Cum să planificați o călătorie de grup în străinătate: 9 pași

Planificarea unei călătorii de grup? Indiferent, mergeți cu familia pentru a vă odihni sau grupul de prieteni sau pentru un alt motiv pentru a conduce, toate acestea sunt mult mai greu de planificat decât dacă ați călătorit singur. Cu toate acestea, plăcerea pe care o veți obține, de băut Limonchel la vila din Italia sau la stațiunea din Indonezia de la 5, 10 sau 20 de prieteni, merită mai multe eforturi cheltuite pentru pregătirea.

Pași

unu. Decideți cine se îndreaptă cât de departe și când. Desigur, toți oamenii iubesc să călătorească în întreaga lume, dar înainte de a începe planificarea, asigurați-vă că toți sunt de acord să meargă. Nu au neapărat o decizie finală. De exemplu, în ianuarie puteți decide că sămânța dvs. este de la 14 adulți și 9 copii - gata de odihnă de 5-6 zile sau săptămânală în Europa de la 11 sau 27 iulie. Acest lucru este suficient pentru a trece la al doilea pas.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 2

2. Unul sau un mic grup de oameni desemnează principalul. Indiferent cât de mult ați condus, 8, 15 sau 100 de persoane, în grupul dvs. ar trebui să fie un lider care va fi angajat în planificarea principală. Mesajele rămase ale grupului pot și ar trebui să participe la adoptarea majorității deciziilor - unde să meargă decât să se ocupe de. Dar, în același timp, nu aveți nevoie de 20 de persoane pentru a comanda 20 de mese diferite. Cu cât grupul dvs. este mai important, cu atât mai important acest pas.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 3

3. Decideți cu categoria de preț. Care merge și care este bugetul lor de călătorie? Unchiul "Bagul de bani" poate dori să cheltuiască 6.000 de dolari pe săptămână, părinții se așteaptă la 4.000 de dolari, iar rudele dvs. nou-născute sunt calculate 1500 de dolari. Pentru toți să fie mulțumiți, conta pe cel mai mic preț. În acest caz, puteți oferi un buget de excursii la 2.500 de dolari și oferă nou-născuți sau de a efectua mașini închiriate sau să se angajeze în momente organizaționale în schimbul unei reduceri. Sau, poate, un unchi bogat sunt de acord să plătească pentru o cină comună sau pentru mașinile închiriate. De asemenea, puteți colecta bani numai pe costuri "fixe". Aceasta înseamnă că, de la tot ce veți lua aceeași sumă care va merge la plata locuințelor și a transportului închiriat.În același timp, cheltuielile individuale, cum ar fi alimentele, achizițiile și divertismentul vor fi plătite personal.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 4

4. Alegeți un loc. Deși pare mai simplu, este cel mai dificil pas. Douăzeci de persoane nu doresc neapărat să meargă în același loc și să se ocupe de același lucru. Faceți o listă care dorește să facă ceea ce și să pregătească o mulțime de probleme de conducere. Dacă prietenii tăi îi spun tuturor că vor să meargă în Noua Zeelandă, Africa de Sud sau Insulele Caraibe, veți ști că acestea sunt susceptibile de odihnă în mod activ de ocean. Se poate dovedi că alegeți un loc, împingeți-vă de la atracții, ci de la ceea ce puteți face acolo.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 5

cinci. Explorați locul în care veți merge. În cele din urmă ați decis la locul, numărul de persoane și bugetul?Unde vă veți opri? Ce vei face? Cumpărați un ghid sau citiți pe forumurile de Internet. Se pare că totul va fi scump, dar, de obicei, închiriată o vilă în Europa, în Insulele Caraibe sau în Africa de Sud este mai ieftin decât să tragă camera de hotel - mai ales dacă vă veți găti.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 6

6. Rezervați-vă călătoria. Odată ce ați decis pe un loc și ați găsit locuințe, ceea ce este mai mult sau mai puțin potrivit, rezervați-l. Acum aveți o dată clară și tot în grupul dvs. poate rezerva bilete în avans și să se ocupe de problemele de transport. Asigurați-vă că nimeni nu are un pașaport restante pe care toată lumea a fost impus de vize și vaccinate.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 7

7. Decideți ce va face compania dvs.Discutați cu prietenii: Poate că vor să stea în piscină și vor vorbi, ca în vremurile bune bune sau doresc să sară cu un banner sau să meargă pe safari? Încercați să găsiți ceva înseamnă că este potrivit pentru toată lumea. Poate că odihna pe plajă poate fi diversificată de urstia de opt ore pe vulcan, lecții samba și campanie în clubul de noapte. Dacă aveți mai mult de o mașină închiriată sau ați învățat programul de transport public, pentru un timp în care grupul dvs. poate fi împărțit.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 8

opt. Dezvoltați un jurnal de traseu pentru un grup. Chiar și cu un grup de prieteni sau de familie, un jurnal de traseu poate deveni un lucru neprețuit. Adăugați Greutate numărul de telefon mobil, camerele locale și informațiile de contact, programul de sosire, rutina aproximativă, timpul de rezervor de restaurant etc.D.

Imagine intitulată Planul unei călătorii de grup în străinătate Pasul 9

nouă. Merge! Toată această planificare preliminară va da rezultatele sale când ajungeți la vila dvs. din Toscana, Eco-Resort pe Costa Rica sau Spa din Ungaria. Vă puteți bucura în siguranță de vacanța dvs. cu compania și nu credeți unde să mergeți unde și ce să faceți. Dacă este posibil, schimbați organizatorii astfel încât cei care s-au angajat deja în organizație s-ar putea relaxa.

sfaturi

Chiar dacă ați închiriat mai multe mașini și ați prăbușit în grupuri mici pentru a face față unor lucruri diferite, timp din timp în timp petrec timp împreună. În prima zi și ultima zi, este recomandabil ca toată lumea să se întâlnească pentru a se saluta reciproc și a spune la revedere.
Dacă aveți toate companiile aeriene, aflați dacă oferă reduceri de grup. Unele oferte de camere în hotel.
Pentru ziua, închiriați un ghid local. Ghidul local va fi foarte util și benefic, mai ales când plata este împărțită pe toate. Printre altele, vă va spune ce restaurante sunt cele mai bune.
Pentru a invita la un grup sau a discuta câteva momente, utilizați astfel de site-uri pentru planificarea turismului de grup ca triporama.COM sau planificatorul de călătorie al Yahoo.
Amintiți-vă: nu toată lumea va fi mulțumită de deciziile. Reamintesc acești tipi că sunt doar 1/10 sau 1/100 grup, iar amintirile bune sunt mult mai importante decât dimensiunea bazinului și lipsa de televiziune în camere.
Creați un grup în Yahoo sau Google pentru a împărtăși scrisori într-un grup, partajați fotografii și povestiri dintr-o călătorie.

Avertizări

Există un motiv pentru care să nu călătoriți cu o persoană nu a intrat încă în căsătorie. Călătoria poate fi un stres real, iar în timpul acesteia se manifestă cele mai bune și cele mai grave caracteristici ale unei persoane. Dacă nu sunteți de acord, nu o luați aproape de inimă.
Asigurați-vă că tu și organizatorii s-au gândit cât mai multe detalii posibil. Este întotdeauna mai ușor să vă îndepărtați de plan sau să faceți schimbări la el decât să construiți planuri de sosire.