Cum de a reduce numărul de e-mailuri: 15 pași

Dacă utilizați e-mail ca principalele mijloace de comunicare, atunci puteți primi sute de scrisori. Uneori, într-o astfel de grămadă de scrisori, este foarte dificil să separe scrisorile necesare de la inutile. Pentru a nu pierde timpul și a primi numai literele necesare, reduceți numărul de e-mailuri primite.

Pași

Partea 1 din 4:

Schimbați abordarea

unu. Configurați un filtru de spam pentru a șterge automat spamul. La primirea unei scrisori inutile, evidențiați-o și marcați atât spamul. Toate mesajele ulterioare ale acestui expeditor vor fi redirecționate în dosarul Spam.

Cele mai multe servicii poștale și clienți (de exemplu, Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook și multe altele) au filtre de spam încorporate care se deplasează automat spam-ul în dosarul spam. Filtrele de spam sunt capabile să recunoască spam-ul pe un text specific și un număr mare de destinatari.
SPAM sunt scrisori trimise de un număr mare de utilizatori aleatorii în scopuri de marketing sau frauduloase.
Mesajele spam pot conține viruși, poetul este mai bine să nu le deschideți, dar să ștergeți imediat.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 2

2. Du-te la un alt serviciu poștal. Diverse servicii poștale sau clienți au diferite filtre de spam și alte funcții. Dacă nu vă place filtrul de spam al serviciului dvs. poștal, utilizați celălalt.

Gmail este considerat unul dintre cele mai eficiente servicii poștale atunci când vine vorba de filtrarea spamului, în plus, acest serviciu are un număr mare de instrumente pentru gestionarea unei căsuțe poștale electronice.

Dacă serviciul poștal vă cere să utilizați un client specific, dar doriți să testați un alt client, configurați căsuța poștală pentru a redirecționa litere la o casetă nouă (cu alt client).

Imagine intitulată Reducerea e-mailului pasul 3

3. Încercați să nu specificați adresa dvs. de e-mail pe diferite site-uri web, cu excepția celor care aveți încredere și care au o bună reputație. Amintiți-vă că adresa de e-mail este asemănătoare cu un număr de telefon mobil sau de acasă. Nu introduceți adresa dvs. de e-mail pe diferite site-uri web și reduceți semnificativ numărul de litere primite.

Cele mai multe site-uri care necesită adrese de e-mail Vinde Adrese către companiile terțe care trimit spam.

De asemenea, încercați să nu specificați adresa de e-mail la completarea hârtiei în diferite birouri, de exemplu, în agențiile de turism. Multe astfel de companii vând adrese de e-mail asociate cu firmele lor.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 4

4. Nu plasați adresa dvs. de e-mail pe site-uri web, de exemplu, pe o pagină web personală sau în secțiunea de comentarii al unui alt site (de exemplu, un site de știri sau un blog). O altă eroare comună este plasarea adresei dvs. de e-mail pe forumuri. Există oameni care caută în mod specific și colectarea adreselor de e-mail pe Internet și apoi le-au vândut la companiile de spam.

Puteți scrie adresa de e-mail în cuvinte, cum ar fi adresa de e-mail Boris @.Com poate fi specificat astfel: Boris Dog Machine Point COM COM.

Dacă doriți să plasați o adresă de e-mail pe propriul site web, creați mai bine un link care va trimite automat mesajele în caseta dvs. de e-mail.

Partea 2 din 4:

Scapa de corespondentele poștale

unu. Opriți abonamentul pentru a primi buletine de știri. Buletinele sunt unul dintre principalii factori pentru obținerea unui număr mare de scrisori inutile. Atunci când creați conturi pe diferite site-uri (Amazon, Ebay și altele) și când specificați pe aceste site-uri ale adresei dvs. de e-mail, vă veți conecta automat la primirea buletinelor de știri.

Pentru a opri abonamentul, deschideți buletinul și derulați-l în jos (până la capăt). Acolo veți găsi linkul "Obțineți un abonament" (dezabonați). Doar faceți clic pe acesta pentru a șterge adresa dvs. din lista de discuții.
Filtrul dvs. de spam nu va filtra astfel de mesaje deoarece vin cu site-uri bine-cunoscute și fiabile.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 6

2. Schimbați setările contului pe rețelele sociale. Facebook și Twitter Trimiteți mesaje prin e-mail despre noile tweet-uri, mesaje, comentarii și altele asemenea. Dacă nu doriți să primiți astfel de mesaje, schimbați setările conturilor dvs. în rețelele sociale pentru a primi doar notificări importante.

În loc să obțineți o grămadă de mesaje inutile în fiecare zi, alocați câteva minute pentru a vă verifica paginile pe rețelele sociale. Este mai bine decât dezasamblarea multor litere într-o cutie poștală electronică.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 7

3. Obțineți casete poștale diferite în scopuri diferite. Dacă doriți încă să primiți buletine de știri și grămadă de alte mesaje, obțineți o altă căsuță poștală la care veți primi exclusiv spam. Specificați această adresă de e-mail pe diferite site-uri web și în diferite birouri, iar cutia poștală personală utilizează în scopuri personale și de afaceri.

De asemenea, puteți crea o nouă căsuță poștală personală pentru scopuri personale și de afaceri, dacă caseta veche este marcată de spam.

