Cum se utilizează microsoft word

Din acest articol, veți învăța cum să creați, să modificați și să navigați în Microsoft Word Document.

Pași

Partea 1 din 3:
Cum se creează un document simplu
  1. Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 1
unu. Cercetați cuvântul Microsoft. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe pictograma Microsoft Word.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 2
    2. Vizualizați șabloanele disponibile. În partea dreaptă a ferestrei puteți vedea mai multe șabloane importante:
  • Un nou document - Document gol cu ​​formatare standard.
  • Rezumatul creativ / scrisoare de sprijin - Rezumat gol (și scrisoare de însoțire) într-un format dat.
  • Eseu cu compartimentul foto - tipul unui document orientat academic.
  • Titlu Fax Pagina - partea introductivă a faxului.
  • Șabloanele specifice pot fi găsite direct în program folosind șirul de căutare din partea de sus a ferestrei.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 3
    3. Selectați modelul. Deci, veți deschide un șablon cu formatare specificată, care este atașată la aceasta. Acum că documentul este deschis, continuați să vizualizați opțiunile din bara de instrumente.
  • Dacă vă îndoiți ce fel de șablon, selectați "Un nou document".
    • Partea 2 din 3:
    Cum să vă deplasați pe bara de instrumente
    1. Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 4
    unu. Faceți clic pe fila Fișier din colțul din stânga sus al ferestrei (sau pe panoul de meniu pe computerele Mac). După aceea, în partea stângă a ecranului vor apărea următoarele opțiuni utile:
    • Informații (numai pe computerele Windows) - Faceți clic pe această opțiune pentru a vizualiza informații despre document, de exemplu, când a fost modificată ultima dată și a apărut probleme atunci când o deschide.
    • Crea - Faceți clic aici pentru a deschide pagina "Creare" și o listă a tuturor șabloanelor din formatele specificate. A creat un nou document, programul vă va cere să salvați anterior.
    • Deschis - Faceți clic aici pentru a afișa o listă de documente pe care le-ați deschis recent. Aici puteți alege, de asemenea, un dosar (de exemplu, "Computer") pentru a căuta fișiere.
    • salva - Faceți clic aici pentru a salva documentul. Dacă economisiți mai întâi acest document particular, vi se va cere să îl atribuiți un nume, să selectați folderul de salvare și să specificați formatul în care fișierul va fi salvat.
    • Salvează ca - Faceți clic aici pentru a salva documentul ca altceva (de exemplu, cu alt nume sau cu alt tip de fișier).
    • Sigiliu - Faceți clic aici pentru a deschide opțiunile de imprimare.
    • Acces general - Faceți clic aici pentru a afișa opțiunile de partajare pentru acest document, inclusiv descărcarea e-mailului sau a serviciului de cloud.
    • Export - Faceți clic aici pentru a crea rapid un document PDF sau pentru a schimba tipul de fișier.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 5
    2. Faceți clic pe ← în colțul din stânga sus al ferestrei. Dacă lucrați la MAS, nu veți avea această opțiune. În acest caz, faceți clic pe document pentru a ieși din meniul "Fișier".
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 6
    3. Deschideți fila Acasă pentru a afișa opțiunile de formatare. În această filă din partea de sus a ferestrei există cinci subsecțiuni (de la stânga la dreapta):
  • Clipboard - de fiecare dată când copiați textul, acesta este salvat în clipboard. Pentru a vedea textul copiat, faceți clic pe opțiunea clipboard.
  • Font - În această secțiune, puteți schimba stilul de font, dimensiunea, culoarea, formatarea (de exemplu, îndrăzneață sau italică) și culoarea selecției.
  • Paragraf - În această secțiune, puteți schimba astfel de parametri pentru formatarea paragrafelor, ca interval, indentare și markeri.
  • Stiluri - Această secțiune conține diferite tipuri de text pentru diferite situații (de exemplu, pentru antet, titluri și subtitrări). Aici veți vedea, de asemenea, opțiunea populară "fără intervalul", care elimină spațiile suplimentare între liniile de text.
  • Editare - Există câteva instrumente frecvent utilizate, se pare că "găsite și înlocuite", cu care puteți înlocui rapid toate copiile unui singur cuvânt în document.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 7
    4. Faceți clic pe fila Inserare pentru a afișa elementele care pot fi introduse în document. Această filă este în partea dreaptă a filei "Acasă". Folosind această filă, puteți introduce grafică și numere de pagină. De asemenea, merită remarcat următoarele subsecțiuni (de la stânga la dreapta):
  • Mese - Faceți clic pe această opțiune pentru a crea o masă Excel în document.
  • Ilustrații - Utilizați această secțiune pentru a insera imagini.
  • Persecutori - Această secțiune este foarte importantă atunci când scrieți un document în format MLA sau APA. Subsolul de sus introduce un spațiu gol în partea de sus a documentului pentru scrierea unui comentariu, în timp ce subsolul introduce în partea de jos a paginii. Numerele paginilor pot fi plasate oriunde pe pagină.
