Cum să organizați o petrecere de aniversare

Dacă organizați petrecerea de aniversare a unui copil, un adolescent sau un adult, aveți nevoie de mai mult decât să veniți și să zâmbiți (deși este necesar, de asemenea!). La petrecere mergeți cu succes, trebuie să decideți ce va fi și să planificați toate detaliile, inclusiv alimente, băuturi, divertisment și decor. De asemenea, va fi frumos să știți eticheta recepției oaspeților, începând cu invitații la o petrecere și se încheie cu scrisori de cărți poștale grațioase după ea, astfel încât oaspeții să fie mulțumiți și să așteptăm fericit pentru următoarea dvs. vacanță.

Pași

Partea 1 din 3:

Determinarea tipului și stilului unei partide viitoare

unu. Evidențiați-vă bugetul și urmați-l. Cunoașterea cât de mulți bani sunt disponibili la dispoziția dumneavoastră vă va ajuta să determinați locația partajului, precum și suma pe care o puteți cheltui pentru a organiza divertisment, alimente, băuturi, decorațiuni cameră, suveniruri de oaspeți și așa mai departe. Fără a avea un anumit buget, riscați prea mult pentru a cheltui și nu de a obține plăcere de la petrecere - și nu aveți nevoie de nici unul sau altul.

Pentru a calcula bugetul, a fost mai ușor, puteți utiliza unul dintre numeroasele programe gratuite sau aplicații bugetare de aplicații.
Dacă o parte adolescentă este organizată, mândria costurilor, luând în considerare faptul că unii prieteni pot duce la prietenii ei.

Consiliul specialistului

Natasha Miller

Organizator Evenimente și director executiv Întregul producțieNash Miller - organizator de evenimente, manager de relații cu clienții și președintele întregi producții, companii în organizarea de evenimente și divertisment în San Francisco, California. A lucrat cu clienți renumiți ca Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. Și vânzări. Natasha și producțiile întregi au căzut în lista de 5.000 de companii cu cea mai rapidă creștere din America, conform revistei Inc. și 360 cele mai bune companii americane de afaceri mici, conform revistei Entrepreneur. Întreaga producție este, de asemenea, certificată ca o afacere aparținând unei femei. Natasha constă în Asociația organizatorilor de evenimente care se întâlnesc cu profesioniști internaționali (MPI).

Natasha Miller
Organizatorul evenimentului și directorul executiv Întregul producții

Consiliul specializat: Pentru a rămâne în cadrul bugetului, decideți mai întâi cu cele mai necesare - produse alimentare, băuturi, muzică. Apoi împărțiți banii rămași pe alte lucruri care sunt de dorit pentru bunicul dvs. Astfel încât cheltuielile de bază vor fi acoperite, chiar dacă permiteți ulterior modificări ale bugetului.

Imagine intitulată găzduiește o petrecere de ziua de naștere Pasul 2

2. Decideți cu locul, data și ora partidului. Alegeți un loc pentru o petrecere care vă place fata de ziua de naștere și unde veți fi convenabili. Poate trece la casa ta, acasă de către cineva de la rude sau într-un loc public, de exemplu într-un restaurant, club, bar, parc, centru de divertisment și așa mai departe. Dacă vă gândiți să țineți o petrecere la domiciliu, puneți întrebarea dacă sunteți gata să vă asumați această responsabilitate, mai ales dacă vorbim despre o vacanță pentru copii. Când o mulțime de clase de primă clasă este purtată într-un apartament cu două camere, este dificil să păstreze situația sub control!

Când alegeți o locație de partid, decideți despre data și ora, după verificarea faptului că nu se va întâmpla nici o căptușeală: (a) cu Partiilway în acest moment (dacă partea nu este acasă) și (b) cu oaspeți deosebit de importanți (Will să fie capabil dacă vin).

Dacă sugerați o petrecere pentru copii, nu o faceți mult timp. Două sau trei ore vor fi destul de suficient, mai ales dacă copiii sunt încă mici. În același timp, sărbătorile pentru copii planul pentru prima jumătate a zilei, când sunt de obicei localizați în cea mai bună locație a spiritului.

Imagine intitulată găzduiește o petrecere de ziua de naștere 3

3. Alegeți subiectul părților. Partidele pentru copii sunt cel mai adesea tematice, iar în invitațiile pe care le-ați mai mic, va trebui să specificați acest subiect (și să le aranjați în consecință). Subiectul partidului trebuie să fie ales mai întâi și să atragă un copil la acest lucru - pentru că va fi sărbătoarea lui.

