Cum se face o copie de rezervă a documentelor google

Google Drive vă permite să creați și să stocați tabele dinamice și documente text în nor. Fost documente Google Service este acum parte a programului Google Drive. Acest program nu numai că vă permite să salvați fișierele în nor, dar să sincronizați computerul pentru a preveni pierderea datelor importante. În acest articol veți învăța cum să faceți o copie de rezervă a documentelor Google.

Pași

Metoda 1 din 4:
Descărcați documentele Google pe computerul dvs
  1. Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 1
unu. Conectați-vă la contul dvs. Google Drive. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o cutie electronică și o parolă asociată cu contul Gmail.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 2
    2. Faceți clic pe cuvânt "Conduce" În partea de sus a paginii. După aceasta, veți cădea pe pagină afișând toate documentele dvs. actualeGoogleGoogle.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 3
    3. Faceți clic pe marca de lângă cuvântul "Nume". Acest lucru vă va permite să alegeți toate documentele.
  • Dacă doriți să alegeți un număr limitat de documente, puneți marca în câmpul opus fiecărui documente la rândul său. Va trebui să le descărcați separat.Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 3Bullet1
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 4
    4. Creeaza dosar "Google Drive" În secțiunea Documente a computerului. Puteți salva fișierele în acest dosar de fiecare dată când aveți nevoie pentru a backup fișierele. Dar înainte de a fi eliminate din dosarul "Slab.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 5
    cinci. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului de pe primul titlu. Veți vedea un meniu derulant.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 6
    6. Deplasați cursorul în jos și faceți clic pe cuvântul "Descărcați". După aceea, ar trebui să apară caseta de dialog.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 7
    7. Selectați fila "Toate fișierele" și nu "fișiere selectate". La un moment dat, puteți descărca până la 2 GB.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 8
    opt. Selectați formatul în care doriți să stocați fișiere. Puteți selecta Microsoft Office, format de documente portabile (PDF) sau Open Office.
  • Trebuie să aveți un program care deschide tipurile de fișiere pe care le alegeți. De exemplu, nu trebuie să salvați în format MS Office dacă acest program lipsește pe computer.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 9
    nouă. Faceți clic pe "Descărcați". Fișierele dvs. vor fi convertite în format ZIP înainte de a descărca pentru a reduce dimensiunea.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 10
    10. Deplasați documentele din folderul descărcat în folderul Google Drive Backup File de pe computer.
  • unsprezece. Repetați în mod regulat acești pași, înlocuind fișierele cu copii actualizate sau reținând versiuni diferite. Fișierele de backup necesare în fiecare săptămână, dacă nu mai mult.
    • Metoda 2 din 4:
    Sincronizarea Google Drive
    1. Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 12
    unu. Conectați-vă la contul dvs. Google. Accesați fila Google Drive.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 13
    2. Descărcați Google Drive pentru Mac sau PC. Google poate recunoaște ce fel de computer pe care îl utilizați și oferă o aplicație potrivită pe pagina Google Drive.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 14
    3. Faceți clic pe programul Google Drive din folderul de fișiere descărcate. Urmați instrucțiunile din caseta de dialog Instalare a programului. Lăsați programul Google Drive să rămână în dosarul de aplicare pentru acces rapid.
  • Introduceți informații despre contul dvs. Google, dacă este necesar.Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 14Bullet1
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 15
    4. Deschideți aplicația Google Drive pe computerul dvs. Acesta este automat sincronizat cu contul Google Drive prin Internet, dacă nu ați modificat setările.
  • În meniul Google Drive, selectați "Preferințe" sau "Setări". Numele diferă în funcție de aplicația dvs. - pentru Mac sau PC. Asigurați-vă că marca este despre modul în care doriți să sincronizați documentele Google Drive pe formularul de backup.Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 15Bullet1
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 16
    cinci. Dacă doriți, puteți sincroniza folderele individuale. Dacă doriți acest lucru, selectați "Sincronizați numai folderele individuale de pe acest computer" din setări.
  • Selectați folderele pe care doriți să le sincronizați. Apăsați "Salvați modificările" de fiecare dată când modificați setările.Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 16Bullet1
    • Metoda 3 din 4:
    Utilizați Google Takeout
    unu. Mergi la Google Takeout. Folosind acest serviciu, puteți obține un fișier în format ZIP cu toate datele dvs. din Google Drive, salvați-o la nivel local și pe mai multe mijloace media.
  • 2. Faceți clic pe butonul albastru "Creați arhivă". Faceți clic pe logo-ul unității și urmați instrucțiunile.