  • Ecuația și simbolul - Aceste opțiuni utilizează formatarea specială pentru a afișa cu exactitate ecuațiile obișnuite. Alegeți aceste ecuații sau caractere din meniul derulant corespunzător.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 8
    cinci. Faceți clic pe fila Design pentru a vă crea propriul șablon. Această filă se află în partea dreaptă a filei "Inserare".
  • Fila "Design" conține subiecte și formate gata făcute de-a lungul bara de instrumente aproape întregi.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 9
    6. Faceți clic pe fila Markup Page pentru a schimba setările paginii. Această filă conține opțiuni pentru modificarea următorilor parametri de document:
  • câmpuri;
  • orientare;
  • marimea;
  • coloane (în mod implicit este una);
  • pauze;
  • liniuță.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 10
    7. Faceți clic pe fila Link-uri pentru a gestiona link-urile. Dacă documentul are o listă de liste de literatură, îl puteți configura pe această filă.
  • Dacă doriți să formați rapid lista de referințe, faceți clic pe meniul derulant Lista de referințe și selectați șablonul.
  • În secțiunea "Liste de link-uri și literatură", puteți schimba formatul listei de literatură cu APA (ediția a șasea) pe MLA (editorii a șaptea) sau alegeți un alt stil.
  • În secțiunea "Nume" există opțiuni pentru introducerea unei liste de ilustrații. Acest lucru este foarte util atunci când scrieți o prezentare generală științifică sau a unor documente similare, în care preferința nu este acordată cotațiilor, ci date statistice.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 11
    opt. Faceți clic pe lista de discuții pentru a afișa opțiunile de acces totale. În această filă, puteți vizualiza setările documentului de e-mail și puteți trimite un document altor utilizatori.
  • Dacă doriți să imprimați un șablon de plic sau un autocolant, apăsați opțiunea corespunzătoare din colțul din stânga sus al ferestrei.
  • În meniul derulant, selectați destinatarii, puteți specifica persoanele de contact din Outlook sau utilizați lista existentă a contactelor în Word.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 12
    nouă. Faceți clic pe revizuirea de la. Opțiunile de secțiune "Recenzii" vizează editarea textului în document, care include remedierile și ortografia. Este demn de remarcat următoarele opțiuni importante:
  • Spelling - faceți clic pe această opțiune (în colțul din stânga) pentru a accentua erorile de ortografie sau gramaticală.
  • Secțiunea "Modificări" - Această secțiune se află în partea dreaptă a barei de instrumente. Aici puteți activa opțiunea "Fix", care va afișa automat roșu adăugat sau la distanță.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 13
    10. Decideți ce setări sunt cele mai potrivite pentru documentul dvs. De exemplu, dacă sunteți student, atunci probabil că veți putea utiliza filele "Insert" și "Links". Acum, când v-ați familiarizat cu opțiunile din bara de instrumente, încercați să formatați primul document.
    • Partea 3 din 3:
    Cum se formează ortografia
    1. Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 14
    unu. Deschide un document nou. Dacă aveți deja un document gata făcut în cuvânt, deschideți-l.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 15
    2. Introduceți textul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe locul gol din document și începeți imprimarea.
  • Dacă ați deschis un document gata, nu uitați să îl păstrați înainte de a efectua modificări.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 16
    3. Selectați o parte a textului. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste text cu butonul de fixare al mouse-ului, apoi eliberați-l când textul dorit este dedicat.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 17
    4. Decideți ce vreți să faceți cu textul. Cu aceasta puteți face următoarele:
  • Formatul rapid scris. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe textul evidențiat cu butonul din dreapta al mouse-ului (sau apăsați panoul tactil cu două degete), apoi selectați opțiunea din meniul care apare.
  • Schimbați textul selectat al fontului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul derulant din partea de sus a secțiunii "Font" (în fila Home) și selectați Font New pentru text.
  • Aplicați la textul selectat, o inscripție îndrăzneață sau medie sau o pune accentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butoane, la sau H în secțiunea "Font" din fila Home.
  • Schimbați intervalul. Faceți clic pe textul alocat cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați opțiunea Paragraf și modificați valoarea "Recomandă" în colțul din dreapta jos al casetei de dialog.
  • Imagine intitulată Utilizați Microsoft Word Pasul 18
    cinci. Continuați să lucrați în cuvânt. Parametrii selectați vor depinde de obiectivele urmărite. Prin urmare, cu cât veți lucra mai mult în formatul selectat, cu atât mai multă experiență este înșelată.

