Cum de a salva fișiere: 10 pași (cu ilustrații)

Salvarea fișierelor - Timpii cheie care lucrează cu documente, imagini, videoclipuri și multe alte fișiere de pe computer. Salvarea rezultatelor muncii dvs. vă va permite să o continuați mai târziu, partajați fișierele cu alte persoane, precum și să vă protejați munca de erorile și eșecurile software. Citiți articolul pentru a afla despre modul cel mai bun pentru a salva fișierele și pentru a îmbunătăți economisirea eficienței.

Pași

Metoda 1 din 2:

Cumparam abilități utile de siguranță

unu. Păstrați de multe ori. Programele cel mai adesea atârnă la momentul cel mai inoportun. Protejați-vă de pierderea rezultatelor multor ore de lucru, salvând în mod regulat fișierele. Dacă introduceți un fișier de schimbare, dar nu doriți să suprascrieți originalul - utilizați funcția "Salvează ca..." și creați o copie a fișierului sub noul nume.

Multe programe au o funcție de stocare auto care va salva automat fișierul la o anumită intervală de timp. Acest lucru vă va ajuta să vă salvați fișierele în cazuri extreme, dar nu înseamnă că nu trebuie să salvați fișierele de multe ori.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 2

2. Lăsați fișierele de nume practice. Când vă deranjați mai întâi fișierul, vi se va cere să apelați fișierul. Asigurați-vă că numele fișierului vă va permite să aflați cu ușurință fișierul dorit și să conține informații utile, cum ar fi data creării, subiectul fișierului sau numele autorului. Este foarte util pentru dvs. atunci când căutați fișierele dorite de pe computer.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 3

3. Fiți atenți la ceea ce salvați fișierul. Când salvați mai întâi fișierul sau când utilizați funcția "Salvează ca...", Multe programe vă oferă posibilitatea de a schimba formatul fișierului. Acest lucru se face de obicei folosind meniul derulant sub șirul cu numele fișierului.

Controlul formatului de fișiere este deosebit de important dacă transmiteți fișierul către alte persoane care nu au aceeași versiune a programului ca tine.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 4

4. Ordonați folderele pentru a salva fișierele. Majoritatea sistemelor de operare creează un dosar documentele mele în care se oferă implicit pentru a salva fișierele. Nu este rău, desigur, aveți o idee comună în care fișierele dvs. sunt salvate, dar este mai bine să vă petreceți puțin timp și să creați propriul sistem de dosare care vă va permite să nu vă înecați în fluxul de fișiere..

Utilizarea diferitelor foldere, sortați fișierele dvs. pe tipuri, proiecte, date sau alte criterii.

Cele mai recente versiuni de Windows utilizează biblioteci care vă permit să salvați fișierele de același tip într-un singur dosar. Biblioteci - nu o locație specifică pe disc și o selecție de comenzi rapide de fișiere cu locație diferită.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 5

cinci. Examinați cheile fierbinți de pe tastatură. Puteți salva o grămadă de timp dacă învățați cheile fierbinți pentru a salva fișiere, mai ales dacă salvați adesea. Apăsând combinația de taste Ctrl + S Salvați fișierul în majoritatea programelor.

Multe programe au cheile fierbinți pentru funcții "Salvează ca...". Apăsând combinația de taste Ctrl + S Salvați fișierul în majoritatea programelor. De exemplu, tasta F12 va deschide caseta de dialog "Salvează ca..." Vord și Shift + Ctrl + S - în Photoshop.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 6

6. Faceți copii de siguranță ale fișierelor dvs. Pentru a evita pierderea datelor în eșecul calculatorului, faceți copii de rezervă (Backup) ale fișierelor salvate. Copiați fișierele salvate din dosar cu documente la un hard disk extern sau un stoc de nor.

Arunca o privire Acest articol Pentru a afla cum să faceți fișiere de backup de fișiere.

Metoda 2 din 2:

Salvarea fișierelor în anumite programe

unu

Cum de a salva documentul în Microsoft Word. Word este unul dintre cei mai populari editori de text din lume, deci știi cum să salvezi fișierele în cuvânt este foarte important. Răsfoiți acest articol pentru a afla subtilitățile de salvare a fișierelor în cuvânt.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 8

Tăiați fișierul PSD în Photoshop. Abilitatea de a schimba formatul fișierului stocat este una dintre cele mai importante abilități de bază de calculator. Acest articol spune cum să salvați imaginea PSD în Photoshop, dar principiile de bază sunt similare în toate programele.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 9

Cum de a salva imaginea de pe un site web. Pe Internet, este plin de tot felul de într-o zi, veți obține o pereche de imagini pe care doriți să le salvați. Toate browserele web facilitează salvarea imaginilor pe un computer, iar pașii de salvare de pe site-urile de fișiere de diferite tipuri nu diferă.

Imagine intitulată Salvați un fișier Pasul 10

Cum de a salva documentul Google DOC. Deoarece stocarea cloud a documentelor devine din ce în ce mai populară, va fi foarte probabil că veți lucra în Google Drive. Deși aceste fișiere sunt stocate în nor, le puteți încărca pe computer și le puteți deschide chiar fără acces la Internet.

sfaturi

Salvați mai des! Nu veți supraviețui mai des decât aveți nevoie.