Cum de a reduce dimensiunea fișierului cuvânt

În acest articol vă vom spune cum să reduceți dimensiunea fișierului cuvântului. De regulă, dimensiunea mare a documentului este asociată cu inserția incorectă a imaginilor în ea sau astfel încât acestea să nu fie comprimate. Pentru a reduce dimensiunea documentului cuvântului, trebuie să introduceți corect imaginile în ea (fără a aplica metoda "Copy-Inserare"), stoarceți fotografiile, ștergeți copii de rezervă ale documentului, precum și dezactivați schițele și fonturile încorporate.

Pași

Metoda 1 din 5:

Cum să introduceți o imagine

unu. Faceți clic pe fila Introduce. Este în bara de meniu din partea de sus a ferestrei. Setul corespunzător de instrumente se deschide.

Este mai bine să utilizați funcția de inserție de desen decât metoda "Copy-Insert", deoarece aceasta din urmă implică o pierdere de comprimare, schimbând tipul de fișier și adăugarea de date suplimentare - toate acestea conduc la o creștere a dimensiunii fișierului.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Microsoft Word Pasul 2

2. Faceți clic pe "Imagini"

. Această pictogramă este în secțiunea "Ilustrații" (chiar de la opțiunea "Tabel"). Se deschide o fereastră de conductor în care puteți găsi și selecta imaginea dorită.

Un meniu drop-down se va deschide pe computerul Mac în care doriți să selectați "Imagine din fișier".

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Microsoft Word Pasul 3

3. Selectați imaginea dorită. Pentru a face acest lucru, accesați dosarul Imagini și faceți clic pe imaginea dorită.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 4

4. Clic Introduce. Veți găsi acest buton în colțul din dreapta jos. Imaginea va fi introdusă în documentul Word în formatul corespunzător și fără date suplimentare și inutile.

Metoda 2 din 5:

Cum să strângeți imaginea

unu. Selectați imaginea în documentul Word. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe imaginea din pagina documentului. Acum mergeți la fila "Format" din partea de sus a ferestrei.

Pe computerul Mac, această filă de format imagine din partea de sus a ferestrei.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Microsoft Word Pasul 6

2. Faceți clic pe "Comprimarea imaginilor"

. Veți găsi această pictogramă în secțiunea "Editare" din partea stângă din bara de instrumente.

În versiunile vechi de cuvânt, deschideți meniul "Format" și selectați "Comprimarea imaginilor".

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 7

3. Selectați imaginile pe care doriți să le comprimați. Pentru a stoarce toate imaginile documentului, verificați opțiunea "Aplicați în toate figurile" și pentru a comprima anumite imagini, selectați opțiunea "Aplicați numai la această figură".

Dacă în Word, ați tăiat câteva imagini, bifați caseta de selectare din opțiunea "Eliminați zona Crucificată" pentru a elimina fragmentele tăiate fără restabilirea. Acest lucru va reduce dimensiunea fișierului, dar nu veți putea schimba tăierea.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Microsoft Word Pasul 8

4. Selectați permisiunea. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare din opțiunea corespunzătoare: de la 96 la 330 pixeli pe inch. Cu cât rezoluția este mai mică, cu atât este mai mare dimensiunea documentului, dar și calitatea imaginii se va deteriora.

Unele opțiuni nu pot fi disponibile dacă imaginile documentului sunt deja comprimate.

Imaginile cu rezoluție scăzută pot fi vizualizate pe ecranul computerului, dar vor fi fuzzy dacă le imprimă pe hârtie.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 9

cinci. Faceți clic cu BINE. Veți găsi acest buton din partea de jos a ferestrei. Imaginile vor fi comprimate, iar dimensiunea documentului va scădea.

Metoda 3 din 5:

Cum se șterge documentele de rezervă

unu. Clic Fişier. Această filă este situată în colțul din stânga sus al ferestrei.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 11

2. Faceți clic cu Inteligență. Aceasta este prima opțiune din partea de sus a panoului din stânga.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 12

3. Faceți clic pe "Managementul documentelor"

. Această pictogramă este situată în partea stângă în centrul ferestrei. Meniul se deschide.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 13

4. Faceți clic pe "Ștergeți toate documentele nesalvate"

. Toate backup-urile nesalvate ale documentului vor fi eliminate.

Metoda 4 din 5:

Cum să dezactivați schițele

unu. Clic Fişier. Această filă este situată în colțul din stânga sus al ferestrei.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 15

2. Faceți clic cu Inteligență. Aceasta este prima opțiune din partea de sus a panoului din stânga.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 16

3. Faceți clic pe "Proprietăți"

. Această opțiune se află în partea dreaptă sus a ferestrei. Meniul se deschide.

Imagine intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 17

4. Faceți clic pe "Proprietăți avansate". Aceasta este opțiunea din meniu. Se deschide fereastra "Proprietăți: [nume de document]".

Imagine intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 18

cinci. Faceți clic pe fila Document. Aceasta este a doua filă din partea de sus a ferestrei.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 19

6. Debifați caseta de selectare

Opțiuni "Salvați schițele pentru toate documentele Word". Este în partea de jos a ferestrei. Dacă documentul conține multe imagini, dezactivarea acestei funcții va reduce semnificativ dimensiunea documentului cuvântului.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 20

7. Faceți clic cu BINE. Modificările vor fi salvate.

Metoda 5 din 5:

Cum să dezactivați fonturile încorporate

unu. Clic Fişier. Această filă este situată în colțul din stânga sus al ferestrei.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 22

2. Faceți clic cu Parametri. Aceasta este ultima opțiune din panoul din stânga. Se deschide fereastra Setări Word Setări.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Microsoft Word Pasul 23

3. Faceți clic pe fila Conservare. Acesta este situat în partea stângă, vor fi afișate setările de conservare a documentelor Word.

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 24

4. Debifați caseta de selectare

La opțiunea "Implementați un font la dosar". Acum, fonturile care nu sunt pe computer nu vor fi utilizate în document, va duce la o scădere a dimensiunii fișierului (dacă s-au utilizat fonturi non-standard).

Imaginea intitulată Reduceți o dimensiune a fișierului Microsoft Word Pasul 25

cinci. Faceți clic cu BINE. Veți găsi acest buton din partea de jos a ferestrei. Modificările vor fi salvate.

Dacă această opțiune este dezactivată, utilizați numai fonturi standard în documente, astfel încât alți utilizatori să poată naviga fără probleme fără probleme.