarul de arhivă este în partea de jos a acestui meniu.

Metoda 6 din 6:

Yahoo

unu. Deschis Pagina Yahoo. Dacă nu ați introdus încă contul dvs. Yahoo, faceți clic pe "Conectați-vă" în colțul din dreapta sus al ecranului și introduceți numele de utilizator și parola.

Pe dispozitivul mobil, executați aplicația Yahoo Mail.

Imagine intitulată Arhiva e-mail Pasul 34

2. Selectați opțiunea "Mail". Acesta este situat în colțul din dreapta sus al paginii Yahoo, veți merge la cutia poștală.

3. Găsiți scrisori pe care doriți să le arhivați. Pentru a face acest lucru, utilizați șirul de căutare din partea de sus a ecranului. Vă recomandăm să arhivați numai litere importante și să ștergeți doar doar ștergeți.

Imagine intitulată Arhiva e-mail Pasul 36

4. Verificați partea stângă a fiecărei litere pe care doriți să o arhivați.

De asemenea, puteți deține Control și apăsați pe A, Pentru a selecta toate literele din căsuța poștală.

Pe dispozitivul mobil, apăsați și țineți apăsată litera pentru ao selecta. Apoi atingeți alte litere pentru a le evidenția.

Imagine intitulată Arhiva Email Pasul 37

cinci. Faceți clic pe "Arhivă". Această opțiune se află pe panoul de control deasupra literelor. Literele selectate vor fi șterse din folderul "Inbox" și trimise în dosarul de arhivă.

Pe dispozitivul mobil, faceți clic pe butonul "Arhivă" din partea de jos a ecranului. Veți găsi lângă pictograma coșului.

6. Faceți clic pe "Arhivă" pentru a vizualiza literele arhivate. Această opțiune se află în partea stângă a paginii Yahoo.

Pe dispozitivul dvs. mobil, atingeți pictograma sub formă de linii orizontale din colțul din stânga sus al ecranului, apoi faceți clic pe "Archive".

sfaturi

Arhivarea literelor este o modalitate bună de a șterge cutia poștală.

Avertizări

Majoritatea serviciilor de poștă electronică șterge literele pe care le trimiteți în coș, după un anumit interval de timp. Pentru a salva scrisori, este mai bine să arhivați și să nu le ștergeți.