La o petrecere pentru adulți, un anumit subiect va fi, de asemenea, adecvat și chiar de dorit. Pentru un adult, o petrecere de a vizita este adesea legată de nevoia de a găsi pe cineva care poate sta cu copii, achiziționează un nou costum, ordonați un taxi și așa mai departe. Prin urmare, un subiect interesant este întotdeauna un argument suplimentar "pentru" o petrecere unei partide, precum și un motiv bun pentru a stabili o conversație pentru cei care au sosit.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de ziua de naștere Pasul 4

4. Faceți o listă de oaspeți și trimiteți invitații. Lista oaspeților va depinde în mare măsură de câți oameni pot găzdui locația partailului și cât de mare este bugetul dvs. Asigurați-vă că luați în considerare aceste lucruri înainte de a începe să faceți lista dvs. După întocmirea listei, verificați cu o cameră de ziua de naștere, ați uitat să includeți pe cineva care ar vrea cu siguranță să vadă în vacanță. După aceasta, va trebui să trimiteți invitații pe hârtie sau în formă electronică (cu cel puțin 3-4 săptămâni înainte de celebrare). Iată câteva sfaturi suplimentare cu privire la lista de oaspeți și invitații.

Dacă se desfășoară o petrecere a copiilor, nu excludeți din lista de copii invitați un fel de copil din întregul grup (clasă, echipa sportivă, o cană și așa mai departe) doar pentru că nu este un prieten al copilului dumneavoastră. Dacă invitați doar o parte din clasa copilului, nu distribuiți invitații chiar la școală.

Dacă organizați o petrecere adolescentă, specificați timpul sfârșitului la o oră mai devreme decât vă așteptați să luați în considerare posibilitatea ca vacanța să poată întârzia puțin. De asemenea, nu uitați să solicitați o invitație la invitații împreună cu datele de contact ale părinților invitați.

Invitații în invitații Toate informațiile necesare, inclusiv stilul de îmbrăcăminte și nivel formal. Nu uitați să indicați adresa evenimentului care va fi ușor de găsit pe GPS-Navigator.

Pentru a trimite invitații personalizate prin e-mail, puteți utiliza unul dintre designerii de invitații gratuite de pe Internet. Completați invitațiile de fotografii și arătați o abordare creativă a designului părții textului pentru a provoca anticiparea bucuroasă a evenimentului viitoare.

Cu câteva zile înainte de eveniment, apelați oaspeții care nu au răspuns la invitații.

Partea 2 din 3:

Pregătirea pentru petrecere

unu. Dacă este necesar, contactați-vă ajutorul. Cereți ajutor în organizarea unei supravegheri a copiilor, fotografiilor și jocurilor de la prietenii dvs., soțului, rudele, părinții altor copii, copiii lor mai mari și așa mai departe. Dacă este incomod pentru dvs., iar bugetul permite costuri suplimentare, închiriați un profesionist căutând un loc de muncă cu fracțiune de normă al unui student sau un student de liceu sau buna proprie pentru ajutor cu curățenie preliminară sau ulterioară, hrănirea tratamentelor în timpul unei vacanțe, îngrijirea copiilor și îngrijirea copiilor adolescenți sau cu alte lucruri.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de ziua de naștere Pasul 6

2. Faceți o listă a achizițiilor necesare. Această listă va depinde în mare măsură de locația partidelor și de tipul său, dar principalele sale componente sunt aproape întotdeauna la fel. În plus față de mese și băuturi, este posibil să aveți nevoie de lucruri precum baloane, capace festive, postere sau ghirlande, jocuri, muzică, răcitoare, plăci de servire, fețe de masă, plăci și cupe, tacâmuri, gheață, hârtie igienică suplimentară.

Imagine intitulată găzduiește o petrecere de ziua de naștere 7

3. Decideți cu tipurile de divertisment. Distracția este în cea mai mare parte dependentă de tipul de partid, subiecții și locurile sale, dar este foarte important să se facă toți oaspeții implicați, astfel încât să acorde eforturi speciale pentru a gândi cu atenție.

La organizarea partidelor copiilor, este mai bine să faceți un plan de divertisment și să alternezi în clase mai energice și mai relaxate.

