Cum să verificați punctuația în microsoft word

Pentru a verifica punctuația în cuvânt, utilizați instrumentul de ortografie. Pentru a face acest lucru, apăsați F7 (în Windows), faceți clic pe pictograma de carte din partea de jos a ecranului sau faceți clic pe "Spelling" din fila "Review". De asemenea, puteți vizualiza documentul și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, accentuat cu o linie roșie sau verde ondulată.

Pași

Metoda 1 din 2:
Verificarea manuală
  1. Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 1
unu. Uită-te în documentul de linii roșii și verzi. Dacă cuvântul este evidențiat de linia roșie, atunci este scrisă cu erori. Dacă expresia sau propunerea este accentuată de linia verde, atunci fraza sau propunerea nu este în mod corespunzător. Nu este nevoie să executați verificarea ortografică pentru a afișa astfel de linii subliniate - ele apar automat când este detectată o eroare. În majoritatea versiunilor de cuvinte, ortografia cuvintelor va fi corectată automat, dar trebuie să corectați erorile în punctuație.
  • În colțul din stânga jos al ferestrei cuvântului există o pictogramă sub forma unei cărți. Dacă pe pictogramă este afișată o marcă de verificare, atunci nu există erori în document. Dacă este afișată o cruce roșie pe pictogramă, faceți clic pe pictograma. Programul afișează erori și opțiuni pentru fixarea acestora.
  • Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 2
    2. După ce faceți clic pe clic dreapta pe cuvânt, o linie roșie subliniată sau pe o expresie (ofertă), o linie verde subliniată, un meniu se va deschide cu corecții sau opțiuni de acțiuni. Veți vedea o listă a cuvintelor corecte propuse (din punctul de vedere al sistemului) (pentru a înlocui cuvântul sau fraza subliniată). Dar puteți face întotdeauna clic pe "ignorați" sau "ignorați totul".
  • De exemplu, dacă ați scris cuvântul "cheie" ca "CLAGGING" făcând clic pe acesta, veți vedea opțiunile de înlocuire propuse: "Clean", "Key", "Kalach", "Klava".
  • Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 3
    3. Alegeți corecția corectă. Faceți clic pe unul dintre cuvintele propuse, iar programul va înlocui automat cuvântul scris de o eroare. Dacă nu sunteți sigur care dintre opțiunile propuse este corectă, căutați ortografia cuvântului de pe Internet.
  • Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 4
    4. Vă rugăm să rețineți că cuvintele pe care le permiteți în mod constant greșelilor. Încercați să vă amintiți scrisul corect al unor astfel de cuvinte pentru a face mai puține greșeli. Încercați să scrieți corect - dacă nu lucrați cu adevărat, obțineți cardul (sau instalați o aplicație similară) și aflați cum să scrieți în mod corespunzător cuvintele.
    • Metoda 2 din 2:
    Verificarea automată
    1. Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 9
    unu. Deschideți document de cuvânt. Asigurați-vă că verificați cea mai recentă versiune a documentului. Dacă doriți să verificați punctuația în întregul document, accesați fila "Review" și faceți clic pe "Spelling". Dacă doriți să verificați punctuația într-o anumită parte a documentului, pur și simplu selectați textul dorit, apoi faceți clic pe "Spelling".
  • Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 10
    2. Faceți clic pe fila "Review" (este situată între tabelele de corespondență și "Vizualizare"). Faceți clic pe "Spelling" - Acest buton este amplasat în colțul din stânga sus al ecranului. Apăsând butonul, executați procesul de verificare a ortografiei. Când găsiți o eroare, o fereastră se va deschide cu opțiunile pentru corectarea acesteia.
  • În Windows, pur și simplu apăsați F7 pentru a începe verificarea ortografiei.
  • Orice cuvânt scris cu erori va fi subliniat de o linie roșie. Numele proprii, care nu sunt cunoscute programului vor fi evidențiate de linia albastră și erorile gramaticale - verde.
  • Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 11
    3. Când găsiți o eroare, o fereastră se va deschide cu opțiunile pentru corectarea acesteia. În această fereastră veți vedea butoanele "Skip", "Skip All", "Adăugați în dicționar".
  • Făcând clic pe "Skip", veți specifica programul că nu există erori în acest cuvânt, dar în acest caz, când găsiți din nou acest cuvânt, programul va aloca din nou ca scris cu erori.
  • Făcând clic pe "Skip tot", veți specifica programul că toate aceste cuvinte din acest document sunt scrise corect. În acest caz, orice subliniere a acestui cuvânt vor dispărea, ceea ce va face ușor să vizualizeze documentul.
  • Făcând clic pe "Adăugați la dicționar", adăugați un cuvânt în dicționarul cuvântului. În acest caz, acest cuvânt nu va fi subliniat niciodată.
  • Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 12
    4. Selectați fixarea corectă pentru fiecare eroare. Pentru fiecare cuvânt subliniat, vi se va oferi mai multe opțiuni pentru corectarea acestuia, așa că asigurați-vă că ați ales opțiunea corectă. Faceți clic pe cuvântul specificat și faceți clic pe Editare. Dacă interpretați greșit acest cuvânt imediat în mai multe locuri de text, faceți clic pe "Modificați toate".
  • Dacă nu sunteți sigur care dintre opțiunile propuse este corectă, căutați ortografia cuvântului de pe Internet. Motoarele de căutare bune sună instantaneu ortografie corectă a cuvântului introdus.
  • Imagine intitulată Verificați punctuația în Microsoft Word Pasul 13
    cinci. Când nu există erori în document, vi se va solicita să confirmați că verificarea de ortografie este finalizată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "OK". Acum puteți continua să introduceți textul documentului sau să salvați documentul. Puteți executa întotdeauna procesul de verificare a ortografiei dacă apar noi erori.

