Cum să petreceți un turneu de golf
Turneul de golf - o modalitate excelentă de a efectua o întâlnire corporativă sau de a atrage finanțare. Planificarea unui turneu de golf, lucrează îndeaproape cu reprezentanții câmpului, mai ales dacă nu ați participat niciodată la manualul acestor evenimente. Pentru a organiza cu succes un turneu de golf, va trebui să efectuați următorii pași.
Pași
unu. Selectați data estimată a evenimentului. Veniți cu o dată de rezervă în cazul în care ziua turneului va ploua și va fi imposibil de jucat. De asemenea, selectați termenul limită pentru înregistrare pentru a oferi suficient timp furnizorilor de produse, premii și t.D.

2. Contactați reprezentanții jocului Golf. Asigurați-vă că semnați un contract cu ei, astfel încât să știți ce vă puteți aștepta atunci când vine vorba de plată și ce servicii pot fi furnizate pe teren (publicitate, băuturi și alimente).

3. Obțineți un dosar cu un plan de turneu de golf. Acest programator ar trebui să aibă secțiuni cu participanți, sponsori, vânzări alimentare, premii și contabilitate. Tratați în prealabil formatul concursului, sistemul de handicap (pentru a egaliza capabilitățile jucătorilor), procesul de înregistrare, modul în care tabelul de înregistrare și invitațiile vor arăta și, bineînțeles, bugetul. Uită-te pe Internet pentru planificatori detaliați și gratuit de evenimente care vă vor ajuta să mențineți organizarea.

4. Discutați și cumpărați premii și suveniruri de turnee dintr-un vânzător respectat, cât mai mult posibil. Pentru fabricarea de premii, tricouri și materiale promoționale la comandă necesită adesea o planificare prealabilă.

cinci. Instalați taxa pe care o veți percepe de la participanți și sponsori. Instalați o astfel de taxă, a căror sumă va include costul vizitei evenimentului, utilizarea câmpului și a alimentelor.

6. Colectați pachetele de sponsorizare și trimiteți-le la cele mai apropiate companii. Sponsorii pot fi companii sau persoane care alocă bani pentru evenimentul de colectare a evenimentului dvs. În schimbul acestui nume, sponsorul este descris pe pavilion sau semn în una sau mai multe puțuri.

7. Dezvoltați o balenă de presă și trimiteți-o la diferite posturi de radio, canale de televiziune și ziare pentru a vă populariza turneul. Includeți fluturași regulați și formularele de înregistrare. Dacă aveți un cap de pod în rețelele sociale, o idee bună de a populariza turneul va fi utilizarea unor astfel de platforme, cum ar fi Facebook, Twitter sau alte rețele sociale de nișă. Dacă un turneu de golf este condus de o organizație caritabilă, atunci trebuie să utilizați un kickstarter.

opt. Faceți un fluturaș și formați-le copii pentru a le răspândi pe terenul de golf, printre prietenii și membrii familiei care vă pot extinde știrile. Informațiile pot fi, de asemenea, trimise prin e-mail dacă evenimentul este corporativ.

nouă. Urmăriți grupurile și plățile în timpul înregistrării. Grupul este de obicei format din patru jucători. Puteți combina participanții individuali cu alți jucători singuri sau grupuri în care oamenii nu au. Aprobați premiile, premiile și suvenirurile, pe baza ultimei datei de înregistrare.

10. Contact Furnizori. Cele mai multe turnee de golf sunt completate de o ceremonie de banchet și de premiere. Alimentele, care vine între godeaua 9 și 10, este de obicei prevăzută cu un teren de golf.

unsprezece. Efectuați steaguri și semne pentru găurile de sponsorizare. Asigurați-vă că sponsorii știu că veți folosi logo-urile astfel încât să nu existe conflicte de drepturi de autor.

12. Atribuiți pozițiile inițiale ale echipelor. Cele mai multe turnee sunt efectuate în format de pornire a grupului - în timp ce echipele încep cu fiecare dintre cele 18 găuri, jocul începe în același timp.

13. Alegeți obiecte pentru licitație. Licitațiile sunt potrivite pentru activitățile de colectare a finanțelor pentru a crește suma asamblată a banilor. Achiziționați o mare rolă de bilete de loterie pe care participanții le vor cumpăra pentru a participa la licitație sau la loterie. Loteria distribuie fonduri de la vânzările de bilete astfel încât 50% din banii să dispară câștigătorul, iar suma rămasă merge la eveniment.

paisprezece. În cele din urmă, efectuați tranzacții cu furnizorii de alimente și deținătorii de terenuri de golf.

cincisprezece. Pregătiți evenimentul. Trebuie să aveți un birou de înregistrare pentru înregistrarea participanților și achiziționarea biletelor. Verificați tabelul pentru elementele de licitație. Alături de subiecții pentru licitația neîngrădită, puneți banca în care participanții vor putea pune bilete. La ceremonie, trageți bilete pentru a determina câștigătorii.
sfaturi
- Comandarea premii, recompense și suveniruri, faceți mulțumire pentru cadouri pentru voluntarii cheie și echipele lor. Tricouri originale, mânere, cani sau chei - acestea sunt mai multe opțiuni posibile.
- Atribuiți o persoană care va face fotografii ale turneului. Cereți fotografia echipei în cărți poștale de Ziua Recunoștinței.
- Comenzile trebuie să urmeze punctele marcate. Sumiți ochelari și recompensați cele mai bune premii după un banchet.
- Echipamentul adecvat al turneului de golf are multe avantaje, deci nu sacrificați calitatea celui mai mic preț. Beneficiile includ: anunțuri gratuite în alte domenii, asocierea organizației dvs. de caritate sau comercială cu amintiri excelente, precum și conștienți de numele organizatorii turneului.
- Asigurați-vă că aveți suficientă apă potabilă pentru participanți și voluntari.
Avertizări
- Nu așteptați ziua turneului de golf pentru a colecta taxe de intrare. Colectați bani în avans pentru a reduce riscul de a pierde bani în caz de nerespectare a participanților. Toate intrările nu ar trebui să fie resetate.
De ce ai nevoie
- Folder-planner
- Pachete de informare
- Flyers de publicitate
- Casetele de selectare / pictograme
- Consumatori
- Premii
- Subiecții de licitație
- Premii la intrare
- Bilete la loterie
- Loteria 50/50