  • 3. Așteptați pentru descărcarea dosarului în ZIP. După aceea, salvați fișierul și îl utilizați ca o copie de rezervă.
    • Metoda 4 din 4:
    Utilizarea unui alt serviciu pentru a salva backup-ul
    1. Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 17
    unu. Găsiți un alt serviciu care poate stoca documente Google, pot fi spanning, syscloud sau backupify. Există multe servicii, ele diferă în setul de servicii furnizate, nivel de securitate, acces gratuit sau de încercare și preț.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 18
    2. Selectați un serviciu care vă convine cel mai bine și vă înregistrați pentru accesul la proces. De regulă, sub rezerva accesului la proces va fi limitat la funcționalitatea sau posibilitatea de utilizare posibilă.
  • Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 19
    3. Încercați cât mai multe servicii posibil și selectați corespunzător. După selectare, înregistrați un cont complet.
  • Majoritatea serviciilor necesită o plată mică pentru funcționalitatea lor completă, de obicei este câțiva dolari pe lună. Imagine intitulată Backup Google Docs Pasul 19bullet1
  • 4. Înapoi. După înregistrarea la serviciu, backupul documentelor de la Google se face automat automat, este stocat în nor, unde îl puteți accesa, restabiliți datele vechi sau faceți modificări din orice locație sau dispozitiv.

    • sfaturi

    • Pentru a face o copie de rezervă a fișierelor care împărtășesc cu dvs., va trebui să faceți clic pe link "Sincronizarea datelor împărțite cu mine". Deplasați fișierele din această secțiune în dosarul meu de unitate.

    De ce ai nevoie

    • Contul Google
    • Google Drive pentru Mac sau PC
    • Documentele Google preparate anterior
    Publicații similare
    Cum se adaugă numere de pagină la documentele google pentru iphone sau ipadCum se adaugă numere de pagină la documentele google pentru iphone sau ipad
    Cum se creează foldere pe google diskCum se creează foldere pe google disk
    Cum se face o broșură prin documente googleCum se face o broșură prin documente google
    Cum se descărcați toate fișierele de pe google disk la computerCum se descărcați toate fișierele de pe google disk la computer
    Cum să opriți sincronizarea cu google disk pe un computerCum să opriți sincronizarea cu google disk pe un computer
    Cum să ieșiți imediat la contul google pe toate dispozitiveleCum să ieșiți imediat la contul google pe toate dispozitivele
    Cum să ieșiți din google disk pe androidCum să ieșiți din google disk pe android
    Cum de a salva documentul googleCum de a salva documentul google
    Cum se editează pdf de google docs (google documents)Cum se editează pdf de google docs (google documents)
    Cum să descărcați folderul de pe google disk la computerCum să descărcați folderul de pe google disk la computer
    Cum se descărcă backup de pe disc googleCum se descărcă backup de pe disc google
    Cum se sincronizează contactele google cu androidCum se sincronizează contactele google cu android
    Cum de a salva litere cu gmail pe google diskCum de a salva litere cu gmail pe google disk
    Cum se copiază folderul în google drive pe pc sau masCum se copiază folderul în google drive pe pc sau mas
    Cum se creează o copie de rezervă a telefonului android pe google cloudCum se creează o copie de rezervă a telefonului android pe google cloud
    Cum se creează un formular utilizând google driveCum se creează un formular utilizând google drive
    Cum se stabilește un interval dublu ferm în documentele googleCum se stabilește un interval dublu ferm în documentele google
    Cum să copiați documente de la google docs pe o unitate flash usbCum să copiați documente de la google docs pe o unitate flash usb
    Cum să deschideți documentele google (google docs)Cum să deschideți documentele google (google docs)
    Cum se descărca serviciul google docs googleCum se descărca serviciul google docs google