Cum să deschideți partajarea documentului Google: 14 pași

Google Disc simplifică schimbul de documente și fișiere. Fișierul poate fi făcut public, astfel încât orice utilizator să-l poată accesa prin link. Această legătură poate fi raportată oricărei persoane sau a unui fișier disponibil public poate găsi orice utilizator. Fișierul de partajare deschis este destul de simplu.

Pași

Metoda 1 din 2:

Într-un browser web

unu. Introduceți Disc Google. Asigurați-vă că ați înregistrat cont în care este stocat fișierul dorit. Mergi la pagina Conduce.Google.Com În browser și conectați-vă la contul dvs. Google.

Imagine intitulată Faceți un pas Google DOC Public 2

2. Faceți clic dreapta pe fișierul dorit.

Imagine intitulată face un Publicul public Google DOC 3

3. Selectați "Partajare". Fereastra de partajare se deschide.

De asemenea, puteți deschide fișierul și faceți clic pe butonul "Acces partajat".

Imaginea intitulată face un Publicul public Google DOC 4

4. Faceți clic pe "Extended". Această opțiune se află în colțul din dreapta jos al ferestrei.

Imagine intitulată face un Publicul public Google DOC 5

cinci. Selectați "Activați pentru toți pe Internet". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Editare"> Includeți pentru toți pe Internet ». Acum, fișierul va fi pe deplin disponibil public, adică oricine îl poate găsi introducând o interogare sau o legătură de căutare.

De asemenea, puteți alege "Activați pentru toți cei care au un link". Fișierul va fi disponibil public, dar puteți primi doar accesul la acesta.

Imagine intitulată Faceți un Public Google DOC Pasul 6

6. Stabiliți drepturi de acces. Utilizând meniul din fereastra "Access Shared", permiteți utilizatorilor să editeze fișierul. În mod implicit, acestea pot vizualiza numai fișierul. Pentru a permite editarea, în meniul specificat, selectați Editați toate ».

Pentru a permite adăugarea de comentarii pentru a selecta "Comentariu Toate".

Imagine intitulată Faceți un Public Public Google DOC 7

7. Faceți clic pe "Salvați". Modificările vor fi salvate.

Imagine intitulată face un Puged Google DOC Pasul 8

opt. Distribuiți fișierul cu alți utilizatori. Adăugați adrese de e-mail în câmpul din partea de jos a ferestrei "Access Shared". Utilizatorii selectați vor fi trimiși un e-mail cu o sugestie pentru a vizualiza fișierul.

Imaginea intitulată Faceți un Public Public Google DOC 9

nouă. Furnizați link-ul către alți utilizatori. Faceți-o atunci când fișierul devine disponibil public. Faceți clic pe "Copiere link" în fereastra "Access Shared", apoi partajați-o cu oamenii potriviți. Linkul poate fi trimis prin e-mail, publicați pe o pagină sau pe forum pe rețelele sociale sau introduceți în chat.

Metoda 2 din 2:

În aplicația Google

Imaginea intitulată face un Public Google DOC Pasul 10

unu. Rulați aplicația Google Disc. Poate fi descărcat gratuit în piața de joc sau Apple App Store.

Imagine intitulată face un Public Google DOC Pasul 11

2. Apăsați butonul "ⓘ" de lângă fișierul dorit. Vor apărea informații despre acest fișier.

Imagine intitulată Faceți un Public Google DOC Public 12

3. Atingeți opțiunile de opțiuni pentru link-uri dezactivate. Acesta este situat în "cine are acces". Deci, fișierul va fi disponibil public, adică orice utilizator care are un link va putea accesa acest fișier.

Imagine intitulată Faceți un pas public Google DOC 13

4. Stabiliți drepturi de acces. Faceți clic pe "Schimbul de legătură inclus". Meniul de acces se deschide. În mod implicit, persoanele cu referință pot vizualiza numai fișierul. Pentru a vă permite să editați fișierul din meniu, selectați "Toate".

Pentru a permite adăugarea de comentarii pentru a selecta "Comentariu Toate".

Imagine intitulată face un Publicul public Google DOC 14

cinci. Link trimis. Faceți clic pe "Trimiteți linkul" din partea de sus a paginii. De asemenea, link-ul poate fi copiat în clipboard-ul dispozitivului și îl va partaja prin aplicație pentru a trimite mesaje prin e-mail sau pe rețelele sociale.

Avertizări

Cel mai probabil, de îndată ce fișierul devine disponibil public, informațiile stocate în ea nu vor fi niciodată confidențiale. Căutarea în limba engleză Bots sau alți utilizatori pot stoca aceste informații și îl publică în diferite locuri.