Dacă invitați animatori sau o plumb pentru orice tip de petrecere, faceți-o în avans și nu uitați să clarificați toate condițiile.

Dacă doriți să petreceți o petrecere la domiciliu și să includeți muzică pe ea, faceți playlisturi potrivite în avans. Nu uitați să includeți în ele și muzică pe care familia de ziua de naștere.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 8

4. Gândiți-vă la meniu. În funcție de locația partail, fie că va trebui să gătiți sau nu. Dacă bugetul vă permite să recurgeți la serviciile unei companii de catering care va livra feluri de mâncare gata de oriunde. Este foarte important ca mâncarea furnizată să se potrivească tipului și tema partidului și compoziției de vârstă a oaspeților. Chiar dacă organizați o petrecere de copii, nu uitați de părinți. Unii dintre ei pot rămâne pe ea, deci aveți grijă de băuturi și alimente pentru adulți. Iată câteva sfaturi:

Pentru partidele copiilor, acest produs este cel mai potrivit, care mănâncă mâini, pizza și ceea ce de obicei, cum ar fi copiii. Lăsați tratamentele să fie simple.

Pentru petrecerea adolescentă, ar trebui să rămâneți la simplitate, dar alimentele ar trebui să fie multe. Pizza, chipsuri, produse de patiserie și apă carbogazoasă - toate acestea sunt tipuri excelente de tratamente care nu necesită tacâmuri (deci veți avea mai puține gunoi sau mâncăruri de spălat).

Dacă pregătiți cadouri mici pentru fiecare oaspete, permiteți-i să fie un pic mai mult în cazul în care sunteți alături de oaspeții neașteptați sau un cadou va fi pierdut.

Dacă vă petreceți o petrecere la domiciliu și pregătiți-vă mâncarea, atunci pregătirea de gătit și preliminară a mesei ar trebui făcută în ajunul (dacă este posibil), astfel încât să nu aveți prea multe afacere în ziua dvs. și ați putea petrece mai mult timp cu oaspeții.

Dacă a planificat o sărbătoare, distribuie în mod deliberat locurile de la masă. Nu plantați soții apropiați și plasați oameni mai silențiuni de lângă mai puțin sociabil pentru a crea o dispoziție mai aglomerată.

Nu uitați de tortul festiv, chiar dacă organizați o petrecere pentru adulți. Dacă comandați un tort în magazinul de patiserie, asigurați-vă că faceți-o în avans!

Dacă comandați tratează într-o companie de catering, ar trebui să se facă și cu trei săptămâni înainte de evenimentul desemnat.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de ziua de naștere Pasul 9

cinci. Selectați băuturi. În cazul petrecerilor pentru copii și adolescenți, asigurați-vă că achiziționați mai multe băuturi decât credeți că sunt necesare, deoarece sunt foarte repede. Nu lăsați copii băuturi care conțin cafeină - părinții lor vor fi recunoscători pentru asta. Pentru petreceri adulte, asigurați-vă că ați mândrie băuturile nealcoolice, iar în tancuri cu pumn sau cocktail-uri semnează că conțin alcool.

Asigurați-vă că aveți un stoc suplimentar de ochelari sau ochelari. Apoi nu trebuie să fugi în spatele lor la magazin în mijlocul partidului.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de ziua de naștere Pasul 10

6. Efectuați achizițiile necesare. Timp de o săptămână sau doi mergeți la magazin și cumpărați tot ce aveți nevoie. Unele produse, cum ar fi fructele și legumele proaspete, vor trebui să cumpere un pic mai târziu, dar orice altceva este mai bine să cumpere în avans. Dacă trebuie comandat ceva, veți avea timp să proiectați și să executați comanda. Cu bile, postere și inventar pentru divertisment pot fi, de asemenea, un pic așteptați.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 11

7. Faceți curățarea și decorați camera. Dacă petreceți o petrecere la domiciliu, atunci trebuie să faceți o curățenie generală și dacă în grădină - aduceți-o în ordine. Îndepărtați tot excesul și mutați mobilierul pentru a elibera locul, atunci oaspeții vor fi convenabili pentru a vă deplasa. Curățenia și ordinea creează o situație mult mai ospitalieră.