Partea 3 din 4:

Reglați filtrele

unu. Configurați literele de filtrare. Cele mai multe servicii poștale și clienții au filtre care pot fi utilizate pentru a examina mesajele. Filtrele de litere funcționează în mod similar cu filtrele de spam cu singura diferență pe care filtrul literelor este configurată de către utilizator însuși. Puteți configura filtrul astfel încât literele de la o anumită adresă să fie trimise automat la coșul de gunoi.

Pentru a configura filtrele, deschideți setările cutiei poștale și selectați opțiunea "Filter". Apoi specificați adresa de e-mail, literele din care vor fi plasate într-un dosar specific și, de asemenea, specificați un astfel de folder (coșul de gunoi reprezintă, de asemenea, dosarul).

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 9

2. Filtrarea de către expeditor. Dacă primiți în mod constant scrisori nedorite de la un anumit expeditor, filtrează-le prin specificarea adresei de e-mail a acestui expeditor. În acest caz, mesajele de la această adresă vor fi redirecționate în dosarul pe care îl specificați sau în coșul de gunoi.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 10

3. Filtrarea pe subiect. Pentru o astfel de filtrare, trebuie să specificați cele mai frecvente cuvinte sau fraze care se găsesc în teme de scrisori nedorite.

Exemple de cuvinte: "cialis", "viagra", "penis".

Nu specificați cuvintele și frazele care pot fi conținute atât în literele potrivite, cât și în spam.De exemplu, puteți primi o mulțime de scrisori despre vânzările unui produs, dar este mai bine să nu filtrați literele conform cuvântului "Vânzare", deoarece în acest caz puteți pierde scrisoarea dorită care vă anunță o reducere produsul care vă interesează.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 11

4. Filtrarea conținutului. Pentru o astfel de filtrare, trebuie să specificați cele mai frecvente cuvinte sau fraze care se găsesc în corpul de scrisori nedorite.

De exemplu, lucrați în compania care vinde haine și tocmai ați lansat noi cămăși de vânzare. Puteți configura un filtru care va trimite toate e-mailurile cu privire la cămășile din dosarul pe care l-ați specificat astfel încât să nu interfereze cu dvs. pentru a lucra cu alte mesaje.

Partea 4 din 4:

Schimbați obiceiurile

unu. Setați ora pentru a verifica e-mailul. Pierzi timpul prin verificarea e-mailului pe tot parcursul zilei (acesta este un fenomen comun). În schimb, reduceți timpul pe care îl cheltuiți pentru vizualizarea unui e-mail, limitarea numărului de casete de selectare (verificați-l de două sau trei ori pe zi) și faceți-o la un moment dat.

De exemplu, verificați e-mailul la ora 9 dimineața, la ora 1:30 și la ora 17:00 și nu pierdeți mai mult de 10 minute pentru a vedea scrisori noi.
Dacă sunteți proprietarul companiei sau managerul său, puteți seta regulile descrise pentru angajații dvs. pentru a crește productivitatea muncii.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 13

2. Nu scrie scrisori doar din curtoazie. Mulți oameni răspund aproape în fiecare scrisoare de la politețe. Amintiți-vă că e-mailurile nu sunt o conversație a doi amici (în majoritatea cazurilor) și că răspunsurile dvs. au condus la cutiile poștale de prăjire. Nu trimiteți scrisori cu fraze de tip "au o zi frumoasă" sau "vă mulțumesc".

Răspundeți numai scrisorilor importante pentru a notifica expeditorii despre primirea lor. De exemplu, dacă cineva ți-a trimis câteva forme, atașați la scrisoarea de inversare pentru a atașa black-uri deja umplute sau informează expeditorul când le vei trimite înapoi.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului Pasul 14

3. Utilizați alte instrumente de comunicare. E-mailurile de e-mail sunt destinate partajării mesajelor minore. Dacă doriți să schimbați câteva informații cu o parte din cantitatea de informații, este mai bine să vă întâlniți personal sau să discutați cu el prin telefon - în acest fel, veți economisi timp și veți reduce în mod semnificativ numărul de litere trimise și primit.

Imagine intitulată Reducerea e-mailului pasul 15

4. Limitați numărul de litere trimise zilnic dacă doriți să economisiți timp pentru a lucra cu e-mail și reduceți numărul de e-mailuri. În acest caz, înainte de a trimite scrisoarea, vă gândiți dacă este necesar să o trimiteți.

De exemplu, dacă știți că trebuie să trimiteți un e-mail șefului dvs., veți fi mai puțin înclinați să trimiteți scrisori cu discuția colegilor dvs. (adică bârfă prin e-mail).

Dacă doriți să trimiteți un buletin informativ de masă, este mai bine să faceți acest lucru fără a utiliza e-mailuri.

sfaturi

Există cazuri în care încă veți primi buletinul informativ chiar și după oprirea abonamentului la acesta. În acest caz, deschideți site-ul din care trimite trimiterea și modificați manual setările contului dvs. pe acest site pentru a refuza trimiterea de corespondență.
Multe servicii de poștă electronică limitează dimensiunea spațiului tras prin stocarea e-mailurilor. Prin urmare, este foarte important să scăpăm de scrisori nedorite pentru a nu depăși o anumită limită.

Avertizări

Asigurați-vă că verificați dosarul cu spam, deoarece uneori scrisori importante vin în ea.