    • sfaturi

    • Doar apăsați F7 pentru a rula verificarea ortografică.
    Publicații similare
    Cum să traversați textul în cuvântul documentCum să traversați textul în cuvântul document
    Cum se adaugă cuvântul în dicționarul de cuvinte microsoftCum se adaugă cuvântul în dicționarul de cuvinte microsoft
    Cum se adaugă verificarea ortografiei pe facebookCum se adaugă verificarea ortografiei pe facebook
    Cum se actualizează cuvântul pe computerCum se actualizează cuvântul pe computer
    Cum se introduce un fișier în document wordCum se introduce un fișier în document word
    Cum se adaugă un comentariu în microsoft wordCum se adaugă un comentariu în microsoft word
    Cum să alocați cuvinte în cuvântCum să alocați cuvinte în cuvânt
    Cum să ascundeți sau să ștergeți note în cuvântCum să ascundeți sau să ștergeți note în cuvânt
    Cum să introduceți o linie în cuvântCum să introduceți o linie în cuvânt
    Cum se adaugă un șir în microsoft wordCum se adaugă un șir în microsoft word
    Cum de a converti fișierul rtf în documentul ms wordCum de a converti fișierul rtf în documentul ms word
    Cum de a proteja parola microsoft wordCum de a proteja parola microsoft word
    Cum de a desena linii în microsoft wordCum de a desena linii în microsoft word
    Cum se pot combina documente în microsoft wordCum se pot combina documente în microsoft word
    Cum de a salva documentul în microsoft wordCum de a salva documentul în microsoft word
    Cum să eliminați o pagină goală în cuvântCum să eliminați o pagină goală în cuvânt
    Cum să eliminați o linie orizontală în cuvântCum să eliminați o linie orizontală în cuvânt
    Cum se utilizează microsoft wordCum se utilizează microsoft word
    Cum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft wordCum să accentuați un document de caracteristică roșie în microsoft word
    Cum să introduceți un desen în cuvântCum să introduceți un desen în cuvânt