Decorați camera în conformitate cu subiectul partidului. Cu toate acestea, nu pierdeți de decor o mulțime de bani, timp și energie, deoarece mulți dintre ei nu vor observa nici măcar.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 12

opt. Petreceți formarea finală. Pregătiți o cameră foto și o cameră video. Puneți rulouri suplimentare de toaletă în toaletă. Porniți muzica. Acoperiți tabelele. Lumanari. Distribuiți strategic coșurile de gunoi.

Partea 3 din 3:

Oaspeții de recepție

unu. Dress up în funcție de caz. Pentru nimic de purtat o rochie de lux de seară pentru a urmări în el timp de două sau trei ore. Merită, de asemenea, abandonarea scurgerilor mari - vă uitați în ele uimitoare, dar cu toate problemele pentru recepții într-o oră picioarele dvs. se rupe deja. Alege tinuta cu mintea sa arate frumos, dar in acelasi timp se simt confortabil: proprietarul sau hosteasa celebrata nu ar trebui sa fie furios si nemultumit!

Imagine intitulată găzduiește o petrecere de aniversare Pasul 14

2. Dă-ți un timp să te relaxezi în fața partidului. Încercați să pregătiți totul nu mai mult de 30 de minute înainte de parte a partidului (aceasta include și coafura dvs. și coafura). Astfel încât să vă puteți traduce respirația și să vă relaxați în momentul sosirii oaspeților și nu vă veți simți jenat dacă cineva pare prea devreme. Acest lucru va sarcina partidului opus.

Dacă nu aveți timp pentru timpul stabilit, și unul dintre oaspeți a sosit devreme, salutați-l și explicați motivul întârzierii. Dacă cereți oaspeților un ajutor mic, acesta va ajuta la îndepărtarea unei inimi.

Dacă sunteți mulțumit de cina de gală la domiciliu, până la momentul sosirii oaspeților, ar trebui să aveți gustări și băuturi.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de ziua de naștere Pasul 15

3. SALUTĂȚI SALUTORI. Trebuie să primiți fiecare oaspete care sosesc (este recomandabil să-l contactați după nume). Pe dvs. ca o gazdă sau hostess, activitățile sunt responsabile pentru a vă asigura că oaspeții se simt bineveniți și știu că sunteți bucuroși să le vedeți. Ajutați oaspeții să se dezbrace, spune-le unde și ce este un dar de la ei sau spune-mi unde puteți să-l puneți - nu uitați să le mulțumiți oaspeților pentru un cadou, dacă este necesar, spuneți planului partidului.

La o petrecere pediatrică pentru a ajunge la oaspeți, organizați orice lecție creativă sau jocuri neconforme până când toți oaspeții sosesc.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 16

4. Comunicați cu oaspeții. Ca gazdă sau gazdă a evenimentului, trebuie să aveți grijă ca toți oaspeții de vacanță să fie confortabil. Discutați cu fiecare oaspete - Ascultați cu atenție ceea ce spuneți - dați răspunsurile detaliate și puneți întrebări în sine - cunoașteți reciproc, care nu sunt încă familiare și așa mai departe.

Nu așteptați să întrebați că petrecerea de tone va fi altcineva. Ați organizat-o, așa că aveți grijă de modul în care va trece - și vă veți bucura!

Cu cât este mai mică tensiunea, cu atât mai bine va trece petrecerea.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 17

cinci. Păstrați calm dacă ceva nu merge bine. Cineva a vărsat băuturi. Sunt formate munți de mâncăruri murdare. Muzica poate opri brusc. Pur și simplu concentrați asupra unei vizite, nu asupra problemelor sau curățeniei. Problemele pot rezolva, de obicei, mult mai ușor decât pare inițial. Când se întâmplă ceva neașteptat, se va întâmpla cu siguranță, să ia o scuză cu un zâmbet și să aibă grijă de corectarea situației.

Păstrați un mijloc de exprimare a petelor și evidențiați un loc separat pentru a plia pachetele cu gunoi și mâncăruri murdare. Îndepărtați tot ce puteți după o petrecere sau închiriați pe cineva care vă va ajuta în timpul unei petreceri.

Pentru partidele copiilor, stocul mare de prosoape de hârtie și un simț al umorului!

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 18

6. Persoanele de serviciu pe tot parcursul evenimentului. Oferiți oaspeților aditivi. Dacă vedeți pe cineva cu un pahar gol, sugerează-l să umple. Dacă vedeți că cineva stă singură, veniți și vorbiți cu o persoană sau introduceți-l cuiva cu cine, în opinia dvs., el va fi încântat să comunice. La orfani nu torfer evenimente pentru a satisface planul partidului, dacă totul merge bine. Fie ca totul să meargă de ceva timp de ceva timp până când timpul nu vine să meargă la următoarea etapă a evenimentului.