    • sfaturi

    • Linia roșie sub cuvânt înseamnă că este scrisă incorect, linia verde implică prezența unei erori gramaticale, iar linia albastră este o problemă cu formatarea.
    • Dacă apăsați cuvântul stresat mai sus cu butonul drept al mouse-ului (sau două degete de pe ecranul tactil), meniul de sus va apărea pentru a înlocui cuvântul.
    • Pentru a salva rapid documentul, țineți apăsată tasta de control (sau comanda la Mac) și apăsați s.

    Avertizări

    • Înainte de închidere, nu uitați să o salvați.
    Publicații similare
    Cum să traversați textul în cuvântul documentCum să traversați textul în cuvântul document
    Cum se creează un șablon în microsoft word 2007Cum se creează un șablon în microsoft word 2007
    Cum se introduce un fișier în document wordCum se introduce un fișier în document word
    Cum să ascundeți sau să ștergeți note în cuvântCum să ascundeți sau să ștergeți note în cuvânt
    Cum de a roti textul în microsoft wordCum de a roti textul în microsoft word
    Cum se introduce un simbol în documentul ms wordCum se introduce un simbol în documentul ms word
    Cum se introduce un hyperlink în microsoft wordCum se introduce un hyperlink în microsoft word
    Cum de a grupa obiecte în microsoft wordCum de a grupa obiecte în microsoft word
    Cum de a converti fișierul rtf în documentul ms wordCum de a converti fișierul rtf în documentul ms word
    Cum de a proteja parola microsoft wordCum de a proteja parola microsoft word
    Cum de a desena linii în microsoft wordCum de a desena linii în microsoft word
    Cum se pot combina documente în microsoft wordCum se pot combina documente în microsoft word
    Cum să aduceți un număr în microsoft wordCum să aduceți un număr în microsoft word
    Cum de a roti imaginile din microsoft wordCum de a roti imaginile din microsoft word
    Cum setați filele în microsoft wordCum setați filele în microsoft word
    Cum de a salva documentul în microsoft wordCum de a salva documentul în microsoft word
    Cum se creează un subsol special în microsoft wordCum se creează un subsol special în microsoft word
    Cum de a salva un document în format rtfCum de a salva un document în format rtf
    Cum se utilizează șabloane de documente în microsoft wordCum se utilizează șabloane de documente în microsoft word
    Cum de a converti documentul microsoft word în format pdfCum de a converti documentul microsoft word în format pdf