Urmăriți adolescenții din întreaga partidă cât mai aproape posibil. Dacă observați ceva suspicios, discutați numai cu un adolescent și, dacă este necesar, spuneți-i părinților.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 19

7. Nu beți prea multe băuturi alcoolice. La o petrecere pentru adulți pentru tine ca proprietar sau hostess nu poate bea prea mult. Intoxicarea dvs. gravă sau uniformă poate provoca un disconfort între oaspeți, în plus, într-un astfel de stat, nu veți putea să vă îndeplinească pe deplin toate responsabilitățile la domiciliu.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 20

opt. Nu utilizați un telefon mobil dacă nu este nevoie de acest lucru. Deși acum oamenii chiar la petreceri cu dificultate ies din telefoane, mai bine eliminați mobilul la eveniment. Dacă vă aflați într-o astfel de situație când trebuie doar să păstrați telefonul cu dvs., puneți-l pe alerta vibrator. Când este necesar să răspundeți la apel, cereți-vă scuze oaspeților, ieșiți, discutați la telefon și reveniți rapid, explicând de ce a trebuit să răspundeți.

Dacă utilizați telefonul numai în caz de nevoie extremă și explicați sincer această necesitate oaspeților, ei vor înțelege.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 21

nouă. Organizați cadouri de despachetare la o petrecere pediatrică. De obicei, cadouri la o petrecere pediatrică deschisă, deoarece copiii sunt interesați să vadă ceea ce are o petrecere de aniversare. Un copil care dă darul este, de asemenea, interesant să vezi cum o va despacheta cu ziua de naștere. De obicei, despachetarea cadourilor este organizată la sfârșitul partidului și veți fi frumos să înregistrați, care și ce cadou a prezentat copilul să utilizeze aceste informații pentru pregătirea ulterioară a cardurilor de Ziua Recunostintei.

La petreceri pentru adulți și cadouri adolescente pot fi, de asemenea, neasfaltate, mai ales dacă partea nu este atât de mult oameni.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de ziua de naștere Pasul 22

10. Mulțumesc oaspeților pentru vizită. La sfârșitul partidului, organizatorul său trebuie să mulțumească fiecărui oaspete pentru vizită și să spună la revedere. De asemenea, ar trebui să spun mulțumiri pentru cadouri, dacă există. Dacă ați organizat o petrecere a copiilor, folosiți acest moment pentru a învăța un copil cu maniere bune și pentru a-mi spune că ar trebui să mulțumească personal prietenilor săi pentru vizită și cadouri.

Dacă după petrecerea adolescentului pentru cineva de la oaspeți nu a venit sau spune că se va întoarce, îl va numi părinți.

Dacă ați pregătit cadouri memorabile pentru oaspeți, acestea sunt de obicei acordate pentru revedere. Deși este caracteristică partidelor pentru copii și adolescente, suvenirurile pot fi predate sărbătorilor adulte. Mai jos este câteva idei de suveniruri pentru oaspeții adulți.

Pregătiți un vas mic cu plante de origine (mușchi, cactus și alte plante) și legați-le cu panglici.

Pregătiți sticle de vin cu etichete de casă lipite pe bandă dublă.

Pregătiți un amestec de condimente pentru grătar, zdrobiți pe borcane și atașați o rețetă adecvată pentru a le găti carne.

Cumpărați mici notebook-uri în papetărie, scrieți rețetele din mâncărurile pe care le-ați servit în timpul unei petreceri și legați-vă cu panglici.

Organizați o imprimare a fotografiilor filmate în timpul unei petreceri și introduceți-le în cadru înainte de a fi terminată să aibă timp de mână.

Imagine intitulată gazdă o petrecere de aniversare Pasul 23

unsprezece. Cărți poștale separate de Ziua Recunostintei. O săptămână mai târziu, de la momentul partidului, veți trimite cele mai mari cărți poștale la care au participat oaspeții.

Designul personalizat al fiecărei cărți poștale este un ton bun și este de mare importanță. Exprimând recunoștința, nu uitați să menționați un cadou de la o persoană.

Dacă aveți o fotografie a acestui oaspete cu ofițer de naștere sau fără, de asemenea, atașați-l.